10 conseils pour vous aider à travailler plus efficacement à domicile

Êtes-vous un expert dans le travail à distance? Vous le serez si vous appliquez ces 10 conseils simples à votre routine quotidienne.

Être efficace à la maison peut être un défi. Il y a des tonnes de distractions, moins de responsabilité et moins de communication que lorsque vous travaillez au bureau. Mais cela ne signifie pas que c'est impossible. Il y a beaucoup de façons de rester productif n'importe où.

Que vous travailliez à la maison tous les jours, plusieurs fois par semaine ou même si vous ne travailliez que chez vous alors que vous récupérez d'une maladie, ces conseils peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de vos heures de travail à distance. Vous n'en croirez pas tout ce que vous pouvez faire en un jour!

1. Respectez vos horaires de travail

C’est la première étape pour assurer la productivité lorsque vous travaillez à domicile. Il est tentant de vous donner une totale flexibilité quant à vos débuts, vos pauses et votre journée. Mais vous ne vous rendez pas service si vous ne vous limitez pas à au moins une certaine cohérence. Vous fixer des heures cohérentes vous permet de rester responsable envers vous-même et votre patron. Cela vous rend plus susceptible de faire tout votre travail et facilite la prise de contact avec vous.

Voici les facteurs importants à prendre en compte lorsque vous définissez un horaire de travail à domicile:

• Quand votre patron a besoin de vous pour être disponible
• Communication avec vos collègues et clients
• Moment de la journée où vous êtes le plus productif

Cela ne signifie pas que vous devez travailler 9 à 5 tous les jours. Vous devriez travailler aux heures de la journée où vous êtes le plus productif. Cependant, c'est une bonne idée de savoir quand votre patron a vraiment besoin de vous pour travailler. Par exemple, il peut être important que vous vérifiiez vos courriels chaque matin ou que vous soyez disponible par téléphone les après-midi. En dehors de cela, choisissez les moments de la journée où vous êtes susceptible de faire le plus de travail possible. Communiquez ces heures de disponibilité à toute personne susceptible de vous contacter et vous serez sur la bonne voie pour des journées de travail productives et cohérentes..

2. Séparez le temps de travail et le temps personnel

La publicité

Tout comme il est important de travailler quand on dit qu'on va le faire, il est important de s'accorder du temps libre quand on l'a promis. Ne prolongez pas la journée de travail au-delà de ce que vous aviez prévu, au risque de vous épuiser.

Garder le temps de travail et le temps personnel compartimentés vous aide également à rester productif pendant que vous êtes au travail et réduit le stress lorsque vous n'êtes pas au travail. De la même manière que vous avez planifié vos heures de travail, planifiez, communiquez et planifiez quand vous ne serez pas disponible pour travailler. Par exemple, si vous aimez passer la soirée en famille, assurez-vous de ne pas être disponible pour travailler pendant cette période. Et puis tenez-vous à cet engagement!

3. Planifiez votre flux de travail

Un moyen sûr de maintenir votre productivité est de bien planifier votre journée de travail. Avant même de commencer à travailler, assurez-vous de connaître vos priorités pour la journée, combien de temps vous pensez nécessaire pour tout faire et ce sur quoi vous travaillerez si vous avez du temps supplémentaire.

Vous trouverez peut-être utile de prendre quelques minutes avant de vous coucher pour planifier votre journée du lendemain. Vous constaterez peut-être que vous dormez mieux sans le stress de la planification dans le fond de votre esprit. Si vous constatez que planifier avant de vous coucher vous empêche de dormir, essayez de planifier votre journée en prenant votre petit déjeuner ou en faisant de l'exercice avant de travailler..

Dans votre planification, tenez compte des points suivants:

• Faites les tâches les plus prioritaires en premier
• Planifiez votre journée en fonction de vos propres cycles naturels - faites le travail le plus difficile quand vous avez le plus d'énergie tout au long de la journée
• Planifiez vous-même des récompenses et des pauses tout au long de la journée

4. Casser la journée

Si vous avez suivi la dernière étape, vous aurez déjà planifié vos pauses tout au long de la journée. Assurez-vous de vous lever de votre bureau pendant ces pauses: prenez l'air, prenez une collation saine et parlez à un autre être humain si possible. Toutes ces activités vous aideront à vous rétablir, à faire couler votre sang et à vous assurer que vous êtes prêt à vous attaquer à la prochaine série de tâches. La publicité

Essayez de planifier la façon dont vous allez dépenser vos pauses à l'avance pour avoir quelque chose à attendre. Assurez-vous de décider combien de temps vous allez consacrer à une pause pour ne pas être trop distrait. Dix à 30 minutes sont idéales pour les pauses plus courtes et une heure ou deux pour le déjeuner..

