10 conseils pour des présentations PowerPoint plus efficaces

  • Joel Harper
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“Oh non! Pas une autre présentation PowerPoint ennuyeuse! Mes yeux, mes yeux… !!!”

Combien est-ce que ça fait chier d'être dans le public pour un autre diaporama étiré, ennuyeux et sans vie? Pire encore, combien cela fait-il d'être celui donnant il?

En réalité, il arrive que des personnes mal intentionnées fassent de mauvais PowerPoint et que, souvent, la personne qui présente la présentation est une victime tout autant que les pauvres qui écoutent..

Voici dix conseils pour vous aider à ajouter un peu zing! à votre prochaine présentation. Bien sûr, ils sont loin d’être exhaustifs, mais c’est un début. N'hésitez pas à partager vos propres conseils dans les commentaires. La publicité

1. Ecrire un script.

Un peu de planification va un long chemin. La plupart des présentations sont écrites dans PowerPoint (ou un autre logiciel de présentation) sans rime ni raison..

C'est basse-ackwards. Le but de vos diapositives est d’illustrer et d’élargir ce que vous allez dire à votre public. Vous devez savoir ce que vous avez l’intention de dire, puis savoir comment le visualiser. Sauf si vous êtes un expert en improvisation, assurez-vous d’écrire ou au moins d’esquisser votre présentation avant d’essayer de composer des diapositives..

Et assurez-vous que votre script respecte les bonnes conventions de narration: donnez-lui un début, un milieu et une fin; avoir un arc clair qui va vers une sorte de point culminant; Faites en sorte que votre public apprécie chaque diapositive, mais ayez hâte de savoir quelle est la suite; et si possible, laissez-les toujours vouloir plus.

2. Une chose à la fois, s'il vous plaît.

À tout moment, ce dont vous parlez devrait être à l'écran. Notre public lira presque instantanément chaque diapositive dès qu'elle sera affichée. Si vous avez quatre points que vous avez l'intention de créer, ils auront trois pas devant vous, ils attendent que vous rattrapiez leur retard plutôt que d'écouter avec intérêt le point que vous avez avancé. La publicité

Planifiez votre présentation de manière à ce qu’un seul nouveau point soit affiché à tout moment. Les points de balle peuvent être révélés un par un lorsque vous les atteignez. Les graphiques peuvent être placés sur la diapositive suivante pour être référencés lorsque vous accédez aux données affichées par le graphique. Votre travail en tant que présentateur consiste à contrôler le flux d’informations de manière à ce que vous et votre public restiez synchronisés..

3. Aucun paragraphe.

Là où la plupart des présentations échouent, c’est que leurs auteurs, convaincus de produire un type de document autonome, mettent tout ce qu’ils veulent dire sur leurs diapositives, en de gros blocs de texte volumineux..

Toutes nos félicitations. Vous venez de tuer une salle remplie de personnes. Cause du décès: intoxication terminale par l'ennui.

Vos diapositives sont les des illustrations pour votre présentation, ne pas la présentation elle-même. Ils doivent souligner et renforcer ce que vous dites lorsque vous faites votre présentation - enregistrez les paragraphes de texte pour votre script. PowerPoint et d'autres logiciels de présentation disposent de fonctions permettant d'afficher sur l'écran du présentateur des notes qui ne sont pas envoyées au projecteur, ou vous pouvez utiliser des cartes de correspondance, un document de traitement de texte séparé ou votre mémoire. Il suffit de ne pas le mettre à l'écran - et pour l'amour de Dieu, si vous le faites pour quelque raison que ce soit, ne le faites pas de côté. lis c'est de l'écran! La publicité

4. Faites attention à la conception.

PowerPoint et d’autres logiciels de présentation offrent toutes sortes de moyens d’ajouter des éléments visuels. “flash” à vos diapositives: des fondus, des balayages, du texte clignotant et d’autres inconvénients sont trop faciles à insérer en quelques clics de souris.

Évitez la tentation d'habiller vos pages avec des effets ringards et concentrez-vous plutôt sur des bases simples en matière de conception:

