3 menaces pour le blocage du temps effectif et comment les résoudre

Le blocage du temps est un excellent moyen de faire avancer les choses efficacement. Toutefois, si vous n'êtes pas assez prudent, vous pouvez facilement éliminer votre productivité en bloquant le temps avec ces trois menaces courantes:

• Procrastination

• Perdre du temps sans préparation

• Distraction (interne / externe)

Tout d’abord, la procrastination est peut-être la raison la plus courante pour ne pas accomplir quelque chose dans les délais impartis. C'est en fait l'une des pires façons de passer votre temps, car vous êtes probablement au courant de cette activité, et pourtant vous le faites quand même..

Par exemple, votre objectif est de rédiger un rapport pour votre patron et vous avez décidé de vous concentrer sur cette tâche entre 9h et 10h. Pourtant, lorsque vous discutez avec vos collègues ou que vous consultez le statut Facebook de vos amis pendant ce temps, vous perdez simplement vos précieuses minutes qui devraient plutôt être consacrées au travail..

La procrastination est une perte de temps, bien sûr, mais vous pouvez aussi perdre du temps. Par exemple, si vous décidez d'écrire un article de blog avant d'aller au travail, mais que vous commencez juste à le planifier le matin au moment où vous devriez l'écrire, vous ne tirez pas parti du temps dont vous disposiez..

Enfin, la distraction est une autre menace majeure pour un blocage du temps efficace, et cela peut arriver si vous êtes à la maison ou au bureau. Cela peut même arriver si vous travaillez seul. Les distractions sont à la fois externes et internes. Si vous ne réalisez pas à l’avance les sources possibles de distractions, votre productivité risque d’être bloquée à l’origine..

Avec ces trois menaces, vous pouvez détruire votre élan et obtenir un travail réel. Cependant, les questions suivantes sont les suivantes: pourquoi ces menaces existent-elles et les invitez-vous réellement dans votre vie professionnelle quotidienne (et dans vos blocages horaires)??

Alors pourquoi leur permettez-vous?

Avec ces trois menaces, vous pouvez prendre deux positions: vous pouvez les autoriser ou les interdire. La publicité

Malheureusement, si vous ne prêtez pas suffisamment attention à cette question, vous permettez à ces menaces de productivité d'influer sur votre vie quotidienne et vous empêche ainsi d'atteindre les objectifs que vous avez définis pour la journée..

Alors quand je parle de “permettant ces menaces,” Je veux dire ce qui suit:

• Vous êtes trop occupé pour commencer votre tâche

Vous souhaitez commencer votre tâche immédiatement, mais vous ne souhaitez pas planifier vos étapes à l'avance. Avec cette planification, vous pouvez éviter les pièges courants de votre bloc horaire, comme réfléchir aux actions à prendre ou ne pas comprendre les dépendances de votre tâche avec d'autres personnes (parfois, vous ne pouvez pas avancer avec votre tâche tant que quelqu'un d'autre ne l'a pas fait. leur part d'abord).

Vous pourriez aussi penser que si vous commencez tout de suite, vous avez une longueur d'avance et vous pouvez effectivement terminer votre tâche bien avant la date limite. Bien que cela puisse être parfois le cas, trop souvent, les résultats sont autres que ceux souhaités.

• Vous n'avez pas un travail optimal

Un moyen sûr de vous exposer à la distraction est de ne pas avoir un lieu de travail dédié et calme pour faire votre travail. Plus l'environnement est dynamique (comme travailler dans une cabine ou essayer de travailler quand votre famille vous entoure), moins vous serez productif..

D’autre part, cette situation peut parfois être inversée et vous pouvez expérimenter l’effet cocktail, dans lequel vous pouvez filtrer la plupart des distractions et vous concentrer sur une seule chose à la fois (comme dans un cocktail, lorsque vous vous concentrez sur la conversation avec une seule personne, tout en filtrant le reste des fêtards).

À moins que vous choisissiez consciemment un endroit surpeuplé (comme un café ou un train) pour faire votre travail, la distraction peut se retourner contre vous et nuire à votre productivité.

• Vous le faites quand votre énergie est au plus bas

Travailler lorsque votre énergie est à son plus bas est un terrain fertile pour la procrastination.

Je m'en suis rendu compte lorsque je faisais une tâche apparemment simple, puis j'ai tout à coup commencé à tergiverser..

Bien que la tâche n'ait pris que quelques minutes à terminer, il restait encore une résistance interne pour la mener à bien. Cela était dû au fait que je travaillais tard dans la soirée, alors que je n'avais plus le courage de travailler, et j'avais hâte de faire quelque chose de plus amusant (comme regarder la télévision)..

Selon The Willpower Instinct, votre autodiscipline s'égoutte tout au long de la journée et la réserve de volonté est à son maximum le matin. C'est exactement ce que j'ai vécu avec ma tâche.

La vraie cause de ces menaces

Alors, pourquoi est-il si facile de commencer immédiatement avec votre bloc de temps sans faire de préparation??

Une des raisons peut être que vous pensez perdre votre temps précieux en matière de préparation et que vous devez agir immédiatement..

Malheureusement, même si vous commencez rapidement, vous risquez de vous heurter à des obstacles et de perdre votre temps, vous assurant ainsi de terminer votre tâche plus lentement que prévu..