5. Habillez-vous comme si vous étiez au travail

Même si vous n'interagissez pas avec une autre personne toute la journée, il est important de s'habiller pour réussir. Cela comprend la douche et le brossage des dents! Cela indiquera à votre cerveau que c'est du temps de travail, pas du temps de relaxation, et que cela vous donnera beaucoup plus d'énergie. Des pantalons de survêtement et un t-shirt sont peut-être plus confortables, mais vous pouvez aussi vous sentir léthargique, somnolent ou sans motivation..

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l'article

C'est aussi une bonne occasion de donner à une nouvelle tenue un essai sans risque.!

Si vous avez du mal à vous motiver pour vous préparer le matin, essayez de préparer votre tenue la veille au soir ou de planifier une sortie pendant la journée pour vous habiller.

6. Créer un bureau à domicile

Travailler de votre canapé, de votre fauteuil ou même de votre lit peut être tentant, mais votre productivité en souffrira énormément. Essayez de toujours travailler dans une pièce, un bureau ou une chaise cohérente pour dire à votre cerveau que c'est le moment de travailler, pas de détente..

Vous vous sentirez probablement plus alerte, plus confiant et plus organisé. Essayez de mettre en place un bureau où vous travaillez toujours. Installez-vous avec une chaise confortable et confortable, un bureau spacieux et des outils de travail cohérents. Assurez-vous de personnaliser votre espace. Après tout, vous passerez beaucoup de temps là-bas! La publicité

7. Pas de roomies autorisés

Comme nous l'avons vu précédemment, travailler efficacement à domicile est une question de limites. Cela signifie également que vous fixez des limites aux enfants, aux animaux domestiques et à votre conjoint ou à vos colocataires. Essayez de les encourager à vous laisser seul pendant que vous travaillez afin de rester concentré.

Essayez de garder les limites amicales et ludiques, mais assurez-vous de vous y tenir. Une idée amusante est de faire un signe pour la porte de votre bureau qui indique si vous travaillez ou non.

8. Soyez votre propre concierge

Contrairement au bureau, vous n'avez pas de concierge à nettoyer après vous, ce qui signifie que vous devez le faire vous-même. Garder votre bureau à domicile propre vous permet de rester concentré, organisé et productif. Même si vous n'êtes pas dérangé par un bureau en désordre, maintenir un semblant d'ordre permet de s'assurer que rien d'important ne tombe entre les mailles du filet (ou ne se perde pas dans une pile de papier, ce qui est plus probable).

Cependant, cette astuce va au-delà de la propreté de votre bureau à domicile. Avoir une maison en désordre peut vous inciter à remettre à plus tard vos tâches professionnelles en faveur du nettoyage, ce qui est une mauvaise nouvelle pour votre productivité..

Vous fixer un programme de nettoyage hebdomadaire peut vous aider à garder le contrôle de votre maison, vous ne serez donc pas tenté de nettoyer pendant les heures de travail. Assurez-vous de planifier le nettoyage de votre bureau à domicile!

9. Branchez-vous sur l'inspiration

La publicité

Un grand avantage de travailler à domicile est que vous ne pouvez pas distraire vos collègues. Allez-y et jouez fort et fier à ces jams gonflés, si c'est ce qui vous fait bouger. Ou essayez une bande son plus apaisante, avec des sons de la nature, de la musique instrumentale, ou même en laissant les fenêtres ouvertes pour laisser entrer les sons de l'extérieur. Si vous effectuez des tâches répétitives, un livre audio ou un podcast peut même être ce qu'il vous faut garder. en mouvement.

Essayez quelques solutions pour trouver ce qui vous convient le mieux..

10. Restez au courant

L'une des meilleures choses à propos du travail dans un bureau est le potentiel de collaboration et de socialisation. Vous ne devez pas perdre cela simplement parce que vous travaillez à domicile. Essayez de vérifier avec vos collègues au moins deux fois par semaine, que ce soit par courrier électronique, téléphone, Skype ou même en personne..

Assurez-vous de vous tenir au niveau personnel et professionnel. Vous pouvez le faire sans prendre beaucoup de temps. Partagez simplement les choses les plus importantes et encouragez vos collègues à faire de même..

Si vous maîtrisez ces 10 astuces, vous serez un assistant de travail à domicile avant de le savoir. Vous pourriez même constater que les jours de travail à domicile sont les plus productifs!

Quels sont vos conseils pour travailler efficacement chez vous? Faites-moi savoir dans les commentaires.