10 habitudes des personnes les plus productives du monde

Tout le monde a eu l'expérience de ne pas avoir assez d'heures dans la journée pour accomplir tout ce dont vous aviez besoin. Étant donné les vies occupées que nous menons tous, rester organisé et rester productif peut être un défi. Il est facile de se laisser prendre sur la mauvaise voie et de perdre un temps précieux dont vous avez besoin pour faire avancer les choses. Prenez conseil auprès de dix personnes parmi les plus productives au monde pour rester productif.

1. Pas d'email le matin

Auteur de La semaine de travail de 4 heures Tim Ferriss a une stratégie brillante pour gérer le temps perdu omniprésent qu'est le courrier électronique. Il passe les premières heures de la journée à l'ignorer. Selon Ferriss:

“Vous devrez peut-être entrer dans votre courrier électronique pour terminer 100% de vos tâches les plus importantes. Mais pouvez-vous vous préparer à 80 ou 90% avant d’utiliser Gmail et de faire exploser votre cerveau de rat avec panique, excitation à la dopamine et panique due au cortisol? Oui.”

2. Créer un système pour certaines tâches

Lorsque vous travaillez sur un travail quotidien, il est préférable de créer un système permettant de le gérer efficacement et sans être submergé. Tony Hsieh, PDG de Zappos.com, a mis au point une stratégie pour rester au courant des courriels qu'il appelle “Yesterbox.” Chaque matin, lorsqu'il met en marche son ordinateur, il ne répond qu'aux courriels qu'il a reçus la veille. Comme il l'explique sur yesterbox.com:

“La chose intéressante à propos de cela est que lorsque vous vous levez le matin, vous savez exactement combien d'e-mails vous devez recevoir, il y a un sentiment de progrès lorsque vous traitez chaque e-mail d'hier et le supprimez de votre boîte de réception; quand il ne reste plus d'emails à traiter depuis hier.”

3. Limiter la fatigue de décision

Chaque fois que vous devez prendre une décision, vous utilisez un peu de votre apport limité en énergie mentale. Pour tirer le meilleur parti de vos réserves cognitives, éliminez les décisions inutiles et simplifiez les autres. Prenez l'exemple des gourous de la productivité tels que Steve Jobs, Barack Obama et Albert Einstein et portez le même vêtement tous les jours. En ne consacrant pas votre temps et votre énergie à la sélection des vêtements, vous avez plus de temps et d'énergie à consacrer à des activités plus utiles. La publicité

4. Gérer les choses une fois

Lorsqu'une action ou une prise de décision rapide est requise, utilisez la stratégie OHIO du professeur de Harvard Business Professor Robert Pozen et Only Handle It Once. Si vous recevez un courrier électronique important qui requiert votre attention, répondez immédiatement et passez à la tâche suivante. Continuez votre journée et gardez les tâches facilement terminées de votre liste de tâches.

5. Prioriser les tâches

Parfois, les meilleures stratégies pour rester productif sont les plus évidentes. Le fondateur et PDG de Facebook, Mark Zuckerberg, souligne l’importance d’éliminer des tâches simples lors d’une succession rapide:

“Je pense qu’une règle simple des affaires est que si vous faites les choses les plus faciles en premier, alors vous pouvez réellement faire beaucoup de progrès.”

6. prendre des vacances

Dans un monde où tout le monde se bat pour aller de l'avant, il peut sembler contre-intuitif de partir en vacances, mais de plus en plus d'entreprises adoptent des politiques qui rendent obligatoire le temps passé loin du bureau. Prendre le temps de se vider la tête et de se détendre peut faire des merveilles pour votre productivité à votre retour. Suivez la philosophie de la PDG de Yahoo, Marissa Mayer:

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“Je me mesure en prenant des vacances d'une semaine tous les quatre mois.”

7. sommeil

Comme pour des vacances régulières, une bonne nuit de sommeil va recharger votre cerveau et améliorer votre capacité à rester à la tâche. La fondatrice du Huffington Post, Arianna Huffington, ne jure que par la stratégie qui consiste à s'éloigner d'un horaire toujours chargé pour obtenir le repos nécessaire (au moins sept heures par nuit). Non seulement vous êtes plus en mesure de prendre des décisions quand vous êtes reposé, mais elles ont tendance à être de meilleure qualité et vous avez moins de chances de vous sentir dépassé. La publicité

8. Restez en forme

Prenez une page du livre de jeu du PDG de Virgin, Richard Branson, et traitez le travail comme si cela faisait partie de votre travail. Beaucoup de personnes productives (et des scientifiques) constatent que s’engager dans au moins 20 minutes d’exercice intense et modéré chaque jour fait travailler leur cerveau à un niveau élevé et que leur niveau d’énergie est élevé..

9. Commencez tôt

Vous n’aimerez peut-être pas l’idée de vous réveiller à l’aube, mais un nombre surprenant de personnes parmi les plus productives du monde aiment prendre de l’avance sur leur journée en commençant tôt. Le PDG de Starbucks, Howard Schultz, profite du travail dans une entreprise fondée sur la caféine:

“Je me lève vers 4h30, et bien sûr, la première chose que je fais est de préparer du café.”

10. Gardez une routine

Terminons par un conseil de l'un des hommes les plus actifs et les plus puissants du monde, le président américain Barack Obama. Le secret qui l’empêche de se laisser submerger par la situation difficile est de respecter un calendrier strict. En plus de ne jamais porter que des costumes bleus ou gris, le leader du monde libre insiste sur son entraînement du matin, son dîner avec ses filles et sur une période de nuit consacrée à la lecture et à la préparation du travail du lendemain. En limitant les incertitudes, il est capable de rester productif au maximum.

Crédit photo vedette: Joe Crimmings via flickr.com