33 règles pour augmenter votre productivité

Sortir de l'impasse de l'indécision et passer à l'action, toute action dans ce sens, tant qu'elle ne vous mènera pas à une autre impasse, est acceptable. En outre, lorsque vous parlez d’amélioration de la productivité, vous améliorerez sûrement le vôtre une fois que vous aurez assimilé toutes les règles présentées dans cet article. Comme nous le savons tous, l’augmentation de la productivité est un aspect de la vie que nous ne pouvons pas exagérer..

C'est pourquoi la suggestion - continuer à s'améliorer soi-même, car cela vous aidera à devenir plus productif, est l'un des meilleurs préceptes de travail. La publicité

Maintenant, en ce qui concerne les règles, une règle qui m'aide tout le temps est… Ça va! Le moyen le plus efficace de surmonter une tâche consiste à la supprimer. Si ce n'est pas nécessaire, retirez-le de votre liste. Simple.

Un autre de mes favoris est - Relaxify. Cela signifie réduire le stress en déclenchant votre espace de travail. C'est l'une des règles les plus élémentaires. Cependant, une fois que vous pourrez le maîtriser, vous progresserez dans votre travail. Un poste de travail sans encombrement vous aide à intensifier votre concentration, ce qui améliore votre productivité. La publicité

33 règles pour augmenter votre productivité

Les heuristiques sont des règles destinées à vous aider à résoudre des problèmes. Lorsqu'un problème est volumineux ou complexe et que la solution optimale n'est pas claire, l'application d'une heuristique vous permet de commencer à progresser vers une solution même si vous ne pouvez pas visualiser l'intégralité du chemin à partir de votre point de départ..

Supposons que votre objectif est de grimper au sommet d'une montagne, mais qu'il n'y a pas de sentier à suivre. Un exemple d'heuristique serait: Dirigez-vous directement vers le sommet jusqu'à atteindre un obstacle que vous ne pouvez pas franchir. Chaque fois que vous atteignez un tel obstacle, suivez-le vers la droite jusqu'à ce que vous puissiez encore vous diriger vers le sommet.. Ce n'est pas l'heuristique la plus intelligente ou la plus complète, mais dans de nombreux cas, cela fonctionnera très bien et vous atteindrez éventuellement le sommet. La publicité

Les heuristiques ne garantissent pas que vous trouverez la solution optimale, pas plus qu'elles ne garantissent généralement une solution. Mais ils réussissent assez bien à résoudre certains types de problèmes pour être utiles. Leur force est de sortir de l'impasse de l'indécision et de vous mettre en action. Au fur et à mesure que vous agissez, vous commencez à explorer l'espace des solutions, ce qui approfondit votre compréhension du problème..

Au fur et à mesure que vous acquérez des connaissances sur le problème, vous pouvez apporter des corrections de parcours en augmentant progressivement vos chances de trouver une solution. Si vous essayez de résoudre un problème que vous ne savez pas au départ à résoudre, vous découvrirez souvent une solution au fur et à mesure, solution que vous n'auriez jamais pu imaginer avant de commencer à vous déplacer. Cela est particulièrement vrai pour les travaux créatifs tels que le développement de logiciels. Souvent, vous ne savez même pas exactement ce que vous essayez de construire avant de commencer à le construire. La publicité

Les heuristiques ont de nombreuses applications pratiques, et l’un de mes domaines d’application préférés est la productivité personnelle. Les heuristiques de productivité sont des règles de comportement (certaines générales, d'autres spécifiques à une situation) qui peuvent nous aider à faire les choses plus efficacement. Voici quelques-uns de mes favoris:

