15 astuces de conception de bureau qui augmenteront votre productivité au travail

Votre lieu de travail a un impact énorme sur votre façon de travailler - sur votre capacité à vous concentrer (et à rester concentré) et votre capacité globale à être productif. Cela signifie que la conception de votre bureau, que vous travailliez à la maison ou dans une entreprise plus grande, revêt une importance primordiale. Il ne s'agit pas seulement du Feng Shui, il s'agit de produire des résultats et de faire avancer les choses..

Selon des études réalisées sur le lieu de travail et la productivité, le facteur le plus déterminant pour déterminer la capacité d'un employé à se concentrer est son environnement physique. En fait, il a été dit qu'un bureau bien conçu peut augmenter votre productivité d'environ 20%. Cependant, malgré les études et les statistiques, près de la moitié des employeurs interrogés ne considèrent pas la conception du lieu de travail comme un bon investissement commercial..

Alors, quel est le bidule de productivité à faire? Et si vous travaillez dans un environnement qui ne favorise pas la concentration?

Vérifiez ces 15 facteurs et apportez des modifications dans la mesure du possible. Un petit ajustement peut produire beaucoup d'impact.

Éclairage

L’éclairage est l’un des facteurs les plus importants pour rester concentré et inspiré, mais c’est l’un des facteurs les plus négligés et les moins investis. Un mauvais éclairage peut provoquer fatigue, fatigue oculaire, maux de tête et irritabilité générale. Les espaces sombres peuvent réellement produire une dépression.

Si vous travaillez dans un bureau de l'entreprise:
Vous n’avez probablement aucun contrôle sur votre éclairage général, alors apportez le vôtre, si besoin est. Pensez à utiliser des ampoules naturelles ou un appareil de luminothérapie.

Si vous travaillez à partir d'un bureau à domicile:
Ouvrez les fenêtres et les portes et laissez entrer la lumière naturelle. Utilisez des lampes dans une variété de zones par temps nuageux ou lorsqu'il fait noir.

Chaise et table

Si vous vous êtes déjà assis à un bureau pour travailler, mais vous vous êtes trouvé à vous ajuster, à vous étirer et à vous déplacer trop souvent pour rester concentré, alors vous êtes conscient de l'importance de disposer d'une table et d'une chaise correctement ajustées. Dans l'environnement de travail actuel où un si grand nombre d'entre nous sommes assis presque toute la journée, il est essentiel que votre trône s'adapte à votre corps..

Considérez ces vérifications ergonomiques rapides: Publicité

• Yeux de 24 à 36 pouces de l'écran de l'ordinateur. Le haut du moniteur doit être au-dessous ou à hauteur des yeux.
• Les pieds doivent être sur un repose-pieds ou reposer sur le sol.
• Une posture de fauteuil légèrement inclinée est préférable pour réduire la pression sur votre colonne vertébrale et réduire les douleurs au bas du dos..

Si vous travaillez dans un bureau de l'entreprise:
Demandez une chaise ajustable. Ajouter des oreillers pour le bas du dos ou les fesses, si vous en avez besoin. De nombreuses entreprises proposent également des colonnes montantes pour les ordinateurs afin de régler la hauteur de votre écran (ainsi qu'un clavier séparé pour maintenir vos mains et vos poignets dans la position idéale)

Si vous travaillez à partir d'un bureau à domicile:
Investissez dans une chaise correcte ou utilisez au moins quelques oreillers pour la rendre plus confortable. Si la table est trop haute, ajoutez des oreillers à votre chaise. Si le niveau est trop bas, envisagez d’acquérir des jambières auprès de votre quincaillerie locale et d’utiliser des livres situés sous votre ordinateur pour relever l’écran. Utilisez un clavier séparé.

Désordre

Votre maman avait raison, il est important de nettoyer votre chambre. Le fouillis peut aider l'esprit créatif à créer, mais il n'est pas nécessairement utile pour la concentration et la productivité..

Si vous travaillez depuis un bureau de l'entreprise: Bien que vous ne puissiez pas contrôler la propreté des bureaux, veillez à la propreté de votre environnement. Passez 10 minutes tous les matins ou tous les soirs à vous assurer que les choses sont rangées, classées, organisées et généralement hors de vue pour ne pas être distrait par la suite.

