5 classements rapides

Matthew Cornell partage cinq astuces pratiques pour vous aider à conserver vos fichiers. Ce sont des astuces basées sur l’industrie qui ont passé de longues journées à travailler avec des systèmes de classement et il semble que cela fonctionne..

Fichier Bookmark

Lorsque vous extrayez un fichier, il vous suffit de le soulever de quelques centimètres et de laisser les fichiers restants se pencher en arrière. Vous constaterez qu'ils gardent le fichier de signets au-dessus du reste jusqu'à ce que vous soyez prêt à renvoyer le fichier extrait..
Pli pli

Avez-vous déjà remarqué cet ensemble de plis horizontaux au bas de la plupart des dossiers? Devinez quoi - ils sont incroyablement utiles! Lorsqu'un fichier contient plus d'une douzaine de pages, il commence à s'incliner et à gâcher votre beau tiroir d'archivage. Terrible! Pour résoudre le problème, ouvrez simplement le fichier à plat sur votre bureau, choisissez un pli qui vous laissera suffisamment de place, pliez le pli et - bingo - un fichier soigné et développé.

Agrafe, ne coupe pas

Pour que vos fichiers soient aussi fins que possible, remplacez les trombones par des agrafes. Pour les paquets épais que vous ne voulez pas agrafer, vous préférerez peut-être les «pinces idéales» (comme celles-ci) aux trombones.

Déplier avant de déposer

Celui-ci est très simple: pour garder les fichiers plus minces et faciliter la lecture future, dépliez toujours tous les documents avant de les classer. En outre, sortez-les de l'enveloppe si vous sentez le besoin de la conserver (agrafez-la aux pages si vous le souhaitez.)

Consultez le blog d’idées de Matt pour plus d’informations, et si vous avez des problèmes de classement à partager, écoutez-les!

Cinq hacks de classement secrets des maîtres - [Matt'sIdeaBlog]