3 stratégies pour faire face aux distractions externes

Il existe différents types de distractions, mais l’un des types les plus courants qui déraillent notre éthique de travail jour après jour sont les distractions externes. Courriels, flux d'actualités, Twitter, Skype, ces vieilles bouilloires qui crient, le son du journal frappant la porte d'entrée, le petit monstre du voisin qui passe devant la fenêtre de votre bureau en criant et en se balançant de votre corde à linge.

Ahem. Passer à autre chose.

La plupart du temps, nous cédons à ces distractions parce que nous en recherchons un, par exemple lorsque nous vérifions des courriers électroniques ou des flux RSS lorsque nous devrions travailler sur quelque chose qui a de la substance. D'autres fois, ces distractions nous arrivent et peuvent ébranler notre concentration (on pense au petit monstre), et nous devons retrouver cette concentration immédiatement avant de permettre à un travail intense de consommer notre esprit..

La prévention vaut mieux que guérir, il est donc important de trouver des moyens de limiter au minimum les distractions. Mais il est également important que nous ayons des stratégies en place pour les traiter lorsque nos tentatives de prévention échouent (et elles le feront toujours à un moment donné), et nous sommes distraits. La publicité

Pare-feu à votre attention

Le pare-feu de l'attention est un concept populaire dans les cercles de productivité, rendu populaire ces dernières années par des personnes telles que Tim Ferriss, Gina Trapani et Merlin Mann. C'est juste un terme geek pour empêcher les distractions de vous atteindre en premier lieu.

En fin de compte, vous devriez pouvoir empêcher la plupart des distractions de vous déranger avec un peu de réflexion. Vous devez déterminer quelles sont vos distractions et comment passer d'un travail productif à ces distractions et faire sauter le pont, pour ainsi dire. Par exemple, si un certain site Web me fait perdre trop de temps, je peux bloquer mon accès via un logiciel..

Si je me trouve à contourner le logiciel, je peux bloquer le routeur, ce qui est un peu plus difficile à contourner, notamment parce qu'il doit être réinitialisé pour enregistrer la modification. Pendant ce temps, je n’aurai pas les distractions d’Internet et j’ai une bonne chance de réaliser ce que je fais et de revenir sur la bonne voie..

Email est un autre; vérifiez-le uniquement à certaines heures de la journée et désinstallez les notificateurs. Dites à votre iPhone de ne pas émettre de sons lorsque vous recevez des messages. Certaines personnes ont même mis en place des répondeurs automatiques pour essayer d'éduquer ceux qui les envoient par courrier électronique sur leurs habitudes en matière de courrier électronique, en espérant que cela réduira le flux entrant à l'avenir..

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Si je suis facilement distrait par le son de mon fils qui joue, puisque je travaille à la maison, je peux mettre de la musique (non gênante), de préférence avec des écouteurs, pour bloquer ce son pendant que je dois me concentrer sur ce niveau. La publicité

Rendez-le facile pour retrouver votre concentration

J'ai donc décidé de rendre visite à Boing Boing, que j'ai trouvé tellement déroutant que je l'ai bloqué à l'aide de mon routeur. Je fais une excuse pour savoir pourquoi je devrais lire le site et le débloquer, mais comme je l’ai dit plus tôt, je dois attendre que mon routeur redémarre..

Comment puis-je faciliter le retour à la tâche pendant ce temps d'attente? Pourquoi ne pas rester concentré pendant que je travaille afin de ne pas tomber dans le piège des distractions??

Commencez par garder une liste de tâches à proximité. Il doit être facilement visible et lisible depuis votre position de travail la plus courante, telle que juste à côté de votre moniteur. Cela signifie également que vous ne devriez pas écrire en petits caractères avec 100 éléments sur une page. Soyez réducteur et maintenez des listes de tâches courtes.

Garder les listes de tâches courtes semble être quelque chose qui pourrait vous faire oublier ou oublier certaines tâches importantes mais de faible priorité, mais tout dépend de votre système. J'utilise un logiciel (Things au moment de la rédaction de cet article) pour capturer et organiser tout ce que je dois faire, puis du papier pour créer des listes de tâches quotidiennes, et ce système fonctionne très bien pour moi..

Il peut également être utile d’ajouter un petit rappel, tel que “Êtes-vous sur la tâche?” si vous vous trouvez constamment errant. Mais la clé ici est de garder vos priorités les plus importantes à tout moment et de garder à l’esprit la liste et les progrès que vous avez faits pour la résoudre. La publicité

Soyez votre propre rétrécissement

Comme l'indique ce dernier paragraphe, la plupart des problèmes de distraction et de procrastination consistent à devenir votre propre psy. Parfois, des rappels simples sont efficaces et ils peuvent être courts et omniprésents si vous le souhaitez. C'est pourquoi “Êtes-vous sur la tâche?” en haut de votre liste de tâches, juste à côté de votre moniteur, fonctionne si vous vous entraînez à être conscient de la liste.

La motivation - c’est-à-dire une raison impérieuse de terminer le travail - est importante pour rester sur la tâche.

Je pense qu'il est préférable de commencer avec la carotte et d'introduire le bâton uniquement lorsque cela ne fonctionne pas; pas besoin d'introduire plus de frustration et de culpabilité dans l'environnement de travail.

Commencez par vous rappeler les avantages à long terme de l'achèvement de votre travail. Vous aurez un gros projet, tel qu'un nouveau site, en ligne et enfin terminé, ou vous aurez un week-end sans travail si vous pouvez effectuer toutes vos tâches de la semaine. Le deuxième arrêt est de vous rappeler les facteurs de motivation à court terme. Si vous obtenez X quantité de travail effectuée d'ici la fin de la journée, vous n'aurez pas à travailler tard et pourrez prendre votre bière à cinq heures (fonctionne pour moi au moins).

Récompenses immédiates sont le dernier recours. Dites-vous que si vous complétez 600 mots supplémentaires de votre article en moins de vingt minutes, vous pouvez faire une pause de cinq minutes en jouant avec vos enfants ou en vous amusant. Définissez une minuterie, en particulier s’il ya quelque chose qui risque de dérailler, comme la lecture du fil ou la vérification du courrier électronique. Essayez d'éviter d'utiliser vos cinq minutes pour ce genre de chose. Sortez du bureau à domicile ou, si vous travaillez dans une entreprise, au moins si vous pouvez le faire sans vous inquiéter. “géré” par l'un de ces supérieurs insupportables. La publicité

J'appelle cela l'arrêt de dernier recours car, en ce qui me concerne, le meilleur travail ne se fait pas par tranches de vingt minutes, mais si vous ne faites rien pour commencer parce que vous êtes trop distrait, c'est un bon début.

Vous pouvez aller tous “sens de la vie” et demandez-vous si vous seriez fier de ce que vous auriez fait aujourd'hui si vous étiez décédé demain. Vous voudrez peut-être mettre cela en tête de votre liste de motivateurs, car cela a tendance à être efficace, mais ce peut être un sujet désagréable auquel réfléchir et qui pourrait vous faire passer la journée avec les enfants. “Au cas où.” Nous ne pouvons pas avoir cette pensée existentielle détruisant votre productivité complètement.

Au moins un million de mises en œuvre…

Il existe au moins un million de façons de mettre en œuvre chacune de ces stratégies. Je suis intéressé par la façon dont les lecteurs de Lifehack le font. Que faites-vous pour pare-feu votre attention? Faciliter la reprise de la concentration? Comment vous psyché vous-même au travail? Faites le nous savoir dans les commentaires.