10 outils de gestion de projet personnels indispensables

Les responsables de projet sont conscients qu'il est difficile de suivre diverses tâches, ressources, calendriers et risques liés à la maintenance d'un projet. Mais la gestion de projet ne s’applique pas uniquement aux projets de bureau, mais vous en avez également besoin pour des projets personnels tels que la planification de vacances, la réunion de famille, une fête d’anniversaire, etc..

Ce qui en découle est une simple différenciation - soit vous êtes organisé, soit vous ne l’êtes pas! Avec autant de mensonges sur une bonne gestion de projet, il devient essentiel pour vous de rester au top de votre forme..

Il existe de nombreux outils de gestion de projet personnels qui peuvent vous aider à rester organisé et préparé à tous les instants..

Pour vous aider dans vos tâches, nous avons rassemblé 10 outils de gestion de projet personnels indispensables.

1. Asana

Un chef de projet hybride, Asana est disponible pour les appareils iOS et Android. Il est devenu tout à fait un outil pour aider avec des projets individuels et organisationnels. Grâce à cela, vous pouvez ajouter plusieurs projets et suivre chacun d'eux avec une barre latérale à gauche.

Vous voulez savoir combien vous avez réalisé? Structurez les objectifs et les jalons de votre projet sous forme de liste de contrôle du début à la fin.

Vous pouvez commander des tâches par date ou quand elles doivent être effectuées. Vous pouvez même créer des dépendances entre les tâches afin qu’une tâche ne puisse être achevée sans en terminer une autre. Ajoutez des détails pour toute tâche telle que des notes, des liens, des balises et des commentaires.

Si vous avez un projet combiné, cela peut être utile pour référencer une tâche. Vous pouvez même télécharger des pièces jointes et définir des dates d'échéance. Cool n'est ce pas?

Asana est libre; tout ce que vous avez à faire est de payer une fois pour que 15 personnes ou plus travaillent sur le même projet. C'est génial pour des projets ou des tâches d'entreprise et utilisé même par de grandes entreprises telles que Dropbox, Pinterest et Uber pour organiser leurs projets. La publicité

2. Smartsheet

Vous souhaitez gérer un pipeline de ventes, un calendrier de production, une liste de tâches d'équipe, etc.? Essayer Feuille intelligente qui fonctionne directement sur le Web via Google Apps et avec Salesforce.com. L'outil facilite l'enregistrement et l'organisation des données avec un nombre illimité de collaborateurs gratuits tels qu'Amazon Mechanical Turk et Livework..

Smartsheet fournit des notifications et des alertes pour toutes les tâches mises à jour / créées via l'outil. Vous pouvez également générer des diagrammes de Gantt et des rapports pour afficher l'avancement du projet..

Smartsheet permet le partage de fichiers et la gestion de Crowdsourcing à un tarif abordable. Vous pouvez également bénéficier d'une version d'essai gratuite de 30 jours sans carte de crédit, puis continuer à utiliser l'outil à 15,95 $ / mois..

3. Trello

Aimez-vous utiliser des cartes ou des post-it classés en catégories pour vous aider à comprendre vos pensées et vos tâches? Si oui, alors essayez Trello.

Cet outil est un moyen rapide et flexible d’organiser tous les composants de votre projet en différentes colonnes et cartes en effectuant des glisser-déposer, en ajoutant des détails et des commentaires à l’appui, ainsi qu’en affectant différentes personnes à votre équipe..

Utilisez des tableaux différents pour chaque projet et définissez des dates d'échéance ou des heures pour chaque carte. Surtout, Trello est disponible pour les appareils iOS et Android avec sa fonctionnalité glisser-déposer également disponible sur les téléphones..

Utilisez Trello comme votre propre outil de gestion de tâches GTD. C'est amusant et gratuit. Cependant, Trello Gold, la version premium vous coûterait un peu plus pour profiter de fichiers joints, d'autocollants et de fonds personnalisés plus volumineux. La publicité

4. OneNote

Le nom dit tout - mais ne considère pas Une note comme un autre outil de prise de notes. Au lieu de cela, il peut s'agir d'un puissant planificateur personnel en fonction de vos besoins. Mais OneNote n'est pas pour tout le monde; surtout si vous êtes une personne qui aime avoir une vue de haut en bas de tout ce qui se passe en même temps. Cependant, vous pouvez créer ce type de vue pour vous-même avec des plug-ins tels que OneTastic et conserver vos fichiers dans SkyDrive..

Le seul inconvénient de OneNote est qu’il fait partie de Microsoft Office et ne coûte rien si vous l’achetez avec la suite. Cependant, à lui seul, son prix est de 70 $.

5. faire

Précédemment connu sous le nom de Manymoon et récemment acquis par Salesforce.com, Faire est un outil de productivité sociale qui facilite le partage transparent avec les autres membres de l'équipe. L'ajout de tâches ou d'événements de planification ou même d'une personne à l'équipe peut être effectué simplement avec un courrier électronique..

