20 outils et applications intelligents que chaque entrepreneur devrait utiliser

Il est difficile de gérer une entreprise avec succès, surtout si vous ne disposez pas des bons outils. Des compétences pointues en matière de gestion du temps et de maintien de votre productivité sont essentielles lorsque vous avez beaucoup à faire. N'oubliez pas: le temps, c'est de l'argent. Si un outil ou une application peut vous aider à faire les choses plus rapidement, cela vaut la peine de payer. Voici 20 outils phares recommandés par les entrepreneurs pour répondre à tous vos besoins - du marketing efficace sur les réseaux sociaux aux ventes et au réseautage..

1. Streak (pour la gestion des emails)

Streak va dynamiser votre gmail et le transformer en un véritable CRM qui canalisera toutes vos discussions en actions. Différents modules complémentaires de Gmail sont disponibles, tels que Streak Sales pour suivre vos clients potentiels et conclure les offres plus rapidement, ou le support technique Streak pour traiter les demandes urgentes de vos clients. Il est graphique, intuitif et comprend un forfait gratuit pour un maximum de 5 utilisateurs..

2. Occasionnel (Pour gérer des projets)

Une nouvelle application soignée, réinventant la façon dont vous gérez vos projets. Organisez toutes vos tâches dans un diagramme visuel où vous pouvez facilement suivre leurs dépendances, leur urgence et conserver tous les commentaires au même endroit. Casual est extrêmement facile à utiliser, attrayant graphiquement et fonctionne très bien aussi bien pour des projets personnels que pour de petites collaborations. Vous pouvez commencer à l'utiliser gratuitement et choisir un plan tarifaire approprié par la suite..

3. Rapportive (pour un réseau intelligent)

Un excellent complément de navigateur pour la sensibilisation et la mise en réseau. Rapportive extrait toutes les données associées à une adresse e-mail donnée, y compris toutes les informations de votre profil Linkedin, photo et autres contacts accessibles au public tels que Skype, Twitter et d'autres médias sociaux. Commencez dès aujourd'hui à envoyer de meilleures lettres d'information avec toutes les informations dont vous disposez. Et ai-je mentionné cette extension de navigateur ne coûte rien?

4. Slack (Pour une meilleure communication)

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Slack apporte la communication d'équipe au niveau suivant. Avec Slack, vous pouvez créer des canaux ouverts pour des projets spécifiques avec différents groupes et sujets que tous les membres de l'équipe peuvent voir et auxquels ils peuvent contribuer. Vous pouvez télécharger des fichiers, ajouter des commentaires, des images et des vidéos en ligne, accéder à des résumés de liens dans la discussion et Slack veillera à ce que tout soit parfaitement organisé. Toutes les données sont facilement consultables, vous ne manquerez plus rien d’important. Le service est gratuit et les gens de Buzzfeed et About.me ont déjà été enthousiastes.

5. Strikingly (Pour un nouveau site Web rapide)

Oui, c'est un autre nouveau constructeur de site Web. Pourtant, ce qui distingue Strikingly de la foule, c’est que c’est la meilleure solution pour les non-codeurs. Vous pouvez créer un superbe site Web multi-pages adapté aux appareils mobiles en moins d'une heure. La plate-forme comprend également un éditeur de texte simple, des analyses de page, de superbes modèles de sites et un générateur de formulaires personnalisé. Vous pouvez créer un site Web sur le domaine Strikingly gratuitement, mais vous devrez passer à un plan payant si vous souhaitez utiliser votre domaine personnel..

6. Conspire (Pour une expansion rapide du réseau)

Vous êtes-vous déjà battu pour trouver le bon moyen de vous connecter avec quelqu'un d'une ligue supérieure ou d'une entreprise bien connue? Conspire a vous couvert! Créez un compte et laissez le service analyser votre réseau et vous suggérer le meilleur moyen de vous connecter avec une personne ou une entreprise. Vous n'avez pas besoin de rechercher des personnes qui pourraient vous présenter ou perdre du temps à envoyer des courriels aux mauvaises personnes au mauvais moment. Consipre est libre d'utilisation. Inscrivez-vous et voyez comment vous pouvez élever vos connexions réseau.

