11 façons de travailler plus intelligemment sur votre ordinateur

La technologie informatique modifie la manière dont les gens travaillent et vivent à une vitesse telle qu'il peut parfois être difficile de faire face à la charge croissante des attentes, notamment dans les emplois informatiques. Si vous êtes l’une de ces personnes confrontée quotidiennement à des centaines d’e-mails dans votre boîte de réception et que vous avez des dizaines de projets à compléter, essayez ces étapes simples pour vous aider à gérer votre temps de travail à votre poste informatique..

1. Prenez soin de vous

Avant tout, la chose la plus importante est simplement de prendre bien soin de vous. Reposez-vous suffisamment, mangez sainement, buvez beaucoup de liquides pendant la journée et assurez-vous de faire suffisamment d'exercice. Ce sont des moyens sensés de rester en bonne santé, et plus vous êtes en santé, mieux vous serez en mesure de vous acquitter de nouvelles responsabilités au travail, ainsi que d’un potentiel de stress accru. Cela signifie également que vous prenez soin de vous en fin de journée en trouvant des moyens de réduire votre stress en dehors du travail, tels que les massages ou l'aromathérapie..

2. Établissez une routine pour vos tâches quotidiennes

Quel que soit l'emploi, il est nécessaire de définir une routine afin que vous puissiez planifier la manière dont vous exécutez vos tâches quotidiennes. Décidez quelles sont vos priorités et partez de là. Les tâches qui doivent être accomplies en premier seront effectuées en premier, et les autres tâches peuvent être effectuées dans l'ordre de leur importance. Si votre routine quotidienne est configurée pour faire face à la charge de travail, il vous semblera plus facile de la décomposer en petits morceaux. Cela vous permettra de vous concentrer sur une chose à la fois, au lieu d'être un projet dépassé dans son ensemble. La publicité

3. Développer une méthode pour vous aider à suivre vos progrès

Le processus de planification de tout travail consiste à trouver le meilleur moyen de faire ce qui est attendu. Vous seul savez ce qui vous convient le mieux. Vous devez donc concevoir votre propre façon de gérer votre temps. Vous avez besoin d'un processus qui vous permette de voir ce qui doit être fait et de suivre ce que vous accomplissez réellement chaque jour. Vous devez être capable de voir non seulement ce que vous avez fait, mais également de définir un plan pour accomplir ce que vous devez faire. Ce plan peut commencer avec ce que vous souhaitez accomplir et le compléter au fur et à mesure avec ce que vous avez réellement accompli. Comme un athlète en entraînement pour une course ou une compétition, vous vous préparerez progressivement à atteindre vos objectifs..

4. Prenez des pauses régulières de l'ordinateur

Avec une charge de travail complète, il est facile de s’imprégner de votre travail et d’oublier tout le reste. Il peut sembler plus facile de rester concentré, mais il est en fait néfaste pour votre santé (mentale et physique) de rester assis pendant de longues périodes. Il est important de ne pas oublier de faire des pauses tout au long de la journée. Levez-vous et étirez-vous, faites le tour, faites ce que vous pouvez pour relâcher la pression de temps en temps. Cela devrait faire partie de votre régime habituel chaque jour. La publicité

5. Recueillir les commentaires des autres employés

Tout travail est meilleur lorsque vous pouvez obtenir des informations sur ce que vous faites des autres personnes du bureau. Plutôt que de rester concentré sur vos propres responsabilités, il est utile d’engager une conversation avec les autres autour de vous. Tout le monde a quelque chose à contribuer sur un lieu de travail, alors ne sous-estimez pas la valeur des commentaires. Vous bénéficiez toujours des informations fournies par ceux qui travaillent avec vous. Si vous avez besoin d’idées ou de commentaires sur ce que vous faites, les personnes à côté de vous sont votre meilleure source..

