12 façons d'éviter la distraction lorsque vous essayez de faire avancer les choses

La productivité peut vous freiner et freiner votre entreprise, comme le rapportent de nombreux rapports.

La productivité retient de plus en plus l'attention, car ce qui compte, c'est la réalisation de votre travail, et non le nombre d'heures que vous passez au bureau. La productivité aura une incidence sur la promotion que vous souhaitez, ce qui donnera un bon aperçu ou que vous développerez le caractère que les gens voient..

La bonne chose à propos des mesures de productivité prises par les entreprises est que beaucoup sont passées de la corvée rigide de 9h à 17h, 40 heures par semaine à la compréhension que les gens ne peuvent souvent pas imposer tous les aspects de leur vie à un tel modèle. En fin de compte, une partie de leur vie va en souffrir, ce qui affectera leur productivité. La publicité

Pour la plupart des travailleurs du savoir, c’est-à-dire des travailleurs dont la devise est le savoir et non le travail physique, il est possible de travailler avec souplesse. Un ordinateur portable, une connexion Internet et un téléphone peuvent faire beaucoup en une journée. Mais que vous travailliez de chez vous ou au bureau, il faut reconnaître les distractions et savoir comment les combattre avant de réaliser soudainement qu’une heure a été perdue et ne peut jamais être récupérée..

Nous nous glissons souvent dans le fait de laisser des distractions contrôler nos vies. Vous pouvez reprendre le contrôle.

Quelles sont les principales distractions du travail et comment les contrer?

1. les gens

Collègue bavard / casque fort

La plupart des gens sont gentils. N'ayez pas peur de vous approcher de vos collègues et faites-leur savoir (gentiment) qu'ils vous distraient de vos tâches. Suggérez-leur d'amener leurs conversations à la cafétéria, dans un coin tranquille ou de baisser la voix si cela vous suffit. Demandez-leur de prendre le son du casque d'un décibel ou deux. Dites clairement que vous n'essayez pas d'être un parasite. Vous avez juste besoin de temps calme pour faire vos affaires.

Questions constantes

Si c'est un débutant, donnez-leur un peu de mou. Cependant, si elle persiste, il faut prendre certaines mesures pour limiter le nombre de distractions provoquant un questionnement constant. Demandez à votre collègue de vous assurer qu'il faut répondre à la question. “maintenant” (c’est-à-dire que cela les empêche de travailler ou est-ce simplement “bon à savoir” ou “peut être fait plus tard”). L'autorisation d'approuver des tâches peut être déléguée à d'autres. Vous pouvez désigner des moments de la journée où vous répondez aux questions sur le chat ou lors d'une brève réunion. La publicité

Voix de téléphone fort

Heureusement, de plus en plus de téléphones mobiles sont utilisés plutôt que des lignes fixes. Cela signifie que celui qui cause la distraction a le pouvoir de s'écarter de la portée de la voix s'il ne peut pas auto-réguler ses cordes vocales. Semblable au premier point, soyez amical à ce sujet et demandez à votre collègue / ami / quiconque de prendre l'appel dans une autre pièce. Il est fort possible qu'ils n'aient même pas réalisé qu'ils criaient!

Famille

Travailler de la maison peut être génial et difficile, mais tout peut être fait avec une bonne planification. Au début de la journée, dressez une liste de ce qui doit être fait, à quelle heure, de la durée estimée de l’activité et de ce qui vous reste pour votre travail. Vous pouvez orienter votre famille pour savoir quand vous devez rester seul et quand vous êtes disponible. Une bonne recommandation est de diviser votre travail en 90 minutes. C'est assez de temps pour vous concentrer et pour donner à votre cerveau des pauses régulières pour actualiser et traiter les informations..

2) les choses

Bureau / ordinateur encombré / boîte de réception

Un bureau encombré nous stresse davantage, que nous aimions l'admettre ou non. Ayez l’autodiscipline pour garder le contrôle et cela ne deviendra jamais incontrôlable. Passez une journée (ou le temps nécessaire) à mettre de l'ordre dans vos affaires et à la fin de chaque journée, assurez-vous que vos articles sont classés, empilés correctement ou autrement organisés en quelque chose de logique pour vous. Si vous vous dites en train de dire “c'est ici quelque part” alors votre système ne fonctionne pas. Supprimez / supprimez les éléments dont vous n’avez vraiment pas besoin, ou au moins transférez-les sur le stockage en nuage / disque dur afin qu’ils ne vous gênent pas. Étiquetez ou catégorisez les articles immédiatement. Ne perdez pas un temps précieux en étant désorganisé!

