10 façons pratiques d'améliorer considérablement vos compétences en gestion du temps

Vous sentez-vous souvent stressé par une charge de travail excessive? Au fil du temps, avez-vous le sentiment d'avoir plus de tâches à accomplir que de temps à faire ou avez-vous pu utiliser efficacement votre temps pour mener à bien toutes les tâches données?

L'astuce consiste à organiser vos tâches et à utiliser votre temps efficacement pour accomplir plus de tâches chaque jour. Cela peut vous aider à réduire votre niveau de stress et à vous améliorer sur votre lieu de travail..

La gestion du temps est une compétence qui prend du temps à développer et est différente pour chaque personne. Vous avez juste besoin de trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous.

Voici 10 façons d'améliorer la gestion du temps et la productivité:

1. Déléguer des tâches

Il est commun pour nous tous d’assumer plus de tâches que le potentiel souhaité. Cela peut souvent entraîner du stress et de l'épuisement professionnel.

La délégation ne vous échappe pas, mais constitue une fonction importante de la direction. Apprenez l'art de déléguer le travail à vos subordonnés selon leurs compétences et leurs habiletés et obtenez-en davantage: L'art minutieux de la délégation

2. Prioriser le travail

Avant le début de la journée, dressez une liste des tâches qui nécessitent votre attention immédiate. Des tâches sans importance peuvent consommer une grande partie de votre temps précieux. Certaines tâches urgentes doivent être achevées ce jour-là seulement, tandis que d'autres tâches sans importance peuvent être reportées au lendemain. La publicité

En bref, donnez la priorité à vos tâches importantes pour vous concentrer sur celles qui sont plus importantes..

Voici une technique efficace pour vous aider: établissez des priorités en 10 minutes et travaillez 10 fois plus vite.

3. Planifier des tâches

Emportez avec vous un agenda ou un cahier et dressez la liste de toutes les tâches qui vous viennent à l’esprit..

Créez une simple liste de tâches avant le début de la journée, hiérarchisez les tâches et concentrez-vous sur l'essentiel. Assurez-vous que ces tâches sont réalisables aussi.

Pour mieux gérer vos compétences en gestion du temps, vous pouvez penser à faire 3 listes: travail, maison et personnelle.

4. Fixer les délais

Lorsque vous avez une tâche à accomplir, fixez un délai réaliste et respectez-le.

Essayez de fixer un délai quelques jours avant la tâche afin de pouvoir terminer toutes les tâches qui pourraient vous gêner. Relevez le défi et respectez les délais; récompensez-vous pour relever un défi difficile. La publicité

Pour que la fixation et le respect des délais vous conviennent, découvrez ces 22 conseils pour des délais efficaces.

5. Surmonter la procrastination

La procrastination est l'une des choses qui affectent le plus la productivité. Cela peut entraîner une perte de temps et d'énergie. Cela pourrait être un problème majeur dans votre carrière et dans votre vie personnelle.

Évitez la procrastination à tout prix. Apprenez de ce guide étape par étape et arrêtez de procrastiner: Qu'est-ce que la procrastination (et le guide complet pour arrêter de procrastiner)

6. Traiter le stress avec sagesse

Le stress survient souvent lorsque nous acceptons plus de travail que notre capacité. Le résultat est que notre corps commence à se sentir fatigué, ce qui peut affecter notre productivité.

En plus de déléguer des tâches à vos juniors pour vous aider à réduire votre fardeau, essayez ces 5 façons de transformer le stress en productivité..

7. Évitez le multitâche

La plupart d'entre nous pensons que le multitâche est un moyen efficace de faire avancer les choses, mais la vérité est que nous faisons mieux lorsque nous nous concentrons sur un seul élément. Le multitâche entrave la productivité et doit être évité pour améliorer les techniques de gestion du temps.

Utilisez les listes de tâches et les échéances pour vous aider à rester concentré! De cette façon, vous pourrez mieux faire ce que vous faites. La publicité

Si vous vous trouvez facilement distrait et difficile à concentrer. Essayez de faire ça.

8. Commencez tôt

La plupart des hommes et des femmes qui ont réussi ont une chose en commun: ils commencent leur journée de bonne heure, car ils ont ainsi le temps de s'asseoir, de réfléchir et de planifier leur journée. Voici pourquoi: les gens productifs se réveillent toujours si tôt

Lorsque vous vous levez tôt, vous êtes plus calme, créatif et lucide. À mesure que la journée avance, votre niveau d'énergie commence à baisser, ce qui a une incidence sur votre productivité et vous risquez d'être moins performants..

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Pour arrêter de glisser du lit et commencer à vous réveiller énergiquement, jetez un coup d'œil à ce guide: Comment être motivé et être heureux chaque jour quand vous vous réveillez

9. Prenez des pauses régulières

Chaque fois que vous vous sentez fatigué et stressé, faites une pause de 10 à 15 minutes. Trop de stress peut nuire à votre corps et nuire à votre productivité.

Et encore mieux, planifiez vos pauses. Cela vous aide à vous détendre et vous remet à travailler avec énergie plus tard.

Promenez-vous, écoutez de la musique ou faites des étirements rapides. La meilleure idée est de quitter le travail et de passer du temps avec vos amis et votre famille. La publicité

10. Apprendre à dire non

Refuser poliment d'accepter des tâches supplémentaires si vous pensez que vous êtes déjà surchargé de travail. Jetez un coup d’œil à votre liste de choses à faire avant d’accepter un travail supplémentaire.

Si vous avez des problèmes pour dire non, ces conseils de Leo Babauta vous seront utiles: L'art délicat de dire non

Le résultat final

Maintenant que vous avez appris tous ces conseils pratiques sur la gestion du temps, commencez par énumérer tout ce que vous devez faire, hiérarchisez-les et décidez ce qui peut être délégué à d'autres. Ensuite, planifiez les tâches avec des échéances et vos pauses..

Lorsque vous savez clairement ce qu'il y a dans votre assiette, vous serez plus concentré et aurez plus de travail en moins de temps.!

Une bonne gestion du temps nécessite une pratique quotidienne consistant à hiérarchiser les tâches et à les organiser de manière à gagner du temps tout en en faisant plus. Utilisez les stratégies ci-dessus pendant quelques semaines et voyez si elles peuvent vous aider.!

Plus de ressources sur la gestion du temps

Recommandations de livres:

• Les 7 habitudes des gens très efficaces: des leçons puissantes en matière de changement personnel par Stephen R. Covey
• Faire avancer les choses: l'art de la productivité sans stress par David Allen
• Mange That Frog !: 21 excellentes façons de cesser de tergiverser et d'en faire plus en moins de temps par Brian Tracy
• Gérez votre quotidien: établissez votre routine, trouvez votre objectif et améliorez votre esprit créatif de 99U

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