7. ZenPayroll (Pour les paiements effectifs)

Assurez-vous que votre équipe est payée à temps et vous n'avez pas besoin de passer des milliards d'heures pour cela. ZenPayroll calcule automatiquement toutes les taxes, planifie les paiements et fournit à vos employés un magnifique bordereau de paiement où ils peuvent voir tous leurs bonus, leurs remboursements, leurs heures de vacances et bien plus encore. De plus, Zen Payroll avec génère tous les formulaires de contractant à aucun moment et vous aide à créer un calendrier de paiement flexible. Vous pouvez le tester gratuitement et acheter un forfait de base pour seulement 29 $.

8. Fiverr (pour les micro-emplois)

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Fiverr est comme une boîte à merveilles - vous pouvez trouver une grande variété de services amusants, créatifs et utiles, tous vendus pour seulement 5 $. Qu'il s'agisse de la conception de bannières, des voix off professionnelles ou de la promotion sur les réseaux sociaux, Fiverr peut vous couvrir à tout moment, pour que vous puissiez disposer de plus de temps pour vous concentrer sur les problèmes urgents. Vous ne trouvez pas le concert dont vous avez besoin? Vous pouvez toujours le demander à la communauté et quelqu'un se présentera pour le faire à votre place. Fiverr est un service essentiel pour les solopreneurs et les petites entreprises au budget limité.

9. Zapier (Pour gérer les applications)

Zapier est un nouveau service qui vous permet de gagner du temps et d'optimiser votre organisation et le transfert de données entre toutes vos applications. C'est un service d'intégration d'applications puissant qui synchronise le partage de données entre toutes les applications que vous utilisez et les stocke au même endroit. Actuellement, Zapier prend en charge plus de 300 applications et vous pouvez commencer à l'utiliser gratuitement ou opter pour un abonnement payant qui correspond à vos besoins..

10. Clarity.fm (Pour des conseils professionnels)

Vous vous sentez coincé dans un certain problème et vous avez besoin des conseils d'un professionnel du même domaine? C'est à peu près ce que Clarify est à propos. Il s'agit d'un nouveau marché qui met en contact des entrepreneurs avec des experts de l'industrie prêts à partager leur expérience et à résoudre le problème à un prix fixe. Actuellement, il y a plus de 30.000 membres avec quelques grands noms comme Mark Cuban et Eric Ries qui sont prêts à vous aider. Créez un compte, trouvez un expert, planifiez un appel à l'heure qui vous convient et échangez tout le reste aussi longtemps que vous le souhaitez.

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11. Quora (pour les réponses à toutes les questions)

Quelle est la formule d'un lancement de produit réussi? Comment puis-je élargir ma clientèle? Où devrais-je chercher des investisseurs providentiels? Les gens de Quora savent tout. La communauté est géniale et regorge de professionnels incroyables dans divers domaines, prêts à partager leur expérience et leurs conseils gratuitement. Avant de poser votre question, assurez-vous que vous avez effectué une recherche parmi celles existantes, Quora ayant déjà publié une tonne de connaissances précieuses. Sérieusement, il s’agit de l’une des meilleures sources de conseils commerciaux que vous pouvez obtenir gratuitement..

12. PeoplePerHour (Pour une main-d'œuvre extraordinaire et freelance)

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Par contre, PeoplePerHour est un marché freelance plus petit comparé à Odesk et Elance, bien connu, et présente une concentration plus élevée de talents et de professionnels novateurs. Tous passent un processus de vérification sérieux avant de pouvoir rejoindre, de sorte qu'il y a peu de chances de rencontrer des escrocs. PPH dispose également d'un vaste marché d'offres fixes prêtes à l'emploi (horaires) allant d'une heure de travail de comptabilité à une campagne de marketing en ligne à grande échelle. Embaucher et gérer une équipe freelance est extrêmement facile avec leur système de facturation et leur politique de protection des clients.

13. Chasse aux produits (pour le colportage des nouvelles tendances)

Découvrez de nouveaux produits tous les jours et gardez un œil sur la concurrence dans votre créneau en même temps. Product Hunt vous aidera à trouver de nouvelles solutions productives pour votre créneau, à découvrir des partenaires possibles et à obtenir des commentaires instantanés de la communauté sur votre nouveau produit..

