Méthode en 10 étapes pour résoudre systématiquement presque tous les problèmes

Quelle est la première chose que vous faites quand vous avez un problème? Trouve des solutions?

La première chose à faire pour résoudre tout problème est de ne pas trouver de solution. C'est pour posez-vous des questions importantes.

Semblable à un problème mathématique que vous avez dû résoudre au primaire, il y a toujours une question à la fin de chaque problème. S'il n'y a pas de question spécifique à la fin de chaque problème, vous ne saurez pas quoi résoudre..

Vous trouverez ci-dessous 10 étapes à suivre pour résoudre systématiquement tous vos problèmes. À la fin de chaque étape, vous trouverez des suggestions de questions qui vous aideront à résoudre votre problème..

1. Évaluez si votre problème doit être résolu.

Pourquoi trouver des solutions à un problème alors que votre problème n'a pas besoin d'être résolu en premier lieu?

Votre esprit aime créer des problèmes à résoudre. C'est stimulant mentalement. Mais parfois, si vous prenez du recul et évaluez votre problème, vous constaterez peut-être que votre problème n’est pas quelque chose que vous devez résoudre..

Par exemple, mon ami m'a dit que boire de la coke était son vice. Mais son vice n'est pas nécessaire quelque chose qui doit être résolu. Si les avantages qu'il tire de boire de la coke l'emportent sur les avantages de ne pas en boire, pourquoi a-t-il besoin de changer d'habitude? Même s'il essaye de changer, il y a de fortes chances qu'il échoue à cause des avantages qu'il tire de la consommation de coke.

Alors, chaque fois que vous faites face à un nouveau problème, demandez-vous d'abord pourquoi vous voulez résoudre le problème.. Évaluer les coûts et les avantages résoudre et non résoudre le problème et déterminer si le problème est toujours un problème que vous devez résoudre.

Questions suggérées:

• Pourquoi voulez-vous résoudre ce problème?
• Quels sont les avantages et les coûts de résoudre ou non ce problème?
• L'avantage de résoudre ce problème est-il plus que l'avantage de ne pas résoudre ce problème??
• Le coût de la résolution de ce problème est-il supérieur au coût de la non résolution de ce problème??

2. Identifiez clairement le problème sous-jacent.

Chaque fois que vous avez un problème, allez plus loin et demandez-vous s’il existe un problème sous-jacent plus profond. Qu'est-ce que vous définissez comme le problème peut juste être un symptôme.

Par exemple, vous avez constamment mal à la tête. Prendre des médicaments ne résoudra ce problème qu'à court terme. Cela ne fera que vous aider à soulager votre douleur pour le moment. Votre mal de tête peut juste être un symptôme du problème.

Le vrai problème pourrait être le manque de sommeil et la déshydratation. Et si vous allez plus loin et comprenez pourquoi vous vous accordez si peu de sommeil, vous constaterez peut-être que le problème le plus important que vous avez est une mauvaise gestion du temps ou le stress au travail.

Identifier le problème sous-jacent vous aide à aller au fond des choses. Le résoudre vous aide à supprimer tous les petits symptômes récurrents qu’il crée. La publicité

Si votre problème n'est pas clairement défini, il ne sert à rien de trouver des solutions. Parce que vous finirez par résoudre le mauvais problème ou un problème de peu de valeur pour vous.

Questions suggérées:

• Quel est le problème sous-jacent ici?
• Le problème est-il que vous ayez défini un symptôme??
• Quelle pourrait être la cause de votre problème actuel maintenant?

3. Définir des objectifs spécifiques et mesurables.

Maintenant que vous avez clairement défini vos problèmes, vous pouvez commencer à élaborer un plan stratégique pour y faire face..

Mais avant de penser à des solutions, pensez aux objectifs que vous essayez d’atteindre d’abord. Parce que votre problème ne sera jamais résolu si vous n’avez pas d’objectifs précis et mesurables à vous dire que votre problème a été résolu.

Par exemple, vous avez déterminé que votre problème n’avait pas assez d’argent pour subvenir à vos besoins..

Il est bon de trouver plus de moyens de gagner de l'argent, mais sans objectif clair, vous ne pouvez pas vérifier à tout moment si vous avez résolu votre problème ou non..

Toutefois, si vous avez déterminé que votre objectif est de gagner 5 000 dollars par mois afin de résoudre un problème financier, vous saurez que vous commencez à résoudre votre problème lorsque vous gagnez 5 000 dollars par mois..

De plus, c'est plus facile de proposer des stratégies et de tester leur efficacité lorsque vous avez défini des objectifs spécifiques et mesurables.

Questions suggérées:

• Quels sont tes objectifs?
• Qu'essayez-vous de réaliser en résolvant ce problème?
• Vos objectifs sont-ils spécifiques et mesurables??
• Vos objectifs vous permettent-ils de connaître vos progrès à tout moment??
• Vos objectifs vous aident-ils à déterminer si vous avez résolu votre problème ou non??

