10 conseils essentiels pour terminer ce que vous commencez

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Avez-vous l'habitude de commencer des projets sans les terminer??

Si tel est le cas, tu n'es pas seul. Beaucoup de gens ont l'habitude de commencer des projets mais de ne pas les terminer, ce qui est une très mauvaise pratique.

La réalisation d'un projet avec succès nécessite une planification appropriée et une action consciente. Si vous avez déjà entrepris un projet, sachez que chaque objectif / projet est accompagné de son propre ensemble de défis qui ne sont pas visibles au début..

Personnellement, je me lance dans de nombreux projets dans le cadre de la gestion de mon entreprise et de la réalisation de mes objectifs personnels, et j’ai une bonne expérience en matière de réussite dans la réalisation de projets. Voici mes 10 meilleurs conseils pour terminer les projets que vous commencez:

1. Soyez sélectif dans ce que vous entreprenez

Lorsque vous commencez un projet (en particulier un projet à grande échelle), assurez-vous que c'est quelque chose qui vous passionne et que vous voulez voir au travers.

Je me suis lancé dans des activités qui m'intéressaient à moitié dans le passé, par exemple apprendre le tennis ou apprendre le japonais. Finalement, je les ai arrêtés à mi-chemin. Cela s'est traduit par une perte de temps et de ressources qui auraient pu être mieux utilisées ailleurs. A cause de cela, je suis plus conscient de la façon dont j'utilise mon temps et mon énergie aujourd'hui.

Si vous définissez un seuil élevé sur ce que vous voulez faire, le taux d'achèvement est également plus élevé. Si vous n'êtes pas certain de vouloir faire quelque chose que vous voulez vraiment faire, plongez d'abord les pieds dans l'eau - essayez-le à petite échelle et voyez si c'est ce qui vous intéresse. Publicité

2. Estimez les ressources dont vous avez besoin

Dans les entreprises, ils planifient les ressources et évaluent les ressources nécessaires à un projet. Après quoi, ils planifient la main-d'œuvre et l'investissement en conséquence. Pour nous, cela signifie élaborer un plan rapide indiquant le temps et les efforts que cette idée demandera afin que nous puissions avoir une vue à vol d'oiseau..

Cela n'a pas besoin d'être exhaustif. Juste un aperçu rapide aidera. Le but est d'avoir quelque chose qui vous guide.

3. Planifiez votre temps et votre énergie en conséquence

Après avoir créé votre plan, vous devez avoir une idée réaliste du temps et des efforts nécessaires pour le compléter. Planifiez votre temps et vos ressources en conséquence et intégrez-les dans votre calendrier / liste de tâches. Bloquer le temps dans votre calendrier pour le projet. Donnez-vous un peu de réserve aussi, en cas d'imprévu.

Une des principales raisons de la perte d’enthousiasme ou d’énergie réside dans le fait que les personnes sous-estiment la quantité de travail nécessaire pour atteindre cet objectif. Une bonne planification des ressources vous aide à planifier votre énergie et vos attentes. Vous savez que vous devez mettre X heures et X heures de travail pour obtenir le résultat final. Ainsi, vous vous gérerez de manière appropriée pour atteindre le résultat souhaité. Cela conduira à un taux de réussite du projet plus élevé.

4. Cesser d'être un perfectionniste

Combien d'entre nous retardent le travail parce que nous voulons l'obtenir juste à droite? Je suis tout pour le perfectionnisme et obtenir le meilleur résultat, mais si votre désir de perfectionnisme vous empêche de faire avancer les choses, je pense qu'il est bon de le contester.

Essayez ces deux astuces: Commencez par diviser la tâche en plusieurs étapes, puis concentrez-vous sur une partie à la fois. Si vous le remettez encore après l'avoir décomposé, décomposez-le encore davantage en mini-morceaux. Bientôt, vous vous retrouverez avec une tâche si simple que vous vous demanderez ce qui vous empêchait de le faire avant!

La deuxième astuce consiste à vous donner la permission de faire une version préliminaire. Ce qui signifie, il n'y a pas besoin de le faire correctement la première fois. Créer un brouillon, même s'il est de mauvaise qualité, vaut mieux que de ne rien faire du tout. Commencez et les choses vont rouler à partir de là.

Lire: Pourquoi être perfectionniste n'est peut-être pas si parfait

5. S'engager à cela

Une fois que vous avez commencé, engagez-vous. Quoi que vous ayez prévu, faites-le. Donnez-vous la possibilité de quitter un projet si cela ne correspond vraiment pas à votre vision (voir n ° 9), mais sinon tenez-vous à votre parole.

Il y a quelque temps, j'étais à Hong Kong pour une conférence. Pendant que j'étais là-bas, mes amis m'ont demandé si je voulais faire du tourisme les soirs et les week-ends de la semaine. J'ai rejeté l'offre parce que je travaillais sur un programme de cours en ligne sur mon site et que le projet prenait du retard sur mon calendrier personnel. Terminer le livre parlait de mon engagement envers moi-même et aussi envers mes lecteurs qui en tireraient réellement profit. Le tourisme était quelque chose que je pouvais toujours faire séparément - ce n'était pas un gros problème.

De même pour vous, demandez-vous ce qui est le plus important pour vous - Sortir pour faire la fête le week-end ou travailler sur l'entreprise que vous vouliez organiser? Le premier peut vous apporter une satisfaction temporelle, mais le second est ce qui vous donne vraiment satisfaction. Les récompenses que vous obtenez en faisant ce dernier sont des récompenses que vous continuerez à récolter longtemps après.

