10 techniques efficaces pour réduire vos heures de travail de moitié

Le temps libre est l’une des choses les plus importantes dans notre mode de vie incroyablement occupé et au rythme rapide. Que ce soit pour passer du temps avec sa famille, ses amis ou seul, nous avons tous besoin de plus d'heures dans la journée. Ne serait-il pas formidable de pouvoir quitter le travail tôt chaque jour et avoir plus de temps pour soi sans devoir sacrifier son salaire ou sa productivité? Ah, avoir plus de temps pour profiter de la vie!

Si vous souhaitez savoir comment optimiser votre vie professionnelle, gagner moins d'heures par semaine tout en restant productif au travail, nous avons quelques conseils pour vous. Voici des techniques simples et rapides qui, ensemble, peuvent réduire de moitié vos heures de travail et vous donner plus de temps pour faire les choses que vous aimez..

N'oubliez pas que pour être productif et efficace, il faut travailler plus intelligemment que travailler plus fort. La publicité

1. Planifiez votre journée la veille.

Chaque soir avant d'aller vous coucher, créez une liste de tâches pour le lendemain. Cela ne doit pas être compliqué. Une liste de trois à cinq objectifs principaux que vous comptez accomplir le lendemain fera l'affaire. Concentrez-vous sur ce qui est nécessaire et sur ce qui vous poussera à atteindre vos objectifs. Ainsi, vous ne passerez pas des heures à essayer de comprendre ce qui est important et ce que vous devez faire ensuite. Comme Tim Ferriss, auteur de La semaine de travail de 4 heures défenseurs, consacrez 20% de votre temps à consigner ce qui apportera 80% des résultats.

2. Gardez votre poste de travail propre et organisé.

Ça va sans dire. Votre poste de travail doit être bien rangé et organisé pour que vous puissiez fonctionner plus facilement. L'organisation crée plus de temps dans votre journée et joue un rôle important dans tout ce que vous accomplissez. Passez du temps à organiser votre bureau de manière à pouvoir accéder rapidement à ce dont vous avez besoin. Débarrassez-vous des choses que vous n'utilisez pas et gardez uniquement ceux dont vous avez besoin et que vous utilisez souvent. Même si vous devez investir quelques heures pour vous organiser, faites-le. Ça va rapporter gros.

3. Venez un peu tôt pour travailler.

Les heures matinales tranquilles sont propices à la productivité. Beaucoup de gens disent qu'ils peuvent partir deux heures plus tôt s'ils ajoutent une heure au début de la journée. Arrivez tôt au travail et vous récolterez des avantages similaires. D'ailleurs, avez-vous vraiment besoin de huit heures de sommeil par nuit? Entraînez votre corps à ne dormir que six heures par nuit pour pouvoir vous lever tôt avant 6 heures du matin et vous préparer au travail. Vous créerez plus de temps dans votre journée. La publicité

4. Travaillez vos meilleures heures.

Ce n’est pas parce qu’au petit matin que la productivité est au rendez-vous. Déterminez votre moment de la journée le plus productif et traitez-le. Si vous êtes plus productif de 7h à 12h, travaillez alors. Si vous atteignez votre apogée dans l'après-midi alors que la plupart des gens s'en vont, travaillez alors. Ne vous sentez pas obligé de travailler selon l'horaire traditionnel des lève-tôt. Travaillez vos meilleures heures pour préserver votre productivité. Cela n’a aucun sens de travailler quand on est le moins productif simplement parce que les autres fonctionnent mieux alors.

5. S'en tenir à la liste de vos tâches quotidiennes.

Beaucoup de gens créent de merveilleuses listes de tâches quotidiennes, mais ne les suivent pas et ne les respectent pas. Ne soyez pas une de ces personnes. Créez votre liste de tâches quotidienne et suivez-la. L’efficacité signifie commencer par le projet le plus important ou le plus difficile de la journée pour pouvoir le traiter lorsque vous êtes le plus productif. Rendez-le urgent et éliminez-le, puis passez à des tâches plus petites, moins stimulantes et plus agréables.

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6. Se concentrer sur les tâches.

Une étude examinant les habitudes de pratique des musiciens a révélé qu’un violoniste pratiquant intensément pendant quatre heures bien ciblées en fait plus que ceux qui pratiquent pendant sept heures mais de manière moins intensive. Cette découverte caractérise la plupart des autres activités de la vie, y compris les habitudes de travail. Concentrez-vous plus intensément sur les heures que vous passez au travail et vous aurez probablement besoin de réduire ces heures. Valorisez votre “temps de focalisation” au travail et soyez économe avec cette ressource. La publicité

7. Arrêtez le multitâche.

Se concentrer sur les tâches signifie ne pas être multitâche. Lorsque vous effectuez plusieurs tâches en même temps et que vous essayez de faire 10 choses à la fois, vous détruisez votre productivité et vous finissez par ne faire aucune de ces tâches. Le cerveau humain n'est pas conçu pour le multitâche. Le multitâche empêche le cerveau de traiter et de conserver les informations comme il se doit. Souvent, vous devrez revenir en arrière et relire quelque chose pour bien le compléter. Cela fait perdre du temps et vous ralentit. Faites une tâche à la fois et restez présent. Vous le ferez mieux et beaucoup plus vite de cette façon.

8. Limiter les interruptions.

Chaque interruption, même brève, signifie que vous devez perdre du temps à vous concentrer à nouveau. C'est du temps perdu que vous ne récupérerez pas. Limitez votre accessibilité lorsque vous travaillez et arrêtez de vérifier votre téléphone toutes les cinq minutes et votre courrier électronique toutes les 10 minutes. Faites savoir aux gens que vous ne devez pas être dérangé pendant votre “temps de focalisation” au travail. Vous pouvez leur donner un calendrier de “heures de bureau ouvertes” lorsque vous êtes disponible pour dialoguer avec les autres et répondre aux problèmes. De cette façon, vous protégerez votre concentration et éviterez les distractions..

9. Répondez aux e-mails par lots plutôt qu'immédiatement à leur arrivée.

Le courrier électronique est un gros problème au bureau. Cela peut prendre des heures pour composer et répondre à tous les messages de votre boîte de réception. Réduisez le nombre d'heures que vous passez une journée dans vos e-mails et évitez également les distractions en regroupant les messages et en y répondant par lots plutôt que immédiatement. Par exemple, lisez et composez des e-mails à trois heures de la journée, telles que 11 heures, 15 heures et 22 heures. Vous remarquerez qu'il vous faudra beaucoup moins de temps pour vider votre boîte de réception et envoyer tous les courriels nécessaires. La publicité

dix. Suivre votre temps et répate ce qui fonctionne.

La productivité et l'efficacité sont une question d'expérimentation. Ce qui fonctionnera pour vous pourrait ne pas fonctionner pour une autre personne. Par conséquent, il est nécessaire que vous surveilliez votre temps et sachiez non seulement comment vous le passez, mais également quelles techniques vous permettent de gagner du temps. Lorsque vous trouvez quelque chose qui fonctionne, répétez et essayez de l'améliorer. Dans le même souffle, examinez et changez ce qui ne fonctionne pas. Comme dit Aristote, “Nous sommes ce que nous faisons à plusieurs reprises. L'excellence n'est pas un acte, mais une habitude.”