4. Trouvez autant de solutions que possible.

La clé de cette étape est de ne pas filtrer les idées que vous avez.

Peu importe à quel point vos idées peuvent sembler folles ou impossibles au début, écrivez-les. Pensez aux contraintes plus tard (discutées à l'étape suivante.) Pour l'instant, laissez votre esprit penser librement et proposez autant de solutions que possible..

Par exemple, si vous voulez passer 2 heures de plus chaque semaine avec votre famille, pensez à tout ce que vous êtes prêt à abandonner pour votre famille. Vous pourriez passer moins de temps à regarder la télévision, réduire votre temps de transport ou passer moins de temps au travail. Même si cela ne semble pas possible au début, ne les rejetez pas encore. La publicité

Si tu es perdu, cherche d'autres personnes qui ont le même problème que toi et comprendre comment ils ont résolu leur problème. Leur expérience vous donnera de grandes idées pour résoudre votre problème..

Questions suggérées:

• Que pouvez-vous faire pour atteindre vos objectifs?
• Que pensez-vous est impossible à faire mais pourrait vous aider à atteindre vos objectifs?
• Comment pouvez-vous atteindre vos objectifs si vous n'êtes pas limité par des contraintes?
• Qui a le même problème que toi?
• Comment ont-ils résolu leur problème?

5. Déterminez vos contraintes et affinez vos solutions.

Maintenant que vous avez trouvé des solutions, il est temps de déterminer vos contraintes. Vos contraintes pourraient être le temps, les délais, l'argent, les ressources ou même les peurs qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs..

En utilisant le même exemple que ci-dessus, vous avez déterminé que pour avoir plus de temps pour votre famille, la solution consiste à passer moins de temps au travail. Cependant, vous estimez qu'il n'est pas possible de réduire le temps de travail car vous avez tellement de choses à faire.

Déterminez si vos contraintes sont vraies ou juste des hypothèses. Pouvez-vous éliminer vos contraintes? Une partie de votre travail n'a peut-être pas besoin d'être terminée de toute urgence.

Même si vos contraintes sont vraies et que vous ne pouvez pas les éliminer, utilisez-les pour vous aider à trouver de meilleures solutions. Combinez vos contraintes avec votre solution initiale et posez-vous une meilleure question.

Donc, pour l'exemple ci-dessus, posez-vous des questions telles que:

• Comment puis-je réduire le temps de travail tout en effectuant le travail que je dois produire? (Peut-être que je peux échanger des tâches avec mes collègues et faire le travail que je peux faire plus efficacement.)
• Comment puis-je faire mon travail plus rapidement et produire le même résultat? (Peut-être que je peux améliorer mon flux de travail personnel ou changer la façon de faire existante.)

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• Quelles sont les contraintes qui vous empêchent de résoudre votre problème?
• Votre contrainte est-elle vraie ou juste une hypothèse??
• Pouvez-vous éliminer les contraintes que vous avez?
• Quelles questions pouvez-vous vous poser pour trouver une meilleure solution?
• Comment pouvez-vous faire les choses différemment tout en produisant les mêmes résultats??

6. Choisissez la meilleure solution.

Avoir plusieurs solutions, c'est bien, mais il est important de choisir une solution et de s'y concentrer.

Pour choisir la meilleure solution, parcourez votre liste de solutions et identifiez la solution qui vous donne le plus de résultats mais prend le moins de temps, d’efforts et de ressources.

Pourquoi devriez-vous faire cela?

Si votre solution fonctionne, la mise en œuvre de la solution produisant le plus grand nombre de résultats ne posera pas de problème. Mais si ça ne marche pas? Vous devez penser à ce que vous allez perdre si votre solution échoue complètement. Est-ce quelque chose que vous pouvez vivre? La publicité

Choisissez une solution que vous pouvez mettre en œuvre rapidement et tester si cela fonctionne ou non.

Cependant, gardez à l'esprit que vous ne choisissez pas la solution rapide à mettre en œuvre mais qui ne produit pas le résultat souhaité. Pensez toujours aux résultats qu'une solution peut potentiellement fournir, puis implémentez-la..

Questions suggérées:

• Dans quelle mesure cette solution peut-elle résoudre votre problème et atteindre vos objectifs?
• Combien de temps, d'efforts et de ressources avez-vous besoin pour mettre en œuvre cette solution??
• Quelles solutions vous donnent le plus de résultats mais demandent le moins de temps, d’efforts et de ressources?
• Si cette solution échoue, pouvez-vous vivre avec?
• Cette solution fournira-t-elle les résultats souhaités??

7. Décomposez la solution en petites étapes..

Si vous ne rendez pas votre solution exploitable et facile à faire, vous ne le ferez pas.

Supposons que votre maison soit en désordre et que votre solution consiste à la nettoyer. Mais le nettoyer semble prendre beaucoup de travail. Donc que fais-tu?

