15 façons de perdre du temps pendant la journée (et comment s’arrêter)

Avez-vous déjà l'impression de ne pas avoir assez de temps? Êtes-vous toujours en train de passer d'une responsabilité à l'autre sans temps pour vous? Avez-vous juste le sentiment de perdre votre temps?

Tu n'es pas seul.

Selon un sondage Gallup, 61% des travailleurs américains déclarent ne pas avoir le temps de faire ce qu'ils veulent.^[1]

De plus, 68% des personnes interrogées ont le sentiment que leur temps de repos n'est pas suffisant (avec un risque de croisement important entre ces populations). ^[2]

Mais est-ce vraiment le résultat d'une surcharge de responsabilités? Ou est-ce simplement le produit d'une mauvaise gestion du temps??

Dans cet article, nous examinerons toutes les manières par lesquelles vous perdez votre temps et comment y mettre fin… à partir de maintenant.

Compenser le temps perdu

Il y a de fortes chances que vous ayez choisi la première possibilité. Après tout, être occupé est devenu une sorte de symbole de statut aux États-Unis..

Mais s'il y a même une chance que vous perdiez du temps sans vous en rendre compte, vous pourriez vous retrouver avec beaucoup plus d'heures de responsabilités que nécessaire chaque jour..

En conséquence, vous vous devez, à vous-même et aux personnes de votre entourage, de prendre conscience des habitudes qui font perdre du temps et que vous ne saviez même pas avoir et de commencer à appliquer des solutions pour les corriger..

Vous pouvez être un gestionnaire de temps efficace, mais cela ne signifie pas que vous êtes parfait. Il y a de bonnes chances qu'au moins certaines de ces astuces vous aident à ne plus perdre de temps:

1. Suivez vos mauvaises habitudes de messagerie

Vous perdez probablement du temps sur les courriels sans vous en rendre compte, qu'il s'agisse de prendre trop de temps pour rédiger vos messages, de laisser les fils de vos courriels s'enrouler dans des proportions ingérables ou de laisser des contacts non productifs interférer avec votre journée..

Nous passons 6,3 heures par jour à vérifier vos e-mails. Il est donc presque certain qu'une grande partie du temps perdu est perdue dans votre boîte de réception.. ^[3] Le seul moyen de s'en assurer est d'utiliser une application d'analyse telle que EmailAnalytics pour analyser vos habitudes en matière de courrier électronique et déterminer le point où vous perdez le plus de temps..

Une fois que vous avez identifié vos problèmes, élaborez un plan pour y remédier. Par exemple, vous pouvez décider de démarrer moins de threads de conversation ou de définir une limite de 10 minutes pour vous-même lors de la rédaction d'un nouvel e-mail. La publicité

2. Dites simplement non

C'est difficile à dire “non” à n'importe quoi, qu'il s'agisse d'une nouvelle affectation d'un patron ou d'un rassemblement social de l'un de vos meilleurs amis. Malheureusement, chacun “Oui” vous donnez un nouveau segment de temps que vous devrez passer à faire quelque chose qui pourrait être bénéfique ou non pour vous à long terme.

En disant “non” Cela pourrait libérer des heures de votre temps avec chaque instance, et tant que vous serez poli et respectueux, il n'y aura probablement aucune conséquence. En prime, le fait de dire non peut vous permettre de faire moins d’hébergements et, éventuellement, d’obtenir plus de respect de votre patron et de vos coéquipiers.

3. Prendre des décisions plus rapides

Vous passez plus de temps dans un état d'indécision que vous ne le réalisez. Vous pourriez avoir un débat interne sur l'opportunité de démarrer ce projet maintenant, à 16 heures, ou d'attendre de le démarrer demain matin..

Vous pourriez ne pas prendre part à une tâche car vous savez qu'il est possible que vous la déléguiez à l'avenir..

Dans tous les cas, chaque minute que vous passez à réfléchir à votre décision est une minute potentielle gaspillée - en supposant qu'il n'y ait pas de nouvelle information à prendre en compte. Essayez de prendre des décisions plus rapidement, et vous réduirez immédiatement le temps perdu dans votre vie..

4. Fixez des limites et respectez-les

À quelle fréquence vérifiez-vous vos flux de médias sociaux tout au long de la journée ou vous retrouvez-vous à errer vers ce jeu mobile que vous avez téléchargé??

Les chances sont, vous perdez plus de temps sur ces applications volontairement sucer du temps que vous savez. Heureusement, il existe des moyens de vous fixer des délais afin de réduire ce délai à un chiffre raisonnable et raisonnable..

Si vous utilisez un appareil iOS, vous pouvez utiliser Accès guidé d'Apple pour restreindre l'accessibilité d'autres applications sur votre téléphone ou si vous utilisez Android, vous pouvez utiliser une application comme AppDetox pour définir des limites précises pour des applications spécifiques que vous connaissez, afin de perdre votre temps..

