5 éléments critiques d'une productivité réussie au travail à domicile

  • Ronald Chapman
  • 0
  • 5303
  • 821

Vous êtes très excité et plein d'enthousiasme. C'est votre premier jour de travail à domicile après avoir démissionné de votre travail quotidien.

Vous avez décidé de créer votre propre entreprise de travail à domicile afin de pouvoir enfin être votre propre patron: travaillez quand vous voulez, à votre guise, sans que personne ne vous dise quoi faire et sans que personne ne vous surveille par-dessus votre épaule.

Trois semaines après le début de votre travail à domicile, même si vous êtes heureux de commencer à travailler seul, quelque chose vous préoccupe: votre productivité n’est pas aussi bonne que vous le souhaitiez. En fait, lorsque vous travailliez au bureau, vous aviez plus de travail à faire..

À mesure que le temps passe, vous commencez à vous sentir stressé à cause de votre liste de tâches sans cesse croissante.

Étant donné que votre famille est également à la maison pendant que vous travaillez, il semble parfois impossible de travailler, en raison des distractions et des interruptions constantes..

Vous savez que vous devez modifier rapidement vos méthodes de travail. Sinon, votre entreprise à domicile ne réussira pas et vous devrez retrouver un emploi journalier.

Avez-vous sous-estimé le nouvel environnement?

Lorsque vous comparez l’environnement du bureau à la maison à celui de votre ancien bureau, il existe des différences notables..

Premièrement, personne ne veille sur votre épaule dans votre bureau à domicile. Vous êtes votre propre patron et vous êtes responsable envers vous-même. C'est votre responsabilité que les choses se fassent enfin.

Deuxièmement, étant donné que vous travaillez probablement seul, aucun collègue ne peut demander de l'aide ou déléguer vos tâches. Cela signifie également que l'aspect social de votre entreprise est absent. Ou au moins c'est très différent de ce qu'il était.

Troisièmement, vous êtes la personne qui définit les règles. En fait, c’est peut-être la chose la plus importante à retenir: la structure de votre bureau à domicile est différente de celle de votre travail quotidien. La publicité

J'entends par structure le “toute la configuration.”

Lorsque vous vous rendez au travail, de nombreux systèmes permettent déjà à l'entreprise de rester en marche: ressources humaines, systèmes ERP, structures d'organisation..

Cette structure est absente lorsque vous commencez comme la vôtre et continue de l'être jusqu'à ce que vous la créiez.

Il n’est donc pas étonnant que vous vous sentiez dépassé lorsque vous vous mettez au travail et que vous devez tout créer à partir de rien.?

Les éléments manquants de la productivité

Atteindre une bonne productivité est très difficile lorsque certains éléments cruciaux de la productivité manquent.

Ces éléments définissent la structure de votre bureau à domicile.

Cependant, lorsque la structure manque, vous perdez votre temps sur des choses non essentielles. Dans le pire des cas, vous pouvez même vous épuiser si vos méthodes de travail sont très inefficaces..

Donc, si vous n'avez pas réussi à définir ces éléments, vous devez le faire dès que possible. Plus vous tardez à les configurer, plus votre performance sera ralentie. Finalement, cela se reflétera aussi dans votre entreprise.

Il est temps de planifier votre bureau à domicile

Non, je ne parle pas du type de chaise que vous devriez avoir, pas plus que vous ne devriez posséder un PC ou un Mac. Je parle de quelque chose de bien plus important qui déterminera le succès de votre bureau à domicile.

En ce qui concerne la structure, deux éléments importants sont impliqués: les systèmes et les limites. Ils peuvent être encore décomposés en physiques et non physiques. La publicité

Physique

  • Votre espace de bureau à domicile physique

Non physique

  • Processus de messagerie
  • Définir vos heures de travail optimales
  • Limites avec votre famille
  • Planning journalier / hebdomadaire

L'aspect physique signifie votre espace de bureau: avez-vous juste un coin réservé pour votre bureau à domicile dans votre salon ou s'agit-il d'une pièce séparée qui imite un véritable espace de bureau?

Ensuite, il y a la partie non physique. Ce sont les règles que vous jouez quotidiennement. Il consiste à mettre en place des systèmes sur lesquels vous travaillez et des limites, de sorte que tout le monde dans votre famille respecte votre temps de travail (sans interruption)..

Tout d'abord, vous définissez un processus de courrier électronique efficace, de sorte que vous ne passiez pas toute votre journée à lire ou à répondre à des messages..

Ensuite, vous devez définir vos heures de travail optimales. Vous savez exactement quand travailler, à quel point et avec votre famille.

Bien que vous ayez déjà défini certaines limites à l’étape précédente, vous devez tout de même pouvoir bien communiquer avec votre famille à propos de ce que vous faites et de quand vous travaillez afin d’éviter les distractions inutiles..

Enfin, il y a la partie planification hebdomadaire et quotidienne. Avec cette activité importante, vous vous fixez des objectifs pour la semaine à venir. Les tâches quotidiennes doivent refléter ces objectifs et vous permettre de les atteindre d’ici la fin de la semaine..

Maintenant, laquelle des étapes précédentes avez-vous déjà définie et quelles sont celles que vous devez encore définir ou affiner?