Vous le divisez en petites tâches que vous pouvez faire dans les 5 - 30 minutes. Par exemple:

• Remettez les livres sur la table dans le placard.
• Vider la poubelle.

Au lieu de vous attaquer à votre problème ou de mettre pleinement en œuvre votre solution, limitez-le à la taille de sorte que vous puissiez en faire un peu chaque jour sans vous submerger..

Questions suggérées:

• Que devez-vous faire pour mettre en œuvre cette solution??
• Comment pouvez-vous décomposer la solution en petites étapes d'action?
• Que pouvez-vous faire dans les 5 à 30 minutes?
• Les étapes de l'action sont-elles gérables ou encore trop écrasantes??
• Comment pouvez-vous casser vos étapes d'action encore plus loin?

8. demander de l'aide.

Vous n'êtes pas obligé de résoudre votre problème seul. Mais vous ne voulez pas non plus transformer votre problème en problème des autres.

Une fois que vous avez divisé votre solution en petites étapes faciles à mettre en œuvre, il vous sera plus facile de demander de l’aide à d’autres personnes, et les autres sont plus susceptibles de vous aider, car vous aurez fait simple pour eux de vous aider.

Parcourez votre liste d’étapes d’action, choisissez des tâches que les autres peuvent faire mieux et plus rapidement que vous. Et demandez simplement de l'aide aux autres. Il n'est pas nécessaire que cela soit limité aux amis et à la famille. Vous pouvez engager un assistant virtuel en ligne ou un professionnel pour vous aider à mettre en œuvre votre stratégie..

En plus de vous aider avec les étapes d'action, vous pouvez également demander ou embaucher quelqu'un pour être votre partenaire responsable. Par exemple, engager un entraîneur pour vous aider à perdre du poids. La publicité

Vous rendrez compte de vos progrès à cette personne chaque semaine et lui direz ce que vous allez faire la semaine prochaine. Avoir quelqu'un qui vous tient pour responsable vous gardera sur la bonne voie.

Questions suggérées:

• Quelles étapes d'action sont assez faciles pour que d'autres soient disposés à vous aider?
• Quelles étapes d'action les autres peuvent-ils faire mieux et plus rapidement que vous??
• Qui sera apte à vous aider avec ces tâches?
• Avez-vous besoin de quelqu'un de professionnel pour vous aider avec certaines étapes??
• Qui pouvez-vous rechercher ou embaucher pour devenir votre partenaire de responsabilité??

9. Prioriser, planifier et suivre.

Pour les étapes d’action restantes, classez-les par ordre de priorité. Semblable à l’étape 6, choisissez les étapes à suivre qui demandent le moins de temps et d’efforts, mais qui vous donnent le plus grand nombre de résultats..

Tu veux commencer par quelques tâches faciles pour obtenir votre élan et les laisser construire votre confiance.

Choisissez quelques étapes que vous pensez pouvoir accomplir en une semaine et planifiez-les. Ensuite, trouvez une heure chaque semaine pour planifier vos prochaines étapes pour la semaine..

Pour les actions que vous avez externalisées à l’étape 8, vous devez également planifier une heure de suivi avec l’autre partie et vérifier ses progrès..

Cette étape est cruciale car elle minimise la procrastination. Si vous ne mettez pas vos étapes d'action sur votre calendrier, vous ne le ferez probablement pas.

Questions suggérées:

• Quelles sont les trois à cinq étapes à suivre cette semaine??
• Quand feriez-vous ces actions?
• Quelles actions devez-vous entreprendre la semaine prochaine??
• Quand feriez-vous un suivi des actions que vous avez externalisées??
• Avez-vous planifié ces étapes d'action sur votre calendrier?

10. Passez à l'action et revenez aux étapes précédentes si nécessaire.

Une fois que vous avez planifié vos actions, prenez les mesures qui s’imposent. Si vous êtes bloqué, revenez à l’une des étapes précédentes et révisez votre stratégie..

N'ayez pas peur de tout recommencer. Vous avez déjà acquis des connaissances et de l'expérience dans la résolution du problème grâce à ce processus..

Même si vous n'êtes pas coincé, il est bon de prendre du recul et de voir si vous résolvez le bon problème, en utilisant les stratégies les plus efficaces et en progressant..

Également, vérifier si vous avez déjà résolu le problème avec les objectifs que vous avez établis à l’étape 3. Si vous avez résolu votre problème, il n'est pas nécessaire d'exécuter les autres étapes diverses. Célébrez simplement ce que vous avez accompli jusqu'à présent et félicitez-vous pour un travail bien fait.

Questions suggérées:

• Les actions que vous avez entreprises produisent-elles des résultats??
• Vous sentez-vous coincé ou ne voyez-vous aucun progrès??
• À quelle étape avez-vous besoin pour revoir et réviser votre stratégie?
• Les objectifs de l'étape 3 ont-ils été atteints??
• Si tel est le cas, devez-vous toujours exécuter les autres étapes diverses?

Crédit photo présenté: Worried! / Alon via flickr.com