l'Internet

L'autodiscipline est cruciale ici. Mais si l'autodiscipline ne fonctionne pas, des modules complémentaires peuvent être installés pour vous empêcher d'accéder aux sites choisis à des heures précises de la journée. La publicité

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Messagerie instantanée et SMS

Faire usage de la “invisible” ou “occupé” bouton. Décidez quand vous allez vivre et pour combien de temps et envoyez votre horaire à vos collègues. Cela fonctionne comme les heures de bureau. Cela dépend du travail, bien sûr - la messagerie instantanée peut être essentielle pour certaines tâches, en particulier le travail d'équipe à longue distance. Juste être intelligent à ce sujet. En retour, ne spammez pas vos propres collègues avec des messages non pertinents. Trouvez un équilibre, en vous rappelant que même si vous souhaitez entretenir de bonnes relations avec vos collègues, votre objectif est de GET FOUND FOUND!

Votre chaise

Ah la chaise. Trop confortable et vous vous détendez et dérivez. Trop rigide et vous avez mal au dos. Si vous passez une grande partie de votre journée sur une chaise, investissez dans la meilleure solution de soutien lombaire possible. De même, si vous passez beaucoup de temps dans la voiture ou dans un avion, trouvez des produits qui peuvent améliorer la santé de votre corps plutôt que de l'épuiser. Votre entreprise peut même y contribuer pour vous. La santé est l'un de nos plus grands atouts, ne le prenez jamais pour acquis.

3) les curiosités

Espace de travail trop stimulant / terne

Il n'y a rien qui me dissuade de travailler plus qu'une cabine grise. Pire: des rangées de cabines grises. La conception de bureau a pris une tournure amusante et brillante ces dernières années, des coins de jeux et même des massothérapeutes faisant régulièrement leur apparition. Vous ne maîtrisez pas la conception du bureau, mais si vous travaillez à domicile ou si vous disposez de votre propre espace, construisez-le pour qu'il soit un lieu qui vous donne envie de travailler. Entourez-vous de choses qui vous motivent. Est-ce une photo de quelqu'un dont vous voulez faire une fierté? Est-ce un héros personnel que vous souhaitez imiter? Est-ce une citation qui définit exactement ce que vous devez entendre lorsque vous vous retrouvez à la dérive? Qu'en est-il de la couleur de votre environnement immédiat? Pouvez-vous le contrôler? Personnellement, je ne supporte pas les murs blancs. Ils me rappellent les hôpitaux, les écoles et les salles d’attente. Assurez-vous que votre espace de travail dégage une énergie positive pour vous et essayez de ne pas l'encombrer de jouets et de gadgets qui vous envoûteront. Ou prenez quelques conseils sur ce qu'il ne faut pas avoir sur votre bureau à partir de ce post.

La vue

Mon bureau a une vue incroyable. Assez haut pour voir la ville, la mer et les stations de train et de métro. En consacrant un peu de temps à la rédaction de mon travail, je trouve cette vue inspirante. Cela peut aussi me faire m'éloigner, comme vous pouvez l'imaginer! Ma méthode consiste donc simplement à m'asseoir le dos à la fenêtre pendant les heures de concentration et à m'imprégner de la vue pendant le déjeuner si je le souhaite. Alternativement, je me mets dans un back-office où il n'y a pas de vue et je n'ai pas à me forcer à regarder dans une seule direction. Être au niveau de la rue peut causer encore plus de distractions. Le bruit de la circulation, la circulation des personnes, le son des véhicules d'urgence… investir dans un bon jeu de stores peut aider. En ce qui concerne le bruit, des casques éliminant le son sont peut-être nécessaires dans ce cas! La publicité

4) environnement

Climatisation / chauffage

Idéalement, vous connaissez la température à laquelle vous êtes confortable et pouvez la contrôler. Maintenez l’air suffisamment frais pour rester alerte mais pas trop frais pour vous rendre malade. Je garde aussi un pull en laine à mon bureau au cas où mes collègues auraient besoin de plus d’air que moi. Trouver votre zone de température optimale nécessite des essais mais cela devrait généralement être compris entre 22 et 25 ° C (72 - 77 Fahrenheit).

Éclairage

Avec nos yeux déjà fatigués de regarder des écrans toute la journée, il est important de contrôler également l'éclairage. Un éclairage inadéquat peut entraîner des maux de tête, de la fatigue et des yeux douloureux, ce qui conduit à de l'irritabilité et à une perte de productivité. La lumière ne doit pas éblouir, scintiller, être inégale ou vous amener à vous pencher pour pouvoir lire quelque chose.