5. Prenez beaucoup de pauses

Au milieu de votre journée de travail, il est naturel de penser que passer une heure de plus au travail, plutôt que de prendre une pause déjeuner, entraînera une productivité accrue, mais ce n'est pas nécessairement le cas..

Travailler trop longtemps sans pause rendra plus difficile votre concentration sur le travail, ce qui signifie qu'une tâche qui prend normalement 30 minutes peut durer 45 minutes ou même plus..

La recherche suggère que le ratio de pause de travail idéal fonctionne pendant 52 minutes, puis 17 minutes, mais cela varie en fonction du type de travail que vous effectuez et, bien entendu, de vos préférences personnelles..

En fin de compte, vous devez prendre plus de pauses tout au long de la journée si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre temps de travail. sinon, vous gaspillez de l'énergie.

6. Transformez les plaintes en action

Tout le monde se plaint de temps en temps, qu'il s'agisse d'une séance de ventilation cathartique ou d'une tentative d'obtenir un soutien social pour un problème commun. La publicité

Malheureusement, se plaindre est une mauvaise façon de passer son temps. les plaintes ne vous feront généralement pas sentir mieux et ne feront rien pour changer la situation qui vous a frustré au départ. Au lieu de se plaindre, créez un élément d'action.

Par exemple, si vous êtes en colère parce que vous êtes coincé dans les embouteillages, prenez note mentalement de partir au travail plus tôt demain. Si la charcuterie reçoit la mauvaise commande, optez pour une charcuterie différente la prochaine fois. Si votre application ne fonctionne pas, passez temporairement à une autre tâche..

7. Désactiver les notifications de distraction

Les distractions peuvent sembler ne vous faire perdre que quelques secondes de votre temps, mais des recherches ont montré qu'il faut plus de 23 minutes pour récupérer votre concentration après avoir été distrait.. ^[4]

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Les notifications émanant d'éléments tels que les plates-formes de messagerie électronique et de messagerie instantanée, quelle que soit leur destination, vous éloigneront certainement de la tâche sur laquelle vous vous concentrez..

Pensez à les éteindre; vous êtes peut-être déconnecté pendant quelques heures, mais vous en faites beaucoup plus. En fonction de la culture de votre lieu de travail, vous devrez peut-être envoyer une mise en garde proactive pour que les gens sachent quand et pendant combien de temps vous resterez hors ligne..

8. Maximisez vos déplacements

Sauf si vous travaillez à domicile, vous passez du temps à faire la navette tous les matins.

Aux États-Unis, le temps de trajet moyen étant d’environ 25 minutes, cela signifie probablement que vous perdez environ 5 heures par semaine en déplacements indispensables. Puisqu'il n'y a aucun moyen de se débarrasser de ce temps, votre meilleure option ici est de maximiser ce temps..

Prendre les transports en commun pourrait libérer vos mains et votre attention et vous permettre de vous concentrer sur le travail que vous réalisez (et vous faire économiser de l'argent en même temps)..

Rouler à vélo pour aller au travail pourrait vous éviter de vous rendre au gymnase plus tard. Et si vous êtes bloqué au volant, vous pouvez prendre des conférences téléphoniques mains libres ou lire des livres audio pour tirer le meilleur parti de chaque minute..

9. Passer les réunions

Les réunions sont des occasions privilégiées de perdre du temps, car elles rassemblent un grand nombre de personnes, sont souvent mal organisées et prennent une bonne partie de la journée..

Le travailleur moyen passe un tiers de son temps en réunion et ce temps est souvent passé de manière improductive. Si vous passez 9 heures par jour à travailler, cela équivaut à 3 heures par jour en réunion ou 15 heures par semaine..

Imaginez si vous réduisez de moitié le nombre de réunions auxquelles vous avez assisté, ou si vous réduisez vos réunions d'une heure à 30 minutes, vous économiserez instantanément 7,5 heures par semaine..

Transformez vos réunions en mises à jour par courrier électronique pour que les informations continuent de circuler. La publicité

10. Réduisez vos pertes

Les êtres humains sont soumis à l'erreur de coût irrécupérable; c'est un biais cognitif qui nous rend réticents à réduire nos pertes sur les projets et les batailles dans lesquels nous sommes déjà fortement investis.

Par exemple, supposons que vous ayez passé 10 heures à élaborer une nouvelle stratégie publicitaire, mais que celle-ci ne génère pas de rendements supérieurs à la moyenne..

Logiquement, vous feriez mieux de passer à une nouvelle stratégie, mais comme vous y avez déjà passé beaucoup de temps, vous pourriez être tenté de dépenser encore plus pour tenter de récupérer vos pertes..

