12 listes qui vous aident à faire les choses

  • Dominick Harrison
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Les listes sont au centre de presque tous les systèmes de productivité personnelle - GTD a ses listes de contextes, Pomodoro a son inventaire d'actions et ses listes de tâches quotidiennes, todoodlist a, ainsi, la liste de tâches, etc. La publicité

Mais il existe de nombreux types de listes en plus de votre liste de tâches ou de tâches à faire qui peuvent vous aider à être plus productif. Les listes en général sont des outils puissants - ouvertes, en croissance constante et efficaces pour prolonger notre mémoire au-delà des quelque 7 choses que nous pouvons garder à l’esprit à tout moment..

Certaines des listes qui peuvent vous rendre plus productif ou vous rendre la vie plus facile comprennent:

  1. Listes de tâches: Naturellement, la plus évidente est la liste des tâches, une simple liste de tâches à effectuer. Une liste récapitulative des tâches que vous devez effectuer peut vous faciliter considérablement la vie, à condition de l'utiliser religieusement. Pour plus d'informations sur les listes de tâches, consultez mon “Retour aux sources” poste de l'année dernière.
  2. Planification du projet: La création d'une liste de tâches associées à un projet peut constituer un excellent moyen de comprendre le projet, ainsi qu'une invite à l'action à suivre lorsque vous avez terminé une tâche. Et une liste de projets vous aidera à respecter tous vos engagements..
  3. Liste de voeux: Une liste de souhaits est une liste de choses que vous voulez acheter mais dont vous n’avez pas besoin tout de suite. Par exemple, je veux une nouvelle guitare électrique, mais je ne vais pas en manquer pour en acheter une. Quand vous avez l'argent ou le temps, vous pouvez sortir votre liste et voir ce que vous voulez le plus.
  4. Listes d'épicerie / shopping: Une de mes listes les plus efficaces est une simple liste d’une page que j’ai faite avec toutes les courses que j’ai régulièrement achetées, classées dans l’ordre dans lequel je les trouvais dans mon magasin local, avec quelques espaces vides de temps à autre pour des ajouts uniques. . Chaque semaine, je l'imprimais, biffais tout ce dont je n'avais pas besoin et ajoutais tout ce qui ne figurait pas sur la liste, puis allais magasiner.
  5. Idées de cadeau: Rien n’est pire que l’approche de Noël, sans aucune idée de ce qu’il faut amener quelqu'un près de vous. Conservez une liste d'articles impairs, attrayants ou juste appropriés pour qui vous savez tout au long de l'année afin de rendre le shopping de Noël, d'anniversaire et d'anniversaire moins stressant..
  6. Listes de contrôle: Toutes les tâches récurrentes en plusieurs étapes - comme préparer un voyage d’affaires, organiser une présentation ou hiverner votre maison - peuvent être effectuées plus facilement et avec moins d’erreurs si vous établissez une simple liste de contrôle de toutes les étapes et de l’équipement requis.
  7. Journal de lecture: Il y a quelque temps, j'ai suggéré aux étudiants (et aux autres lecteurs) de tenir un journal de lecture. En gros, il s’agit d’une liste de livres que vous avez lus avec des notes et des informations adéquates pour rappeler le texte ultérieurement.
  8. Liens et identifiants: En ces temps de prolifération d'applications Web, presque tout le monde possède des dizaines, voire des centaines de sites Web auxquels ils doivent se connecter régulièrement. Garder une liste de tous ces sites et vos informations de connexion peut être une bouée de sauvetage! De plus, si vous gardez une liste en ligne, vous pouvez avoir des liens actifs vers chaque application, ce qui en fait une page de démarrage très utile..
  9. Listes de vie: Une liste de vos objectifs à court et à long terme peut être un excellent facteur de motivation, ainsi qu'une liste de déclencheurs pour vous aider à générer de nouveaux projets. J'aime aussi avoir une liste de domaines d'intervention, les différents rôles que je joue, chacun comportant une série de tâches et d'objectifs différents..
  10. Référence: Toute information à laquelle vous vous référez souvent peut constituer une liste utile - conversions de mesures, types de fichiers, clés d’enregistrement de logiciel, anniversaires, noms de vos enfants, peu importe..
  11. Journaux: De manière générale, un journal est une liste d'événements liés à des dates / heures spécifiques. Le fait de conserver une liste de vos performances physiques, de votre consommation alimentaire, de la formulation de vos mots ou de tout autre ensemble de données approprié à vos projets vous aidera à mesurer vos progrès et à identifier les problèmes (par exemple, si votre production chute certains jours de la semaine ou du mois, ou vous semblez avoir envie de certains aliments certains jours).
  12. Résumés quotidiens: Un résumé d'une ou deux lignes des événements de la journée peut vous aider à vous rappeler les problèmes survenus et leur traitement, ainsi qu'à suivre les comportements pouvant indiquer une maladie, un conflit avec certaines personnes ou d'autres problèmes..

