20 applications et sites Web essentiels pour les nomades numériques

Vivre une vie de voyages perpétuels est très excitant - de nouvelles destinations, de nouvelles cultures et de nouvelles personnes incroyables à rencontrer et à fréquenter! Cependant, travailler sur la route peut parfois être assez mouvementé. En tant que nomade numérique, je me suis souvent retrouvé dans des situations plutôt délicates - des délais manqués en raison d'une conversion incorrecte du fuseau horaire à un avion presque manquant lorsque j'ai oublié d'imprimer ma réservation et que j'ai confondu l'heure (cependant j'ai pris cet avion!)..

Être votre propre patron est tout aussi génial et infernal. Jongler avec de nombreuses tâches à la fois et faire les choses très vite avec une terrible connexion Wi-Fi requiert des compétences organisationnelles et une concentration zen. Essayez d’utiliser les 20 prochains sites Web et applications pour vous rendre la vie de nomade numérique plus facile, moins stressante et encore plus excitante.!

1. Trello

Trello est votre site Web incontournable pour rester organisé et travailler de manière extrêmement efficace sur la route. C'est un service gratuit qui vous permet de créer de nombreux tableaux pour vos projets et plans en cours. Fatigué d'avoir de nombreuses notes dispersées autour de différentes applications et de longs fils de discussion avec vos clients ou votre équipe? Il suffit de les faire glisser vers Trello, où vous pouvez facilement collaborer, échanger rapidement des idées et des notes sous forme de cartes, laisser des commentaires et suivre l’évolution du projet. Vous pouvez créer de nombreux forums et les organiser comme vous le souhaitez, télécharger des fichiers sur chacun, définir des délais et des notifications, et tout partager en un clic..

My Trello contient deux jeux de tableaux: personnel et professionnel. J'utilise le premier pour garder tous mes projets de voyage en ordre et m'assurer de ne pas confondre le temps de vol ou de dépasser mon visa; la seconde à garder un compte visuel de mes objectifs personnels et de mes divers arrangements. Le tableau de bord est l'endroit où j'ai une liste de projets en cours composés de tâches simples avec leur statut actuel - avec tous les commentaires de mes clients et une colonne séparée pour les suivis..

Trello est une alternative gratuite incroyable à des logiciels de gestion de projet similaires à ceux que j'avais utilisés auparavant et il peut être utilisé pour traiter n'importe quel travail - de la rénovation d'une maison à une campagne de marketing en plusieurs étapes! Également disponible en tant qu'application pour appareils iOS et Android pour obtenir des mises à jour à tout moment..

2. f.lux

En tant que nomade numérique, vous travaillez souvent tard le soir ou tôt le matin pour respecter les fuseaux horaires de vos clients. Vous aimez consulter votre courrier électronique ou lire quelques articles de votre iPad avant d'aller au lit? (Je fais!). Même si vous ne le sentez pas encore, vos yeux souffrent sérieusement de ces habitudes et vous pouvez finir par avoir des problèmes de sommeil car la lumière bleue de vos appareils a un impact négatif sur vos habitudes de sommeil. Utilisez f.lux - un logiciel pratique qui ajuste automatiquement la couleur de l'affichage de votre ordinateur à l'heure du jour - chaud la nuit et comme la lumière du soleil pendant la journée. F.lux m'a permis d'être plus productif le matin et de ralentir mon activité le soir. En tant que nomade numérique, il est essentiel de rester à jour, car votre revenu dépend uniquement de votre productivité. D'ailleurs, n'avons-nous pas échappé à la cabine pour avoir un meilleur équilibre travail / vie personnelle et plus de repos dès le départ?

3. Focus @ Will

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Comme nous sommes souvent amenés à travailler à divers endroits dans le monde - d'une station de bus bondée à un bar bondé (le seul endroit où une connexion Wi-Fi décente est disponible dans la région) - il est extrêmement difficile de se concentrer sur votre travail. C'est là que Focus @ Will vient à la rescousse. Le service propose une large sélection de sons simples et de bruits blancs sélectionnés selon une approche basée sur les neurosciences. Cela semble fonctionner plutôt bien, car je suis resté beaucoup plus concentré sur mon travail que lorsque je sortais mes airs préférés et que je murmurais. Un essai gratuit de 30 jours a un choix limité de pistes et cessera de les lire dans une heure (bien qu'il puisse être redémarré immédiatement). Le service payant vous coûtera environ 10 $ pour trois mois. Egalement disponible en tant qu'application gratuite pour les appareils iOS et Android.

