10 choses que vous n'avez pas essayées pour une gestion du temps productive

“le temps perdu n'est jamais retrouvé.” Benjamin Franklin

Le temps est l'un de nos outils les plus précieux dans la vie. Il est si important de comparer le temps à la vie. perdre du temps, équivaut à perdre la vie.

Les personnes qui accomplissent beaucoup dans la vie sont souvent des personnes qui gèrent leur temps et leurs tâches de manière efficace et intelligente. Sans gestion du temps et des horaires, nous avons tendance à perdre beaucoup de temps sur des tâches et des projets non productifs et nous le réalisons quand il est trop tard.

Par conséquent, afin de prendre le contrôle de notre vie et d’atteindre nos objectifs, nous devons avoir un emploi du temps et une gestion du temps appropriés.

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Vous trouverez ci-dessous des étapes simples pouvant vous aider à planifier et à mettre en œuvre des tâches plus efficacement:

1. Notez vos tâches

Il est recommandé d’avoir une feuille de travail quotidienne dans laquelle vous pouvez enregistrer toutes les tâches de la journée. La rédaction des tâches vous permet non seulement de clarifier le travail à effectuer, mais vous aide également à mieux organiser votre temps..

Si votre feuille de calcul contient des créneaux libres dans une journée donnée, vous pouvez combler les lacunes de votre travail inachevé ou de ce que vous devez accomplir les jours suivants. Vous pouvez également allouer de tels moments à des activités éducatives ou d’amélioration personnelle pour vous aider à acquérir plus de compétences. De cette façon, tous vos moments quotidiens deviendront féconds et aucun temps ne sera perdu entre.

2. Prioriser les tâches en fonction de leur importance

La priorisation vous donne la possibilité de catégoriser les tâches. Souvent, nous investissons du temps dans des tâches qui ne sont pas importantes et nous négligeons les plus importantes. En hiérarchisant les priorités, vous saurez quelles tâches doivent être effectuées en premier. Même si vous n’avez pas la possibilité de terminer tout le travail prévu, vous avez au moins accompli ce qui est important et urgent..

Parfois, le fait de ne pas se concentrer sur des tâches non essentielles vous permet de mieux vous concentrer sur les tâches les plus importantes. Cela s'appelle un point. Supprimez l'inutile et concentrez-vous sur l'essentiel! La publicité

3. Donner à chaque tâche une échéance appropriée

Sans délais, nous prenons souvent notre temps doux pour faire les choses. Les délais vous donnent raison et motivation émotionnelle pour finir ce que vous commencez.

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Nous avons tous constaté que, lorsque l'échéance est proche, nous devenons plus alertes, rapides et concentrés pour mener à bien la tâche promise. Par conséquent, afin de terminer vos tâches plus efficacement, donnez-leur une échéance. Cela vous assurera de les terminer comme prévu. N'oubliez pas de donner à vos tâches un délai réaliste. Si vous fixez un délai qui n'est pas réaliste et impossible à respecter, vous serez déçu après un certain temps et les délais ne vous diront plus rien.

4. Regrouper les tâches

Pour augmenter votre productivité, il est recommandé de regrouper des tâches similaires et de les exécuter simultanément ou l'une après l'autre. Cela épargnera beaucoup de temps, normalement consacré à la compréhension et à l'analyse des tâches, et à la bonne humeur pour les commencer et les terminer..

5. Pratiquer la ponctualité

La ponctualité vient de la responsabilité. Si vous travaillez sur votre ponctualité, vous pourrez non seulement projeter une meilleure image de vous-même, ce qui vous donnera plus de confiance en vous, mais vous fera également gagner le temps nécessaire pour expliquer et convaincre les autres et vous excuser pour le retard..

