10 hack de Gmail à connaitre pour augmenter votre productivité

  • Joseph McCoy
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Gmail est une excellente option pour les personnes ayant besoin d'un puissant courriel personnel. Cependant, avec la possibilité de joindre Gmail à votre domaine, il est également devenu une option de messagerie puissante pour les entreprises. Même si Gmail seul peut être formidable, vous pouvez améliorer votre consommation de plusieurs manières pour vous assurer de tirer le meilleur parti de votre compte. Aujourd'hui, nous allons jeter un coup d'œil à 10 incontournables hack de Gmail qui vont sûrement booster votre productivité, à la maison ou au bureau..

1. Annuler un email passé

Vous êtes-vous déjà aperçu que vous aviez tapé un e-mail à la hâte et que vous ne l'aviez envoyé que pour remarquer, lorsque vous appuyez sur le bouton Envoyer, qu'il y avait quelques erreurs? Peut-être que vous l'avez envoyé au mauvais destinataire. Il s'agit d'un problème courant. Gmail dispose d'un petit hack de paramètres qui peut empêcher ces incidents d'être permanents. Paramètres> Travaux pratiques> Bouton Annuler> Activer vous permettra de cliquer sur le bouton “annuler” bouton une fois que Gmail dit “Votre message a été envoyé” tout en haut de l'écran. Espérons juste qu'ils ne le lisent pas avant de cliquer sur Annuler! Un autre conseil que j’ai appris est d’écrire votre email complet, le sujet, d’ajouter des pièces jointes et tout avant d’ajouter le destinataire. Faites cela en dernier et cela réduira les chances d’envoyer à la mauvaise personne.

2. Utiliser le boomerang

Avec Boomerang, il est facile de vous envoyer des courriels et de planifier l'envoi de courriels de votre compte. C'est un excellent moyen de préparer et d'envoyer une masse de courriels en un clin d'œil. Ce dernier peut être utile, par exemple, lorsque vous voyez un courrier électronique important dans votre boîte de réception mais que vous ne devez peut-être pas y assister avant plus tard dans la journée ou la semaine. Cela déplace la conversation hors de votre chemin et vous permet de vous concentrer sur d'autres choses. Yesware et Streak et deux autres applications courantes de planification de messagerie que vous pouvez consulter. La publicité

3. Videz votre boîte de réception

En ce qui concerne l'encombrement des e-mails, un excellent moyen de vous aider à augmenter la productivité de votre boîte de réception Gmail consiste à effacer les e-mails inutiles. Pour ce faire, supprimez ceux que vous n'utiliserez plus jamais et archivez ceux auxquels vous risquez de devoir vous référer ultérieurement. Si vous avez actuellement des conversations en cours dans votre courrier électronique, conservez-les dans la boîte de réception. Sinon, faites-les archiver. À partir de là, vous pouvez marquer vos messages archivés pour les retrouver facilement. A la fin, avoir des archives étiquetées est plus productif que d'avoir un tas de courriels inutiles.

4. Peut vos réponses

C'est un hack productif, car il vous permet d'envoyer des réponses en un clin d'œil en ajoutant des phrases courantes, des phrases ou même des corps d'e-mails que vous utilisez régulièrement. Ajoutez simplement des réponses prédéfinies de Gmail Labs et lorsque vous souhaitez envoyer une réponse prédéfinie, allez au bas de la liste, sélectionnez des réponses prédéfinies, puis choisissez la phrase appropriée..

5. Personnalisez votre adresse

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Un fait moins connu à propos de Gmail est que, lorsque quelqu'un vous envoie un courrier électronique, peu importe les points ou les symboles plus ajoutés à votre nom, ils sont envoyés à la même adresse électronique d'origine. Ceci est mieux illustré sur la photo ci-dessus. Vous pouvez penser que cela n'a pas d'importance, il y a peu de chances que quelqu'un ajoute accidentellement un point ou un signe plus à mon nom lors de l'envoi d'un courrier électronique..

