16 hacks de productivité pour les leaders

La productivité est une compétence que vous devez développer avec le temps, en particulier pour les leaders autonomes. Lorsque vous dirigez une entreprise, le temps est votre atout le plus précieux. Et celui qui vous échappe le plus. En utilisant les 16 astuces de productivité suivantes, vous apprendrez à travailler plus efficacement plutôt qu'efficace et à vous créer une routine de travail moins chargée..

1. Supprimez le calendrier de 9h à 17h

Ce n'est plus une nouvelle que la journée de travail traditionnelle de 9 heures à 17 heures ne soit pas la période optimale de productivité. Selon votre type de personnalité, vos habitudes et votre style de vie, vous préférerez peut-être travailler de 6 heures du matin au déjeuner ou arriver après midi et être le dernier à partir. Accomplissez les tâches les plus difficiles pendant vos heures les plus productives et planifiez des réunions et des tâches de routine pour cette heure de la journée où vous commencez à vous sentir moins bien.

Petit rappel: ne soyez pas le premier à venir et le dernier à partir. À long terme, cette pratique va ruiner la productivité et votre vie personnelle, car votre cerveau n'aura jamais l'occasion de se recharger complètement. Vous ne pouvez pas être un grand leader si vous ne pouvez pas prendre soin de vous correctement.

2. Connaissez vos priorités

Soit vous apprenez à prioriser comme si cela ne concernait personne, ou vous êtes condamné. Les activités essentielles qui feront progresser votre entreprise doivent toujours être abordées en premier, même si elles sont les plus difficiles à résoudre. Placement efficacité plus de Efficacité devrait être votre mantra quotidien. Vous ne pouvez jamais tout terminer, mais vous pouvez également terminer les tâches qui feront avancer votre vision et votre entreprise..

Voici un excellent conseil d'un général du Pentagone: “Je commence par dresser une liste de priorités: une, deux, trois, etc. Puis je raye tout à partir de trois.”

Le multitâche est souvent considéré comme une bonne compétence, sauf que ce n'est pas le cas. De nombreux tests ont prouvé que les multitâches chroniques effectuent à la longue une performance inférieure aux tâches, comparée à celles qui traitent un problème à la fois. Plutôt que de passer d'une tâche à une autre, consacrez 20 minutes à une seule tâche, puis passez à la suivante. C'est ce qu'on appelle la technique Pomodoro et vous sentirez votre productivité augmenter dès le premier jour..

3. Embrasser les siestes

Votre cerveau doit redémarrer après de longues heures de travail. Selon les scientifiques, si vous avez besoin d'un coup de pouce rapide, faites une sieste de 10 à 20 minutes. pour le traitement de la mémoire cognitive, une sieste de 60 minutes conviendrait mieux et une sieste de 90 minutes impliquerait un cycle complet de sommeil, ce qui stimulerait la créativité ainsi que la mémoire émotionnelle et procédurale. De nos jours, de nombreuses technologies intelligentes de confort personnel vous aident à dormir confortablement et même à vous réveiller en douceur au bon moment..

4. Embaucher le meilleur talent

Comme le dit Joshua Conran, associé principal chez Deksia, “J'ai appris à embaucher des personnes qui sont meilleures que moi dans certaines tâches spécifiques. Je travaille activement pour que je sois la personne la plus stupide de la salle. Au fur et à mesure que je fais cela, je deviens de moins en moins nécessaire au quotidien pour mener à bien mes projets, et le talent de la société en fait plus que jamais..”

En tant que dirigeant, assurez-vous de consacrer du temps à recruter et à garder les meilleurs collaborateurs de votre entreprise, plutôt que de microgérer et de lutter pour tout gérer vous-même..

5. Ne vérifiez pas votre courrier électronique d'abord le matin

Consacrez plus de temps à des tâches plus créatives, au lieu d’être aspiré par des heures de réponses dans les deux sens. Un grand nombre de PDG prospères réduisent déjà leur temps de traitement des courriers électroniques à un à deux jours par semaine. Vous serez surpris de savoir que de nombreuses personnes de votre entreprise peuvent réellement gérer leurs problèmes sans que vous soyez impliqué. La publicité

6. Écoutez-vous

Choisissez les types d'outils de productivité qui vous aident le plus. Si vous réagissez mieux aux rappels constants de votre téléphone ou de votre ordinateur de bureau, installez des applications pratiques! Si vous aimez écrire et cocher des choses physiquement, achetez un gros agenda et un stylo de luxe. Ne suivez pas les tendances, ne réfléchissez pas vous-même et utilisez ce qui vous convient le mieux.

