13 façons de regarder une fiche

Ah, la carte d'index humble. Si basique, si commun, si bon marché - si utile. Les fiches sont l’une des parties les plus polyvalentes de la boîte à outils de la personne productive - assez petites pour voyager n’importe où, assez peu coûteuses pour garder des centaines voire des milliers de personnes à portée de main, et assez élémentaires pour ne jamais hésiter à marquer, gribouiller, couper up, ou autrement les torturer.

Le nombre d'utilisations des cartes d'index est illimité, mais mon temps et ma capacité de frappe ne le sont pas. J'ai donc pensé me limiter à 13 très bonnes façons d'utiliser les cartes. Vous y trouverez des conseils de productivité classiques, mais aussi des conseils plutôt inhabituels - et, espérons-le, que vous pourrez faire avec cette pile de fiches que vous avez cachée à l'arrière de votre armoire de fournitures..

1. Capturer des idées n'importe où

Les fiches sont parfaites pour saisir des idées où que vous soyez. Assez petit pour tenir facilement dans votre poche ou votre sac à main, rangé dans la poche d'un Moleskine, à côté de chaque téléphone et ordinateur de votre maison et de votre bureau, et à peu près partout où l'inspiration pourrait frapper, les fiches sont toujours pratiques. Et ils tiennent facilement dans la paume de votre main pour noter tout ce dont vous avez besoin, n'importe quand tu dois. Un paquet de 100 équivaut à environ un dollar, il n'y a donc aucune excuse pour ne pas en avoir à portée de main, où que vous soyez..

2. Déplacez les gros rochers

Parce qu'elles sont si portables, les cartes d'index constituent également un excellent rappel. Leur petite taille et leur portabilité permanente vous permettent de noter trois ou quatre tâches les plus importantes (MIT) et de s'y référer tout au long de la journée. Les MIT sont les “gros rochers” dans votre emploi du temps, les trois ou quatre grandes choses qu'il est le plus crucial pour vous de faire aujourd'hui. Certaines personnes écrivent leurs MIT tôt le matin, d'autres la veille (ou à la fin de la journée de travail) - de toute façon, l'idée est d'écrire et de faire un petit nombre de choses qui, une fois faites, vous permettra de regarder votre journée comme productive.

3. Tableau effaçable à sec

Couvrez une fiche avec un peu de ruban d’emballage pour obtenir un tableau effaçable à sec de poche. Gardez-en un à portée de main pendant que vous travaillez à noter les idées qui vous viennent à l'esprit, afin que vous puissiez rester concentré sur la tâche à accomplir. Une fois que vous avez terminé, vous les transférez dans vos fichiers de projet, votre liste de tâches à faire ou ailleurs. La publicité

Autres utilisations:

• Placez-en un à l'entrée de votre box pour indiquer aux visiteurs où vous vous trouvez tout au long de la journée..
• Écrire un “citation inspirante du jour / semaine / quand”.
• Utilisez-le comme un outil de brainstorming ou pour dessiner rapidement des idées

Découvrez une variante de ce thème sur mon post, Index Card Hacks.

4. Construire une habitude

Vous souhaitez atteindre un objectif, comme aller au gymnase tous les jours ou arrêter de fumer? Essayez le bidouillage de Tony Steward qui crée des habitudes. Tony met ses buts sur le devant d'une fiche, écrivant quelque chose comme “Pour les 30 prochains jours, je vais…: et une liste de ses objectifs. Au dos, il écrit un calendrier des 30 prochains jours et vérifie chaque jour de congé au moment où il atteint son objectif. C'est un bon moyen de suivre vos progrès et de rester motivé pendant que vous travaillez à adapter des comportements qui ne vous viennent pas naturellement - ou des coups de pied qui arrivent tous. aussi naturellement.

5. Balance des blancs parfaite

Si vous avez déjà pris une photo à l'intérieur la nuit, vous avez découvert l'un des mystères de l'œil humain - même si tout semble bien lorsque vous regardez dans le viseur, lorsque vous téléchargez vos photos plus tard, tout est vert, jaune. , orange ou bleu jeté à elle. Vous penseriez que vous auriez remarqué si le monde était orange, n'est-ce pas?