4. Shopify

Admettons-le, être un nomade numérique et travailler en solo pose parfois des défis. Il y a des jours où vous vous sentez comme un homme de la Renaissance qui tente de tout gérer en même temps et acquiert une expertise dans de nombreux domaines. Cela est particulièrement vrai lorsque vous êtes sur le point de lancer votre site Web professionnel, votre blog ou votre boutique en ligne. Si vous êtes un créatif, vous ne possédez que des connaissances de base (le cas échéant) en CSS, HTML ou en systèmes de paiement intégrés. Vous passez donc d'innombrables heures à comprendre comment les choses fonctionnent au lieu de faire ce que vous êtes vraiment bien et de gagner de l'argent..

Essayez Shopify - un service proposant des solutions personnalisées de commerce électronique sans tracas. Ils offrent tout, des sites Web sécurisés d'hébergement optimisé pour les appareils mobiles à la sécurisation des extractions avec quelque 70 échappées de paiement et une assistance pour la gestion de votre campagne de marketing en ligne. Les tarifs sont incroyablement abordables et commencent à seulement 29 $ par mois pour un accès illimité à tous leurs services et fonctionnalités ou optez pour un essai gratuit de 14 jours pour les tester en premier!

5. Temps de sauvetage

Une bonne gestion du temps est un autre défi de taille pour tous les travailleurs du numérique. Combien de fois avez-vous déjà passé plus de 12 heures par jour devant votre écran sans tout faire? Ouais, cela m’arrive assez longtemps, j’ai donc commencé à utiliser Rescue Time - pour rester au top de ma productivité tout en maintenant un équilibre travail / vie normale. Installez-le sur votre ordinateur et sur tous les appareils pour avoir une idée précise du temps que vous consacrez à certaines activités ou à la navigation sur certains sites (vidéos khm… cat sur YouTube). À la fin de chaque semaine, vous recevrez un email avec une déclaration fidèle de votre (in) productivité.

Rescue Time vous permet de donner des délais plus précis à vos clients. Créez des factures horaires précises, car vous savez exactement combien de temps vous avez consacré à une tâche donnée, ajustez vos tarifs en conséquence et éliminez les activités aléatoires pendant vos heures de travail. Vous pouvez utiliser la version Light Rescue Time gratuitement ou opter pour le plan premium à 6 $ par mois.

6. Chaque fuseau horaire

Comme vous travaillez probablement avec des personnes basées de la Nouvelle-Zélande à la côte ouest, il peut être difficile de garder un œil sur les délais ou de les tenir au courant de vos progrès, à 9 heures chaque jour. Tout comme l'envoi de suivis, de propositions de projets et de factures au bon moment de la journée. Chaque fuseau horaire est une autre excellente solution pour garder une trace correcte de l'heure: l'heure de votre client. Ajoutez tous les fuseaux horaires dont vous avez besoin, ajoutez votre temps dans le marqueur situé en haut et voyez où se situe la journée des autres. Fini les maths de calcul pour déterminer quand il faut appeler Joe sur Skype s'il le demande à 11 heures, heure de l'Est. La publicité

7. XE Currency

Combien de devises avez-vous dans votre portefeuille? Je suppose que plus de deux. En tant que nomade numérique et voyageur perpétuel, vous devez suivre en permanence les taux de conversion et les différentes devises. Pour vous assurer que vous facturez un prix également équitable en USD / EU / GBP ou dans toute autre devise, utilisez XE Currency. Obtenez les taux de conversion en direct instantanément ou ajoutez une liste de vos préférences et de la synchronisation à l'avance pour obtenir un accès hors ligne instantané à partir de tout appareil. XE Currency est disponible en tant que service Web, applications iOS, Android, Windows Phone et plus encore..

8. Portefeuille Trail

Trail Wallet (pour le moment iOS uniquement) est ma deuxième application indispensable pour les nomades numériques. C'est une application magnifiquement conçue et facile à utiliser pour suivre vos dépenses dans plusieurs pays et devises. Vous pouvez organiser vos dépenses par pays ou par mois, définir des budgets maximum et ajouter chaque dollar dépensé. À la fin du mois, l'application vous dira si vous avez dépassé votre budget ou si le flux de trésorerie est exactement arrivé. Il est idéal pour analyser le coût de la vie et du travail dans différentes villes et pays, afin de vous trouver le lieu de résidence idéal lorsque vous en avez assez d'être sur la route et que vous devez vous installer un peu.

