10 compétences éprouvées en gestion du temps que vous devriez apprendre aujourd'hui

Comment gérez-vous votre temps? Si vous êtes comme beaucoup d’entre nous, votre réponse peut être “Pas trop bien.” Vous pouvez souvent avoir l'impression qu'il n'y a pas assez de temps dans une journée. Peut-être même trouvez-vous que vous devez constamment travailler tard pour respecter vos délais. Peut-être que vous vous sentez même trop occupé pour manquer de repas et dormir. Ce sont tous des signes classiques que vous ne gérez peut-être pas votre temps efficacement.

Benjamin Franklin a dit un jour que le temps, c'était de l'argent. Tout comme l'argent, le temps doit être géré correctement. Si vous gérez bien votre temps, vous trouverez le bon équilibre entre votre temps de travail, de loisirs et de repos. Vous accomplissez efficacement les tâches les plus importantes de votre vie. En plus de cela, vous réduisez votre niveau de stress et vous vous sentez beaucoup plus heureux. Pour vous aider à gérer votre temps plus efficacement, voici: dix compétences éprouvées en gestion du temps vous devriez apprendre aujourd'hui.

1. Fixer des objectifs

Les objectifs vous donnent une vision, une concentration et une destination vers lesquelles vous pouvez travailler. Ils vous aident à savoir clairement où vous voulez aller et comment gérer au mieux votre temps et vos ressources pour y parvenir. En vous fixant des objectifs, vous êtes en mesure d'identifier ce qui vaut la peine de passer votre temps et ce qui peut vous distraire.

Commencez par vous demander où vous voulez être dans six mois. Vous pouvez aller plus loin et voir où vous voulez être au cours de la prochaine année, voire de la prochaine décennie. Fixez-vous des objectifs personnels et professionnels réalistes et réalisables. Il s'agit d'une étape cruciale pour mieux gérer votre temps. La publicité

2. Prioriser

La priorité ne peut pas être surestimée quand il s'agit de la gestion du temps efficace. Il peut être difficile de savoir à quelles tâches s'attaquer en premier, surtout quand une avalanche de tâches semble urgente. Il est toutefois relativement facile de hiérarchiser les activités si des objectifs clairs sont déjà définis. Posez-vous trois questions de base pour savoir quelles tâches doivent avoir la première priorité:

• Pourquoi est-ce que je fais cette tâche ou activité?
• Comment cette tâche m'aide-t-elle à atteindre mes objectifs??
• Dans quelle mesure cette tâche que je suis en train de faire m'aide-t-elle à atteindre mes objectifs?

Faites les choses les plus importantes en premier.

3. Garder une liste de tâches

Une liste de tâches (ou “liste de choses à faire”) est un système de rappel qui vous indique quand vous devez faire quoi. Garder une liste de choses à faire vous aide à rester organisé et au top des choses. Cela aide à diviser les choses en petites tâches ou étapes faciles à gérer, afin que vous n'oubliiez jamais de faire les choses importantes. N'essayez pas de vous rappeler tout ce que vous devez faire dans votre tête. Dans la plupart des cas, essayer de tout retenir ne fonctionnera pas. Au lieu de cela, gardez une liste de choses à faire. Un simple agenda quotidien, hebdomadaire ou mensuel sur un bloc-notes ou un agenda peut faire l'affaire..

Notez ce que vous devez faire, y compris les réunions, les rendez-vous et les délais. Donne la priorité aux éléments de votre liste en les répertoriant par ordre d'importance, de priorité élevée à faible priorité, ou en soulignant les tâches urgentes ou importantes de votre liste avec un astérisque..Rayer les tâches terminées aussi souvent que vous ajoutez de nouvelles tâches à votre liste de tâches pour vous assurer de continuer à avancer. La publicité

4. Planifier des tâches

“Un horaire défend du chaos et du caprice,” dit l'auteur Annie Dillard. Si vous êtes un matin et que vous trouvez que vous êtes le plus créatif et le plus productif possible tôt le matin, programmez des tâches de grande valeur le matin à votre meilleur moment de créativité / productivité. Si votre créativité et votre énergie s'accumulent lorsque le soleil se couche, programmez des tâches hautement prioritaires. Votre “vers le bas” le temps peut être programmé pour des tâches moins importantes telles que la vérification de courrier électronique ou le retour d'appels téléphoniques.

Comprenez votre rythme des heures de pointe et des temps morts et planifiez les tâches de manière appropriée pour tirer le meilleur parti des heures de pointe. Rappelez-vous que vous ne trouvez pas le temps pour des choses importantes; vous prenez le temps de faire des choses importantes au mieux en planifiant.

5. Concentrez-vous sur une tâche à la fois

Vous en faites plus en un minimum de temps lorsque vous alternez entre parler sur votre téléphone portable, naviguer sur Internet et prendre des notes, n'est-ce pas? Faux! Selon une étudepublié par l'American Psychological Association, vous passez en réalité entre 20 et 40% de plus de temps à effectuer plusieurs tâches à la fois. En plus de vous faire perdre du temps et de l'efficacité, le multitâche peut également réduire la qualité de votre travail.