7. Set “Jours d'avion”

Avez-vous déjà remarqué que vous pouviez accomplir plus d'objectifs tout en étant totalement déconnecté du monde lors d'un long vol? Eh bien, vous n'avez pas besoin de voler n'importe où; vous pouvez créer le même environnement à la maison ou au bureau. Sur “Jours d'avion” bloquez l'heure sur votre agenda partagé, éteignez votre téléphone et votre connexion réseau, éliminez toutes les autres distractions et concentrez-vous sur la gestion des trois tâches les plus prioritaires de votre liste.

8. Nettoyez votre Facebook

Peu importe les efforts que vous déployez, vous réussissez quand même à atteindre votre compte Facebook de temps en temps. Pour limiter le temps passé sur le réseau social, Roman Grigorjev suggère de déplacer tout le monde de “copains” à “des connaissances.” De cette façon, vous ne verrez que deux à cinq des messages les plus importants par jour au lieu de centaines de photos de chats et de statuts personnels..

9. Utilisez la règle des 2 minutes

Si cela prend moins de deux minutes pour terminer la tâche, faites-le maintenant. Oui, aussi simple que cela, mais croyez-moi, cette petite habitude peut considérablement augmenter votre productivité si vous l'utilisez..

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10. Ne perdez pas votre temps de bureau

Lisez et répondez aux e-mails lors de vos déplacements et enregistrez les articles intéressants trouvés dans l'application Pocket pour les consulter plus tard. Votre bureau est le lieu où vous devriez vous concentrer uniquement sur le travail et rien d’autre. La publicité

11. Soutenez votre équipe

En tant que leader, vous devez encourager les autres à rayer des listes comme vous le faites. Plus votre équipe est inspirée et motivée, plus vous pouvez atteindre d’objectifs à la fois. Si vous pouvez aider les autres à réaliser leurs tâches quotidiennes et à atteindre vos objectifs, vous serez en mesure de conduire toute l'entreprise vers une productivité accrue..

12. manger cette grenouille d'abord

Pas littéralement bien sûr. Commencez la journée en travaillant sur l'activité que vous craignez le plus (la grenouille), mais celle qui vous sépare du prochain pas géant vers le succès.!

13. Ayez toujours la matrice de décision sous la main

Pour en revenir à la hiérarchisation des priorités, utilisez une matrice de prise de décision simple mais très efficace si vous avez beaucoup de problèmes urgents à régler ou une petite crise..

Tout ce qui est facile à faire et aura un impact important doit être qualifié de “Fais le maintenant” priorité. Les éléments à impact réduit et faciles à faire doivent être délégués. Les éléments à fort impact et difficiles à faire sont inclus dans la composition pour la hiérarchisation par rapport à d'autres initiatives. La publicité

14. apprendre à dire non

Vous êtes souvent invité à plusieurs conférences, réunions et allocutions. Apprenez à refuser les invitations. vous n'aurez jamais le temps de vous concentrer sur ce qui est vraiment important lorsque vous essayez de rechercher des opportunités possibles, même si elles semblent amusantes, utiles ou intéressantes. Le réseautage devrait être limité à un montant nécessaire. Par exemple, engagez-vous à assister à deux conférences par an, à une ou deux réunions par mois, etc..

15. Fixer des rendez-vous avec vous-même

Vous avez des dizaines de réunions sur votre calendrier, mais quelle est la dernière fois que vous avez spécifiquement bloqué quelques heures pour vous asseoir en paix, rassembler vos pensées et passer en revue les choses critiques que vous souhaitez accomplir??

16. Essayez le logiciel de reconnaissance vocale

Je suppose que vous tapez toujours plus lentement que vous ne parlez, aussi utiliser Siri pour taper des messages pour vous sur votre iPhone vous fera gagner beaucoup de temps. Utilisez Dragon Dictation pour taper toutes sortes de notes de service, courriels et autres documents pour vous ou Evernote Premium, dotés de la même fonctionnalité. Cela vous fera économiser au moins une heure par jour.

Crédit photo présenté: Nana B Agyei via flickr.com