35 astuces simples et rapides pour une meilleure productivité

  • Timothy Sherman
  • 0
  • 1991
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Lorsque les gens découvrent le monde de la productivité personnelle et de la gestion des tâches pour la première fois, ils ne savent pas par où commencer ou ne semblent pas trouver leur place quand ils le font. Si vous faites partie de ces personnes, j'ai rassemblé 35 astuces simples et rapides pour améliorer votre productivité - des astuces que vous pouvez utiliser immédiatement et qui commencent à donner des résultats, aussi bien dans votre travail que dans votre vie. Vous n’avez pas besoin de prendre les 35 (en fait, je vous recommande d’en prendre beaucoup moins et de revenir à cette pièce si vous vous sentez à l’aise d’en prendre plus), mais chacune d’elles peut être utilisée pour vous fournir un échantillon de à quoi ressemble une productivité améliorée. La publicité

Commençons… Publicité

  1. Ne pas utiliser le courrier électronique en tant que gestionnaire de tâches. Le courrier électronique est conçu comme une forme de communication et non comme un gestionnaire de tâches. La raison pour laquelle nous nous sommes perdus dans nos boîtes de réception de courrier électronique est que nous les utilisons plus que ce à quoi ils étaient destinés. Vous ne passez pas des heures à écouter votre messagerie vocale ou à attendre que le facteur dépose une lettre, ni à coller des notes autocollantes sur votre téléphone pour représenter chaque tâche associée à chaque appel téléphonique que vous recevez. Utilisez votre application de messagerie pour le courrier électronique; utiliser une application de gestion des tâches pour gérer vos tâches.
  2. Capturer certaines choses, mais pas tout. C’est une excellente idée de saisir vos pensées, vos idées et vos tâches potentielles au fur et à mesure, mais si vous pouvez faire quelque chose au moment voulu, ne vous embêtez pas. Bien sûr, cela fait toujours du bien de cocher une case, mais si vous n'avez pas besoin de créer la case pour cocher car vous pouvez le faire maintenant, alors pourquoi perdre votre temps? C'est un faux sentiment d'accomplissement quand vous faites cela.
  3. Ritualiser régulièrement. En construisant des rituels pour votre matinée, votre soirée, votre trajet domicile-travail et vos autres heures normales, vous créez une habitude avec laquelle il est plus facile de rester. Vous finissez également par libérer votre esprit des charges plus lourdes, car il sait déjà ce qu’il doit faire dans le cadre d’un rituel. Ritualisez ce que vous pouvez raisonnablement ritualiser. C'est un bon gain de temps.
  4. Ayez toujours un stylo et du papier avec vous. C’est peut-être une douleur, mais quand vous avez besoin de capturer quelque chose qui manque à votre appareil électronique, vous serez heureux de l’avoir..
  5. Ne pas multitâche. Travailler sur une tâche à la fois. Le multitâche est un mythe et essayer de le faire ne fait que diviser votre objectif..
  6. Ferme la porte. Si vous devez éliminer à la fois les idées et les distractions, fermez la porte de votre espace de travail. Si vous n'avez pas de porte, mettez des écouteurs et créez cette quiétude à la place..
  7. Ouvrez la fenêtre. Cela peut sembler contre-intuitif compte tenu du dernier conseil, mais l’air pur n’est jamais une mauvaise chose. Tant que vous pouvez rester concentré et productif, donnez-vous de l'air extérieur pour respirer pendant que vous travaillez.
  8. Aller se promener. Se promener (sans oreillettes collées à vos oreilles) est un excellent moyen de se vider la tête et de retrouver la concentration afin que vous puissiez vous remettre à la tâche. Utilisez un tapis roulant si le temps ne le permet pas - mais aller dehors est toujours préférable.
  9. Prendre des pauses. Bien que je ne sois pas fan de la technique de Pomodoro, je suis un partisan des pauses. Votre cerveau et votre corps ont besoin de se reposer et de se recharger pour pouvoir en tirer le maximum au quotidien. Peu importe la façon dont vous choisissez de dépenser vos pauses, mais assurez-vous de les prendre toutes les quelques heures. Cela se verra dans votre travail si vous le faites - et si vous ne le faites pas.
  10. Déjeunez loin de votre lieu de travail. Ne mangez jamais à votre poste de travail. Non seulement cela vous empêche-t-il de prendre congé de ce temps-ci que je viens de mentionner, mais il invite également les collègues de travail à la possibilité de vous distraire et même de vous faire travailler davantage. Allez dans la salle à manger ou sortez du bureau.
