10 conseils simples de productivité pour organiser votre vie professionnelle

Êtes-vous déjà rentré tard, épuisé et fatigué après avoir passé toute la journée au travail, mais lorsque vous vous êtes demandé quel était le résultat de votre journée, vous n'avez pas eu de réponse? Vous sentez que votre productivité était autour de zéro.

Si oui, posez-vous la question suivante: cette journée a-t-elle été consacrée à la vérification de vos courriels, à la réponse au téléphone et à la possibilité de passer du temps à des réunions de marathon? De telles situations peuvent se produire souvent dans ce monde en évolution rapide. C'est tellement plein de distractions différentes. C'est pourquoi nous devons prendre soin de notre productivité.

La productivité ne consiste pas à travailler plus. C'est tout le contraire: travailler moins, en moins de temps, avec plus d'effet.

Temps

Organiser votre temps est la première étape cruciale à franchir pour améliorer votre productivité. Utiliser votre temps à bon escient signifie que vous avez du temps pour le travail, les loisirs et le temps pour votre famille et vos amis..

À la fin de la journée, nous avons tous 24 heures par jour. C'est à vous de choisir comment vous allez les utiliser. La publicité

1. “Mange cette grenouille”

“Mange cette grenouille!” signifie simplement que vous faites votre tâche la plus importante en premier. Après avoir terminé votre tâche la plus importante, vous remplissez rempli et satisfait pour le reste de la journée.

En pratiquant cette habitude, vous éviterez également l'un des plus gros ennemis de la productivité: la procrastination..

2. Limitez votre temps de travail

Peu importe ce que je fais, que ce soit pour écrire un article, réaliser une vidéo ou pour travailler sur une campagne de marketing, je fixe toujours une limite de temps à mon travail. Cela signifie que je décide à l'avance du temps que je vais consacrer à la rédaction d'un article: je le fixe à un certain nombre d'heures et non à une minute de plus..

Si vous souhaitez augmenter votre productivité avant de commencer à écrire une lettre à votre client ou à acquérir des compétences en ligne ou toute nouvelle tâche que vous commencez, fixez une limite de temps à votre travail. Vous verrez à quel point vous deviendrez efficace après avoir défini un laps de temps spécifique pour effectuer le travail..

3. Répartissez votre travail en sessions

Votre cerveau et votre corps sont des machines impressionnantes - mais ne les abusez pas. Des études montrent que l'efficacité de votre cerveau diminue de manière significative après 45 minutes. Prenez l'habitude de faire des pauses de cinq ou dix minutes toutes les 45 minutes. Étirez votre corps et laissez votre cerveau se régénérer. Cela vous aidera à recommencer chaque heure et à augmenter votre productivité. La publicité

Espace

De nombreuses études montrent comment le bon éclairage, la bonne température et un lieu de travail propre affectent votre productivité. Mais ne limitez pas votre pensée à votre espace physique. Considérez l'espace comme votre environnement de travail complet, y compris votre espace virtuel..

4. Ne soyez pas accro à votre boîte aux lettres

Vérifier votre boîte aux lettres toutes les 30 minutes ou configurer un vérificateur automatique de courrier électronique vous rend complètement réactif - au lieu d’être proactif - et diminue donc considérablement votre productivité..

Demain, lorsque vous irez au travail, évitez de consulter votre courrier électronique comme la première chose que vous fassiez le matin. Au lieu de cela, travaillez d'abord sur votre tâche la plus importante. Après cela, vous avez tout le temps de faire toutes les petites choses.

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5. Ecrivez-le

Ce que j’ai appris en lisant la biographie de Sir Richard Branson il ya quelques années, c’est qu’il porte toujours avec lui un vieux cahier en papier. Pourquoi cette habitude est-elle si bénéfique et peut-elle grandement affecter votre productivité? Lorsqu'une nouvelle idée vous vient à l'esprit, vous pouvez l'écrire rapidement dans votre cahier..

Alors, écrivez ces idées dans votre cahier. Cela signifie toutes vos idées - sinon vous les oublierez (oui, votre smartphone fera aussi le travail). Ces petites idées peuvent faire une grande différence dans votre travail. La publicité

6. Choisissez cinq priorités chaque jour (et pas plus)

Le multitâche est une autre chose qui peut considérablement réduire votre productivité. La meilleure façon de l'éviter est de ne choisir que cinq priorités par jour et de s'y tenir strictement. Cela fera de vous une personne proactive - vous ne serez pas distrait par 100 autres “urgent” des choses.

État d'esprit

Votre état d'esprit peut faire des merveilles pour votre productivité. Avec le bon état d'esprit, vous savez simplement quelle est la bonne chose à faire et ce qui a le meilleur effet sur votre vie. La mentalité peut avoir le plus gros impact sur votre productivité. Il est donc intéressant de travailler dessus..

7. Utilisez des affirmations

En fait, nous utilisons tous des affirmations tout le temps. Différentes pensées traversent constamment nos esprits. La question est: utilisez-vous des positifs?

Commencez à vous dire des choses comme: “Je réussis,” ou “J'attire ______________ (insérez tout ce dont vous rêvez).” Utilisez ces affirmations dès que vous vous réveillez et répétez-les tout au long de la journée. Ils vont affecter votre confiance - plus vous êtes confiant, plus vous êtes efficace.

8. Imaginez votre résultat final

Avant de commencer votre journée de travail, ne vous précipitez pas dans votre travail. Tout d’abord, imaginez le résultat final que vous souhaitez obtenir. En faisant cela, vous allez puiser dans votre force subconsciente et renforcer votre productivité. La publicité

9. Lire des livres d'inspiration

L'inspiration est un aliment pour votre esprit. Tout comme vous vous douchez tous les jours pour nettoyer votre corps, vous devez insuffler de l'inspiration chaque jour dans votre âme. Lisez des livres inspirants, regardez des vidéos inspirantes et écoutez des extraits audio. Lorsque vous êtes inspiré, vous travaillez facilement et votre productivité augmentera considérablement.

10. Réfléchissez avant de vous endormir

Je suis sûr que vous avez déjà fait de mauvais rêves après avoir regardé un film d’horreur avant de vous endormir. Pourquoi? Parce que votre subconscient est très réceptif à vos pensées au cours des 45 dernières minutes avant de vous endormir.

Alors, avant de vous coucher, pensez aux objectifs de la journée à venir, à vos rêves, ou lisez un bon livre de motivation. De cette façon, vous remplirez votre subconscient de pensées positives. Votre subconscient vous rendra la pareille en vous aidant à avoir une productivité accrue.

Crédit photo en vedette: Steve wilson via flickr.com