Si vous travaillez à partir d'un bureau à domicile: Parce que vous travaillez à domicile, toute la maison ou l’appartement peut être distrait. Si vous en avez les moyens, faites appel à un service de nettoyage professionnel pour garder votre maison propre. Sinon, programmez un jour et une heure spécifiques pour nettoyer votre maison. S'engager à faire le ramassage quotidien à une heure précise. Et passez au moins 10 minutes chaque jour à vous assurer que votre bureau est organisé et bien rangé.

Couleur de la pièce

Les couleurs qui nous entourent ont toutes un effet sur nos humeurs et notre fonctionnement cérébral. Il évoque à la fois une réponse physique et émotionnelle. Donc, choisir les bonnes couleurs pour votre espace de travail peut affecter votre productivité. Par exemple, le bleu a été dit à la productivité illicite. Attention, trop de tout peut être écrasant, même en couleur.

Si vous travaillez depuis un bureau de l'entreprise: Apportez chez vous des objets d’une certaine couleur qui vous inspirent et vous permettent de rester concentré. Utilisez des cartes postales, des découpes de magazines, même des blocs de couleur suffisent.

Si vous travaillez à partir d'un bureau à domicile: Si vous travaillez à domicile, vous avez beaucoup plus de contrôle sur les couleurs autour de vous. Pensez à repeindre un mur, à ajouter de la couleur à la table sur laquelle vous travaillez ou à suspendre des images dominées par une couleur spécifique..

Température ambiante

La plupart des bureaux maintiennent leurs températures à environ 65-68 degrés Fahrenheit, mais il s'avère que cela pourrait ne pas être bon pour la productivité. Les pièces plus chaudes rendent les gens plus productifs. La publicité

Si vous travaillez depuis un bureau de l'entreprise: La plupart des bureaux sont réglementés par quelqu'un d'autre, alors apportez un appareil de chauffage, des chandails et des couvertures dans votre espace de travail..

Si vous travaillez à partir d'un bureau à domicile: Selon la saison, ouvrez les fenêtres ou réglez la chaleur ou la climatisation pour que vous soyez plus à l'aise et au chaud. Empilez les pulls en hiver ou ajoutez un appareil de chauffage à vos pieds.

Parfums d'ambiance

À l'instar de la couleur de l'espace dans lequel vous travaillez, notre odorat peut affecter puissamment notre humeur, notre état d'esprit et donc notre productivité. Envisagez d'ajouter des parfums à votre espace de travail pour attirer l'attention sur votre esprit lorsque vous commencez à vous sentir dériver..

Essayez d’utiliser ces parfums pour rester concentré:

• Pine - Augmente la vigilance
• Cannelle - Améliore la concentration
• Lavande - Aide à vous détendre pendant une journée de travail stressante
• Menthe poivrée - Soulève votre humeur
• Citrus (any) - vous réveille et vous redonne le moral

Si vous travaillez depuis un bureau de l'entreprise: La plupart des gens n'apprécieront pas les senteurs ajoutées à leur environnement de travail. Vous devrez donc le garder subtilement. Conservez les huiles essentielles dans votre sac ou votre tiroir et lorsque vous avez besoin d'un coup de pouce, déposez quelques gouttes sur un mouchoir ou une boule de coton..

Si vous travaillez à partir d'un bureau à domicile: Utilisez des bougies, de l'encens ou des huiles essentielles. Vous pouvez également faire mijoter des herbes et des épices dans la cuisine pour parfumer votre maison.

Niveau de bruit

Le niveau de bruit dans un environnement de travail peut varier considérablement en fonction de la taille de l'équipe avec laquelle vous travaillez, de la conception du bureau et de la culture de l'entreprise. Mais ne vous y méprenez pas, le bruit autour de vous affecte votre capacité à rester en charge. Cela peut non seulement être distrayant, mais aussi augmenter le niveau de stress, ce qui rend votre capacité à maintenir votre productivité beaucoup plus difficile..

Si vous travaillez depuis un bureau de l'entreprise: Apportez des écouteurs avec suppression de bruit et utilisez des services de musique tels que Spotify ou Songza et choisissez des sons augmentant la concentration, tels que le bruit blanc. Découvrez si votre bureau offre des espaces de travail silencieux pour les moments où vous avez besoin de la plus grande concentration..

