Peter Atkinson
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Vous recherchez des astuces de gestion du temps utiles? Regardons dix astuces faciles que vous pouvez utiliser tout de suite. Non seulement ils augmenteront votre productivité, mais ils vous donneront la confiance dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs..
1. Connaissez vos objectifs et organisez-les en fonction de leur valeur et de leur priorité.
Combien de buts as-tu? Si vous n'avez pas d'objectif, créez au moins un objectif aujourd'hui. Les objectifs sont essentiels pour une gestion efficace du temps. Vous avez peut-être trop d'objectifs. Si oui, organisez-les. Vous avez besoin d'un objectif pour chaque domaine principal de votre vie: un objectif pour votre travail ou votre entreprise, un autre pour votre santé et un autre pour gérer vos finances, par exemple.
Chaque jour, un objectif aura la plus grande valeur et la plus haute priorité. Pour beaucoup de gens, il s'agit d'un objectif professionnel ou commercial. Toutefois, si vous êtes en surpoids ou si vous avez des problèmes médicaux, votre santé devient votre objectif principal et votre priorité. Vous ne pouvez rien réaliser ni gérer votre temps si votre santé est mauvaise.
2. Prioriser: se concentrer sur une tâche importante et y travailler aujourd'hui.
Vous avez créé des objectifs. Cependant, vous ne pouvez pas “faire” un but. Vous ne pouvez effectuer que des tâches qui vous permettront d'atteindre votre objectif. Décidez de votre objectif de plus haute valeur et travaillez sur une tâche importante pour cet objectif aujourd'hui. La publicité
Si vous le pouvez, travaillez sur cette tâche avant de faire autre chose. Disons que votre objectif le plus précieux aujourd'hui est l'amélioration de la santé. Votre tâche la plus importante est d'exercer. Faites-le tôt. De nombreux gymnases ouvrent tôt, vous pourrez donc vous entraîner avant de vous rendre au travail.
Si votre objectif le plus précieux est un objectif commercial, vous visez par exemple une promotion. Dans ce cas, votre tâche la plus importante peut être de terminer une présentation. Commencez tôt au travail pour pouvoir terminer la présentation avant de lire vos courriels..
3. Connaissez votre priorité absolue à chaque instant.
Priorisez votre journée de travail avant de quitter la maison le matin. Votre liste de tâches peut être infinie. Choisissez vos cinq tâches principales pour la journée, hiérarchisez-les et travaillez dessus par ordre de priorité..
Si vous ne savez pas quoi faire ensuite, demandez-vous quelle est votre priorité absolue dans le moment présent. Il est rare que votre priorité soit “Vérifier Facebook.” La publicité
4. Définir une valeur en dollars sur votre temps.
La gestion du temps devient plus facile si vous savez ce que vaut votre heure. Si votre temps vaut 600 $ l'heure, il est utile de savoir que les 30 minutes que vous venez de passer sur Facebook valent 300 $.
Si vous ne savez pas ce que votre temps vaut, devinez ou demandez à votre patron. Si vous êtes votre propre patron, vous savez à quel point cela vaut la peine. Tenez un journal de temps afin de savoir où va votre temps. Ensuite, réduisez les activités inutiles.
5. Rien n'est parfait. Juste l'obtenir. Votre meilleur dans ce moment est OK.
Tu veux faire ton “meilleur.” Cependant, le perfectionnisme fait perdre du temps. Rien n'est parfait. Si vous êtes sujet au perfectionnisme, prenez-en conscience et forcez-vous à laisser les choses aller.
6. Faites-le en deux fois moins de temps que vous le pensez.
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Si vous êtes un perfectionniste, essayez de fixer des échéances strictes. Par exemple, supposons qu'il vous faut généralement trois heures pour effectuer une tâche. Fixez-vous un délai de 90 minutes. Vous serez surpris de constater que vous terminez habituellement la tâche dans les délais..
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Faites défiler pour continuer à lire l'article7. Horaire de planification et de temps de réflexion chaque jour.
Vous économiserez de nombreuses minutes chaque jour lorsque vous disposerez d'une liste de tâches hiérarchisée et que vous planifierez un projet avant de commencer à y travailler..
Prévoyez du temps pour planifier vos projets et tâches chaque jour, soit le soir, soit le matin avant de vous rendre au travail. Lorsque vous séparez votre temps de planification de l'exécution de vos tâches, vous en faites plus rapidement.
8. Faites des objectifs ambitieux de petites tâches quotidiennes.
Comme nous l'avons dit, vous ne pouvez pas “faire” buts. Vous ne pouvez faire que des tâches. Dès que vous vous fixez un objectif, déterminez ce qu'il vous faudra pour atteindre votre objectif. Ensuite, transformez ces étapes en projets et en tâches. Créez des échéances pour chaque projet et créez de petites tâches quotidiennes pour terminer rapidement chaque projet. La publicité
9. Si quelqu'un d'autre peut le faire: déléguer.
Vous avez calculé combien d’heures de votre temps valent la peine. Examinez toutes les tâches que vous accomplissez chaque jour et déterminez celles sur lesquelles vous ne devriez pas travailler. Par exemple, supposons que vous ayez défini une valeur en dollars sur votre temps de 300 USD par heure. Si cela vous prend une heure pour consulter vos emails chaque jour, est-ce la meilleure utilisation de votre temps? Peut-être que vous pourriez externaliser la gestion de votre messagerie.
10. Fixer une date limite pour chaque projet.
Nous avons discuté des délais. Les délais sont essentiels. Si quelqu'un d'autre fixe vos délais, essayez de définir votre propre délai avant le délai officiel. Ce ne sera pas facile si vous êtes dans un bureau où les délais sont considérés comme des directives générales, mais cela améliorera votre gestion du temps..
Essayez ces astuces de gestion du temps. Ils sont pratiques et fonctionnent. Vous serez étonné de voir à quel point vous devenez plus productif.
Crédit photo vedette: elcovs via Photopin via flickr.com