L'outil Do a une présentation très simple comprenant un tableau de bord qui vous aide à démarrer un projet, à entrer dans ses tâches et à inviter des collègues à travailler pour le projet. Pour pouvoir utiliser Do, il suffit d'avoir un compte Google, si vous êtes déjà un utilisateur de Google Apps ou si vous vous connectez simplement à partir du Web..

La meilleure chose est que c'est totalement gratuit.

6. Evernote

Actuellement, le favori de tout le monde semble être Evernote Et voici pourquoi: cette puissante application de gestion de projet est là pour vous aider à organiser vos pensées, pas seulement sous la forme d'une série de notes; mais cela vous aide à donner un sens à beaucoup d'informations dans la meilleure présentation possible.

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Finalement, vous êtes capable de vous organiser dans vos tâches et vos projets. Utilisez Evernote pour numériser vos notes sur papier et stylo, vos documents et d’autres fichiers, de manière à pouvoir les jeter dans les cahiers de projet respectifs ou les enregistrer à votre guise. La publicité

Le meilleur atout d'Evernote est qu'il est pris en charge par de nombreuses autres applications des plateformes iOS et Android..

Evernote est gratuit, mais la version premium coûte 45 dollars par an. Cher? Pas vraiment, car il offre des fonctionnalités telles que l'accès hors ligne à vos blocs-notes, des outils de collaboration, plus d'espace de stockage et une recherche améliorée..

7. AgileZen

Bien que généralement perçu comme un outil de développeur de logiciels, Agilezen n’est pas uniquement lié à la gestion du développement logiciel. Il est également utile pour de nombreuses autres tâches liées au bureau..

Les RH peuvent utiliser cette procédure pour le recrutement, tandis que le personnel du service clientèle peut suivre les problèmes et les temps de réponse. Un moyen idéal pour gérer divers types de tâches dans n'importe quelle organisation, AgileZen est basé sur le concept Kanban pour vous aider à visualiser l'avancement de vos projets en colonnes..

Après un essai gratuit de 30 jours, l'application propose des plans gratuits pour les projets open source ou coûte 9 $ / mois..

8. Azendoo

Particulièrement utilisé pour la gestion hybride de tâches et de projets, Azendoo peut également être utilisé pour gérer vos projets et tâches personnels. Vous pouvez même le connecter à certains services populaires tels que Evernote, Google Drive, Dropbox et Box pour le stockage..

Azendoo fournit un peu de stockage gratuit avec les services afin que vous puissiez télécharger des fichiers directement dans vos projets. Vous pouvez également attribuer des listes de tâches à d'autres personnes, vérifier leur statut, formuler des commentaires sur des tâches individuelles, suivre les modifications et même avoir une vue descendante des projets en cours, le tout avec une interface simple et conviviale. La publicité

Faut-il en dire plus? Bien qu'Azendoo soit une application Web, vous pouvez emporter votre projet sur votre appareil iOS et Android avec sa version existante de l'application mobile..

Cet outil pratique mais puissant est gratuit avec une version payante. Cependant, il est important de noter que beaucoup de gens sont simplement contents d'utiliser la version gratuite avec autant de fonctionnalités et même 10 Go de stockage, avec l'option de se connecter à toutes les applications tierces prises en charge par Azendoo..

9. Teambox

Commercialisé avec le slogan ”pour le plaisir tu as un Facebook, pour le travail tu as besoin d'un Teambox”, Il s'agit d'un puissant outil de gestion de projet personnel capable de combiner les réseaux sociaux dans votre projet..

Vous pouvez intégrer des utilitaires de réseautage social dans un tableau de bord de gestion de projet et consulter des flux d'activité, des discussions en fil, des commentaires, etc. Gérez votre boîte de réception, vos courriels et tout autre détail concernant la communication de votre projet..

Gratuit pour les équipes courtes (de 1 à 5 membres) et ajouter 5 utilisateurs supplémentaires peut coûter 5 $ par mois par utilisateur..

10. Basecamp

Quand vous parlez de gestion de projet sur le Web, Basecamp's le nom apparaît tout à coup car ils sont les pionniers dans l’invention du concept de gestion de projet en ligne.

Basecamp a l'avantage concurrentiel de connaître extrêmement bien ses clients et ses prospects. Vous bénéficierez d'une gestion de projet personnelle impeccable grâce à cet outil qui offre un essai gratuit de 45 jours et un plan qui commence à 20 $ / mois..

Ceci termine notre liste de 10 outils de gestion de projet personnels indispensables. Si vous êtes constamment en retard dans la gestion de vos tâches, de vos ressources et de vos délais; alors il est probablement temps de choisir un outil qui vous aide à garder toutes vos tâches alignées sur les dates d'échéance convenues.

Vous pensez qu’il existe un outil de gestion de projet que la liste a manqué? N'hésitez pas à partager vos pensées dans la section commentaires ci-dessous.