Si vous travaillez à partir d'un bureau à domicile: Parfois, le silence complet peut être aussi distrayant qu'un bureau. Utilisez un service tel que Coffivity pour imiter le bruit d’un café, ce qui aiderait à la concentration. La publicité

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Qualité de l'air

La qualité de l'air peut considérablement affecter notre capacité à nous concentrer et à penser clairement. Obtenez ceci: OSHA estime que le coût annuel total de la mauvaise qualité de l'air dans les environnements de bureau coûte 15 milliards de dollars aux employeurs “en raison de l'inefficacité des travailleurs et des congés de maladie.” Oui, c'est une affaire sérieuse.

Si vous travaillez depuis un bureau de l'entreprise: Parlez-leur de l'installation de filtres à air. S'il existe un moyen de faire entrer de l'air frais par les fenêtres ou les portes, demandez-leur de les ouvrir pendant au moins une partie de la journée. Si rien d'autre, obtenez un filtre à air personnel à avoir sur votre bureau ou à proximité.

Également, procurez-vous une usine (ou mieux encore, demandez à la société d’acheter et d’utiliser plus d’usines au bureau!). Les plantes filtrent parfaitement l'air et fournissent de l'oxygène pur et pur.

Si vous travaillez à partir d'un bureau à domicile: Ouvrez les fenêtres et les portes et laissez entrer l'air frais. Installez un filtre à air ou procurez-vous un filtre à air portable à garder près de votre bureau. Et oui, vous devriez aussi avoir une plante.

Différents espaces

Si vous pouvez le gérer, donnez-vous plus d'un espace de travail. Se placer dans un nouvel espace avec différentes qualités et choses à regarder change littéralement votre cerveau et vous aide à rester concentré.

Si vous travaillez depuis un bureau de l'entreprise: De nombreux bureaux offrent une variété d’environnements de travail: votre espace personnel, les halls d’entrée, les salles de réunion, les salles de conférence, les cuisines et les aires de restauration. Si vous avez de la chance, ils offrent également un espace salon. Utilisez tous ces espaces pour varier votre routine. Assurez-vous que votre superviseur le sait afin qu'il ne pense pas que vous vous relâchez et sachez que vous en faites plus.!

Si vous travaillez à partir d'un bureau à domicile: Si vous travaillez à un bureau, ajoutez un canapé ou une chaise confortable à la pièce. Si votre espace est moins flexible ou trop petit, réfléchissez à des moyens plus créatifs de modifier votre espace de travail. Faites pivoter les images sur vos murs tous les deux jours. Asseyez-vous de l'autre côté de votre bureau. Obtenez une lampe et plusieurs ampoules de couleurs. Ou aller travailler dans un café, à la bibliothèque ou dans un parc.

Organisation des personnes

La plupart des employeurs organisent les employés en fonction de leurs fonctions ou dans des divisions spécifiques. Des études montrent plutôt que les gens sont plus créatifs et productifs lorsqu'ils sont assis avec des collègues partageant le même objectif ou le même client. Vous êtes non seulement en mesure d'obtenir des réponses et de générer des solutions plus rapidement, mais parce que vous êtes directement responsable vis-à-vis de votre entourage, vous êtes plus susceptible de rester sur vos tâches et productif.

Si vous travaillez depuis un bureau de l'entreprise: Demandez à votre employeur si vous pouvez expérimenter en regroupant votre groupe dans une salle de conférence pendant une journée ou une semaine. Obtenez les commentaires de toutes les personnes impliquées. Afficher les résultats Si votre société n'effectue pas d'ajustements permanents, elle vous permettra peut-être de travailler ensemble quelques fois par semaine lorsque la salle de conférence ou le salon sont libres. La publicité

Si vous travaillez à partir d'un bureau à domicile: C'est un peu plus difficile car lorsque vous travaillez à la maison, vous n'êtes pas avec des collègues. Vous pouvez cependant recréer numériquement un espace similaire. Créez un groupe Skype et connectez tout le monde pendant les heures de travail. Vous pouvez effectuer la reddition de comptes matinale et les enregistrements tout en restant disponible pour les questions, la recherche de solutions et les plaisanteries générales qui favorisent la créativité..

