5 façons pratiques de faire fonctionner votre liste de tâches

Votre liste de tâches est le cœur et l’esprit de votre travail quotidien; cela fonctionne comme votre assistant personnel, ou plutôt votre propre patron privé qui dit ce que vous devriez faire et quand vous devriez le faire. Sans liste de tâches écrite, vous êtes stressé, vous perdez du temps et vous finissez par être improductif et inefficace.

Par conséquent, pour libérer votre cerveau, vous devez établir une liste de tâches claire et efficace. Pensez-y comme à votre cerveau externe et commencez à imaginer comment vous pouvez l'arranger pour le rendre aussi puissant que possible..

Trouver le bon outil

La première chose à faire est de trouver le bon outil pour gérer votre liste de tâches. Je vous recommande vivement d'utiliser une application de gestion de tâches en ligne, car elle est flexible, partageable et a déjà prouvé son efficacité en termes de productivité. De plus, la plupart des applications de gestion des tâches vous permettent d'ajouter du contenu et des dates d'échéance à vos tâches, de déléguer des tâches et de collaborer avec vos coéquipiers..

Oubliez les post-its, les tableaux blancs et les listes de papier à faire. Vous ne pourrez rien faire efficacement avec une liste de tâches écrite sur un bout de papier. La publicité

Organiser et prioriser

Une fois que vous avez sélectionné la bonne application pour votre liste de tâches, vous devez organiser vos tâches. Votre liste de tâches doit être simple et pratique à utiliser.

Pour vous organiser, vous devez d'abord vous assurer que vous ajoutez uniquement les tâches sur lesquelles vous allez réellement travailler dans un délai raisonnable. Donc, si quelque chose que vous travaillez est complexe, vous devriez le décomposer en tâches plus petites.

Deuxièmement, vous devez hiérarchiser vos tâches. Placez toujours les tâches les plus importantes en haut de votre liste. La priorisation de vos tâches vous aide à vous concentrer sur les tâches les plus urgentes et les plus importantes. La publicité

Ajouter du contenu

Après avoir créé une tâche, vous devez l'enrichir en ajoutant du contenu afin que, lorsque vous êtes prêt, vous disposiez de toutes les ressources dont vous avez besoin pour commencer à travailler. Pensez-y comme à la cuisine: vous devez d’abord rassembler et préparer tous les ingrédients avant d’allumer le four, à droite.?!

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Faites défiler pour continuer à lire l'article

Le contenu d'une tâche peut être tout ce dont vous avez besoin, comme un document, une note, un courrier électronique, un lien, une description ou une liste de sous-tâches. Il s'agit d'ajouter tout ce dont vous avez besoin pour terminer votre travail..

N'oubliez pas que votre liste de tâches est votre assistant personnel et que le rôle d'un assistant personnel est de vous donner un maximum d'informations afin que vous puissiez faire tout ce que vous devez faire facilement. La publicité

En outre, l'ajout de contenu à votre liste de tâches vous permet de vous concentrer sur votre travail afin que votre flux de travail puisse être facilement géré..

Soyez bref

Si votre liste de tâches contient trop de tâches, vous pourriez vous sentir dépassé avant même de commencer. Pour être efficace, votre liste de tâches doit être faisable. En d’autres termes, il doit être court pour que votre motivation subconsciente vous permette de commencer à travailler..

Si votre liste de tâches est trop longue, déplacez vos tâches un autre jour ou une autre semaine. L'objectif est d'avoir une image claire de ce que vous devez faire et que vous pouvez faire aujourd'hui. Demain est un autre jour et vous n’avez pas besoin d’avoir ces tâches dans le champ de vision actuel.

Certaines personnes disent de garder votre liste de tâches sous 20 tâches, d'autres ne disent pas plus de 3. Ce n'est pas vraiment une question de nombre, mais plutôt de la nature de vos tâches. Certaines choses prennent quelques minutes à faire, d'autres des heures. Vous devez vous sentir à l'aise avec la taille de votre liste de tâches à faire et être capable de vous dire, “Je peux certainement faire tout cela aujourd'hui”. La publicité

Faites-en une collaboration

Plus nous serons heureux, plus nous serons heureux, non? La même théorie fonctionne avec votre liste de tâches. Si vous le gardez pour vous, vous aurez plus de difficulté à accomplir vos tâches..

Par conséquent, lorsque vous choisissez une application de gestion des tâches, vous devez vous assurer qu'elle est collaborative. De cette façon, vous pourrez partager des idées et rester en phase avec vos collègues. L'idée est d'impliquer vos coéquipiers dans vos tâches et d'accomplir votre travail plus rapidement. Si tous les membres de votre équipe sont sur la même page et utilisent les mêmes informations, votre liste de tâches fonctionnera presque toute seule..