En fait, vous ne le remarquerez pas: l’œil s’ajuste instantanément aux dominantes de couleurs à partir de diverses formes de lumière artificielle. Mais la caméra “œil” - son capteur ou film - ne s'adapte pas du tout. Ainsi, les images sous les lumières incandescentes apparaissent en orange, celles prises sous des lampes fluorescentes en vert ou jaune, et les images de jour peuvent devenir bleuâtres. Votre appareil photo dispose de paramètres qui tentent de corriger automatiquement ce problème, mais si votre appareil photo est même moyennement bon, il vous permet également de régler vous-même la balance des blancs. Il vous suffit d'activer la fonction de balance des blancs personnalisée, de pointer l'appareil photo vers quelque chose de blanc et d'appuyer sur “ensemble”, et la caméra va comprendre comment compenser les conditions d'éclairage exactes que vous êtes actuellement dans.

Le problème, c'est que quelque chose que vous savez, c'est le blanc, sur lequel vous souhaitez régler la balance des blancs. Si vous jetez une fiche dans votre sac, vous aurez toujours un blanc connu pour en prendre connaissance. La publicité

Les photographes amateurs voudront quelque chose d'encore plus spécifique pour leurs équipements haut de gamme: plutôt que d'ajuster au blanc, ils utilisent une nuance de gris exacte appelée “18% de gris”. Vous pouvez acheter une carte grise à 18% dans un magasin de fournitures photo - ou en imprimer une vous-même sur une fiche. Leslie Russell a publié un graphique gris à 18% que vous pouvez imprimer sur une fiche, parfait pour votre sac photo ou même rangé dans votre Moleskine.

6. Bounce a flash

Voici un autre conseil utile pour les photographes. Si vous avez un appareil photo reflex avec flash instantané, une fiche rend le combo flash et rebond intéressant. Découpez quelques fentes dans la carte pour l’aligner sur les côtés du support de votre flash, puis faites-la glisser à un angle de 45 degrés. La carte blanche renvoie la majeure partie du flash vers le plafond, ce qui donne une belle lumière indirecte qui ne sera pas aussi dure envers vos sujets - et ne jettera pas d'ombres nettes derrière eux. Comme la carte n'est pas complètement opaque, un peu de lumière sortira directement, diffusant à travers la carte, donnant un éclairage uniforme sur votre cadre. Idéal pour les portraits et les instantanés lors des soirées nocturnes - cela vaut la peine d’éviter les “pour la tête” effet que vous obtenez lorsque la tête de vos amis aux cheveux noirs jette des ombres noires rondes contre le mur derrière eux.

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7. Faites équipe avec votre Moleskine

Combinez la commodité et la disponibilité des fiches avec la majesté d’un carnet de poche Moleskine avec ce hack d’Instructables. A l'aide d'un emporte-pièce, percez deux trous en haut du capot avant de votre Moleskine, à environ 2 po l'un de l'autre. Percez des trous correspondants dans une pile de fiches, sur le bord court. Utilisez des anneaux de reliure de 1/2 "pour attacher les fiches à l'intérieur. la couverture de la Moleskine. Maintenant, vous avez un ensemble de “remplaçables à chaud” cartes index - imprimez des cartes de référence, conservez votre liste de tâches à faire ou ce que vous voudrez d'autre - à portée de main dans un cahier plus solide et mieux adapté à la rédaction. De plus, vous pouvez les faire pivoter sur le devant de la Moleskine pour un effet de bloc-notes pratique, de la taille d'une paume.

8. Le marque-page ultime

Les fiches font d'excellents signets - vous pouvez écrire des notes sur le livre au fur et à mesure et les garder toujours à portée de main. Lorsque vous avez terminé le livre, déposez la fiche dans une boîte et gardez un enregistrement permanent de votre lecture - une sorte de journal de lecture instantanée.

L'un de mes concerts d'écriture habituels est celui de critique de livre pour Publishers Weekly, donc je lis toujours de près un texte dont je dois me souvenir. En plus d’écrire des pensées sur la fiche, je colle au dos une petite pile de 6 petites notes autocollantes, pour pouvoir toujours en retirer une et marquer les passages sur lesquels je veux revenir plus tard. Si j'utilise les deux côtés d'une fiche avant de terminer le livre, je laisse le premier en place là où je l'ai rempli et en commence un deuxième, ou je trépide une deuxième carte devant le premier..