Apprendre à réduire ces pertes et à partir tôt peut vous faire économiser d'innombrables heures et des milliers de dollars.

11. Déléguer des tâches à d'autres

De nombreux professionnels modernes sont réticents à déléguer, sous prétexte que former une personne pour accomplir cette tâche prendrait plus de temps que de la faire vous-même..

C'est peut-être vrai, mais c'est une stratégie à court terme. Entraîner quelqu'un à faire une tâche récurrente est un investissement qui vous évitera d'avoir à refaire cette tâche..

Vous pouvez prendre un temps perdu à l'entraînement aujourd'hui, mais vous éviterez les pertes de temps indéfiniment dans le futur. N'ayez pas peur de déléguer vos tâches de faible priorité si cela signifie avoir plus de temps à consacrer à ce que vous faites le mieux..

12. faire une chose à la fois

Il est prouvé que le multitâche nuit à votre performance dans chaque tâche que vous essayez de coordonner; en d'autres termes, faire une tâche à la fois devient une option plus efficace.

Cela peut sembler être la tâche la plus productive de gérer deux fenêtres distinctes en même temps, mais cela crée un stress excessif pour votre cerveau et nuit probablement à la qualité de votre travail dans les deux domaines..

Concentrez-vous plutôt sur une tâche à la fois. vous ferez moins d'erreurs et finirez probablement par terminer les deux tâches plus rapidement de toute façon.

13. désencombrer votre espace

Que vous gériez un espace de travail physique ou que tous vos fichiers importants soient stockés numériquement, l'organisation compte.

Si cela vous prend 5 minutes de plus à chaque fois que vous avez besoin de retrouver une information, vous ne pourrez pas en faire plus tout au long de la journée..

Prendre une heure pour réorganiser systématiquement votre espace de travail vous fera économiser beaucoup plus d’une heure à long terme. Et si vous travaillez toujours avec des systèmes de classement papier, envisagez de passer à un programme basé sur le cloud. il est difficile de battre l'efficacité d'une recherche assistée numériquement. La publicité

14. abaisser la barre

Le conseil commun est de “viser la lune,” viser des objectifs élevés pour vous motiver à mieux performer.

Mais lutter constamment pour atteindre ces objectifs ambitieux pourrait être contre-productif.

Non seulement vous passerez du temps sur des tâches qui ne sont pas optimisées pour vos propres capacités, mais vous risquez également de nuire à votre moral lorsque vous ne les réalisez pas. après tout, le vrai secret du bonheur est de définir des attentes modestes, tant pour vous-même que pour votre entourage..

Fixer des objectifs plus bas et plus réalisables vous aidera à utiliser votre temps plus efficacement et vous permettra de fixer des échéanciers plus réalistes..

15. Attention à votre prononciation

Quand vous prétendez que vous êtes “occupé,” vous ne pensez probablement pas à toutes les petites responsabilités qui composent votre journée, ni à toutes les tâches optionnelles que vous choisissez d'assumer (à votre insu ou par habitude).

Changer votre phrasé peut attirer votre attention sur ces micro-gaspilleurs de temps. Au lieu de dire “je suis trop occupé” pour une tâche ou une opportunité donnée, disons, “ce n'est pas une priorité pour moi en ce moment.”

C'est une astuce psychologique subtile qui vous aidera à comprendre où se situent vos propres priorités et à attirer l'attention sur les habitudes et les routines quotidiennes qui prennent plus de temps que vous ne le remarquez..

Êtes-vous vraiment trop occupé?

Vous êtes celui qui établit votre horaire.

Récupérer votre temps

Beaucoup de ces stratégies nécessitent de changer une habitude ou d'en créer de nouvelles, ce qui n'est pas facile, peu importe votre engagement à résoudre votre problème de perte de temps..

Heureusement, améliorer votre conscience de ces problèmes représente la moitié du combat, et toute mesure que vous prendrez pour les résoudre aura un effet mesurable sur votre productivité et votre équilibre travail-vie personnelle..

Si vous rencontrez des difficultés pour commencer, commencez avec l'un des conseils ci-dessus et essayez d'optimiser votre style de travail afin de l'améliorer au cours de la semaine à venir..

Il n’ya pas de honte à adopter une approche graduelle et il pourrait éventuellement être préférable de vous aider à conserver des habitudes positives. Alors arrêtez de perdre votre temps aujourd'hui; vous serez beaucoup mieux.

Crédit photo en vedette: Pexels.com via pexels.com

Référence

[1]	^	Gallup: Les Américains ne perçoivent le manque de temps que dans le passé
[2]	^	Soie mentale: 68% des personnes ne se reposent pas assez
[3]	^	Huffington Post: des travailleurs américains passent 6,3 heures par jour à vérifier leurs courriels
[4]	^	Inc .: Il faut 23 minutes pour récupérer d'une distraction