9. Xero

Et pour mieux suivre vos dépenses professionnelles, essayez Xero. On peut dire que le meilleur service de comptabilité et de comptabilité en ligne existe pour tous les non-comptables. Il est idéal pour envoyer des factures, suivre le flux de trésorerie, définir les notifications de paiement sur les cartes de crédit et recruter des paiements. Il classe toutes vos transactions bancaires et les réconcilie avec celles que vous avez effectuées dans Xero pour simplifier encore les choses. Disponible pour de nombreux appareils iOS et Android, vous pouvez donc toujours accéder à vos données à tout moment..

10. Tripit

Tripit est l'un des meilleurs planificateurs de voyages sur le marché! C'est gratuit, rapide et le plus important - fonctionne hors ligne. Ne dites plus rien aux papiers et aux courriels perdus. Envoyez toutes vos confirmations de réservation - hôtels, vols, location de voitures, etc. et laissez l'application faire toute la magie pour vous en la transformant en un itinéraire facile à suivre. Vous pouvez configurer des notifications et accéder à vos données à partir de n’importe quel appareil sans connexion Internet. Tripit a réduit ma frustration d’arriver au mauvais terminal ou d’errer dans la nouvelle ville avec mes bagages car je n’ai pas écrit correctement l’adresse de l’hôtel. C'est une excellente application que je recommande sérieusement de faire à quiconque voyage.

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11. 1Password

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Le partage de données sensibles, en particulier de mots de passe avec vos clients ou votre équipe, et leur suivi peuvent être difficiles. C'est pourquoi j'ai commencé à utiliser 1Password - un service de partage de mot de passe super sécurisé qui vous permet de créer des emplacements de stockage spéciaux avec un ensemble de mots de passe pour des outils et services uniquement accessibles aux personnes avec lesquelles vous l'avez partagé. Disponible pour de nombreux appareils, le service vous assure une tranquillité d'esprit lorsque vous partagez un contenu sensible via des réseaux non protégés. En parlant de ça…

12. Accès Internet privé

Protégez toutes vos données et votre ordinateur en optant pour un accès Internet privé. Nous avons souvent besoin d'effectuer ces paiements de dernière minute ou d'achats par carte de crédit et le seul accès Internet disponible est un réseau suspect non protégé que votre appareil a en quelque sorte trouvé. En utilisant un VPN crypté anonyme et une adresse IP privée, vous pouvez être sûr à 100% qu'aucune de vos données de paiement ne sera exploitée ou que des mots de passe ne seront volés..

13. Travail de

Trouvez les meilleurs cafés et cafés de votre région avec ce service. Workfrom a une grande piscine de lieux dans les grandes villes américaines - New York, Portland, San Francisco, Seattle - et plus de destinations à travers le monde à ajouter bientôt! Le service est gratuit et vous aurez accès à de nombreux spots sympas avec des opinions impartiales sur la connexion Wi-Fi et la qualité du cappuccino des nomades numériques comme vous. Les évaluations incluent également les fourchettes de prix, les repas disponibles, l’atmosphère générale et l’échelle de bruit, ainsi que des conseils utiles sur les endroits où trouver des prises et la table la plus isolée. J'ai découvert certains de mes favoris de tous les temps de cette façon, comme M. Bean à Amsterdam..

14. Repéré par les sections locales

Un autre service formidable pour découvrir de bons repas et des événements palpitants dans votre base actuelle. Repéré par les habitants, ce n’est pas un guide de la ville typique avec des itinéraires touristiques ennuyeux, mais une ressource incroyable avec des recommandations impressionnantes de la population locale sur les choses à faire et les endroits à visiter. Après tout, vous avez choisi un style de vie indépendant du lieu d’exploration pour explorer davantage le monde. Ne vous contentez pas de passer des heures à saisir les mots clés dans un environnement différent..

Actuellement, le site Web contient de nombreuses recommandations pour toutes les grandes villes européennes - Paris, Madrid, Vienne, Varsovie et bien d'autres. Il s'étend progressivement en Amérique du Nord, avec l'ajout récent de guides de Boston, Los Angeles, Toronto et Montréal. Vous pouvez parcourir la sélection gratuite d'activités classées sur le site Web ou payer 2,99 $ pour un guide PDF avec tous les conseils et lieux parfaitement répertoriés sur la carte. Ou optez pour l'appli iOS ou Android (3,99 $ chacun) pour obtenir un accès hors ligne à l'un des guides de la ville avec une carte détaillée.

