10 bidouilles d'une minute qui vous rendront plus productif

  • David Thornton
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Vous êtes occupé et, même si lire sur des techniques puissantes de gestion du temps peut être productif, beaucoup d’entre elles sont tout simplement trop complexes, trop complexes ou trop complexes pour que vous puissiez y penser..

Ces 10 hacks sont aussi simples qu’ils viennent. Chaque élément de cette liste vous prendra moins d’une minute pour être intégré dans votre vie., mais les résultats de chacun peuvent être incroyables. Voici 10 astuces d'une minute qui vous rendront plus productif.

Dire “non” à trois choses

Voici un défi pour vous: dites cette semaine “non” à trois engagements qui pourraient vous zapper de votre énergie, temps ou motivation. L'un des moyens les plus faciles d'obtenir plus de temps, d'énergie et de motivation consiste à refuser les engagements inutiles qui vous alourdissent. La publicité

Désactiver toutes vos alertes par courrier électronique

Les nouvelles alertes par e-mail ne vous coûtent pas beaucoup de temps, mais elles vous coûtent une tonne d'attention. Chaque fois qu'une nouvelle alerte arrive, vous la regardez (juste au cas où cela serait important), puis vous devrez vous réorienter sur ce sur quoi vous essayiez de vous concentrer auparavant. À mon avis, ils valent la peine de fermer complètement. En outre, ils ne communiquent pas assez d'informations sur le message que vous avez reçu pour être trop utiles..

Pendant que vous bricolez vos paramètres de messagerie, je pense qu’il est également utile de réduire la fréquence à laquelle votre client de messagerie vérifie la présence de nouveaux messages (de plus, le fait de vérifier que votre téléphone contient moins de nouveaux messages vous sauvera la vie de votre batterie).

Commencez à garder une liste de tout ce que vous attendez

Vous avez probablement déjà une liste de tâches à faire car sinon, vous auriez un millier d'engagements qui rebondiraient dans votre tête tous les jours. Mais il est tout aussi pénible de garder une trace de tout ce que vous attendez. Lorsque vous conservez une liste de tout ce que vous attendez, vous pouvez vous assurer que rien ne glisse entre les mailles du filet et que vous pouvez vous soucier beaucoup moins de ce dont vous avez besoin pour rester en contrôle. La publicité

Vivez selon la règle des deux minutes

Un de mes éléments préférés de David Allen “Faire les choses” la méthodologie est sa règle de deux minutes. La règle est assez simple: au moment où vous réalisez que vous devez faire quelque chose (comme lorsque vous recevez un email, vous devez agir), si cela prend moins de deux minutes, faites-le. Si cela prend plus de deux minutes, planifiez de le terminer plus tard.

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En pratique, la règle fonctionne incroyablement bien, car elle évite de hiérarchiser les tâches et de choisir celle à faire. Il est très facile de perdre une tonne de temps en planifiant des tâches, en organisant vos courriels, etc. Quand vous faites juste quelque chose, vous éliminez tout ce qui est cruel. Comme Allen l'a dit dans une récente interview avec lui, “il vous faudra plus de temps pour empiler et suivre [certaines tâches] et vous rappeler que si vous le terminez la première fois, c'est devant votre tête”. La publicité

Faites une liste de trois résultats que vous voulez obtenir aujourd'hui

Pas à faire; les résultats. le “règle de 3” est l'un de mes rituels de productivité préférés, et sa puissance réside dans sa simplicité. Définissez les trois résultats que vous souhaitez obtenir aujourd'hui. Pas des choses que vous devez faire; résultats réels que vous voulez obtenir. Demandez-vous, si c'est la fin de la journée, quelles sont les trois choses que vous voulez avoir accomplies?

Commencez à travailler sur le temps pomodoro

La technique Pomodoro est une technique simple de gestion du temps qui décompose votre temps en morceaux. Pendant 25 minutes, vous désactivez toutes les distractions possibles, puis ne travaillez que sur une chose pour cette période. Après votre premier “Pomodoro,” vous prenez une pause de cinq minutes, puis lavez, rincez et répétez deux fois.

Après cela, vous travaillez encore 25 minutes et faites une pause de 15 minutes (ou plus). Cette technique réduit les tâches laides et ambiguës de votre liste de tâches à accomplir en une série de tranches de 25 minutes faciles à gérer. La publicité

Trouvez une activité qui vous donne plus d'énergie et programmez-la

Celui-ci semble presque trop évident pour figurer sur la liste, mais personne ne prend le temps de le faire. Y a-t-il certaines personnes qui vous fournissent une tonne d'énergie et de motivation après leur avoir parlé? Planifiez un déjeuner avec eux. Y a-t-il certaines choses que vous faites qui vous donnent une tonne d'énergie, comme aller au gymnase avant de travailler, de méditer ou de passer du temps avec vos enfants? Prévoir du temps pour ça aussi.

Prendre plus de pauses

Cela peut sembler paradoxal, mais prendre plus de pauses est l’un de mes moyens préférés pour devenir plus productif. Les pauses vous évitent fatigue et fatigue, et vous aident à ralentir, à vous éloigner de votre travail, à réfléchir et à proposer de meilleures idées. Je pense que même prendre une pause d'une minute peut avoir de profondes répercussions sur votre productivité..

Téléchargez RescueTime pour suivre votre temps passé sur votre ordinateur.

RescueTime est un utilitaire gratuit (pour Mac, PC ou Android) qui enregistre exactement le temps que vous passez sur votre ordinateur. Il vous suffit de vous inscrire au service, de télécharger l'application, de la configurer, de l'oublier et à la fin de chaque semaine, le service vous enverra un courrier électronique vous indiquant à quel point vous êtes productif. Vous pouvez ensuite vous connecter sur le site Web de la société pour consulter des statistiques détaillées indiquant exactement où votre temps s'est écoulé. Le service vous présente même un score de productivité qui indique votre productivité..

Définissez les prochaines étapes à suivre pour faire quelque chose que vous tergiversez

L'une des principales raisons qui incitent les personnes à tergiverser à faire avancer les choses est que leurs tâches et leurs tâches sont trop ambiguës. Prenez une chose sur laquelle vous tergiversez et définissez la prochaine chose que vous devez faire pour le faire. Cela rendra la tâche moins ambiguë et vous donnera également un coup de pied dans le cul pour le faire..




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