6. Commencez la journée avec les tâches les plus difficiles

C'est peut-être un peu drôle mais ça marche. Après avoir planifié et hiérarchisé vos tâches, commencez votre journée en commençant par les plus difficiles. Souvent, les gens ont tendance à commencer la journée en vérifiant leurs e-mails, Facebook et en faisant des choses qui ne sont pas importantes et difficiles. Dans ce scénario, les tâches les plus difficiles sont accomplies en dernier car il faut beaucoup de volonté émotionnelle et d’efforts pour les démarrer. Cependant, cette stratégie ne fonctionne pas bien car les tâches difficiles seront accomplies lorsque le corps et l'esprit seront fatigués. Par conséquent, la possibilité de faire des erreurs ou de prolonger le travail augmentera. La publicité

D'autre part, si les tâches les plus difficiles sont effectuées au début de la journée, elles peuvent être complétées plus rapidement et avec moins d'effort et d'erreurs; puisque tu es frais et que ta capacité de concentration est plus grande. Les tâches les plus faciles et les moins importantes, qui demandent le moins d'effort et de concentration, peuvent être effectuées plus tard.

7. Donnez de la musique à des tâches en solo

La musique ici est utilisée comme une sorte de métronome pour garder une trace du temps. La musique peut vous aider à mieux gérer votre temps, en particulier pour les tâches quotidiennes que vous devez répéter tous les jours. Après un certain temps, vous vous familiariserez si bien avec la musique et ses différentes sections que vous saurez quand accélérer ou quand accomplir chaque section. De plus, cela vous donnera la possibilité de choisir un morceau de musique qui correspond à la nature de votre travail, ce qui peut vous aider à augmenter votre productivité et à vous mettre dans l'ambiance..

8. Planifiez les pauses dans votre horaire

Tout le monde a besoin de pauses. Votre corps et votre esprit ont besoin d'une pause pour leur permettre de conserver leur énergie. Votre cerveau a besoin de pauses régulières pour traiter, classer et stocker des informations. Personne ne peut travailler continuellement sans pause et maintenir sa productivité à un niveau optimal tout le temps. Des pauses sont nécessaires, mais vous pouvez planifier vos pauses..

Après chaque tâche difficile et fastidieuse, accordez-vous une pause afin de reposer le cerveau, de calmer vos émotions et de maintenir votre concentration. Après quelques jours ou quelques semaines de travail continu, vous avez également besoin d'une pause pour vous reposer et vous ressourcer. Cela vous donnera plus d'énergie et d'endurance pour les projets à venir.

9. Restez émotionnellement fort

Souvent, lorsque les gens ne sont pas tristes, déprimés ou insatisfaits, leur productivité diminue énormément. Il est donc très important de rester émotionnellement fort et déterminé. C'est à ce moment que la passion entre en jeu. De nombreuses personnes qui réussissent vous recommandent de faire le travail que vous aimez afin de pouvoir maintenir notre volonté émotionnelle au plus haut niveau possible. La publicité

Sans endurance ni enthousiasme émotionnels, votre productivité diminue et dans ce cas, même une tâche simple peut prendre très longtemps. La passion et la détermination vous aident à avancer et à rester concentré même au milieu de situations difficiles et de crises.

10. Apprendre à dire non

Vous devez faire attention à vos limites. Vous ne pouvez pas faire tout ce qui vous est demandé, surtout si cela ne correspond pas à votre objectif. Vous avez toujours le choix de dire NON! Le multitâche vous rend souvent stupide!

Dans la vie familiale comme dans la vie professionnelle, vous devez refuser d’accepter des tâches et des responsabilités qui vont au-delà de vos capacités et qui ne vous aident pas à atteindre vos objectifs. Prendre plus que ce que vous pouvez manipuler normalement provoque beaucoup de stress, ce qui affecte également vos tâches les plus importantes.

Apprenez à dire NON! Les promesses facilement faites ne sont souvent pas tenues. Réfléchissez aux conséquences de l'acceptation de nouveaux projets ou tâches. Pensez si elles correspondent à votre spécialité et à votre cible. Pensez si vous êtes capable et formé pour les faire. Puis accepter!