1. Nuke it! Le moyen le plus efficace de mener à bien une tâche consiste à la supprimer. Si cela n'est pas nécessaire, supprimez-le de votre liste de tâches.
2. Objectifs quotidiens. Sans un objectif clair, il est trop facile de succomber aux distractions. Fixer des objectifs pour chaque jour à l'avance. Décidez ce que vous allez faire alors fais le.
3. Pire premier. Pour vaincre la procrastination, apprenez à vous attaquer à votre tâche la plus désagréable le matin au lieu de la retarder plus tard dans la journée. Cette petite victoire donnera le ton pour une journée très productive.
4. Heures de pointe. Identifiez vos pics de productivité et planifiez vos tâches les plus importantes pour ces périodes. Travaillez sur des tâches mineures en dehors des heures de pointe.
5. Zones sans communication. Allouez des plages de temps ininterruptibles pour un travail en solo où vous devez vous concentrer. Planifiez des tâches légères et interruptibles pour vos périodes de communication ouverte et des projets plus difficiles pour vos périodes sans communication.
6. Mini-jalons. Lorsque vous commencez une tâche, identifiez la cible à atteindre avant de pouvoir arrêter de travailler. Par exemple, lorsque vous travaillez sur un livre, vous pouvez décider de ne pas vous lever avant d'avoir écrit au moins 1000 mots. Hit votre cible, peu importe quoi.
7. Timeboxing. Donnez-vous une période de temps fixe, comme 30 minutes, pour faire une brèche dans une tâche. Ne vous inquiétez pas de la distance qui vous sépare. Il suffit de mettre dans le temps.
8. Traitement par lots. Regroupez des tâches similaires, comme des appels téléphoniques ou des courses, et supprimez-les en une seule session.
9. Lève tôt. Levez-vous tôt le matin, comme à 5 heures du matin, et allez directement à votre tâche la plus importante. Vous pouvez souvent en faire plus avant 8h que la plupart des gens en une journée.
10. Cône de silence. Emportez un ordinateur portable sans réseau ni accès WiFi et dirigez-vous vers un endroit où vous pourrez travailler à fond sans distractions, comme une bibliothèque, un parc, un café ou votre propre jardin. Laissez vos gadgets de communication derrière.
11. Tempo. Reprenez délibérément le rythme et essayez de vous déplacer un peu plus vite que d'habitude. Parle plus vite. Marche plus vite. Tapez plus vite. Lire plus vite. Rentrez chez vous plus tôt.
12. Se détendre. Réduisez le stress en développant un espace de travail relaxant et sans encombrement.
13. L'ordre du jour. Fournissez à l’avance des ordres du jour clairs aux participants aux réunions. Cela améliore considérablement la concentration et l'efficacité des réunions. Vous pouvez aussi l'utiliser pour des appels téléphoniques.
14. Pareto. Le principe de Pareto est la règle des 80-20, qui stipule que 80% de la valeur d'une tâche provient de 20% de l'effort. Concentrez votre énergie sur ces 20% critiques et évitez de trop ingérer les non critiques 80%.
15. Prêt-feu. Faites tomber la procrastination en prenant des mesures immédiatement après la fixation d'un objectif, même si l'action n'est pas parfaitement planifiée. Vous pouvez toujours ajuster le parcours en cours de route.
16. Minuteman. Une fois que vous avez les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision, démarrez un chronomètre et donnez-vous 60 secondes pour prendre la décision. Prenez une minute entière pour hésiter et devinez tout ce que vous voulez, mais sortez de l'autre côté avec un choix clair. Une fois votre décision prise, prenez des mesures pour la mettre en mouvement..
17. Date limite. Fixez une date limite pour l'achèvement de la tâche et utilisez-la comme point central pour rester sur la bonne voie.
18. Promettre. Parlez aux autres de vos engagements, car ils vous aideront à vous demander des comptes..
19. Ponctualité. Peu importe ce qu'il faut, présentez-vous à l'heure. Arriver tôt.
20. Lecture de l'écart. Utilisez la lecture pour remplir ces périodes impairs, comme attendre un rendez-vous, faire la queue ou pendant que le café passe. Si vous êtes un homme, vous pouvez même lire un article tout en vous rasant (de préférence avec un rasoir électrique). C'est 365 articles par an.
21. Résonance. Visualisez votre objectif comme déjà accompli. Mettez-vous dans un état d'être réellement là. Rendez-le réel dans votre esprit et vous le verrez bientôt dans votre réalité.
22. Prix ​​scintillants. Donnez-vous des récompenses fréquentes pour vos réalisations. Voir un film, réserver un massage professionnel ou passer une journée dans un parc d'attractions.
23. Quad 2. Séparez les tâches vraiment importantes des tâches simplement urgentes. Allouez des blocs de temps pour travailler aux tâches critiques du Quadrant 2, celles qui sont importantes mais rarement urgentes, telles que l'exercice physique, la rédaction d'un livre et la recherche d'un partenaire relationnel..
24. Continuum. À la fin de votre journée de travail, identifiez la première tâche sur laquelle vous travaillerez le lendemain et établissez le matériel à l'avance. Le lendemain commence à travailler sur cette tâche immédiatement.
25. Émincer. Divisez les projets complexes en tâches plus petites et bien définies. Concentrez-vous sur la réalisation d'une seule de ces tâches.
26. Manipulation unique. Une fois que vous avez commencé une tâche, persévérez jusqu'à ce qu'elle soit terminée à 100%. Ne changez pas de tâche au milieu. Lorsque les distractions arrivent, notez-les pour les traiter plus tard.
27. Randomiser. Choisissez un élément totalement aléatoire d'un projet plus vaste et complétez-le. Payer une facture au hasard. Faire un appel téléphonique. Écrivez la page 42 de votre livre.
28. Incroyablement mauvais. Vainquez le perfectionnisme en accomplissant votre tâche de manière intentionnellement terrible, sachant que vous n’avez jamais besoin de partager les résultats avec qui que ce soit. Rédigez un article de blog sur le goût du sel, concevez un site Web terriblement dysfonctionnel ou créez un plan d'entreprise garantissant une faillite de première année. Avec une première ébauche vraiment horrible, il n'y a nulle part où aller mais en haut.
29. 30 jours. Identifiez une nouvelle habitude que vous souhaitez créer et engagez-vous à la conserver pendant 30 jours seulement. Un engagement temporaire est beaucoup plus facile à garder qu'un engagement permanent.
30. Déléguer. Convaincre quelqu'un d'autre de le faire pour vous.
31. Pollinisation croisée. Inscrivez-vous aux arts martiaux, créez un blog ou rejoignez un groupe d'improvisation. Vous rencontrerez souvent des idées dans un domaine qui peuvent améliorer votre performance dans un autre..
32. Intuition. Allez avec votre instinct. C'est probablement juste.
33. Optimisation. Identifiez les processus que vous utilisez le plus souvent et notez-les étape par étape. Refacturez-les sur papier pour plus d'efficacité. Puis implémentez et testez vos processus améliorés. Parfois, nous ne pouvons tout simplement pas voir ce qui se trouve juste devant nous avant de l'examiner au microscope..

33 règles pour augmenter votre productivité | Steve Pavlina

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