Comment garder une trace de vos listes

Toutes ces listes semblent beaucoup à jongler, n'est-ce pas?

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En fait, ce n'est pas si difficile. Que vous soyez un partisan convaincu du Web 2.0 qui souhaite que toutes vos listes vivent dans le nuage, un inconditionnel du plume et du papier ou un technophile qui n'est pas encore prêt à vivre sur le Web, il existe des solutions simples à conserver. vos listes à portée de main. La publicité

Stylo et papier: Un cahier (j'aime bien les imitations de Moleskines et de Moleskine, mais tout ce qui fonctionne) peut être facilement modifié pour rendre toutes vos listes accessibles. J'utilise les onglets Post-It pour identifier les différentes sections de mon cahier, avec les tâches à l'avance et les listes de souhaits de livres, listes de cadeaux et autres vers l'arrière. Un onglet situé au milieu sépare les listes de planification de projet de ma liste de tâches..

Logiciel de bureau: Si vous utilisez Outlook ou Lotus Notes, vous disposez d'un gestionnaire de liste de tâches pouvant facilement contenir d'autres types de listes en leur attribuant des catégories. D'autres options incluent l'utilisation d'un programme de prise de notes comme Evernote ou OneNote, avec une note distincte pour chaque liste. Ceux-ci sont facilement sauvegardés, ce qui est agréable, en plus, ils peuvent être envoyés à d'autres. Et ils sont consultables aussi. Et si vous êtes un super-geek, consultez todo.txt-cli, un programme de productivité basé sur la ligne de commande de Gina Trapani. Utilisez simplement des contextes ou des projets comme types de liste. La publicité

Des applications Web: Tout gestionnaire de liste de tâches autorisant les catégories (Todoist en est un excellent puisqu'il permet littéralement de créer plusieurs listes), ou toute application de gestion de projet (chaque liste peut être un projet distinct; assurez-vous que votre niveau d’adhésion vous permet de créer suffisamment projets), ou la plupart des applications GTD (utilisez des contextes ou des projets pour séparer vos listes, ou des balises si le vôtre les propose) peuvent être un excellent gestionnaire de listes. Pour des raisons de simplicité, j'aime les tâches difficiles, mais tout ce qui vous convient le mieux.

Wikis: Les wikis sont d'excellents outils de gestion de liste. Je les ai répertoriées séparément car plusieurs wikis sont exécutés sur votre bureau (comme TiddlyWiki, un wiki autonome et facile à utiliser) ou en ligne (essayez PBWorks ou WetPaint). Vous devrez apprendre une syntaxe simple à ajouter à vos listes, mais après cela, les wikis ne seront plus du tout difficiles à utiliser..

Quelles autres listes trouvez-vous utiles? Comment gérez-vous vos listes? Parlez-nous de cela dans les commentaires!




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