3 façons d'augmenter votre productivité sans vous épuiser

Vous voulez en faire plus chaque jour, mais vous en faites déjà tellement que l'idée d'ajouter quelque chose vous fait mal au ventre. Comment en faire plus sans s'embourber dans le quotidien “urgent” des tâches comme le courrier électronique et les réunions?

Il y a des années, lorsque j'ai démarré mon entreprise, j'étais coincé dans ce quotidien de courriels et de rendez-vous dont je ne pouvais tout simplement pas me passer. Ils se sentaient tous importants, mais seuls quelques articles ont réellement propulsé mon entreprise. Le reste n'était que travail occupé.

Il m'a fallu instituer 3 choses pour récupérer mon temps et commencer à faire avancer les projets vraiment importants. Aujourd'hui, je veux partager ces 3 choses avec vous afin que vous puissiez commencer à vous concentrer sur les bonnes choses de votre vie..

1. Dites NON.

C'est l'aspect le plus important pour devenir plus productif sans s'épuiser. Avant de passer aux autres éléments de la liste, vous devez vous assurer que vous vous concentrez sur les bons éléments de votre vie. La publicité

La semaine dernière, 3 personnes de ma connaissance m'ont invité à prendre un café. J'aurais pu dire oui, mais mon objectif principal est de préparer une maison pour déménager et de me préparer pour des vacances d'un mois. Parce que les tâches importantes de ma semaine ne laissaient pas de place pour sortir avec des amis, je leur ai dit de prendre contact avec moi après mes vacances..

Il est si facile de vouloir faire plaisir à un nouveau client potentiel dans le monde des affaires, mais avant de vous soucier de leur plaire, vous devez vous demander si vous devriez même travailler avec eux. Le fait que quelqu'un veuille travailler avec vous ou vous envoie un courrier électronique ne signifie pas que vous devez travailler avec eux ou répondre à ce courrier. Cette demande est simplement une indication de ce qu’ils pensent qu’il est important pour vous d’utiliser votre temps de parole..

Si cette perspective ne correspond pas à votre objectif commercial actuel, dites-leur que vous ne pouvez pas travailler avec eux. Si vous recevez des courriels vous demandant votre temps pour des choses qui ne correspondent pas à votre objectif actuel, refusez poliment l'opportunité..

Votre réponse par défaut à toute demande de votre temps doit devenir “non.” Commencez par non, puis évaluez la correspondance entre la demande et votre cible. Ne changez le non en oui que si cela correspond à votre objectif. La publicité

Rester concentré sur les quelques choses que nous devrions vraiment faire est la meilleure façon de nous maintenir en forme tout en nous assurant que nous n'avons pas un déluge de travail occupé à détourner notre attention de ce qui compte vraiment..

2. délégué.

Malheureusement, malgré tous vos efforts, il y aura toujours des choses auxquelles vous ne pourrez pas refuser. Peut-être que ce sont vos impôts. Peu de gens aiment les faire ou sont doués pour la préparation des déclarations de revenus, mais c'est quelque chose que nous devons faire ou nous pouvons nous attendre à ce que l'agence des impôts vienne vous rendre visite.

Lire la suite

7 façons de se débarrasser de l'énergie négative et de devenir positif

10 choses qu'une personne heureuse fait différemment

7 puissantes habitudes à gagner en politique de bureau

Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l'article

Bien que mes impôts aient dû être payés, je ne les ai jamais faits même au cours d’une année où j’ai gagné 8 000 dollars pendant 12 mois. J'ai payé quelqu'un pour soumettre mes impôts pour moi. Je n'entre même pas dans mes reçus quotidiens; J'ai délégué ça à mon assistant.

Avez-vous besoin de configurer votre courrier électronique hebdomadaire dans votre liste de courrier électronique? Une fois le contenu écrit, une autre personne peut s’occuper de l’installer dans votre logiciel de marketing par courrier électronique. Votre temps est plus efficace passé à écrire plus de contenu. La publicité

Si vous avez des tâches répétitives, déléguez-les. Il faudra un investissement initial pour construire le matériel de formation, mais vous n'aurez pas à revenir là-dessus..

Supprimer ces tâches de votre liste signifie que vous pouvez rester concentré sur ce que vous faites le mieux..

3. automatiser.

L'automatisation est un cousin proche de la délégation. En fait, certaines personnes disent qu'avant de considérer la délégation, vous devriez envisager l'automatisation, car si vous pouvez automatiser une tâche, cela signifie que vous n'avez pas besoin de la déléguer..

Je l’utilise avec mon logiciel de facturation 17hats et leur “flux de travail.” Au lieu de prendre quelques minutes au début de chaque projet pour écrire le même courrier électronique et l'envoyer, je laisse maintenant 17hats s'occuper de l'email d'introduction du projet pour moi. La publicité

Zapier est un autre excellent outil pour automatiser des tâches répétitives faciles. Vous pouvez utiliser Zapier pour envoyer vos factures par courrier électronique à Evernote afin de les stocker à long terme et pour la personne que vous avez saisie vos factures. Investir quelques dollars par mois dans Zapier peut vous faire économiser des heures de temps par mois dans des tâches répétitives.

Quelles tâches faites-vous régulièrement qui peuvent être automatisées? Envoyez-vous essentiellement le même courrier électronique à chaque client au début d'un projet? Enregistrez-le dans un outil tel que TextExpander et ne l'écrivez plus jamais.

Avec ces trois outils à portée de main, vous pouvez supprimer un grand nombre de choses qui vous volent la tête. Arrêtez de faire les choses encore et encore, et au lieu de cela, automatisez. Ce que vous ne pouvez pas automatiser, déléguer à quelqu'un qui peut le faire mieux ou moins cher.

Plus important encore, faites une évaluation sérieuse de ce que vous faites et apportez votre réponse par défaut aux nouvelles demandes “non.” Dites seulement oui aux opportunités qui vous passionnent et qui correspondent à votre objectif.

Faire ces trois choses va vous donner une nouvelle énergie dans votre vie car vous ne devez vous concentrer que sur les choses qui comptent le plus pour vous..

Crédit photo en vedette: pedrosimoes7 via flickr.com