10 façons de supprimer les distractions qui vous empêchent de faire de votre mieux au travail

Fatigué des distractions qui obscurcissent votre concentration? Voici comment les supprimer.

Votre vie est composée de jours, de jours d'heures et d'heures de minutes. Bien qu'une minute ou dix ne semble pas beaucoup, l'idée que vous pouvez perdre quelques minutes est le plus gros et le plus gros mensonge que vous ayez jamais dit. La vie est rapide, le temps passe vite et personne ne va attendre ni vous prendre en pitié parce que vous êtes resté sur place, absorbé par les distractions et le fouillis inutile. Si vous ne faites pas attention, ils vont gâcher votre vie avant que vous ne le sachiez. Il y a des centaines de leurres qui sautent sur le siège avant de votre vie et, ensemble, ils prendront le volant en main si vous le leur permettez. Ils promettent toujours des résultats extraordinaires et des effets exceptionnels, mais ce qu’ils font réellement, c’est vous empêcher de faire des choses importantes et d’atteindre vos grands objectifs. Vous n'avez pas d'autre choix que de les supprimer si vous avez des rêves et des aspirations à atteindre.

Il existe plusieurs domaines de la vie où ces distractions peuvent être gérées et éliminées:

1. Supprimez les mauvaises habitudes qui nuisent à votre bien-être.

Gérez votre hygiène de vie: repos, régime et exercice pour augmenter votre énergie. Éteignez la télévision (la poubelle la plus mal connue) ou, mieux encore, déplacez-la dans une pièce moins fréquentée. Cela fait habituellement le tour. Établissez une routine pour dormir, qui vous aidera à bien dormir, et le troisième impératif est d'engager un bon entraîneur privé, qui ne vous motivera pas seulement à faire de l'exercice régulièrement, mais vous préparera également à une bonne alimentation. Ces 3 actions simples vous donneront un esprit plus clair et de l’énergie pour faire votre travail. Ils vous feront apprécier la détente et le bien-être physique. Les voix négatives des vautours des médias ne vous parviendront plus aussi facilement une fois que vous aurez appris à connaître l’état de santé et de clarté. N'oubliez pas que vous n'irez pas très loin dans une machine en panne. Vous en aurez besoin bien huilé et prêt à relever le défi. Vous voulez être performant dans une perspective à long terme, mais brûler rapidement est ce que vous obtenez sans sommeil, sans régime alimentaire sain et sans activité physique. La publicité

2. Désencombrez votre esprit.

Cacophonie de voix, SMS, tweets, argumentaires de vente et titres audacieux se disputent votre attention. Vous entendez une chanson sur la liste des succès radio et vous ne pouvez pas entendre votre propre voix par-dessus sa répétition continue dans votre tête. La première chose à faire est de remarquer que vous utilisez le pilote automatique. La prochaine étape naturelle consiste à l'éteindre. Ce n'est pas facile de combattre votre mécanisme par défaut au début, c'est profondément enraciné, mais c'est une question de pratique et de vigilance. Commencez à exercer votre contrôle des impulsions. Concentrez-vous ici et maintenant. L'écriture de ce rapport sera beaucoup plus facile si vous entrez dans l'état de flux. Réfléchissez à l’impact direct que vous allez avoir si vous exécutez la tâche efficacement et à temps. Pensez à la satisfaction que vous ressentirez après. C’est la meilleure des récompenses et elle vous gardera sur la bonne voie pour les tâches futures à mesure que vous gagnerez de l’élan. La focalisation est votre cadeau naturel. Utilisez-le bien.

3. Terminez votre journée avant de commencer.

Le matin, avant le début de votre journée de travail, consacrez quelques minutes à la gestion de votre emploi du temps. Un excellent moyen de le faire consiste à appliquer la matrice de gestion du temps de Covey. Prenez le temps de définir vos priorités et de déterminer quelles tâches sont vraiment vitales et urgentes ce jour-là, qui ne le sont pas mais qui sont néanmoins très importantes et que vous devriez éviter, en déléguant ou en éliminant complètement. Ce dernier type de tâches peut être délicat, car il s’agit souvent de questions urgentes, bien que peu inspirantes, telles que des questions de collègues sur leurs problèmes, des appels téléphoniques et des courriers électroniques auxquels vous répondez par défaut, uniquement parce que vous l’avez toujours fait et que c’est ainsi que les choses se passent. ça a toujours été. Eh bien, ça ne doit pas forcément être comme ça. Pas vraiment. Prenez le contrôle et prenez une décision consciente de ce que vous allez faire quand ils viennent frapper à la porte. Une fois que vous avez réussi, tenez-vous-en et suivez impitoyablement jusqu'au bout. La publicité

4. Préparez votre lieu de travail.

Lorsque vous faites face à une tâche longue ou complexe impliquant de la concentration, préparez votre lieu de travail afin d'éviter les distractions et d'éviter les pauses inutiles. Les pauses ne sont pas mauvaises en elles-mêmes - c'est la déconcentration involontaire qui peut causer un recul de vos progrès. Videz le mur devant vous pour garder votre esprit sur la bonne voie. Les photos, les gravures et les divers bibelots que vous aimez afficher sont peut-être mignons, mais ils feront errer votre esprit. Désencombrer votre bureau et votre bureau pour permettre la libre circulation de l’énergie - travail de réflexion et réflexion comme le vide, l’harmonie, l’air et l’équilibre. En outre, répondez à vos besoins physiques: assurez-vous d'avoir de l'eau et une collation légère au cas où vous auriez soif ou faim. C'est bon pour votre corps et vous évite de vous rendre au distributeur le plus proche avec des collations riches en calories et lourdes à la taille.