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Oubliez le multitâche. Vous ne maîtrisez pas votre charge de travail en multitâche. Concentrez-vous davantage sur l'exécution d'une tâche à la fois. Effectuer des tâches en séquence, une à la fois, permet de mieux utiliser le temps, indiquent les chercheurs de l'étude. Passer d'une tâche à une autre ne se prête généralement pas à un bon emploi du temps. La publicité

6. Minimiser les distractions

Qu'il s'agisse d'alertes par courrier électronique client, d'appels téléphoniques d'amis ou de discussions de messagerie instantanée avec des prospects tout en travaillant, les distractions constituent un obstacle à une utilisation efficace du temps. Les distractions brisent votre concentration, réduisent votre productivité et vous empêchent souvent d’accomplir des tâches importantes à temps. Ils peuvent aussi causer du stress.

Identifiez ce qui vous empêche de faire des tâches essentielles et arrêtez-vous. Tuez ce téléviseur et éteignez votre connexion Internet et votre conversation par messagerie instantanée. Mettre en place un “Ne pas déranger” ou un signe similaire à l'entrée de votre espace de travail dédié pour éviter les interruptions. Faites juste ce qu'il faut pour minimiser les distractions. Ceci vous assure de prendre le contrôle de vos jours et optimise votre productivité.

7. vaincre la procrastination

Edward Young, le poète anglais dont on se souvient le mieux Pensées De Nuit, une fois dit la procrastination est le voleur de temps. Ne remettez pas à plus tard les tâches sur lesquelles vous devriez vous concentrer et laissez la procrastination vous voler votre temps. Rappelez-vous que le meilleur moment pour faire quelque chose est généralement MAINTENANT. Poussez-vous un peu plus fort pour vaincre la procrastination et obtenir ce qu'il faut faire. FAIT.

Une stratégie efficace pour vaincre la procrastination est de vous dire que vous n'allez vous lancer dans un projet que pendant quelques minutes, disons dix minutes. Une fois que vous démarrez le projet, votre créativité va commencer à couler. Vous constaterez alors que vous souhaitez poursuivre la tâche et qu’il est fort probable que vous la meniez à la fin. L'astuce pour vaincre la procrastination peut être aussi simple que de consacrer un peu de temps pour commencer. Juste ça! La publicité

8. faire des pauses

Sauf si vous êtes Superman, vous ne pouvez pas continuer à travailler de longues heures sans vous épuiser et sacrifier la qualité. Quelle que soit la tentation de respecter une échéance de 8 à 10 heures d'affilée, prenez des pauses entre les travaux. De cette façon, vous donnez à votre cerveau un temps précieux pour se reposer et se ressourcer. Prendre des pauses n'est pas une perte de temps. C'est une gestion intelligente du temps. Vous produisez un travail de qualité supérieure lorsque vous êtes bien reposé.

Limitez les pauses entre les heures de travail pour éviter les temps morts. Idéalement, faites une pause de cinq minutes toutes les heures ou toutes les deux heures pour vous reposer et penser de manière créative. Vous pouvez définir une alarme pour vous rappeler que votre pause est prévue. Arrêtez de travailler et assoyez-vous et méditez à votre bureau ou sortez-vous prendre un café ou une petite promenade. N'oubliez pas de vous donner suffisamment de temps pour le déjeuner aussi. Vous ne pouvez pas travailler de manière optimale avec un estomac vide.

9. Dis “Non”

Une compétence que de nombreux hauts dirigeants comme le président Obama, Bill Gates et Richard Branson ont maîtrisée est l'art de dire “non” à des choses qui ne sont pas une priorité. En disant “non” Les choses qui ne sont pas une priorité vous permettent de vous concentrer sur les choses qui sont vraiment importantes. Vous ne disposez que de 24 heures par jour pour faire les choses qui comptent. Si tu n'apprends pas à dire “non” Pour les choses qui ne sont pas importantes, les priorités des autres peuples précéderont les vôtres et vous serez submergés par trop de projets et d'engagements..

Dire “non” amiable à tout ce qui ne supporte pas vos valeurs ou ne vous aide pas à atteindre vos objectifs. Tu as le droit de dire “non” peu importe à qui vous parlez. Quand tu deviens meilleur à dire “non,” vous mettez votre temps à profit et vous protégez du travail précipité, des performances médiocres et de la surcharge de travail.

10. Déléguer des tâches

Le vieil adage de John Donne, auteur du XVIIe siècle, selon lequel personne n’est une île, est toujours vrai. Vous ne pouvez pas tout gérer vous-même. Parfois, il est prudent de laisser les autres personnes vous aider dans vos tâches, en particulier lorsque vous êtes submergé. Vous gagnez du temps, réduisez le stress et accomplissez beaucoup plus lorsque vous assignez des tâches aux bonnes personnes.

Relâchez le volant et donnez autorité à des personnes qualifiées. Déléguer n'est pas un dumping. Donner des tâches avec des conséquences. De cette façon, vous favorisez la responsabilité et assurez-vous que les objectifs et les délais sont respectés.