10 mythes sur la productivité qui vous retiennent

Quels sont les mythes et les croyances erronées qui vous empêchent d'être plus productif tant dans votre vie professionnelle que personnelle? Comment sapez-vous activement vos efforts pour rassembler tous vos efforts??

Ouais je veux dire vous.

Le triste fait est que les convictions que nous avons en matière de productivité et d'organisation nous empêchent souvent de faire et d'être tout ce que nous voulons faire et être dans nos vies. Bien que nous ne puissions pas contrôler les circonstances qui nous entourent, ce que nous pensons du travail, de la vie réelle, de l'efficacité, du succès et de l'innovation affecte la manière dont nous travaillons. répondre à ces circonstances, et souvent pour le pire.

Il existe donc dix idées reçues sur la productivité qui empêchent les personnes de bénéficier du succès souhaité. Combien d’entre elles vous empêchent d’être plus productif, efficace et plus équilibré en tant que personne?

Mythe 1: organisé égal propre

Trop de gens assimilent “organisation” avec les espaces froids, stériles et non habités qu’ils voient dans des magazines sur papier glacé. Ce n’est pas de l’organisation - l’espace le plus propre peut encore prendre un temps fou pour trouver quoi que ce soit dans.

Un espace organisé est tout simplement un espace dans lequel les objets dont vous avez le plus besoin sont à portée de main, les objets dont vous avez souvent besoin sont facilement trouvés et les objets dont vous avez rarement besoin sont à l'écart, mais sont facilement récupérés en cas de besoin. Cela signifie que l'organisation doit rencontrer votre besoins, pas une notion de propreté imposée. La publicité

Si vous ne passez jamais plus d'une minute à essayer de trouver quelque chose dans cette montagne de fouillis que vous appelez votre bureau (ou votre chambre, votre bureau ou votre cuisine), laissez-le tranquille. En même temps, soyez honnête avec vous-même - la plupart des gens prétendre ils peuvent trouver tout ce dont ils ont besoin, mais quand ils sont mis à l'épreuve, ils se laissent se gratter la tête. Si votre image de fond ne vous convient pas, prenez le temps de déterminer comment vous en assurer. Est-ce que travailler pour vous.

Mythe 2: Je n'ai pas le temps pour un système

Ceci est une plainte populaire contre des systèmes tels que GTD de David Allen. La pensée va quelque chose comme ceci: “Si je passe tout mon temps à tenir ma liste et à faire des revues hebdomadaires, je ne ferai jamais rien.”

La réalité est que, bien que la plupart des systèmes prennent un certain temps pour être configurés, une fois que vous commencez à utiliser votre système, le temps que vous utilisez en “entretien” est plus que compensé par le temps que vous enregistrez ne pas avoir à penser à quoi faire - ou rattraper les choses que vous n'a pas rappelez-vous de faire.

Mythe 3: Les systèmes sont rigides et inflexibles

Ceci est une autre plainte commune sur les systèmes de productivité. La crainte semble être que, contrairement à la vie de tous les autres, ma vie est si chaotique et imprévisible qu'aucun système ne peut en tenir compte..

Dans ma vie, j'ai beaucoup lu sur la productivité. Cela fait partie de mon travail! - et j'ai jamais rencontrez un système de productivité qui ne laisse pas de place aux différences de personnalité, d’obligations professionnelles ou de situation personnelle. En fin de compte, l’important est de avoir un système pour que vous pouvez réagir efficacement aux imprévus sans perdre votre emprise sur toute votre vie!

Plus précisément, cependant, si votre vie est vraiment chaotique et imprévisible, il est probable que c’est parce que vous avez résisté adopter une sorte de système plutôt qu’aucun système n’est suffisant pour votre vie. Ce qui me dit que vous n’avez pas passé le temps dont vous avez besoin pour comprendre ce qu’est votre vie personnelle. Au lieu de cela, vous venez de réagir à tout ce que le monde vous a projeté à l’avenir.. Adopter un système, c'est passer un peu de temps à déterminer ce qui est important pour vous, ce qui n'est pas important et la façon de vous en débarrasser pour vous permettre de gagner du temps..

Mythe 4: la productivité signifie plus de travail

Une fois que vous avez démarré dans ce trou de lapin, il peut être très difficile de faire demi-tour. L'idée est que, si cela prend moitié moins de temps que je le fais maintenant, alors, être productif signifie que je vais en faire deux fois plus. La publicité

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Si vous n'êtes pas intelligent à propos de certaines choses, cela peut parfois être vrai, au moins au travail. Les superviseurs détestent voir les gens flâner pendant qu’ils sont encore au chronomètre. Finir la journée de travail à 14h00 signifie que vous devrez trouver plus de choses à faire pour compléter les heures restantes. Donc, si vous êtes aussi productif, vous devez soit utiliser ce travail supplémentaire pour en faire une promotion ou une augmentation - soit convaincre votre patron d'adopter un plan de télétravail vous permettant de travailler à domicile..

Mais la productivité ne concerne pas uniquement le travail. Être plus productif dans votre vie signifie que vous devriez avoir plus de temps pour faire des choses comme passer du temps avec votre famille, prendre des vacances, lire un livre, visiter un musée ou rédiger votre plan de domination mondiale.. Faire votre travail deux fois plus vite pour pouvoir faire deux fois plus de travail n'est pas productif - c'est idiot.

Mythe 5: la créativité ne peut pas s'intégrer dans un système

Vous pensez peut-être que la productivité est destinée aux hommes d’affaires et non aux créatifs comme vous. Ceci est faux pour deux raisons. Tout d’abord, le travail créatif est toujours un travail, et tout aussi sujet à la procrastination, à une mauvaise planification et à des pratiques de travail médiocres que la comptabilité, la peinture de maison et la domination du monde..