Une autre raison est que vous n'accordez probablement pas beaucoup d'importance à la préparation proprement dite et que vous ne voulez pas consacrer suffisamment de temps à une activité aussi improductive (cela ne m'aide pas à terminer ma tâche plus rapidement, donc c'est improductif, n'est-ce pas?).

Enfin, consacrer du temps à la planification et à la préparation vous évite d’exécuter vous-même votre tâche (du moins, c’est ce que vous pensez). Cela peut être le cas lorsque vous commencez à travailler sur votre tâche trop tard par rapport à la date limite. Et à chaque minute, vous ne faites pas le travail à l'intérieur de votre bloc horaire dédié, vous avez l'impression de perdre du temps..

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Tout peut être réparé avec une petite préparation

Croyez-le ou non, planifier et préparer la tâche à l'avance consiste déjà à effectuer le travail. Avec une préparation adéquate, vous vous débarrassez des obstacles inutiles qui pourraient survenir pendant vos blocages horaires. La publicité

Assurez-vous également de bloquer la phase de planification. Ceci est très important et vous vous assurez que vous pouvez réellement maximiser le temps disponible pour la tâche (en prenant en compte tout ce qui est nécessaire, comme les menaces de productivité)..

Bulletproof vos blocs de temps - voici comment

1. Définir les limites. Si vous travaillez à la maison, assurez-vous que votre famille est au courant de ce que vous faites. De cette façon, ils apprécient le travail que vous faites plus et risquent moins de vous distraire..

Si possible, essayez de travailler autant que vous le pouvez quand ils sont hors de la maison ou dorment. C’est exactement ce que j’ai fait (et je fais toujours) quand j’avais un travail de jour. Je construisais mon commerce en ligne sur le côté, mais comme il était difficile de travailler lorsque mon fils de presque 2 ans était éveillé, j'ai décidé de travailler pendant sa sieste ou tôt le matin lorsqu'il dormait encore..

2. Avoir le bon espace pour faire votre travail. Si possible, essayez de “s'isoler” en faisant le travail. Cela signifie que vous déterminez à l'avance l'endroit où vous faites votre travail.

Dans mon cas, j'ai deux façons de “m'isoler.” La première consiste à travailler lorsque le reste de la famille dort. L’autre moyen est une salle de travail réservée chez mes parents où je peux aller travailler..

Lorsque je suis physiquement à l'extérieur de chez nous, mon travail est très bien fait. Cependant, je laisse ma femme savoir où je me trouve et ainsi elle peut me joindre en cas d’urgence.

3. Préparez-vous à l'avance pour vos tâches - avec un bloc de temps. Pour que le bloc de temps soit effectif, veillez également à réserver du temps pour la planification et la préparation. Cela garantit que vous tracez tous les obstacles possibles et les autres menaces qui pèsent sur votre travail productif..

Passer du temps seul et bien comprendre les différentes parties de votre tâche vous aidera beaucoup lors de la phase de travail proprement dite.

4. Choisissez le bon moment de la journée. Pour éviter la procrastination, essayez de choisir le bon moment pour votre bloc de temps. Dans mon cas, j'essaie de faire mon travail le matin (car c'est là que je suis le plus alerte), mais votre situation peut être différente.

Portez une attention particulière à votre humeur pendant la journée, déterminez dans quelle partie de la journée vous êtes le plus alerte et bloquez votre temps pour ce moment (donc après le déjeuner, ce n'est probablement pas le moment idéal). La publicité

5. Videz votre esprit. Si vous vous sentez fatigué et que vous ne pouvez pas vous concentrer sur votre travail, faites une petite sieste. J'ai fait l'expérience d'un changement total de mon bien-être et de ma productivité lorsque je fais une petite sieste (20 minutes maximum).

Vous pouvez également décider d'écrire les idées et les pensées que vous avez eues pendant votre travail. J'ai un bout de papier et un stylo avec moi quand je travaille, pour pouvoir faire une “mini décharge de cerveau” et me débarrasser de ces pensées (que je pourrai ensuite traiter plus tard).

Enfin, vous pouvez décider de commencer une pratique de méditation simple de 5 minutes chaque jour. Vous fermez simplement les yeux et dites calmement dans votre esprit “inhaler” en inspirant, puis dites “exhaler” en expirant. Si votre esprit commence à errer (ce qui sera le cas), concentrez-vous sur votre souffle..

La méditation est une pratique à plus long terme et requiert de la patience jusqu'à ce que vous puissiez voir les avantages - comme les améliorations de votre concentration.

6. Automatiser les parties banales et répétitives. Savez-vous si l’une des tâches que vous accomplissez dans le délai imparti peut être automatisée? Si oui, prenez des mesures de précaution pour automatiser.

Par exemple, vous pouvez créer un modèle à partir du document que vous utilisez fréquemment. De cette façon, vous gagnerez du temps sans perdre votre précieux bloc de temps pour des activités de faible valeur (comme créer un document à partir de rien à chaque fois)..

Conclusion

Les blocs de temps sont un excellent moyen de travailler mais vous pouvez les gâcher en les remettant à plus tard, en perdant votre temps sans préparation ou en vous exposant à la distraction..

Le principal est de vous assurer de bien planifier votre environnement, votre calendrier et vos tâches. De cette façon, vous pouvez être sûr que votre bloc de temps vous donne le maximum de résultats..

À vous de jouer: Comment vous assurer que vous pouvez éliminer les menaces de productivité pendant vos blocages?

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