10 déclarations qui tuent votre productivité

La productivité est généralement associée à la quantité de travail utile accompli, aux objectifs atteints et aux objectifs atteints. Mais dans ce monde de distractions, où un million de choses se disputent chaque seconde de votre attention, la portée de la tâche se réduit et l’obtention d’un travail concret devient de plus en plus une bataille contre le temps. Les choses pourraient être meilleures si nous connaissions d'avance ces petits tueurs de monstres de notre temps et de notre énergie, et la réponse à la question à un million de dollars que nous nous posons souvent. ”où est passée la journée?”

Voici une liste de 10 énoncés qui expliquent la faible productivité dans notre vie quotidienne:

1. Je ne peux pas faire ça maintenant!

Certaines personnes passent toute la journée à sauter d'un courrier à l'autre et à terminer une tâche pour commencer la suivante et encore en fin de journée, lorsqu'elles dressent le bilan du travail effectué, elles se rendent compte qu'elles n'ont pas atteint leur objectif. à. C'est parce qu'ils exercent, ce que j'aime appeler, la procrastination au deuxième degré, celle dans laquelle vous confiez les tâches les plus importantes de la journée pour effectuer un autre travail léger, soit parce que votre travail principal est trop complexe ou prend trop de temps. Ils battent la brousse en jouant sur de petites tâches et en répondant à des courriels simples qui ne nécessitent pas beaucoup de concentration ni de travail. La publicité

2. Je peux finir tout ça en même temps!

Bien que nous voudrions, ne sommes pas construits physiquement et mentalement pour gérer trop de choses à la fois. Cela se traduit par un manque de travail ciblé, des erreurs, des oublis et de l'anxiété. Il est important de vous en tenir à ce que vous faites et de le terminer avant de prendre quelque chose d'autre..

3. Vous avez beaucoup à faire, pas de pause aujourd'hui!

Prendre une pause n’est pas nécessairement une perte de temps ni une occasion de bavarder et de faire des conversations inutiles. Au contraire, prendre des pauses saines et ménager des zones de non-travail dans votre emploi du temps quotidien vous permet de vous détendre, de vous ressourcer et de vous ressourcer. faire le point sur l'avancement de vos projets et votre propre performance.

4. Pas d'horaire pour moi, je suis flexible!

Certaines personnes croient que la limitation de leur travail dans les horaires et le contraignant dans les listes de tâches à faire constituent un obstacle qui ne leur permet pas de faire beaucoup. En réalité, votre esprit est excellent pour exécuter des modèles et suivre des routines. En organisant vos journées de travail en séquence, en définissant des limites pour gêner les tâches inutiles et en établissant une structure autour de votre travail, vous pouvez améliorer considérablement votre efficacité. La publicité

5. Tout est dans ma tête, je me souviens de tout!

Si vous avez l'habitude de vous déplacer avec un esprit plein d'idées, de pensées et de listes de tâches, vous êtes moins susceptible de vous concentrer sur la tâche à accomplir. Faites une fuite des cerveaux et écrivez tout sur papier ou envoyez-vous simplement une liste par courriel. Tête de travail légère!

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6. C'est juste un peu de temps sur le net!

OfficeTime.net a mené une enquête auprès de plus de 600 propriétaires de petites entreprises, indépendants et professionnels, et a révélé qu’une personne moyenne passe au moins deux heures par jour à surfer sur Internet. Ça fait beaucoup de temps! Un peu Facebook, Twitter ici, un peu YouTube, Amazon là-bas peuvent finalement tous s'additionner.

Définissez les limites de votre travail, dissuadez ces interruptions, mettez le téléphone en mode silence, désactivez ces notifications et bloquez les sites qui consomment vos précieuses minutes. La publicité

7. Je terminerai tous les travaux majeurs aujourd'hui!

Essayer d'exécuter des tâches tout au long de la journée peut être contre-productif car nous n'avons pas les mêmes niveaux d'énergie toute la journée. Cela nécessite de comprendre votre corps et les heures pendant lesquelles vous vous sentez énergisé au maximum. Il est conseillé de traiter des tâches complexes lorsque votre énergie est au maximum et que cette énergie décroît, c'est le temps que nous devrions affecter à un travail qui ne nécessite pas trop d'effort mental ou qui est un travail léger..

8. Je crois qu'il faut finir comme vous allez!

Ces travailleurs impulsifs prennent des rendez-vous impromptus, laissent le travail à portée de main pour répondre aux appels téléphoniques et répondent aux courriers et aux textos lors des réunions. En bref, ils prennent n'importe quelle forme de travail imprévu, en prenant des tâches au hasard sans vraiment leur attribuer une priorité, selon le principe du premier arrivé, premier servi. Ceci est un ennemi majeur qui peut affecter votre performance.

Contrôlez cette impulsion, attribuez des priorités et commencez par terminer ce qui est critique et doit être terminé avant la fin de journée. La publicité

9. Je vais sauter ce déjeuner / déjeuner!

Vous vous sentez submergé par les réunions, les courriels et les appels téléphoniques… présentation alignée dos à dos, pas le temps de manger, s'il vous plaît!

Si vous vous autorisez à faire de telles mini-grèves de la faim lors d'une journée bien remplie, cela peut se retourner contre vous et vous risquez de faire des erreurs et de perdre le focus. Votre corps a besoin de nourriture et de repos pour fonctionner au mieux. Un manque de l'un des deux peut entraîner une diminution de l'énergie et même la maladie.

10. Je peux le faire, pas de problème!

Si vous acceptez tout ce qui vous arrive, vous aurez plus de chances de faire une mauvaise émission. Il peut être difficile pour certaines personnes d'exercer “NON” et ils finissent par avoir trop dans leur assiette. Tout le monde autour de vous est heureux, mais vous êtes maintenant obligé de travailler plus longtemps et moins de temps. Ce n'est pas une situation très attrayante d'être en!

Connaissez vos limites, apprenez à rejeter les engagements non pertinents, abandonnez tout ce qui est inutile, libérez plus de temps pour ce qui est important.

Évitez ces facteurs de productivité pour en faire plus avec moins d’efforts et moins de stress.