5. Zen ton ordinateur.

La première et la plus évidente distraction est le flot incessant de courriers électroniques entrants. Vous pouvez le voir sur votre bureau et entendre un signal chaque fois qu'il y a un nouveau message.. La curiosité gagne toujours, alors allez-y et éteignez-la. Faites une coupe nette. Il existe de nombreuses méthodes intéressantes pour gérer d'autres types de distractions, telles que les sites de réseaux sociaux. Une excellente application appelée Anti-Social bloque les médias sociaux et vous permet de devenir plus productif. Il bloquera les sites sur lesquels vous perdez votre temps et ne peut pas être désactivé, ce qui en fait une aide précieuse. Il existe un grand choix d'applications qui enregistreront l'utilisation de votre ordinateur et le temps que vous passerez sur des sites individuels. En voici quelques uns: RescueTime, Klok, Slife et ManicTime. RescueTime, par exemple, vous donnera une lecture à la fin de la journée (et de l’année si vous optez pour la version professionnelle à 6 $ par mois) de vos activités Web. Il existe toutes sortes d'applications pour vous aider à vous concentrer et à éliminer les tentations indésirables. Leur utilisation dépend du type de travail que vous effectuez. Si vous écrivez beaucoup, il existe le WriteRoom sur Mac et son homologue Windows, Dark Room, qui promettent “écriture sans distraction” en réduisant votre écran à une fonction: Écriture. Il y a aussi le populaire OmmWriter, qui possède quelques fonctionnalités intéressantes telles que la musique méditative et la chromothérapie qui créent un environnement unique pour vous permettre de vous concentrer sur votre écriture..

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

6. Réglez votre temps.

N'oubliez pas le deuxième élément le plus important de notre puzzle: le temps. La définition de créneaux horaires pour des tâches individuelles les rend plus substantielles et moins difficiles à atteindre. Après vous être assis à votre bureau, écrivez une liste de tâches avec attribution de temps. Ne pas transpirer si vous courez un peu en retard avec votre emploi du temps; c'est uniquement pour votre orientation et pour vous aider avec la planification future. Cette habitude rend votre journée finie et alourdit votre charge de travail. Vous pouvez ainsi suivre chaque instant et éviter la procrastination. La publicité

7. Solidifiez votre attitude.

Pour éviter les distractions possibles, gérez votre approche de la tâche. le “Agissez comme si… ” approche fonctionne bien. C'est simple: supposez que vous êtes surveillé et que votre tâche approche de la date limite. Il a été prouvé que notre performance s’améliorait considérablement si nous savions que nous sommes observés et évalués. En vérité, nous sommes évalués tout le temps, soit par des personnes, soit par la vie elle-même. Que vous réussissiez ou non sur le marché du travail, cela dépend de votre performance sur une période de temps, généralement une année, et une année est divisée en un mois, une semaine et un jour..

8. fermez la porte.

Stephen King, le maître d'Horror américain et un écrivain très diligent et prolifique donne ce conseil dans son livre “Sur l'écriture.” Si vous ne pouvez pas le faire littéralement, faites-le figurativement. Dites à tout le monde que vous êtes occupé pendant un certain temps et demandez-leur de ne pas vous déranger. Si vous travaillez tout le temps que vous êtes au travail au lieu de bavarder avec des collègues, vous gagnerez beaucoup de temps, ce qui vous permettra de bouger beaucoup plus rapidement et d'accomplir encore plus. Cela implique également d'éteindre votre téléphone. Faites-le complètement ou du moins mettez-le en sourdine pour que personne ne s'interpose entre vous et votre tâche..

9. Gérer les tâches.

La gestion des tâches est une compétence de base enseignée dans les cours de leadership. Si vous pouvez appliquer les règles simples, vos progrès deviendront tangibles et vous accélérerez énormément votre travail. Tout d'abord, vous devez faire face à de grandes tâches. Ils peuvent être accablants et décourageants, vous devez donc les diviser en morceaux plus petits. Vous avez probablement entendu dire que “vous mangez un éléphant une bouchée à la fois.” Ça marche. Faites les choses une étape à la fois et ne laissez pas les peurs et les soucis vous distraire de votre travail. Ils n'existent pas - ce ne sont que des produits de votre imagination. Vous risquez également d'être un peu submergé de petits détails. Pour résoudre ce problème, faites l’inverse: compilez et rassemblez quelques tâches mineures et complétez-les toutes à la suite. C'est particulièrement efficace si les tâches sont de nature similaire, comme des virements de fonds, des appels téléphoniques ou une pile de factures à saisir dans notre système. La publicité

10. faire un mile supplémentaire.

Comme vous l'avez probablement entendu dire, il n'y a pas d'embouteillage supplémentaire. Et littéralement, le trafic est le voleur numéro un de nos jours. Si vous arrivez une heure plus tôt au bureau et partez une heure plus tard que tout le monde, vous aurez beaucoup plus de travail. Non seulement parce que vous éviterez les rues encombrées et le stress, mais le bureau vide ne vous distraira pas de vos efforts productifs. En fin de compte, c'est vous qui gagnerez plus de temps grâce à cette idée. photo: Fleecirus

Avant que vous ne passiez à ce que vous allez faire ensuite, réfléchissez à la raison pour laquelle vous avez lu cet article en premier lieu. Vous l'avez fait parce que vous voulez faire et être quelque chose de plus pour être meilleur qu'avant. Rappelez-vous les mots universellement vrais d'Einstein: “Folie: faire la même chose encore et encore et attendre des résultats différents.” Si vous continuez avec votre routine habituelle, votre ligne de conduite par défaut et si vous oubliez ce que vous avez lu ici, les distractions gagnent et vous perdez. Que pouvez-vous faire maintenant pour appliquer au moins un conseil de cet article? Y a-t-il autre chose que vous puissiez faire pour développer et devenir la personne que vous souhaitez?