10 façons efficaces d'améliorer votre productivité

L’un des meilleurs sentiments est certainement d’avoir accompli ce que vous avez décidé de faire. Ne vous sentez-vous pas si bon de faire avancer les choses et de faire plus? Bien sûr, cela est inhérent à nous. Le problème, cependant, est que nous ne sommes vraiment pas aussi productifs que nous le pourrions réellement; la plupart d'entre nous sont loin, en fait.

Le monde change chaque jour. Être plus productif n'est plus une option, mais une condition préalable pour aller de l'avant dans ce monde concurrentiel et même pour être heureux. Voici 10 façons efficaces d'améliorer votre productivité maintenant.

1. Défiez vos propres excuses.

Saviez-vous qu'environ 40% de vos actions quotidiennes sont automatiques? Vous ne prenez pas de décision consciente avec tout ce que vous faites, car la plupart de vos actions sont une habitude.

Cela vous sert certainement à bien des égards; Imaginez si vous deviez apprendre à vous brosser les dents tous les jours! D'autres fois, cela ne vous sert pas, surtout quand vous présentez des excuses injustifiées et que vous vous en tenez à des croyances contraignantes qui vous empêchent d'être aussi productif que possible..

Des phrases typiques que vous pourriez vous retrouver en train de dire sans trop y penser sont…

• Je suis trop occupé pour…
• Je n'ai jamais été organisé ni productif, je ne serai jamais…
• Il / elle est la raison pour laquelle je ne peux pas…
• Je veux tellement faire, je ne peux pas…

Ce n'est que lorsque vous commencez à contester vos propres excuses et croyances limitantes que vous saurez à quel point la vérité ou les faits sont réellement présents. Commencez à remettre en question vos excuses et vos croyances limitantes et à en faire plus maintenant.

2. Utiliser les applications et la technologie.

Vous n'avez jamais eu autant d'outils et d'applications disponibles pour vous aider à optimiser votre temps. Profitez-vous de cela? Si vous voulez être plus productif, il n’a jamais été aussi facile de puiser dans les ressources gratuites disponibles. La publicité

Il existe des applications qui vous aideront à organiser et à synchroniser vos informations, à hiérarchiser vos tâches et à vous donner une orientation ciblée. Il existe également des applications de musique pour vous aider à vous concentrer plus facilement et celles qui automatisent vos listes de tâches dans un calendrier planifié.

Quels que soient vos besoins, il y a forcément une application pour vous. Vous serez étonné de voir à quel point la technologie, si elle est utilisée correctement, peut augmenter votre productivité et vous aider à en faire plus. En savoir plus sur les meilleures applications ici.

3. Changer vos habitudes limitantes.

Tout le monde a quelques mauvaises habitudes lorsqu'il s'agit d'être aussi productifs qu'ils pourraient l'être. Quelles sont vos habitudes limitantes? Avez-vous l'habitude de sauter d'une tâche à l'autre? Ne vous arrêtez pas de planifier et de prioriser votre travail quotidien?

Si vous pouviez identifier une habitude qui, si vous changiez, aurait le plus grand effet positif, quelle serait-elle??

Travaillez-y d'abord. Commencez par améliorer seulement une habitude limitante à la fois. Vous n'avez pas besoin d'essayer de tout changer en même temps, mais commencez au moins quelque part. Il n'est pas logique de se concentrer uniquement sur le développement des compétences et d'ignorer les habitudes restrictives qui continueront sans aucun doute à nuire à vos résultats..

4. Communiquer plus efficacement.

Les enquêtes révèlent de temps en temps des statistiques choquantes. Des centaines et des milliers d’argent sont gaspillés chaque année par une mauvaise communication et un personnel improductif. Les instructions mal exécutées et le temps perdu à cause d'une mauvaise communication s'additionnent et nuisent à la productivité.

La communication est la clé pour être productif. Découvrez comment améliorer votre productivité en communiquant efficacement.

Vous êtes peut-être un bon communicateur, mais je vous garantis qu'il existe quelques astuces et techniques que vous pourriez apprendre pour en faire plus en communiquant plus efficacement..
La publicité

5. Fixer des objectifs hebdomadaires ou quotidiens.

Le moyen le plus simple et le plus efficace d’en faire plus est de fixer des objectifs hebdomadaires ou quotidiens. Cette direction ciblée augmente votre productivité car vos actions sont plus étroitement alignées sur ce que vous souhaitez atteindre et vous devenez immédiatement plus productif..

Commencez avec la fin en tête. Qu'est-ce que vous voulez avoir accompli d'ici la fin du mois ou de la semaine? Fixez-vous une cible.

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Faites défiler pour continuer à lire l'article

Décrivez la cible en étapes à suivre pour y parvenir. Par exemple, supposons que votre objectif soit d’obtenir 5 nouveaux clients d’ici la fin du mois. Quelle action devez-vous prendre?