La deuxième raison est que, même si vous maîtrisez parfaitement les exigences de votre travail créatif, à moins que vous ne soyez à l'aise avec l'ensemble. “artiste affamé” chose, les chances sont que vous avez beaucoup plus à faire que juste des choses créatives. Les dossiers doivent être conservés, les clients doivent être contactés, les taxes doivent être déclarées, les projets doivent être facturés, etc. Et voici le hic: les créatifs n'aiment généralement pas beaucoup la routine quotidienne. Avoir un système pour rendre ces choses aussi simples et rapides que possible signifie que vous pouvez dépenser plus temps d'être créatif.

Mythe 6: Je travaille mieux sous pression

Il y a des gens qui croient qu'ils prospèrent sous la pression d'un délai imminent. Neuf fois sur dix, ils ne le font pas. Ils apprécient simplement l'excuse, car cela signifie qu'ils n'ont pas à assumer la responsabilité des dégâts dans lesquels ils se retrouvent..

Rester dans un mode stressant et toujours urgent n’est pas bon pour la santé, ni pour votre entreprise. Sur le plan de la santé, cela signifie que vous risquez fort de perdre la journée, des décennies avant votre temps. Sur le plan commercial, cela signifie que vous n’êtes pas un plaisir de travailler avec vous, ce qui signifie que même lorsque votre travail est bon, vous bloquez les employeurs, les collègues ou les clients - et tôt ou tard vous manquerez des informations importantes. détail que vous étiez trop frénétique pour reconnaître, endommageant votre travail, votre réputation et votre carrière.

Si vous avez de la chance, vous aurez votre crise cardiaque avant que cela ne se produise. La publicité

Mythe 7: Mon manque de système est mon système

Celui-ci est en réalité vrai, mais pas comme le veulent la plupart des gens quand ils le disent. Le gâchis d'habitudes, de pratiques et de croyances que vous avez actuellement est, en fait, un système - et vous le travaillez tous les jours. Difficile.

Mais ce que la plupart des gens veulent dire, c’est que s’ils n’ont pas de système, ils sont en réalité plus productifs que s’ils avaient un système. Pour certains, il ne s'agit que d'une variante du mythe n ° 2, mais d'autres pensent vraiment que le mélange d'habitudes qu'ils ont bricolées à partir de l'expérience de la vie leur convient. Ils ne voient aucune marge d'amélioration.

C'est ce que j'imagine être mort. Pour les êtres vivants, il y a toujours de la place pour la croissance.

Mythe 8: J'ai besoin d'inspiration pour travailler

Non, tu ne le fais pas. L'inspiration est merveilleuse, mais rarement compatible avec le travail accompli. Ce dont vous avez besoin est un système pour capturer ces éclairs d'inspiration de sorte que, lorsque l'inspiration est en vacances, vous ayez beaucoup à faire avec.

Nous avons un mot pour les personnes qui travaillent uniquement lorsqu'elles sont inspirées. Ce mot est “sans emploi”. (L'inverse n'est pas vrai, bien sûr - tous les chômeurs ne travaillent pas seulement quand ils en ont envie.)

Mythe 9: Être organisé, c'est ennuyeux

Il s’agit d’une variante du mythe n ° 1, agrémentée d’un soupçon de mythe n ° 6: certaines personnes ont soif de l'excitation que leur donne toujours la confusion. Cela peut refléter un traumatisme psychologique profond, mais aussi une vie de mauvaises expériences de travail. Tirer un succès d'un échec imminent peut être agréable. “tous les jours” les succès ne sont pas récompensés, il peut être tentant de pousser pour l'échec imminent afin que vous puissiez tirer le succès de la gueule de la défaite tout comme héroïque.

Quelle que soit la racine, ce mythe est erroné car il place l'attention au mauvais endroit. Être organisé n'est pas ennuyeux - être ennuyeuse est ennuyeux. Faites votre propre excitation et vous cesserez d'être ennuyeux - et vous pourrez alors cesser d'utiliser votre désorganisation comme une béquille pour une vie non pleinement réalisée. La publicité

Mythe 10: Quelque chose ne va pas avec moi, aucun système ne peut réparer

Celui-ci est probablement vrai. Les systèmes, aussi bons soient-ils, ne peuvent pas résoudre les problèmes fondamentaux de votre vie. Ils ne vous rendront pas plus intelligent, plus sympathique, plus beau ni plus expérimenté.

Ce qu'ils pouvez est de vous aider à trouver le temps de comprendre comment résoudre ces problèmes. Ils peuvent vous aider à créer un espace dans votre vie pour un réel développement personnel. Et ils peuvent vous aider à mettre en évidence les sources de ces échecs, en éliminant les “bruit” qui les masque normalement.

En fin de compte, votre croissance en tant que personne, votre succès - quelle que soit votre définition - vous reviennent. Redresser les choses de votre vie qui vous empêchent d’être efficaces et productives peut être un pas important vers cette réussite, mais c’est un moyen, pas une fin..

Mais si vous vous en tenez à l'un des mythes ci-dessus, vous ne vous donnez pas une chance, mais vous vous opposez à votre vie. Et ça ne fait pas de bien à vous ou à qui que ce soit d'autre.

Comment vous êtes-vous retenu? Avez-vous surmonté l'une de ces idées fausses et que s'est-il passé quand vous l'avez fait? Partagez vos histoires dans les commentaires - pour ma part, j'aimerais en entendre parler!