5 outils de productivité pour travailler plus intelligemment, pas plus dur

La vie moderne demande constamment notre temps, notre attention et notre énergie. Nous nous sommes efforcés de jongler avec plus de tâches à mesure que nous augmentons notre charge de travail pour faire plus de choses plus rapidement. Au lieu d’en accomplir suffisamment pour être satisfaits, nous nous sentons souvent submergés, épuisés, déconnectés et insatisfaits..

Ce style de vie frénétique diminue non seulement la qualité de nos résultats, il est également impossible à maintenir. Quelque chose doit finir par céder et si ce ne sont pas vos relations et votre bonheur, cela deviendra votre santé. Tout comme une voiture nécessite un entretien régulier pour bien fonctionner et que les batteries doivent être rechargées, notre corps a besoin de soutien, de repos et de rajeunissement.

Bien qu'il soit facile de perdre l'habitude de travailler avec l'épuisement professionnel lorsque de nombreuses tâches doivent être accomplies, des recherches ont montré que les travailleurs ne font pas plus de travail lorsqu'ils travaillent 50 heures par semaine que lorsqu'ils travaillent 40 heures. Alors, qu'est-ce que cela signifie pour travailler plus de 70 heures par semaine? Ces heures non productives supplémentaires sont généralement consacrées à des activités perturbatrices telles que répondre à des courriels, des appels téléphoniques et des réunions inutiles, ou se remettre du stress, du manque de sommeil et de dépressions de sucre ou de caféine.

Le meilleur moyen d’équilibrer notre style de vie exigeant et de devenir plus productif dans nos activités, y compris au travail, est de gérer notre énergie. Faites plus d'activités qui vous rechargent et vous donnent de l'énergie, de sorte que vous puissiez avoir plus de succès dans ce que vous choisissez de concentrer votre énergie. La publicité

Au cours des 14 dernières années, tout en construisant une carrière en marketing et en design pour cadres, j'ai réussi à accomplir toutes mes tâches dans une semaine de travail de 40 heures. Cela m'a laissé du temps pour le repos, les voyages, les passe-temps, l'établissement de relations et le fait d'être un athlète de compétition. Je le faisais en gérant mon énergie à l'extérieur du bureau. Ainsi, lorsque j'étais au travail, j'avais l'énergie nécessaire pour être plus productif et plus performant..

Voici cinq outils et activités de gestion de l’énergie que vous pouvez utiliser pour créer plus de clarté, de productivité et de réussite dans votre vie..

1. Commencez la journée du bon pied.

La façon dont vous commencez votre journée a une grande influence sur votre productivité pour le reste de la journée, et je ne parle pas de la quantité de café que vous buvez. Définir un état d'esprit détendu et s'assurer que votre corps et votre cerveau reçoivent une nutrition adéquate est essentiel à la productivité. Si vous vous réveillez avec inquiétude, peur ou toute autre émotion troublante, faites ce que vous pouvez pour retrouver votre calme. Rappelez-vous que vous choisissez ce que vous ressentez. personne d'autre ne peut dicter cela. Exprimez vos pensées dans un cahier, méditez ou faites de l'exercice pour faire ressortir votre tension.

Ensuite, nourrissez votre corps et votre cerveau avec des aliments sains. Visez des aliments naturels non transformés qui ne vont pas vous donner un crash de sucre plus tard ou encourager les envies de malbouffe. Donnez à votre corps et à votre esprit ce dont il a besoin pour réussir. La publicité

2. Visualiser le succès.

La visualisation du succès ouvre la voie à un succès tangible. Tout comme les athlètes visualisent leur course encore et encore, visualiser que votre journée se passe bien avec énergie et mental vous aligne sur vos objectifs..

Chaque matin, créez un plan de la façon dont vous souhaitez que votre journée se passe en visualisant tous vos objectifs. Visualisez bien les tâches principales, les réunions ou les conversations de la journée. Jouez les événements dans votre tête les uns après les autres en utilisant uniquement des pensées et des émotions positives.