Stockage d'idées

Avez-vous déjà travaillé dur lorsque vous êtes soudainement distrait par une bonne idée? Au début, vous essayez de le repousser, mais ensuite, vous savez que vous avez 20 pages de profondeur dans une recherche en ligne sur le sujet. Les idées doivent être encouragées et cultivées, mais quand elles arrivent au beau milieu d'une autre tâche, cela peut être incroyablement distrayant. Au lieu de cela, créez un emplacement pour stocker vos idées, facilement accessible depuis votre espace de travail..

Pour une entreprise et un bureau à domicile: Gardez des blocs de papier autour de vous, installez un tableau à la craie, un tableau blanc. Lorsque vous avez une étincelle d'inspiration, écrivez-le tout de suite pour le sortir de votre tête, puis revenez à la tâche à accomplir. Ensuite, à la fin de la journée ou lorsque vous avez du temps libre, rassemblez toutes les idées et passez-les en revue. Avec un peu de temps et d’espace, vous pourrez mieux décider s’il vaut la peine d’être poursuivi ou mieux de le laisser en veilleuse..

Rafraîchissement

Notre cerveau a besoin de nourriture pour continuer, surtout lorsque nous conduisons fort et restons concentrés. Vous pouvez laisser un estomac gronder continuer pendant si longtemps avant que le cerveau ne s'éteigne. Assumer votre différence, c'est comme vouloir que votre voiture continue à rouler sans avoir à vous arrêter et à la remplir d'essence. Une idée nouvelle, mais pas réaliste.

Si vous travaillez depuis un bureau de l'entreprise: Préparez des collations pour le jour et / ou la semaine. Ou apportez des collations pré-emballées. N'oubliez pas que la malbouffe a des propriétés de rendements décroissants. Par conséquent, si vous achetez des aliments préemballés, pensez aux noix, aux fruits, aux yogourts non sucrés, au houmous et aux craquelins. Votre entreprise fournit probablement du café, du thé et de l’eau afin que vous n’ayez pas à vous en préoccuper..

Si vous travaillez à partir d'un bureau à domicile: Si vous travaillez à domicile, cela peut être une distraction essentielle. Essayez de réduire le nombre de fois que vous entrez dans la cuisine chaque jour. Pour ce faire, gardez des en-cas rapides et faciles, pré-fabriqués ou préemballés, à proximité de votre bureau. Gardez une bouteille d'eau à proximité. Et pensez à apporter une bouilloire dans votre bureau et à stocker du thé et du café pour ne pas être tenté de flâner dans la maison et de perdre du temps à fouiller dans le garde-manger..

Apportez dans la nature

Nous sommes avant tout des créatures biologiques. Nous sommes donc profondément affectés par notre accès au monde naturel (ou à son absence). C'est important pour notre fonctionnement psychologique et physiologique, ce qui affecte directement notre capacité à être productif.

Si vous travaillez depuis un bureau de l'entreprise: Si vous n'avez pas de fenêtre dans ou à proximité de votre espace de travail, apportez des photos du monde en plein air. Conservez une image de quelque chose de naturel comme économiseur d'écran et / ou fond d'écran. Promenez-vous en plein air à l'heure du déjeuner ou entre deux tâches importantes. Quelques minutes à l'extérieur, à l'air frais et au soleil, peuvent renforcer notre humeur et faire disparaître le marasme. Assurez-vous également d'ajouter une plante sur votre bureau!

Si vous travaillez à partir d'un bureau à domicile: Laissez les stores ouverts et, si vous le pouvez, laissez entrer l’air frais. Si vous ne voyez rien de naturel par la fenêtre, conservez des images du monde naturel en tant qu'économiseur d'écran et / ou comme fond d'écran. Se promener. Ou simplement sortir et poser les pieds sur terre. Mettez des plantes dans votre bureau - des recherches ont montré qu'avoir des plantes vivantes dans votre bureau vous rend plus productif, plus heureux et moins stressé.

Espace numérique

Pour la plupart des gens, notre travail principal réside dans nos ordinateurs portables et notre environnement physique constitue tout simplement la toile de fond de notre vie numérique. Assurez-vous que votre ordinateur dispose d'un logiciel qui vous aide à sculpter l'environnement numérique le plus productif. Utilisez des applications de mise au point telles que celle-ci ou celle-ci pour réduire les distractions. Ou concevez votre journée en utilisant des intervalles avec une application comme celle-ci pour rester concentré au maximum tout au long de la journée.

Crédit photo en vedette: Koushik via morguefile.com