10 étapes simples pour conquérir votre bureau désordonné

Votre bureau ressemble-t-il plus à une scène de crime qu'à un espace de travail? Votre travail consiste-t-il à interagir quotidiennement avec des personnes? Si vous avez répondu “Oui” aux deux questions, le moment est venu de se pencher sur le nettoyage de votre loi.

Que vous aimiez y croire ou non, vos collègues et vos clients jugent souvent votre potentiel professionnel en fonction de l'encombrement qui vous entoure. Et la dernière chose que vous voulez, c'est envoyer des signaux non verbaux indiquant que vous êtes désorganisé et non ciblé. La publicité

Même si vous êtes le seul à avoir jamais vu votre espace de travail, rien ne vous empêchera de donner un coup de pouce à ces conseils. Vous seriez surpris de la rapidité avec laquelle les tâches de votre liste de tâches quotidiennes sont effacées lorsque votre bureau est propre et aéré.

Voici 10 astuces simples pour vous aider à mettre votre espace de travail en parfait état:

1. Donnez-vous moins de place pour être en désordre

Pensez à réduire le bureau de votre ordinateur (surtout si vous travaillez principalement sur un ordinateur portable). Il est difficile d’avoir un bureau encombré quand il n’ya que de la place pour un ordinateur, un téléphone et un stylo ou deux. La publicité

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2. Gardez l'essentiel à l'air libre

Placez au-dessus de votre bureau les articles que vous utilisez plusieurs fois par jour. Votre tour d'ordinateur, votre moniteur, un ou deux stylos et crayons, une lampe, un surligneur, une photo de famille et votre téléphone feront normalement l'affaire. Conservez les documents rangés, sauf si vous travaillez activement ce jour-là..

3. se débarrasser des doublons

Une fois que vous avez mis l'essentiel de votre ordinateur en réserve, débarrassez-vous des fournitures de bureau supplémentaires que vous avez accumulées sans le vouloir. Personne n'a besoin de 3 agrafeuses, de 2 agrafeuses, de 12 tampons sténo, de 100 stylos, de 14 clés USB ou de 8 boîtes de trombones. Faites confiance à votre chef de bureau pour avoir plus de quelque chose si vous en manquez.

4. Conservez l'essentiel dans le tiroir le plus proche.

Vous pouvez conserver des objets tels que des stylos supplémentaires, du voile blanc, des articles de papeterie, des pinces-reliures et des agrafes dans le tiroir du bureau le plus proche. Un plateau de rangement compartimenté peut aider à garder les choses organisées à l'abri des regards. La publicité

5. Cachez-le à la vue

Les plateaux, les tiroirs et les cubes de rangement décoratifs attrayants font double emploi: gardez les objets essentiels à l'écart et donnez de la personnalité à votre bureau.

6. Utilisez vos murs (avec parcimonie)

Au lieu de mettre des notes autocollantes partout où vous le pouvez ou d'avoir un tableau de liège encrassé, utilisez un tableau blanc. Cela garantit que votre liste de tâches quotidienne ne sera jamais plus importante que vous ne pouvez réellement gérer en une journée et vous évite d'avoir à résoudre le mystère du post-it manquant. Gardez votre espace libre en utilisant des crochets pour accrocher des choses comme des sacs et des manteaux.

7. Les fichiers sont votre ami

S'il s'agit d'un projet terminé ou à venir, rangez-le en conséquence. Si c'est ancien ou obsolète, le jeter. Si vous travaillez activement ce jour-là, il peut rester dans un dossier au-dessus de votre bureau. La publicité

8. Perdre la trace papier

Créez des archives numériques (numérisez, puis enregistrez au format PDF) d'anciens documents, puis jetez-les (ou mettez-les en mémoire si vous êtes vraiment attaché). Cela vous permettra de libérer de l’espace fichier pouvant être utilisé pour des projets en cours..

9. Gardez une déchiqueteuse à côté de votre corbeille

Installez un bac de stockage à plusieurs niveaux pour le courrier entrant et sortant. Résistez à la tentation de constituer une autre pile une fois remplie. Ouvrez votre courrier entrant dans la corbeille et déchiquetez ou recyclez immédiatement ce dont vous n’avez pas besoin..

10. Planifier l'entretien quotidien

Une fois que vous avez tout sous contrôle, configurez une alarme sur votre téléphone et prévoyez 10 minutes à la fin de chaque journée de travail pour que cela reste ainsi. Cela vous aidera à prendre l’habitude d’être rangé. De plus, il est beaucoup plus facile que d’attendre que les choses s’empilent et de recommencer à zéro à chaque fois..

(Crédit photo: Homme d'affaires avec un bureau malpropre demandant de l'aide via Shutterstock)