Créer votre vrai bureau à domicile

Définissons les éléments de votre bureau à domicile plus en détail:

1. Votre espace de bureau à domicile physique

Lorsque vous définissez votre espace de bureau physique, vous disposez généralement des options suivantes:

Lire la suite

Comment faire des changements dans la vie pour être la meilleure version de vous
Comment faire des changements positifs maintenant (et commencer à vivre une vie épanouissante)
25 meilleurs livres d'amélioration personnelle à lire, peu importe l'âge
Faites défiler pour continuer à lire l'article
  • Travailler dans un endroit dédié dans votre appartement (si vous n'avez pas de salle de travail)
  • Dans une pièce dédiée que vous avez transformée en bureau à domicile
  • Trouver un espace de travail collaboratif dans votre ville / ville
  • Louer un espace de bureau dédié
  • Travailler à l'extérieur dans la nature, dans un café ou dans une bibliothèque

Chacun d'entre eux a ses avantages et ses inconvénients en fonction de la situation de votre entreprise. La publicité

Par exemple, vous devrez peut-être commencer par disposer d'un coin dédié dans votre salon (séparé par un écran pliant), mais plus tard, lorsque votre entreprise sera en croissance, vous pourrez louer un espace de bureau dédié..

Si votre maison est plus grande, vous pourriez avoir le luxe de travailler dans une pièce dédiée. Le bon côté de cette configuration est également qu’il n’ya aucun coût supplémentaire à trouver un espace physique - il est déjà fourni par votre maison..

Ensuite, il y a l'option de co-working space. Vous partagez à peu près l'espace de travail avec d'autres travailleurs / entrepreneurs de votre région. Cela offre de bonnes possibilités de collaboration, de communication ou de mise en réseau..

Enfin, si vous avez un budget mais que vous aimeriez vraiment travailler dans “isolement,” vous devriez sortir de chez vous: travaillez dans la nature, dans un café ou dans une bibliothèque publique. Bien que vous traitiez probablement avec d'autres personnes dans ces environnements, elles ne vous distraient pas nécessairement et vous pouvez vraiment vous concentrer sur votre travail..

2. Processus de courrier électronique

Voici comment je gère le courrier électronique:

  • Je vérifie mon courrier deux à trois fois par jour
  • Lorsque je vérifie mon courrier, je traite les messages en une fois.
  • Je me désabonne des listes de courrier électronique qui ne m'apportent aucune valeur (vous pouvez utiliser des services comme UnRoll.me pour vous désabonner de plusieurs listes à la fois)
  • Je crée des étiquettes et des filtres (dans Gmail). De cette façon, je peux organiser et même cacher certains messages que je n'ai pas besoin de voir, m'aidant ainsi à garder ma boîte de réception propre. Dans le même temps, les messages importants sont plus faciles à trouver.
  • Enfin, lorsque je traite mes e-mails par lots, j'extrais les tâches / assignations possibles dans ces messages vers ma liste de tâches ou mon ensemble et la notification les concernant dans mon calendrier. Après cela, j'archive mon courrier.

Je vous suggère également de définir vos propres processus, car ils systématisent le traitement de votre courrier électronique et vous permettent de consacrer plus de temps à d’autres tâches essentielles de votre entreprise..

3. Définir vos heures de travail optimales

Avez-vous défini vos heures de travail? Si vous ne l'avez pas déjà fait, le moment est venu de le faire.

Définir les heures de travail optimales peut nécessiter des tests et une connaissance de votre niveau d'énergie tout au long de la journée, mais cela en vaut vraiment la peine.

Par exemple, j'aime travailler le matin avant d'aller travailler et c'est à ce moment-là que je suis très productif. Quand je me lève tôt (05h00 - 05h30), je ne suis pas “vol” le temps mutuel avec ma famille.

Cette configuration fonctionne pour moi, mais vous devrez peut-être effectuer des tests pour déterminer quelle partie de la journée vous êtes la plus productive et quelle est la quantité optimale d'heures de travail que vous pouvez effectuer quotidiennement. La publicité

4. Limites avec votre famille

J'ai déjà abordé un peu ce sujet lorsque j'ai expliqué comment définir les heures de travail optimales.

D'autre part, vous devez également définir d'autres types de limites. Par exemple, vous devez communiquer clairement ce que vous travaillez sur votre ordinateur et pourquoi vous ne devriez pas être interrompu lorsque vous travaillez..

Lorsque vous définissez les attentes, personne ne devrait avoir de difficulté à respecter votre temps de travail, car cela pourrait rapporter de l'argent à votre ménage..

Pour rendre les choses encore plus transparentes, ayez un calendrier familial, où vous marquerez par exemple vos jours de voyage. C'est un moyen facile mais simple de tenir tout le monde au courant de ce qui se passe et quand vous êtes loin de chez vous..

5. Planification quotidienne / hebdomadaire

Je planifie ma semaine à venir le dimanche. Je m'assieds et réfléchis un peu à ce que la semaine prochaine pourrait apporter. Je crée ensuite ma liste de buts hebdomadaire qui est ensuite extraite dans des listes de tâches quotidiennes.

De cette façon, je travaille quotidiennement sur des tâches importantes, ce qui m'aide à atteindre mes objectifs hebdomadaires..

Pour garder une trace de mes tâches quotidiennes, j'utilise une application appelée Nozbe, basée sur l'idéologie de Getting Things Done (GTD). Naturellement, il existe de nombreuses autres applications de liste de tâches comme celle-ci (OmniFocus, Wunderlist, Remember the Milk, IQTell…), mais vous devez trouver votre favori personnel en testant et en voyant ce qui vous convient le mieux..

Comme vous pouvez le constater, vous devez créer une structure pour votre bureau à domicile de manière à ce qu’elle soutienne votre productivité..

Bien sûr, la planification et la configuration prennent du temps, mais cela en vaut vraiment la peine.

À vous de voir: quels éléments rendent votre bureau à domicile productif? S'il vous plaît partager vos commentaires, conseils et expériences dans la zone de commentaire.




Personne n'a encore commenté ce post.

Une aide, des conseils et des astuces qui peuvent améliorer tous les aspects de votre vie.
Une énorme source de connaissances pratiques sur l'amélioration de la santé, la recherche du bonheur, l'amélioration des performances, la résolution de problèmes personnels, etc.