3 réponses impitoyables par courriel pour atteindre la boîte de réception zéro

Prenez une hache à votre boîte de réception avec des réponses impitoyables.

Je suis devenu un tueur de courrier électronique.

Ce n'est pas que je déteste les courriels, c'est que je déteste les retards de courrier. Ça arrive aux meilleurs d'entre nous. Nous conservons les e-mails auxquels nous ne pouvons pas répondre pour le moment, nous conservons les e-mails que nous souhaitons consulter ultérieurement et nous les conservons pour nous rappeler d'une action à entreprendre. Le résultat est généralement une boîte de réception très complète nous regardant alors que nous essayons de faire ce qui compte vraiment.

Je ne dis pas que les courriels individuels ne comptent pas; ils contiennent souvent des informations ou proviennent de personnes importantes. Ce que je dis, c'est que le courrier électronique dans son ensemble n'a pas d'importance. Vivre dans votre boîte de réception avec vos courriels, c'est comme traîner au bureau de poste en essayant de faire un autre travail en attendant que votre courrier arrive. Je doute fort que quiconque d'entre nous attende près de notre boîte aux lettres pour attendre le facteur, ou ne laisse pas le courrier non ouvert pour rappeler qu'il doit être traité plus tard. Bien sûr, certains d’entre nous ouvrons leur courrier et y consacrent plus de temps, mais c’est un élément visuel. Contrairement au courrier électronique, il n'est pas aussi facile d'enterrer. La publicité

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Plutôt que de discuter des moyens de traiter votre courrier électronique ou de le catégoriser à l'aide de filtres ou d'une autre stratégie, je vais vous proposer trois réponses par courrier électronique qui annihileront votre courrier et vous permettront de garder l'esprit de votre boîte de réception et de revenir à l'essentiel - et vous permettent d'éviter la faillite de courrier électronique. Chaque réponse est appropriée pour certaines circonstances - il n'y en a en réalité que trois:

1. Une correspondance de suivi en temps opportun est nécessaire.
2. Pas de suivi nécessaire.
3. Pas besoin du tout.

N'hésitez pas à utiliser ces réponses par e-mail pour pouvoir parcourir votre boîte de réception et vous concentrer sur ce sur quoi vous devez vous concentrer. Assurez-vous simplement de remplacer le texte générique par ce que vous devez aborder, ainsi que les salutations et la signature appropriées. Enregistrez-les sous forme de fichier texte, d'extrait TextExpander ou dans Gmail en tant que “Une réponse toute faite” - ou ce qui fonctionne le mieux pour votre configuration. La publicité

Courriel de suivi requis

Merci pour votre courriel. Je suis heureux que vous ayez contacté pour me contacter à propos de INSERT SUBJECT ICI.

Cela dit, même si ce que vous proposez m'intéresse, mon temps est compté, Je vais réfléchir à la question et je reviendrai vers vous dans les prochains jours. “X” jours ouvrables. Si vous souhaitez une réponse plus tôt que cela, répondez simplement à cet e-mail et donnez-moi un calendrier afin que je puisse voir si je peux faire en sorte que quelque chose se passe de mon côté..

Encore une fois, merci pour votre email et j'espère avoir de vos nouvelles bientôt.

Courriel de suivi non requis

Merci pour votre email concernant INSERT SUBJECT ICI. J'apprécie le temps que vous avez pris pour me donner un aperçu de cette.

Malheureusement, ce n'est pas quelque chose que je suis prêt à prendre pour le moment car j'ai d'autres questions qui nécessitent mon attention.

Encore une fois, merci de me contacter et bonne chance avec INSERT SUBJECT ICI.

Pas besoin de répondre

Supprime-le. À présent.

(Et oui, la suppression d'un courrier électronique est une réponse. Soit vous, soit l'expéditeur, en fonction du sujet.)

Que la brutalité commence

Il est inutile d'utiliser votre boîte aux lettres électronique pour gérer vos tâches, vos projets et vos communications. Tout comme vous ne laissez pas le courrier s'accumuler dans votre boîte aux lettres, vous ne devriez pas laisser le courrier s'accumuler dans votre boîte de réception. C'est irréalisable à bien des niveaux, principalement pour votre productivité. Les réponses par e-mail doivent être traitées de manière réfléchie et efficace - et non sous le tapis. Le meilleur moyen de briser l'habitude de l'accumulation d'emails est de vous montrer impitoyable avec votre boîte de réception. La publicité

Commencez à utiliser ces réponses dès aujourd'hui et vous constaterez que votre temps dans votre boîte de courrier électronique sera réduit et que votre temps à fournir des résultats exploitables sur ce que vous devez vraiment faire sera amélioré. Vous échapperez à l'enlèvement de la boîte de réception et récolterez les fruits de sa conquête.