  • Utilisez une police sans empattement pour le corps du texte. Les sans empattements comme Arial, Helvetica ou Calibri ont tendance à être les plus faciles à lire sur les écrans.
  • Utilisez des polices décoratives seulement pour les en-têtes de diapositive, puis seulement s'ils sont faciles à lire. Les polices décoratives (calligraphie, blackface allemand, écriture futuriste, psychotique, fleurs, art nouveau, etc.) sont difficiles à lire et doivent être réservées aux gros titres en haut de la page. Mieux encore, tenez-vous-en à une police de classe serif comme Georgia ou Baskerville.
  • Mettre du texte sombre sur un fond clair. Encore une fois, c'est plus facile à lire. Si vous devez utiliser un arrière-plan sombre (par exemple, si votre société utilise un modèle standard avec un arrière-plan sombre), assurez-vous que votre texte est assez clair (blanc, crème, gris clair ou pastel) et augmentez la taille de la police de deux ou trois crans.
  • Aligner le texte à gauche ou à droite. Le texte centré est plus difficile à lire et semble amateur. Alignez tout votre texte sur une ligne de base droite ou gauche - il aura l'air mieux et sera plus facile à suivre.
  • Éviter l'encombrement. Un titre, quelques points, peut-être une image - rien de plus que cela et vous risquez de perdre votre auditoire à mesure qu'ils trient tout cela.

5. Utilisez les images avec parcimonie

Il existe deux écoles de pensée sur les images dans les présentations. Certains disent qu'ils ajoutent un intérêt visuel et maintiennent l'engagement du public; d'autres disent que les images sont une distraction inutile.

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Les deux arguments ont un certain mérite. Dans ce cas, la meilleure option consiste à scinder la différence: n'utilisez les images que lorsqu'elles ajoutent des informations importantes ou rendent un point abstrait plus concret. La publicité

Tant que nous sommes sur le sujet, absolument ne pas utiliser le clipart intégré de PowerPoint. Tout le monde présent dans Office 2003 et les versions antérieures a été vu mille fois: ils sont devenus des clichés fatigués et épuisés, et j'espère que je n'aurai pas besoin de vous dire d'éviter les clichés fatigués et usés dans vos présentations. . Les programmes Office 2007 et non-Office ont des cliparts qui ne sont pas si familiers (bien que ce le sera, et bientôt), mais à présent, tout le concept de clipart a pour but de suivre son cours - ça ne fonctionne tout simplement pas. ressentir frais et nouveau plus.

6. Pensez en dehors de l'écran.

Rappelez-vous, les diapositives à l'écran ne sont que partie de la présentation - et non la partie principale. Même si vous êtes susceptible de vous présenter dans une pièce sombre, réfléchissez à votre manière de présentation: comment vous vous tenez, ce que vous portez, comment vous vous déplacez dans la pièce.. Vous sont au centre de vos présentations, peu importe l’intérêt de vos diapositives.

7. avoir un crochet.

Comme la meilleure écriture, la meilleure présentation secoue tôt les auditoires puis les ramène. Ouvrez-vous avec quelque chose d'étonnant ou d'intriguant, quelque chose qui fera que votre auditoire s'assoit et en prenne note. Les crochets les plus puissants sont souvent ceux qui font directement appel aux émotions de votre auditoire: offrez-leur quelque chose de génial ou, si cela convient, effrayez-les de pantalon. Le reste de votre exposé constituera donc effectivement votre promesse de faire en sorte que la chose extraordinaire se produise ou que la chose effrayante se produise. ne pas se produire.

8. Posez des questions.

Les questions suscitent l'intérêt, attisent la curiosité et engagent le public. Alors demandez beaucoup d'eux. Renforcez la tension en posant une question et en laissant votre auditoire mijoter un moment avant de passer à la diapositive suivante avec la réponse. Testez leurs connaissances et montrez-leur combien ils savent peu de choses. Si nécessaire, posez une petite question-réponse avec votre public, avec vous poser les questions.

9. Moduler, moduler, moduler.

Surtout quand vous avez déjà fait une présentation, il peut être facile de tomber dans un drone, encore et encore, encore et encore, avec peu de changements à votre inflexion. Parlez toujours comme si vous parliez à un ami, et non comme si vous lisiez des fiches (même si vous l’êtes). Si vous avez du mal à garder un ton de voix vif et agréable, faites quelques essais pratiques. Si vous ne parvenez toujours pas à bien faire les choses et que les présentations occupent une place importante dans votre travail, prenez un cours de prise de parole en public ou rejoignez Toastmasters..

10. Briser les règles.

Comme pour tout le reste, il y a des moments où chacune de ces règles - ou toute autre règle que vous connaissez - ne s'applique pas. Si vous savez qu'il y a une bonne raison d'enfreindre une règle, allez-y et faites-le. Le non-respect des règles est un comportement tout à fait acceptable - il consiste à ignorer les règles ou à les enfreindre, car vous ne connaissez pas mieux qui mène à de mauvaises présentations ennuyeuses qui conduisent à l'ennui, à la dépression, à des ruptures psychopathiques et éventuellement à la mort. Et vous ne voulez pas ça, n'est-ce pas?




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