14. Unroll.me (pour conserver la boîte de réception zéro)

En tant qu'entrepreneur, il vous suffit de rester en phase avec toutes les nouvelles de l'industrie et les publications des influenceurs. Cependant, ne laissez pas vos abonnements inonder votre boîte de réception. Unroll.me vous aidera à nettoyer votre boîte de réception des abonnements inutiles. Au lieu de 20 courriels, vous ne recevrez qu’un message contenant de brefs résumés de toutes les lettres d’information que vous lisez. Il sera envoyé à l'heure que vous spécifiez une fois par jour.

15. Typeform (Pour de belles enquêtes et formulaires)

Les commentaires des clients sont l’un des facteurs déterminants du succès de votre entreprise. Avec Typeform, vous pouvez créer des formulaires de sondage attrayants en quelques clics. Incluez autant de champs que vous le souhaitez, ajoutez plusieurs questions à réponses et recevez des rapports et des analyses détaillés une fois les formulaires remplis. Typeform propose des plans gratuits et payants en fonction des besoins de votre entreprise.

16. Square (pour un traitement facile des cartes de crédit)

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Si votre entreprise est à la fois en ligne et hors ligne, Square est votre application idéale pour le traitement des paiements par carte de crédit. Il transforme votre appareil en terminal de carte de crédit instantanée pour effectuer tous les paiements. L'application est gratuite, mais vous payez des frais de 2,75% pour le traitement de chaque transaction. Square fonctionne avec les cartes émises par la plupart des banques américaines, canadiennes et japonaises. Actuellement disponible pour iOS uniquement.

17. MailChimp (pour la rédaction de newsletters)

Le marketing par courriel fait partie des techniques les plus puissantes pour générer des ventes et du trafic pour une entreprise en ligne. Avec Malchimp, vous pouvez créer des formulaires d’inscription personnalisés, de superbes lettres d’information pour canaliser vos ventes ou annoncer des offres spéciales, ainsi que des ouvertures de morceaux, des taux de clic et des conversions. L'utilisation du service est gratuite avec les forfaits payants disponibles pour les fonctionnalités avancées.

18. Mention (pour surveiller votre marque)

Ne manquez jamais une autre mention de votre marque sur le Web avec Mention. C'est un outil simple qui vous enverra des alertes chaque fois que quelqu'un publiera quelques bons mots sur votre entreprise ou en parlera sur les médias sociaux. Interagir et répondre à vos clients est la meilleure stratégie pour les transformer en fans de longue date et en promoteurs de votre marque. Aidez le buzz à grandir et répondez à l'heure! Le service offre un essai gratuit de 14 jours et une gamme de forfaits payants pour répondre à vos besoins..

19. LucidCharts (Pour créer des composants visuels)

Créez des diagrammes attrayants pour illustrer vos points et répondre aux besoins de gestion de projet. LucidCharts est simple à utiliser, comparable à la plupart des programmes, notamment les applications Google, et disponible dans de nombreux formats pour l’exportation. En outre, avec ce service, vous pouvez créer des maquettes de sites Web et d'applications, des organigrammes, des organigrammes et bien plus encore. Tous les visuels que vous créez peuvent être partagés instantanément par e-mail ou par les médias sociaux, imprimés au format PDF ou JPEG de haute qualité. Vous pouvez le tester gratuitement et vous inscrire à un plan payant par la suite..

20. Hootsuite (Pour une gestion efficace des médias sociaux)

Hootsuite est le dernier secours pour les entrepreneurs pressés qui souhaitent rester actifs sur les réseaux sociaux. Liez tous vos comptes, planifiez toutes les mises à jour, suivez les mentions de la marque et interagissez avec votre public sans dépenser toute la journée pour cela. Hootsuite propose également des informations détaillées sur l’analyse et une assistance en marketing social de la part de leurs professionnels. Vous pouvez opter pour un forfait gratuit ou pro en fonction du trafic et des ventes que vous conduisez sur les canaux sociaux..