Cependant, ce n'est pas la question. Ce hack est utile pour vous permettre de limiter les courriels que vous recevez en fonction de l'adresse que vous donnez. Accéder à un site Web sur lequel vous devez vous inscrire mais ne vous souciez pas de ce qu'ils ont à vous envoyer, vous pouvez utiliser “nom d'[email protected]”. Vous souhaitez participer à une réunion d’affaires et vous voulez un endroit facile pour accéder aux courriels des personnes que vous rencontrez? Donnez à tout le monde que vous rencontrez l'email “nom d'[email protected]”. Cependant, ce n'est pas ce qui est productif. Ce qui est productif, c’est de créer un filtre pour chaque adresse électronique que vous donnez, ce qui permet d’envoyer des messages aux dossiers pour une extraction et une organisation plus faciles..

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6. Planifiez vos vérifications par courriel

Cela peut sembler productif de toujours être au-dessus de votre courrier électronique, en le vérifiant plusieurs fois par jour. Cependant, la vérité est que vous perdez plus de temps que jamais. Au lieu de cela, planifiez de vérifier votre courrier électronique deux à trois fois par jour, pendant les périodes de faible activité. Obtenir votre tête de votre boîte de réception vous permet de faire plus de choses plutôt que d'équilibrer et de tenir des conversations qui pourraient être interminables. Cela permet à vos courriels que vous envoyez d'être plus productifs, directs et informatifs.

7. Gérer une liste de désabonnement

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Grâce au programme appelé Unroll.me, vous pouvez garder une trace des newsletters et des abonnements électroniques qui remplissent votre boîte de réception. Grâce à ce programme, vous recevez un “Rollup” qui agit en tant que bulletin d’information en soi, en affichant dans un seul courrier électronique tous les courriels d’abonnement que vous recevez. Unroll.me est un excellent programme pour supprimer facilement les abonnements indésirables que vous pouvez avoir mais que vous avez trouvé trop difficile de vous en débarrasser..

8. Regardez dans KeyRocket

Les raccourcis clavier sont un excellent moyen d’accéder à une fonction spécifique ou d’effectuer une tâche spécifique en quelques touches seulement. KeyRocket for Gmail vous permet d'effectuer les raccourcis clavier disponibles via Gmail en vous expliquant comment ils sont activés chaque fois que vous effectuez un acte donné. Par exemple, si vous êtes sur le point d'aller consulter un dossier précédent, KeyRocket affiche un rappel vous indiquant comment cette tâche est possible via Alt + Flèche gauche. Heures supplémentaires, KeyRocket vous apprend à utiliser Gmail de manière productive.

9. Devenir sélectif et exclusif

Vous pouvez avoir le sentiment que vous devriez répondre à tous les courriels que vous recevez personnellement d'une personne, soit en vous demandant de contribuer à un projet auquel vous n'aviez pas participé auparavant, soit de recevoir autre chose en retour. Cependant, en fonction de la productivité, choisissez judicieusement à qui vous répondez. Par exemple, un blogueur devrait examiner la réputation et la notoriété d'un site Web spécifique avant de penser à contribuer. En fin de compte, cela réduit le nombre de conversations dans lesquelles vous êtes submergé. C'est un bidouillage que de nombreuses personnes utilisent constamment. La publicité

10. Créer des recettes

IFTTT signifie Si cela alors cela. C'est un site Web d'algorithmes convivial qui permet aux utilisateurs de connecter deux services différents pour créer une tâche automatisée. En utilisant un déclencheur, très probablement dans votre cas Gmail, vous pouvez provoquer une action si vous déclenchez quelque chose. Par exemple, si votre déclenchement a lieu lorsque Gmail reçoit une photo dans un courrier électronique, vous pouvez enregistrer cette photo automatiquement dans Dropbox. Les possibilités sont infinies et vous avez le loisir de faire des recettes vous-même ou de déguster des recettes déjà préparées..

Grâce à ces conseils, vous pourrez utiliser votre temps à bon escient, accomplir des tâches et devenir plus productif au cours du processus. Indiquez-nous dans les commentaires ci-dessous si vous utilisez l'un de ces conseils ou services dans votre propre compte Gmail..

Crédit photo présenté: Mashable via i1.ytimg.com




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