2 étapes simples pour augmenter la productivité et éviter de brûler la lumière du jour '

Nous savons tous ce que cela fait d’être asservis au travail toute la journée et d’avoir le sentiment que nous n’avons pas accompli ce que nous voulions. Beaucoup d’heures ont été consacrées, mais j’ai le sentiment qu’il n’ya pas grand-chose à démontrer. Pire que cela sont ces jours et ces semaines où vous vous sentez comme si vous allumiez constamment les feux et restiez à peine hors de l'eau. Malheureusement, cela décrit un jour commun pour beaucoup, où les résultats sont compromis et le temps et l'argent gaspillés.

Je n'ai jamais suivi de cours de gestion du temps à l'école ni acquis des compétences clés pour m'aider à mieux gérer mon temps, et je suis sûr que vous ne l'avez pas non plus. Pourtant, sans les compétences adéquates et les outils adéquats, chaque jour peut sembler être une lutte constante et n'a pas vraiment besoin de l'être.

En réalité, le problème n'est pas le manque de temps, mais plutôt le manque de compétences et d'outils pour gérer le temps plus efficacement. La plupart des gens ne savent même pas comment ils passent leur temps. et encore moins comment l'optimiser. Si vous voulez enfin maîtriser votre temps, libérer des heures par semaine et vous sentir plus en contrôle de vos résultats, c'est plus facile que vous ne le pensez. La publicité

Voici deux mesures simples et très efficaces que vous pouvez prendre:

1. Faire face à la dure vérité (Voir c'est croire)

Imaginez à quoi ressemblerait une demi-journée supplémentaire par semaine. Saviez-vous que vous pouvez le faire en améliorant légèrement votre emploi du temps de 10%? Cela représente 6 minutes supplémentaires de l'heure, soit une demi-journée supplémentaire par semaine.!

La seule façon de créer plus de temps pour vous-même est de faire face à la dure vérité de la façon dont vous le dépensez actuellement. Pour ce faire, le moyen le plus efficace est de suivre vos travaux et de voir comment vos journées se remplissent..

Passer beaucoup de temps à optimiser votre temps va à l'encontre du but recherché. Je suis un grand fan de l'outil de suivi du temps Klok, car je peux rapidement et facilement voir où j'ai passé mon temps. Klok élimine le mal de tête lié à la gestion du temps et le rend agréable. La publicité

À l'aide de la minuterie de travail simple de Klok, capturez les différentes tâches sur lesquelles vous travaillez au cours de votre journée et le faites pendant au moins une semaine. Incluez vos pauses café, vos discussions au bureau ou les distractions des médias sociaux. Ne laissez rien, sinon à la fin de la journée, vous ne ferez que vous tromper. Vous commencerez à voir vos angles morts, vos voleurs de temps ainsi que des possibilités d'accroître votre productivité et d'optimiser votre temps..

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J'adore cet outil, car les rapports visuels du calendrier et du tableau de bord facilitent la visualisation du temps total consacré à différentes tâches et permettent de comparer la façon dont j'ai réellement passé mon temps à la manière dont je comptais passer mon temps..

La prochaine étape consiste à définir votre capacité de réflexion et à définir les meilleurs moyens d'optimiser votre temps, maintenant que vous savez où il va. La publicité

2. Définissez les meilleurs moyens d'éviter de brûler la lumière du jour

Nous avons tous 24 heures par jour, ce que vous décidez de faire avec ces 24 heures sera la différence entre obtenir les résultats souhaités dans le temps que vous souhaitez ou non..

Pensez à aller au gymnase. Si vous souhaitez obtenir des résultats plus rapidement, vous devez disposer d'un programme d'exercices spécialement conçu pour obtenir les résultats souhaités. Vous n'obtiendrez jamais les mêmes résultats si vous vous contentez d'aller au gymnase et de suivre les mouvements sans programme clair. La même chose est vraie pour la gestion du temps.

Si vous voulez plus de temps, d’argent, de meilleurs résultats et une productivité accrue, optimisez davantage votre temps. Maintenant que vous savez où votre temps est passé, vous pouvez commencer à prendre des décisions pour optimiser votre temps et améliorer votre productivité. La publicité

Pour que votre réflexion soit plus stratégique, posez-vous les questions clés suivantes.

• Où va la plupart de ton temps?
• Tu es globalement productif?
• Passez-vous plus de temps que prévu sur certaines tâches??
• Quel petit changement pouvez-vous apporter à votre temps et qui fera la plus grande différence pour vous en ce moment??

Les rapports de tableau de bord et l'affichage visuel du calendrier de Klok fournissent des informations sous forme graphique qui permettent de répondre plus facilement à ces questions et d'identifier les opportunités d'optimisation de votre temps. Vous pouvez également obtenir des informations précieuses en comparant les estimations avec le temps réellement passé et utiliser ces informations pour améliorer la gestion globale du temps, ce qui vous donnera plus de temps libre..

Le suivi, l'analyse et l'optimisation stratégique de la façon dont vous passez votre temps est un exercice continu, mais qui ajoutera sans aucun doute des heures à vos semaines, des jours à vos mois et au fil des années, des mois à vos années.

Personne d'autre ne va créer les résultats que vous voulez dans la vie, vous décidez chaque jour de la façon dont vous passez votre temps.

“Vous ne pouvez pas rattraper le temps perdu. Vous ne pouvez que faire mieux à l'avenir.” - Ashley Ormon