Par exemple,

• Recueillir des informations sur le client potentiel
• Effectuer un nombre X d'appels téléphoniques (en fonction de votre taux de conversion)
• Suivi des prospects potentiels
• Fermer le deal

Chacune de ces étapes doit être incluse dans votre planning et planifiée pour.
Indiquez clairement où vous allez et ce que vous devez faire pour y arriver..

6. Lâchez "le bon moment".

Avez-vous déjà attendu le bon moment pour agir sur quelque chose? Comment cela a-t-il fonctionné pour vous? Souvent, le bon moment ne vient jamais. N'attendez pas le bon moment. apporter le bon moment pour vous. Il y a généralement des actions que vous pouvez entreprendre maintenant ou quelque chose que vous pouvez faire au lieu d'attendre quelque chose qui pourrait ne jamais arriver.

Si cela vous ressemble, creusez un peu plus. Attendez-vous vraiment le bon moment ou est-ce juste une excuse pour cacher votre procrastination? La publicité

Si vous attendez la bonne occasion de faire votre chemin avant de faire quoi que ce soit, vous pourriez attendre pour le reste de votre vie.

7. Profitez de toutes les occasions possibles.

Vous rendez-vous au travail en voiture ou en transports en commun? Additionnez combien de temps vous passez à voyager chaque semaine et demandez-vous s'il est possible de rendre ce temps plus productif.

Supposons, par exemple, que vous ayez besoin de lire des écritures, en profiter lorsque vous voyagez en métro est un excellent moyen de tuer deux oiseaux avec une pierre. Alternativement, si vous conduisez et que vous aimez l'audio, vous pouvez écouter un livre audio ou l'audio de quelque chose de personnel ou lié au travail..

Les opportunités de gagner du temps ne sont pas toujours évidentes, vous devez vous efforcer de les identifier. Faites preuve de créativité et demandez-vous comment vous pouvez mieux utiliser ce temps. Réfléchissez sur quelques idées et choisissez la meilleure.

8. Utilisez vos niveaux d'énergie en conséquence.

Vos niveaux d'énergie augmentent et diminuent tout au long de la journée et chacun est différent. Vous constaterez peut-être que vous avez beaucoup d'énergie le matin et que vous en perdez beaucoup vers l'après-midi, ou inversement.

Prévoyez d'effectuer des tâches lorsque vous avez le plus d'énergie. Ainsi, par exemple, supposons que vous ayez le plus d’énergie le matin. Utilisez ce temps puis effectuez les tâches qui nécessitent le plus de concentration de votre part.

Plus tard, quand vous saurez que vous commencez à perdre de l'énergie, utilisez ce temps pour répondre à des emails ou passer des appels téléphoniques, etc..

Vous serez plus productif parce que votre énergie sera alignée sur les efforts que vous devez faire. Vous faites donc naturellement plus. La publicité

9. Toujours lot quand vous le pouvez.

Le traitement par lots consiste à effectuer des tâches similaires ensemble plutôt que de les effectuer séparément. Prévoyez faire tout votre “en dehors du bureau” courses le même jour. Regroupez vos réunions et prévoyez du temps pour répondre aux courriels ou téléphoner tout au long de la journée.

Le traitement par lots vous évite de perdre du temps en sautant d'une tâche à l'autre, en perdant votre concentration et votre concentration. Il minimise également la quantité de distractions que vous avez comme bonus supplémentaire.

Prenez un moment pour réfléchir à toutes les tâches et activités que vous pouvez regrouper pour être plus productives et agir dès maintenant..

10. Mind Map, votre chemin vers la clarté.

Dernier point, mais non le moindre, l’utilisation de la cartographie conceptuelle pour vous aider. L’un des plus gros obstacles à la productivité est souvent de faire le premier pas, ou de faire le mauvais pas et de devoir tout recommencer à zéro..

Utiliser une carte mentale quand vous vous sentez bloqué peut certainement augmenter votre productivité et vous donner une direction ciblée pour aller de l'avant.

Commencez toujours par l’objectif final: prenez le résultat final que vous recherchez et travaillez à rebours. Lorsque vous utilisez des catégories et des sous-catégories lorsque vous créez une carte, vous pouvez organiser et donc gérer vos idées beaucoup mieux. Tout avoir visuellement devant vous aide à rester concentré et à rationaliser vos processus de pensée.

Si vous avez déjà hésité à commencer quelque chose parce que vous n'aviez tout simplement pas la clarté dont vous aviez besoin ou si vous sentiez que vos pensées sont omniprésentes, c’est la meilleure chose à faire pour progresser de manière productive..

Au bout du compte, être plus productif, c'est choisir. Qu'est ce que tu choisis? Plus ou moins?