Au niveau neurologique, notre cerveau ne sait pas la différence entre ce qui se passe réellement et ce que nous visualisons. Le cerveau réagit de manière très similaire aux expériences réelles et imaginaires. C'est pourquoi les inquiétants chroniques ressentent le stress dans leur corps comme si un désastre potentiel s'était déjà produit. Visualiser le succès peut réduire la peur et l'inquiétude, car votre cerveau a déjà connu un résultat positif..

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3. Fixer une heure de fin stricte.

Avant de commencer à travailler, fixez une date limite précise pour la fin de vos travaux. Le fait de savoir que vous ne disposez que d'un certain temps pour mener à bien vos tâches entraîne souvent plus de concentration et moins de tentation de distraction. C'est pourquoi les élèves qui s'entassent peuvent avoir plus d'études à faire à l'approche de l'examen car ils n'ont d'autre choix que de se concentrer fermement. La publicité

Si vous êtes un bourreau de travail en série et que vous ne vous voyez pas en finir avec vos projets, prenez des engagements concrets après le travail. Réservez une table, des cours de yoga ou d’exercices, achetez des billets pour un événement ou garez votre voiture dans un endroit où vous devrez vous déplacer à l’heure de votre arrivée. En d’autres termes, faites tout ce qui est nécessaire pour que vous effectuiez 1 à 3 tâches pour la journée dans le délai imparti. Il est étonnant de voir à quel point votre productivité augmente lorsque vous êtes concentré et que vous ne perdez pas de temps à perdre du temps..

4. Méditez ou faites de l'exercice pendant votre pause déjeuner.

Prendre une pause mentale et physique au travail vous permet de vous détendre, de vous ressourcer et de revenir avec plus de concentration. Tout au long de ma carrière professionnelle, j'ai toujours pris au moins une heure de pause déjeuner pour faire de l'exercice, du yoga ou de la méditation. Même si je suis très occupé ce jour-là, je sais que prendre une pause me donnera plus d'énergie et de concentration pour être plus productif à mon retour. En fait, lors de lourdes charges de travail et de délais serrés, mon exercice / pause de méditation est l’un des principaux outils pour réduire mon stress et me recharger pour continuer à me concentrer.

Choisissez une activité cardiovasculaire telle qu'une séance d'essorage de 45 minutes, une séance d'entraînement avec poids ou la course à pied, pour augmenter l'adrénaline dans votre corps et fournir plus d'énergie créative pour votre retour. Si vous n'avez pas de salle de sport près de votre lieu de travail ou de douche dans le bâtiment pour faire de l'exercice à l'extérieur, essayez la méditation. Prenez de l'air frais et asseyez-vous dans un parc pour faire votre méditation, écouter une méditation guidée ou pratiquer la pleine conscience en marchant.

5. Fixer les limites.

Avoir la force de dire “non” En fixant vos limites, vous conservez votre énergie avec tact et augmentez votre productivité. Expliquez clairement ce dont vous avez besoin pour faire du bon travail, puis dites non aux personnes, aux réunions, au travail supplémentaire, aux activités perturbatrices et aux tâches qui ne servent pas votre plus grand bien et qui, finalement, le succès de l'entreprise. La publicité

Évaluez et sélectionnez uniquement les tâches et activités que vous devez effectuer pour avancer. Si quelqu'un souhaite organiser une réunion de deux heures et se lancer, dites-lui clairement qu'il ne vous reste que 20 ou 30 minutes, puis sortez de là. Si quelqu'un veut vous perturber avec des courriels et des appels téléphoniques lorsque vous essayez de vous concentrer, dites-lui que vous avez une date limite et que vous y reviendrez une autre fois. Si d'autres personnes veulent travailler pendant de longues heures et s'épuiser avec elles, allez au gymnase ou faites du yoga, puis revenez le lendemain beaucoup plus rafraîchies et plus nettes..

Conclusion

Pour éliminer les habitudes de perte de temps et d'épuisement professionnel, vous devez prendre position et essayer une approche différente. Même si vous vous démarquez de la foule, les résultats parleront d'eux-mêmes, à la fois professionnellement et personnellement. Pour avoir plus de succès et de productivité que la foule, vous devez vous libérer de la foule..

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