15. Jawbone UP

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Maintenant, quand vous savez où aller et que voir, voici une application pratique qui vous aidera à vous défaire de votre ordinateur portable. Jawbone UP vous agacera doucement lorsqu'il sera temps de vous lever et de vous détendre un peu. Installez l'application et connectez-la à tout votre matériel, puis laissez le Up Activity Tracker (un joli bracelet) analyser vos habitudes de sommeil et d'activité pour vous aider à améliorer votre style de vie. L'application surveillera et analysera toutes vos actions et vous suggérera un horaire plus sain, vous aidera à mieux dormir et à suivre la routine d'exercice (qui devient erratique lorsque vous êtes en déplacement). Pourquoi avons-nous besoin de plus de temps si nous ne le dépensons pas judicieusement, non? L'application est gratuite pour iOS et Android, mais vous devrez payer 129 $ pour le traqueur de bracelet ou 49,99 $ pour le clip..

16. SugarSync

Certains, comme DropBox, d'autres optent pour Google Drive, mais mon service de stockage en nuage préféré est SugarSync. C'est plus simple, plus puissant et son design est vraiment élégant. Après l’avoir installé, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier / dossier pour les sauvegarder instantanément sur le nuage. En outre, toute modification ultérieure apportée à ces données sera automatiquement synchronisée. Les fichiers volumineux sont téléchargés très rapidement et vous pouvez obtenir 250 Go d'espace de stockage pour seulement 99,99 $ par an. Vous pouvez également accéder à tous vos fichiers, les partager et les modifier via l'application gratuite iOS ou Android prise en charge sur de nombreux appareils. Maintenant, j'ai enfin cessé de me demander ce que je devrais faire si mon ordinateur portable était brisé / volé.

17. par contact

Si vous n'aimez pas faire faillite et rentrer chez vous, vous devez passer une bonne partie de votre temps à nouer des relations suivies avec vos clients, fournisseurs ou clients, en fonction de vos objectifs. Pour que tout cela ne devienne pas pénible, essayez d'utiliser Contactually - un service simple mais puissant qui vous indiquera quand et avec qui vous devriez rester en contact et comment maximiser votre retour sur investissement en vous connectant avec les bonnes personnes au bon moment. Il vous enverra des notifications lorsque vous êtes hors de contact avec certains contacts (ce qui peut signifier des occasions manquées dans la perspective) et vous avertira lorsque vous devrez vous reconnecter avec les contacts les plus importants de votre réseau en fournissant des indices de contexte utiles, tels que des mises à jour sociales et récentes. conversations pour rendre le tout plus authentique. Le service se vante de dire que leurs utilisateurs obtiennent jusqu'à 40% de références supplémentaires après avoir utilisé leur service (étayé par des études de cas), ce qui est essentiel pour vous si vous souhaitez vivre la vie nomade et travailler pour vous-même.!

18. Une fois

Si vous travaillez sur plusieurs projets avec plusieurs clients à la fois, Schedule Once est votre service de prédilection pour la planification de réunions et de conférences en ligne. Créez un calendrier prédéfini élégant lorsque vous êtes disponible et envoyez aux personnes un lien unique leur permettant de sélectionner l'heure à laquelle vous souhaitez vous connecter. Le service est fantastique pour quiconque offre des services de conseil ou des séances de coaching et ne coûte que 5 $ par mois.!

19. Spaxtel

Parfois, l’internet devient si merdique qu’appeler par Skype est impossible. Ou bien vous avez une conversation très très importante programmée et vous ne voulez pas que de petits problèmes vous interrompent. C’est à ce moment-là qu’il vaut la peine d’utiliser Spaxtel, un service pratique qui vous permet de passer des appels téléphoniques de qualité via une ligne terrestre via un rappel. Vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel ou d'avoir un accès Internet. Les tarifs dépendent de la qualité de l'appel que vous choisissez (le rabais le plus bas est assez avantageux) et des pays depuis / vers lesquels vous appelez. Jusqu'à présent, le prix s'est avéré être presque abordable pour une meilleure qualité de connexion globale.

20. Courrier de classe Terre

Le courrier postal n’est pas si populaire ces temps-ci, mais vous obtenez quand même des trucs importants. Dites des factures et des chèques de paie. Si vous ne voulez pas demander à vos parents ou amis de s'occuper de votre courrier en votre absence, essayez d'utiliser Earth Mail Class - un service de transfert de courrier abordable qui analyse et transfère votre courrier à l'adresse e-mail de votre choix. dépose vos chèques (moyennant des frais), enregistre les PDF de votre courrier postal en ligne et offre le ramassage et la signature des colis en personne.