10 astuces pour améliorer la productivité de votre bureau à domicile

Si vous travaillez à domicile, la partie centrale de votre vie professionnelle est le bureau à domicile. Pour certains, cela signifie la table de la cuisine, mais la plupart d’entre nous assignons une salle spécifique comme base des opérations et (essayons de) faire notre travail à partir de là chaque jour.

Étant donné que nous devons prendre en compte stratégie avant tactique, il va de soi que nous devrions en faire une pièce dans laquelle nous aimons être et, en outre, une pièce qui nous rend productifs et, en tenant compte de ces éléments, nous fournissons un cadre stratégique aux piratages que nous pouvons appliquer au bureau..

Qu'est-ce qui vous met dans une ambiance productive?

C'est une question centrale pour définir votre espace de travail. Vous rappeler peut-être vos objectifs - la raison pour laquelle vous faites ce travail chaque jour - suffit à vous lancer, alors trouvez un moyen de vous rappeler ces objectifs au début et tout au long de la journée. Peut-être que le minimalisme nu vous met dans le bon état d'esprit, alors rangez tous les stylos et blocs-notes sur votre bureau dans un placard et retirez les raccourcis du navigateur de votre bureau (ou du Dock). WriteRoom, n'importe qui?

Si vous ne pouvez pas identifier les éléments qui génèrent une humeur productive pour vous, vous aurez des difficultés à améliorer votre espace de travail au-delà du niveau esthétique. Passez du temps là-dessus et faites-le bien! Voici quelques astuces qui fonctionnent pour moi. La publicité

1. Obtenez de bons airs en cours. Obtenez des haut-parleurs de haute qualité connectés à votre ordinateur et des listes de lecture spécifiques préparées pour différents types de travail et de niveaux de concentration. Il a été dit qu'écouter de la musique tout en travaillant et en étudiant augmentait la productivité, la créativité et la rétention de mémoire. Je sais que cela fonctionne pour moi!

Si vous devez vous occuper de quelques tâches élémentaires, comme changer les étiquettes de police dans un site Web de 500 pages où le précédent concepteur avait la gentillesse de ne pas utiliser de feuille de style CSS, jouez avec optimisme. Si vous avez besoin de réfléchir et d’être créatif, utilisez une musique relaxante. Vos préférences pour différents types de travail seront différentes des miennes et vous constaterez peut-être que la musique distrait plus qu'elle ne vous aide.

Et rappelez-vous de payer pour la musique, à moins que le créateur ne la donne (dans ce cas, prenez-la en entier pendant que vous le pouvez)!

2. garder une distraction autour, mais à l'écart. Il est important d'avoir des distractions autour. Lorsque vous prenez une pause, faire quelque chose pour le plaisir peut vous aider à effacer votre mémoire vive et à tout recommencer à votre retour au travail. Mais souvenez-vous: gardez-les hors de portée pendant que vous travaillez, car vous risqueriez de perdre plus de temps à vous distraire et à jouer qu'à travailler. Si vous trouvez que vous passez beaucoup de temps au bureau mais pas beaucoup de temps à travailler, c'est peut-être parce que vos distractions sont à l'air libre et que vous êtes tenté de le faire facilement. Cachez-les ou développez une autodiscipline sérieuse.

Cela peut être un jeu de dragueur de mines ou de Counter-Strike sur votre ordinateur ou une guitare dans le coin - tout ce que vous trouvez amusant et pouvant être apprécié en un temps relativement court. Cependant, si vous gagnez de l'argent en tant que joueur ou musicien, vous voudrez peut-être en trouver d'autres exemples! La publicité

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3. Ne jamais être sans un moyen de saisir rapidement une idée. Souvent, j’ai eu une idée soudaine et au moment où je pouvais ouvrir Google Docs ou TextEdit, l’idée avait complètement disparu (jusqu’à ce que j’ai mis à niveau ma RAM!). Assurez-vous toujours que si vous avez une idée, vous pouvez la réduire. immédiatement. Pas dans les vingt secondes. Tout de suite. Le bureau à domicile est l'endroit où vous êtes le plus susceptible d'entrer dans l'espace de votre travail et de produire de nouvelles idées. Par conséquent, ne pas avoir un réceptacle à idées immédiatement accessible, c'est de la folie..

Le même principe s'applique si vous êtes au téléphone et que vous devez prendre une note - chaque PDA dispose d'un modèle de notes de téléphone pour une raison!

4. Utilisez votre espace de travail pour inciter votre cerveau à se concentrer. Quelle est la première chose que vous faites lorsque vous vous assoyez pour écrire? Ouvrez Skype et votre lecteur de flux? Aller parcourir ou utiliser StumbleUpon? Ensuite, vous devez pirater votre cerveau pour vous concentrer.

Je recommanderais normalement d'envoyer des courriels au début de la journée, mais vous êtes le genre de personne qui devrait envoyer des courriels à la fin de la journée et uniquement à la fin de la journée..