9. Une carte pour les gouverner tous

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*Soupir*

Hier, j'ai acheté une paire de chaussures et on m'a offert une autre carte de club à ajouter à ma collection grandissante. Je garde un cartable pour cartes de visite dans le compartiment de la console de ma voiture avec toutes les cartes de club que j'utilise rarement dedans, mais qu'en est-il de toutes ces cartes? faire utiliser régulièrement? Il y a quelques épiceries à proximité, une bibliothèque publique, une station-service et une librairie que je fréquente qui utilisent toutes des cartes de club. Se débarrasser de 5 cartes pourrait certainement maigrir!

C’est ce que le créateur de Just One Club Card a également pensé: il a donc créé une solution. Entrez les numéros de code à barres à l’arrière de vos cartes. L’application Web produira une page unique de la taille d’une fiche avec les codes à barres de chaque liste. La plupart des magasins sont pré-formatés - il suffit de sélectionner le magasin auquel votre carte est destinée dans le menu déroulant. Si votre magasin ne figure pas dans la liste, vous pouvez utiliser la fonction Avancé pour tester différents types d’encodage jusqu’à ce que le code à barres ressemble à celui de votre carte..

Vous pouvez mettre jusqu'à 4 codes à barres sur un côté et couper et coller les impressions sur une fiche pour plus de robustesse. Parfait pour les cartes de voyageur fréquent, aussi!

10. Un wiki papier?

Le sociologue allemand Niklas Luhmann était un virtuose de la fiche, créant au cours de sa vie une pile de fiches croisées, indexées de façon thématique, de type hypertexte, utilisant un système de notation de son créateur. Fondamentalement, les cartes sont numérotées séquentiellement car il a une idée qu’il veut écrire. Il commence donc la carte 71/1 - la première carte de la 71e idée. S'il a besoin d'une autre carte, elle devient 71/2, etc..

Mais si, en écrivant la carte 71/2, il décide qu’une idée ou un concept de la carte mérite un examen plus approfondi, il crée une “sous-noeud”, carte 71 / 2a - et au fur et à mesure qu'il développe ce concept, il peut ajouter des cartes 71 / 2a2 et 71 / 2a3 et créer de nouveaux sous-nœuds tels que 71 / 2c4a, etc. Les cartes pourraient alors être “lié” aux autres cartes en les annotant du nombre de cartes de référence dans les autres nœuds, créant ainsi une vaste structure de type wiki, constituée d'idées interconnectées et, plus important encore, d'interrelations. La publicité

Lire ce post sur Prenant note pour plus d'informations sur le système idiosyncratique de Luhmann.

11. Planifiez vos présentations avec style

Vous avez une présentation PowerPoint ou Keynote à créer, mais pensez-vous mieux avec un crayon et du papier? Essayez d’étaler votre présentation sur des fiches, une diapositive par carte. Vous pouvez facilement mélanger les cartes pour obtenir la commande juste, et bien sûr, vous pouvez continuer à créer, où que vous soyez. Si vous voulez vraiment avoir envie, vous pouvez même imprimer (ou avoir imprimé de manière professionnelle) des cartes avec le modèle standard de votre entreprise, pour avoir une meilleure idée de l'apparence de votre présentation terminée..

12. Aider votre client

Utilisez une fiche pour développer la puissance de votre fichier tickler. Notez tous les anniversaires et les anniversaires du mois sur une fiche, une pour chaque mois, et placez-les dans les dossiers mensuels appropriés. Au début de chaque mois, il suffit de placer la carte dans le dossier du jour du premier événement à venir (assurez-vous d’ajouter “acheter un cadeau pour untel” à votre liste de tâches si nécessaire, ou “plan du parti” ou toute autre action que vous pourriez avoir pour chaque événement). Lorsque chaque événement arrive, il suffit de déposer la carte dans le dossier du jour du prochain événement. À la fin du mois, remettez-le dans le dossier du mois en question, pour un rappel l'an prochain..

13. Trouvez-vous

Les progrès étonnants de la technologie ont permis à un système GPS entièrement fonctionnel d'être intégré à une seule fiche et imprimé à partir de n'importe quelle imprimante à jet d'encre ou laser standard. Incroyable, je sais! Téléchargez simplement l'image alignée en dessous, imprimez-la sur une fiche et tenez-la au bout de vos bras à tout moment pour savoir où vous êtes, exactement. Le système est d'une précision remarquable, souvent à un mètre de votre position réelle (la plupart des GPS ne sont précis qu'à une trentaine de mètres). Et le meilleur de tout, c'est une technologie totalement libre.

Faites un clic droit et sélectionnez “enregistrer sous” à télécharger: Index Card GPS