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6. Connectez-vous avec votre vision finale

Vous avez peut-être vécu cela. Chaque fois que vous commencez un nouveau projet, vous êtes plein d'énergie et d'enthousiasme. Ensuite, lorsque vous entrez dans le vif du sujet, cette énergie disparaît progressivement. Vous êtes toujours enthousiasmé par le projet dans son ensemble, mais vous n'êtes pas aussi excité par les tâches fastidieuses qui font partie du travail..

Mais tout ce travail minutieux fait partie de ce qui vous mène à votre belle vision à la fin. Chaque petit geste que vous faites maintenant contribue à la réalisation de cette vision finale. C'est juste pour perdre de vue ça parce que tu es pris dans la vie quotidienne.

Le problème ici est que votre vision finale s’est éloignée de vous, ramenez-la donc de vue. Entourez-vous de tout ce qui vous rappelle votre objectif final, tel que votre tableau de vision, des images de personnes ayant atteint le même objectif et des objets qui représentent l'objectif..

7. Suivez le chemin du plus grand plaisir

J'ai trouvé l'un des moyens les plus simples et les plus faciles de mener à bien mes projets consiste à faire preuve de souplesse dans mon approche de gestion de projet. Par exemple, la plupart des personnes termineront les tâches de leur liste de tâches dans un ordre séquentiel. La tâche 1 vient en premier, suivie de la tâche 2, puis de la tâche 3, etc. Cela semble simple et facile, n'est-ce pas? La publicité

J'ai fait cela longtemps avant de réaliser que ce n'était pas la méthode la plus efficace. Par exemple, certains jours, je tergiversais sur un projet parce que j'avais envie de faire la tâche 3 plutôt que la tâche 1. Pourtant, en vertu de la règle de gestion de projet, je devais exécuter la tâche 1 avant de pouvoir effectuer la tâche 3..

D'autre part, quand je me donne la flexibilité de savoir quoi faire (tout en restant dans les limites du projet), travailler sur le projet devient une grande aventure. Cette approche me donne l'impression d'être dans un magasin de bonbons et de choisir le bonbon que je veux.

Je me réfère à cela comme la voie de la plus grande joie - faire ce qui vous fait sentir le plus heureux en ce moment. Ce faisant, vous devenez automatiquement productif dans votre travail.

8. Suivez vos progrès

Le suivi de vos progrès vous aide à comprendre ce que vous faites et vous donne une cible à atteindre. Cela facilite le suivi de votre élan.

Créez une fiche de projet qui enregistre vos objectifs et votre statut actuel. Spécifiez les indicateurs de performance clés que vous souhaitez atteindre. Si votre objectif est de perdre du poids, vos indicateurs de performance clés seront votre poids, votre pourcentage de graisse et peut-être votre performance au cours de vos séances d'exercices..

Ensuite, chaque semaine, examinez vos progrès. Quel% de votre objectif final avez-vous atteint? Est-il en bonne voie par rapport à votre cible? Quel est votre objectif pour la semaine prochaine? Le suivi vous rend responsable de votre objectif et vous aide à rester sur la bonne voie.

9. Célébrez ce que vous avez fait jusqu'à présent

Parfois, nous sommes découragés par toutes les choses à faire. Il semble que peu importe le temps que nous passons, il est impossible de le finir. La quantité de travail nous accable et nous nous retirons à mi-chemin.

Voici la chose - Tout ce que vous avez fait jusqu'à présent EST un accomplissement! Donnez-vous une énorme tape dans le dos et un gros câlin à l'ours. Célébrez le processus, le repos, le faire, l'achèvement, tout. Profitez de l'occasion pour recharger et se regrouper. Lorsque vous êtes prêt, continuez avec ce que vous faites. La publicité

10. Ne forcez pas si ça ne marche pas vraiment

Parfois, il arrive que vous perdiez tout intérêt pour le but. Cela arrive et c'est normal. Nous changeons, nos intérêts changent et nous avons de nouvelles idées et inspirations tout le temps.

Cela peut sembler être un gaspillage énorme de laisser tout ce qui est fait, mais ce n'est pas un gros problème. Vous êtes capable de réaliser beaucoup plus que vous ne le réalisez. Essayer de garder ce que vous avez fait empêche simplement plus de bonté de venir à votre rencontre.

J'adopte souvent l'approche de type «goutte à goutte» dans mon travail. Sur les 400 articles de mon blog Personal Excellence, il y a en fait une centaine d'articles à moitié écrits qui n'ont pas encore vu la lumière du jour. Certaines d'entre elles sont achevées à 10%, à 30% et à peu près à la moitié. Je ne suis pas obsédé par la finition de ces articles; J'écris simplement comme mon inspiration me guide.

Vous pourriez vous demander: est-ce que tout le travail d’écriture des articles (à mi-chemin) ne serait pas perdu? Pas du tout. Ils ajoutent tous à mes 10 000 heures d'expérience. J'apprends en les écrivant, et cet apprentissage me sera utile pour mes prochains messages..

Donnez-vous la permission de laisser tomber ce que vous faites si ça ne marche pas, et vous pourriez bien trouver beaucoup de nouvelles choses qui arriveront tout de suite après..

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