En plus de fixer des limites et une routine quotidienne ferme, vous pouvez appliquer des hacks pour vous forcer à vous concentrer. Par exemple, si vous êtes un utilisateur Mac, vous pouvez supprimer Word du Dock et le remplacer par WriteRoom. pour pouvoir entrer rapidement dans un programme d'écriture, vous devez ouvrir le programme qui vous oblige à ne faire que l'écriture. La publicité

5. Obtenez une plante. Les plantes sont non seulement esthétiques, mais elles convertissent les gaz nocifs que vous créez tout au long de la journée (ouais, je vous regarde) en beaucoup plus agréable oxygène variété. Personnellement, je n'en garde pas au bureau car il y a des plantes juste devant la fenêtre de mon bureau, que je regarde toute la journée (c'est juste derrière mon écran), donc si votre bureau est à côté d'un jardin ou de quelques arbres garder les stores ouverts est une alternative économique et efficace.

6. Eclairage et couleur. Oui, vos amis graphistes aiment beaucoup parler de ce genre de choses toute la journée. J'ai lu que la couleur des murs d'une pièce peut influer sur votre humeur et que certains peuvent même causer plus de stress et de disputes dans une relation (le jaune en est un). J'ai passé deux mois dans une chambre aux murs orange fantasmagoriques et je voulais me tuer. Stressant.

Si les murs de votre bureau ont été peints avec une couleur aggravante, repeignez-les. Si le vôtre ne fait rien pour vous, trouvez une couleur qui vous met dans une atmosphère détendue et productive et peignez-la. Une chambre n'est pas si chère. Si vous louez, demandez d'abord!

Un bon bureau à domicile laisse entrer beaucoup de lumière naturelle, sans éblouir l'écran de votre ordinateur (vous allez le regarder toute la journée; inutile de passer la journée à plisser les yeux). Réfléchissez à la manière dont vous pouvez organiser votre bureau pour obtenir la lumière la plus naturelle possible sur votre espace de travail sans l'obtenir directement sur votre écran..

7. Declutter. Même si vous êtes anti-minimaliste, vous devriez vous désencombrer. Vous pouvez toujours garder plein de choses autour de vous - nous définissons ici l'encombrement comme un matériel distrayant, y compris le gâchis. Rien n’est pire pour votre état mental que de vivre et de fonctionner dans un gâchis. Attendez-vous à la léthargie et à la mauvaise humeur, ainsi qu’à un degré particulier d’apathie envers votre situation. La publicité

Tout ce que vous n'utilisez pas quotidiennement doit être rangé et tout ce que vous n'utilisez pas doit être jeté à la poubelle..

Cela dit, si vous n'êtes pas opposé au minimalisme, vous devriez alors prendre le désencombrement à l'extrême et ne garder que l'essentiel autour de votre espace de travail..

8. Sortez de l'enfer! Vous pouvez améliorer votre bureau à domicile en le quittant de temps en temps! Allez chez Starbucks ou dans un autre établissement ridiculement trop cher mais de mauvaise qualité (on pense à McDonalds). Faites du travail là-bas. Vous aurez soit avantage à sortir de la maison pour la première fois cette semaine, soit à écouter le ronronnement et la mauvaise musique du Top 40, si exaspérants que vous en arriverez à aimer et à adorer le bureau encore plus..

Je ne donne pas de conseils que je ne prends pas moi-même, mais le point 8 est probablement une chose sur laquelle je devrais travailler plus souvent.

9. Obtenez des périphériques d'entrée ergonomiques. C’est sérieusement l’une des meilleures choses que j’ai faites dans mon bureau à la maison, et parfois je ne réalise pas à quel point les périphériques ergonomiques sont fantastiques jusqu’à ce que je sois sans eux. Les lecteurs habituels auront probablement remarqué la quantité de choses que j'ai cassées récemment et que j'ai écrites par la suite (comme mon article récent sur la détection des pannes de disque dur avant qu'elles ne surviennent), et oui, je l'ai refait. Mon précieux Natural Natural Ergonomic 4000 a été attaqué par le café et est décédé de façon tout à fait anormale. En toute honnêteté, je peux donc affirmer en toute honnêteté que la meilleure chose que j’ai jamais faite pour mon bureau a été de laisser tomber des sommes d’argent absurdes que je n’avais pas vraiment sur un clavier et une souris qui ne me détruisent pas les poignets..

10. Faites ce qui vous rend heureux. Ce ne sont pas des règles strictes; ce ne sont que des hacks pour la productivité qui ont fonctionné pour moi. S'ils ne fonctionnent pas pour vous, c'est bien - expérimentez jusqu'à ce que vous trouviez ce qui fonctionne pour vous. L'important est que vous soyez heureux, détendu et motivé dans votre espace de travail, et que vous n'arrêtez jamais d'essayer de l'améliorer, car ce ne sera jamais vraiment un lieu de travail optimal à 100%. Si vous avez besoin de dire toutes les règles pour être courbé, tant mieux pour vous.