  11. Boire beaucoup d'eau. Votre esprit et votre corps ont besoin d'eau plus que de pauses. Tout comme l’eau est rafraîchissante, elle rafraîchit l’esprit et le corps pour qu’elle puisse continuer à fonctionner à un niveau élevé. Buvez la quantité recommandée par jour - qui peut varier en fonction de la personne, selon cet article de The Mayo Clinic.
  12. Concentrez-vous sur les tâches, pas sur le temps. Il y a une grande différence entre la gestion des tâches et la gestion du temps. Lorsque vous vous concentrez sur le temps, le nombre d'heures que vous avez dans la journée semble faible par rapport à ce que vous devez accomplir. Mais si vous vous concentrez sur des tâches, vous examinez les tâches que vous devez faire et vous les hiérarchisez en conséquence, et le temps devient un facteur moins important, surtout si vous évitez de vous faire prendre au piège. “échéance de la dette”. Vous finirez également par faire les choses les plus importantes plus souvent lorsque vous vous concentrez sur les tâches à accomplir plutôt que sur le temps dont vous disposez..
  13. Utilisez un objet significatif pour vous garder sur la bonne voie. J'ai une plaque de métal que j'ai reçue dans mon édition limitée “Faire le travail” livre de Steven Pressfield bien en vue au moment d’écrire ces lignes. J'ai aussi mon logo Vision bobblehead à côté et ma bague Green Lantern à mon doigt - que je ne porte que lorsque j'écris - tout cela parce qu'ils ont un sens pour moi et ajoutent un sens aux tâches et projets sur lesquels je travaille en tant qu'écrivain et “productiviste”. Bien sûr, mes choix d'objets peuvent être incroyablement geek, mais ils m'appartiennent et fonctionnent pour moi. Trouvez-en un ou plusieurs qui fonctionnent pour vous et ils pourraient très bien contribuer à augmenter votre productivité.
  14. Être agile. La rigidité est l'ennemi de la productivité. Vous devez pouvoir suivre le courant. Sinon, vous finirez par être misérable - parce que tout ne se passera pas comme prévu.
  15. Ne combattez pas votre horloge biologique. N'essayez pas de devenir un lève-tôt si vous avez l'habitude d'être un oiseau de nuit. Et ne restez pas debout tard pour faire des choses si vous savez que votre esprit et votre corps se ferment tôt pour pouvoir vous lever au lever du soleil. Tout comme vous devez être agile avec ce que la vie vous jette, vous devez être capable de travailler avec ce que vous êtes. Je suis un noctambule. J'ai essayé de devenir un lève-tôt (surtout maintenant que j'ai des enfants) et ça n'a pas très bien marché. Jouez sur vos forces et écoutez votre horloge biologique. Il te connait assez bien.
  16. Beaucoup de repos. Cela va de pair avec le conseil ci-dessus. Si vous frappez le sac à 1 heure du matin, ne vous levez pas le lendemain à 5 ou 6 heures du matin. Obtenez votre sommeil, comme vous pouvez et quand vous le pouvez. Votre esprit et votre corps en ont besoin pour s'épanouir.
  17. Être social. Sortez et côtoyez les gens régulièrement. Ils vous proposeront de bonnes idées et idées, vous passerez un excellent moment et cela peut être une forme de détente..
  18. Exercer et bien manger. Si vous voulez que votre corps et votre esprit travaillent dur, vous devez le préparer comme tel. Faites de l'exercice régulièrement et mangez bien, votre esprit et votre corps vous en récompenseront..
  19. Rire. Le rire soulage le stress et peut réellement augmenter la productivité, selon cet article d’AOL Jobs. Drôle, n'est-ce pas?
  20. Explorer. Apprenez de nouvelles choses et explorez-les vous-même. Regardez autour de vous, faites attention. Le département informatique vous donnera non seulement une pause dans cette liste de tâches, mais il peut également vous donner un aperçu de votre travail que vous n'aviez pas créé vous-même..
  21. Lire souvent. Pas seulement des blogs comme Lifehack, mais des livres. (Peut-être même ceux faits de papier.) Fiction et non-fiction, lire une variété de documents. Cela développe l'esprit et vous grandirez en tant que personne. Et c’est aussi une bonne chose à faire en prenant une de ces pauses que j’ai mentionnées.
  22. Écrire souvent. Capturez vos pensées à la fin de la journée ou de la semaine. Tenir un journal. Tout comme la lecture favorise la croissance, l'écriture aussi.
  23. Utiliser un système. Vous devez avoir un système ou une structure en place pour être le plus productif possible. Cela vous donne une pierre de touche - une chose à laquelle vous pouvez revenir lorsque vous vous écartez. Il existe de nombreuses méthodes, mais choisissez-en une (ou un hybride de plusieurs) qui fonctionne pour vous et respectez-la. Aaron Mahnke et Dave Caolo ont parlé des systèmes de productivité dans un épisode récent de leur podcast Home Work - écoutez-le pour trouver des idées qui pourraient vous aider à construire votre propre système et structure..
