3 secrets pour passer de la gestion des tâches personnelles au niveau métier

Vous gérez vos tâches comme une science. Votre nettoyage à sec est toujours effectué à temps, votre liste de tâches ménagères à la maison ne contient plus rien et vous avez même terminé toutes les tâches que votre superviseur vous a confiées. Vous êtes une star du rock. La publicité

Mais alors quelque chose change: vous avez peut-être démarré votre propre entreprise. Peut-être que vous avez été heurté à la gestion. Tout à coup, vous devez gérer des tâches pour plus que vous-même: vous avez des employés ou des sous-traitants que vous devez garder sur la bonne voie, ainsi que la nécessité de mener à bien vos propres projets. Comment amenez-vous vos compétences personnelles en gestion de tâches au niveau supérieur? Comment gérez-vous les tâches lorsque vous êtes responsable des réalisations d'autres travailleurs??

Faire le changement

J'ai eu du mal à adapter mon approche de la gestion des tâches au fait que je suis en charge de plus que de mon propre travail ces jours-ci. D'une manière ou d'une autre, des listes de tâches variées sur RememberTheMilk ont ​​tout simplement cessé d'être suffisantes alors que je devais me souvenir de gérer la facturation, de contacter les rédacteurs tout en gérant mes propres projets. J'ai dû renforcer mes compétences en gestion de tâches et apporter des changements. La publicité

Alors que je cherchais un nouvel équilibre dans la gestion des délais et des tâches, j’ai appris quelques choses. En particulier, j’ai appris que je n’aimais pas la plupart des options de gestion de projet (beaucoup étaient en réalité des solutions plus radicales que je n’avais besoin), mais bon nombre des options de base de gestion des tâches ne répondaient pas non plus à mes besoins. Tout comme je devais trouver un système qui fonctionnait pour moi lorsque je commençais à maîtriser ma liste de tâches, je devais trouver un équilibre dans la gestion de projets impliquant plusieurs personnes. En chemin, j'ai appris quelques choses.

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Secret n ° 1: la technologie est un point tournant

Je pense que presque toutes les personnes que je connais comptent sur la technologie pour les aider à gérer leurs listes de tâches. Certes, il existe quelques éléments de réserve papier-plume, mais ce type d'approche impose certaines limites à la gestion des tâches. Beaucoup de gens sont allés au moins jusqu'à utiliser un fichier texte pour gérer leurs tâches, sinon passer à au moins une application de base. La technologie disponible peut être extrêmement utile non seulement pour organiser des tâches, mais également pour nous aider à les mener à bien. Cependant, c'est aussi le point de départ pour accepter de plus grands projets et responsabilités. La publicité

Le gros problème est que nous nous engageons dans une application ou une approche particulière pour la gestion de nos tâches. Bien qu'il y ait quelques exceptions qui oscillent entre RememberTheMilk, Toodledo et tout ce qu'ils trouvent comme des papillons de la liste des tâches à faire, l'approche générale consiste à trouver un système qui fonctionne pour vous. Nous avons tendance à nous en tenir aux systèmes jusqu'à ce que quelque chose nous oblige à passer à autre chose. Ce n'est en fait pas une mauvaise chose: pourquoi jouer avec quelque chose qui fonctionne. Le problème est que nous ne reconnaissons pas toujours exactement ce qui ne fonctionne pas. Nous sommes enclins à nous accrocher à notre installation ou à notre application actuelle aussi longtemps que possible..

La solution est relativement simple: nous devons être disposés à modifier notre technologie si nécessaire. Je ne recommande pas que nous rejoignions tous les papillons susmentionnés, mais il est important de reconnaître que, à mesure que nous progressons, nous devons généralement changer d'outils. Examinez vos options et voyez lesquelles répondent à vos nouveaux besoins: la capacité de partager des tâches est peut-être cruciale, ou vous avez peut-être besoin d'une sorte de visualisation. Et lorsque vous trouvez l'outil pertinent pour l'étape suivante, sautez aussi vite que possible. La publicité

Secret n ° 2: d'autres personnes sont maintenant impliquées

Si vous avez choisi la voie de l’entreprise et que vous vous débrouillez bien, vous pouvez engager des employés ou faire appel à un assistant virtuel. Même si vous ne gérez que le personnel d'une entreprise tierce, vous aurez d'autres personnes à prendre en compte dans la gestion des tâches et des projets. En tant que patron, vous avez le choix d’imposer le système de productivité de votre choix, mais cela ne vous plaira peut-être pas aux personnes avec lesquelles vous travaillerez..

Cela vaut la peine de vérifier auprès de ces personnes pour savoir comment elles aiment gérer leurs tâches. Utilisez les boîtes de réception, les listes de tâches et les autres systèmes déjà en place, dans la mesure du possible. Il y a souvent une raison pour laquelle ils ont utilisé un système particulier: pour le moment, je travaille avec un écrivain qui n'a tout simplement pas les compétences en ligne pour travailler avec quelque chose comme Basecamp. Je lui envoie chaque tâche ou projet sur lequel j'ai besoin d'elle, car c'est la seule boîte de réception qu'elle va vérifier. Une telle situation n’est pas toujours idéale, mais cela fonctionne et c’est l’important.

Secret n ° 3: ça doit marcher

Quand j'ai réalisé que j'avais besoin d'une application qui pourrait m'aider à suivre des projets plus importants, j'ai examiné plusieurs options. Je me suis inscrit à une pile complète de comptes d'essai et à une multitude d'applications. Je revenais sans cesse vers un - pas parce qu'ils fonctionnaient très bien avec mon fonctionnement, mais parce que je savais qu'un couple d'amis ne jurait que par eux et leur trouvait les options parfaites. J'ai même commencé à utiliser l'une de ces applications - et tout s'est effondré.

Les recommandations ne suffisent pas. Au lieu de cela, une application doit réellement utiliser vos méthodes personnelles pour faire avancer les choses. Si ce n'est pas le cas, ne payez pas d'argent et ne perdez pas de temps dessus. Essayez autant que nécessaire les applications, mais supprimez-les si elles ne fonctionnent pas pour vous..