6. Passez du temps à aider ou à promouvoir les autres

Même dans les situations de travail où l'accent est mis sur la performance individuelle, vous devriez toujours faire appel à d'autres travailleurs pour obtenir du soutien. Cela peut aller dans les deux sens. Lorsque vous prenez le temps d'aider d'autres personnes ou que vous notez ce qu'elles font bien, cela peut augmenter considérablement votre satisfaction au travail. Tout le monde apprécie de gagner le soutien de ses collègues. Lorsque vous contribuez à la formation et au soutien d’autres personnes, vous obtenez également une satisfaction personnelle qui vous revient de manière incommensurable..

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7. Réservez une journée de rattrapage

Peu importe la complexité de votre travail, tout le monde a besoin d'une pause. Si vous êtes sous pression, vous devez avoir l’impression que la pression diminue parfois. Faire face au stress au travail n’est pas facile, vous avez donc besoin de temps pour vous détendre. Choisissez un jour de la semaine pour vous permettre de vous regrouper ou rattrapez simplement les tâches qui risquent de vous prendre du retard. Cela vous donnera le temps nécessaire pour faire face aux problèmes imprévus et les résoudre. Cela peut être votre journée désignée sans stress. La publicité

8. Trouvez des moyens de vous récompenser

Le travail peut sembler si difficile qu’il peut vous priver du sentiment de progresser. C'est une bonne idée de trouver un moyen de vous récompenser personnellement lorsque vous complétez quelque chose, si petit soit-il. Choisissez quelque chose que vous aimez, comme un aliment spécial, une friandise ou tout ce que vous aimez. Se récompenser vous-même est un excellent moyen de rester motivé et de vous sentir mieux dans ce que vous faites tous les jours. Il y a toujours moyen de trouver de petites récompenses dans tout ce que vous faites. Celles-ci peuvent être de petites choses que d'autres pourraient juger insignifiantes, mais se récompenser est essentiel pour la satisfaction professionnelle..

9. Prenez le temps d'évaluer vos progrès

Chaque travail a ses défis, mais il est important de prévoir du temps pour évaluer les progrès que vous réalisez. Sur une base hebdomadaire ou mensuelle, vous devriez prévoir de passer du temps à regarder ce que vous avez pu accomplir et à quel point vous avez réussi. Vous devriez pouvoir examiner vos forces et vos faiblesses plutôt que de dépendre uniquement des évaluations de votre superviseur. Soyez honnête avec vous-même sur vos progrès. L'évaluation de vos progrès vous aidera à anticiper et à planifier.

10. Prenez le temps de vous détendre et de penser de façon créative

Tout le monde a besoin de temps pour se détendre, même pendant la journée de travail. C'est une bonne idée de réserver du temps pour vous-même, même des petites quantités pour vous détendre et faire une pause dans votre routine habituelle seront bénéfiques. Ceci est extrêmement important, surtout si vous occupez un poste qui requiert de la créativité. Être détendu est le meilleur moment pour proposer de nouvelles idées. Tandis que le stress peut réduire votre capacité à vous inspirer, le manque de stress stimulera votre créativité. Le simple fait de se lever et de faire une petite promenade peut éveiller votre imagination. La publicité

11. Développez vos connaissances à travers des cours ou des cours

Poursuivre vos études peut être négligé dans les environnements de travail. Il peut sembler plus facile de simplement apprendre le travail que vous avez et de vous installer dans une routine. Cependant, tout le monde doit pouvoir approfondir ses connaissances. Suivez un cours en ligne ou découvrez simplement de nouveaux sujets pendant votre temps libre. Même les soi-disant experts dans tous les domaines passent du temps à apprendre. Continuer à lire davantage et à étudier une variété de sujets liés à votre travail vous aidera à rester bien informé. En acquérant davantage de connaissances, vous pourrez progresser dans votre carrière et vous préparer à d'éventuels changements de carrière..

Crédit photo présenté: par Eef Ink à Flickr Creative Commons via flickr.com