  24. Passer du temps seul. Il n'y aura pas de meilleure occasion de concentration, de clarté et de calme pour vous que lorsque vous y allez seul. Passez du temps avec vous-même et vos pensées. Cela vous aidera à entrer en contact avec ce que vous voulez vraiment - et comment y arriver de la manière qui vous convient le mieux..
  25. Va-t-en. Ce serait une grande pause - des vacances. Sortez de votre ville ou de votre ville et allez dans un endroit où vous pourrez vous ressourcer. Ensuite, vous serez prêt et prêt à partir à votre retour.
  26. Visualisez où vous voulez être. Vous n'irez pas où vous voulez être sans savoir ce que c'est. Travailler pour être plus productif juste pour la productivité n'est pas la question; vous devez avoir une vision globale en tête. Commencez par cela dans votre esprit et travaillez à partir de là et vous vous placerez dans une bien meilleure position pour vous rendre là où vous voulez vraiment être..
  27. Planifier à l'avance. Pour éviter de gérer le temps et les tâches à la place, chaque date doit être un “faire date”. La seule façon de procéder est de planifier à l'avance. Prenez le temps de le faire (idéalement après avoir défini la vision que vous souhaitez atteindre) et vous pourrez non seulement produire avec moins de stress dans votre vie, mais vous serez aussi beaucoup plus agile que de le faire. si vous ne le faites pas.
  28. Curate vos notifications. Examinez bien les notifications que vous recevez et déterminez celles qui sont vraiment importantes. Ensuite, regardez-les à nouveau et évaluez-les une fois de plus. Ensuite, désactivez ceux qui n'ont pas besoin de votre attention immédiate afin de minimiser les perturbations et d'optimiser la productivité..
  29. Vérifier les emails moins souvent. Le facteur ne se présente qu'une fois par jour pour livrer votre courrier, n'est-ce pas? Je ne dis pas que vous devriez vérifier vos emails une fois par jour, mais vous devriez visionner 3 fois. Rappelez à ceux qui utilisent le courrier électronique comme messagerie instantanée ou (gasp!) Qu'ils devraient utiliser ces plates-formes à la place, car vous ne consultez pas souvent le courrier électronique. Un service comme AwayFind est parfait pour vous assurer de ne pas manquer d'e-mails importants tout en empêchant votre boîte de réception de vous contrôler dans le processus..
  30. Mettre les choses en place plutôt que de les mettre de côté.Lorsque vous avez installé une nouvelle application censée rendre les choses plus efficaces et efficientes ou que vous avez lu une nouvelle stratégie qui ferait de même, ne commencez pas à l'utiliser sans la configurer correctement. En mettant de côté le processus d'installation, vous vous faites plus de mal que de bien. Passez maintenant du temps sur le processus de configuration initiale afin de gagner encore plus de temps.
  31. Digérer des podcasts. Tout comme pour la lecture de livres, il existe des podcasts très instructifs. Écoutez-les pendant votre trajet ou pendant que vous effectuez une tâche quelconque, comme tondre la pelouse ou laver la vaisselle comme je le fais). Vous apprendrez probablement quelque chose et vous divertirez en même temps.
  32. Embrasser les temps d'arrêt. Ne rien faire peut souvent améliorer la prochaine fois que vous faites quelque chose de bien. Lorsque vous avez du temps libre, adoptez-le. N'essayez pas de le remplir.
  33. Élaborer un budget. Faites cela pour votre argent et votre esprit. Soyez honnête avec ce que votre esprit peut prendre plus d'un mois (ou même un an) et budgétisez l'espace mental en conséquence. C’est un excellent moyen d’éviter tout débordement et d’obtenir les meilleurs résultats possibles..
  34. S'en tenir à, malgré toute autre pensée contraire. Il y a des moments où vous allez penser que l'utilisation d'un gestionnaire de tâches est une perte de temps, qu'un examen régulier n'est pas inquiétant et que vous vous laissez même aller à penser que vous n'en faites pas plus que ce que vous avez fait. étaient avant. C'est n'importe quoi. D'autres essaieront de vous en convaincre de temps en temps. Gardez ces pensées aux abois. Tenez-vous-en et vous récolterez les fruits d'une meilleure productivité à court et à long terme.
  35. Garder une trace. Utilisez des listes et passez-les en revue. Vous devez savoir où vous en êtes et où vous en êtes pour avoir une idée plus précise de la manière dont vous voulez vous rendre..

(Crédit photo: Panneau de signalisation de productivité via Shutterstock) La publicité

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