5 réponses à une crise de liste de tâches manquante

Plus tôt cette semaine, Gmail est tombé en panne. Le fait que cela se soit produit seulement un jour après que mon responsable des tâches ait pris 15 minutes à refuser de charger. Entre les deux, j'ai probablement passé une heure entière à me demander: «Et si? Et si j'ai perdu ma liste de tâches? Et si je perdais les courriels qui sont à peu près mon seul espoir de recréer ma liste de tâches? Je n'ai vraiment pas aimé l'idée. La publicité

C'est stressant, mais chacun d'entre nous risque de perdre son système. Un Moleskine pourrait être nettoyé, un fichier texte pourrait être remplacé, une application Web pourrait être fermée. Malheureusement, les systèmes de tâches ne se prêtent pas à l'archivage le plus simple. Il semble presque garanti qu'un de ces jours nous allons perdre au moins une partie de nos listes de tâches. En fonction de ce qui s'est passé, vous pouvez espérer récupérer vos données ou trouver votre liste. Mais une fois que vous avez épuisé toutes les possibilités pour récupérer vos informations, vous pouvez avoir l'impression de remonter un certain ruisseau. La publicité

Mais ce n'est pas la fin du monde de perdre votre liste de tâches. Pensez-y à la faillite des courriels: il doit être rafraîchissant de ne rien avoir à vérifier votre liste. Les chances sont bonnes que quelqu'un finisse par vous poser des questions sur les points importants de votre liste. Si personne ne le demande, une tâche n'était peut-être pas si importante. La vraie inquiétude, du moins dans mon esprit, est de manquer une échéance - en particulier celle qui implique de l'argent. La publicité

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Comment recréez-vous votre liste de tâches?

Si ma liste de choses à faire a disparu aujourd'hui, je suis à peu près sûre de ne pas pouvoir en récupérer une bonne partie. J'ajoute des idées pour des articles de blog, des réflexions pour des projets à long terme et même des courses dont j'ai besoin pour courir vers ma liste. Je suis tout aussi sûr, cependant, que je serais au moins capable de récupérer ce que je me suis engagé à faire - ce que je dois vraiment faire..

1. Notez tout, immédiatement. Ma première étape consisterait à écrire littéralement chaque tâche à laquelle je pensais qui figurait sur ma liste, même celles qui semblaient sans importance. Je ne pense pas que vous puissiez remettre ce genre de choses à plus tard. chaque jour qui passe rend plus difficile de se souvenir. Cela peut sembler une tâche qui prendra beaucoup de temps, mais une fois que vous vous êtes assis et que vous avez commencé à prendre des notes, vous serez étonné de la rapidité avec laquelle vous allez. Besoin d'un point de départ? Essayez de vous rappeler tout ce que vous aviez prévu pour demain.
2. Aller au courrier électronique et autres documents. Vous avez un calendrier de projet partagé? Vieux e-mails, vous pouvez revenir à? Les délais? Toute la documentation que vous avez des étapes de planification de votre projet peut vous aider à déterminer non seulement ce qui est sur votre liste de tâches, mais également votre priorité. À mon avis, l’un des pires aspects d’une liste de tâches manquante n’est pas nécessairement de déterminer ce que vous avez l’intention de faire dans les prochains jours. Il essaie de se rappeler ce que vous deviez faire immédiatement et ce qui pouvait attendre.
3. Énumérez les principales parties prenantes de vos projets. Qu'il s'agisse de tâches ménagères ou de grandes tâches de votre employeur, il y a généralement d'autres personnes impliquées dans tous les projets sur lesquels vous travaillez. Faites une liste de ces personnes et commencez à les contacter: elles pourront vous donner une idée de la suite. Vous n'avez pas besoin d'admettre que votre système de gestion des tâches est parti en vacances non plus. Un simple email - Bob, je voulais vérifier la date d'échéance du widget. - est probablement suffisant pour vous aider à revenir sur la bonne voie.

Comment empêchez-vous un autre désastre?

Une fois que vous aurez récupéré un semblant de votre liste de tâches, vous allez probablement réfléchir à la manière de prévenir de telles crises à l'avenir. Et bien que je dise que les listes de tâches ne sont pas les choses les plus faciles à sauvegarder, il existe certaines options, tant que vous utilisez un système informatisé. Si vous préférez la méthode du stylo et du papier, cependant, j'ai bien peur de ne pas avoir trop d'idées brillantes..

1. Sauvegardez votre nouvelle liste de tâches - la version facile. Si vous gérez votre liste de tâches via un type de fichier auquel vous avez facilement accès - un fichier texte, un wiki, etc. - il suffit de faire une copie périodique. J'ai eu beaucoup de succès en utilisant Dropbox pour la synchronisation / sauvegarde de fichiers sur plusieurs systèmes, personnellement.
2. Sauvegardez votre nouvelle liste de tâches - la version papier. Si vous utilisez Remember the Milk ou une autre application Web, vous disposez toujours d’options de sauvegarde. Avec RTM, au moins, il existe maintenant un moyen relativement simple de sauvegarder vos tâches: utilisez Google Gears pour créer une version hors connexion et vous disposez automatiquement d’une sauvegarde. Toutefois, si vous utilisez autre chose que RTM (ou si vous ne souhaitez pas utiliser Google Gears), vous devrez faire preuve d'un peu plus de technique. En utilisant le langage de script de votre choix, écrivez une requête demandant vos données. Pour RTM, vous pouvez utiliser l'interface RESTful, par exemple, et sauvegarder simplement toutes vos données dans un fichier texte. Ce n'est pas la solution la plus élégante, mais le travail sera fait.

Quelles suggestions avez-vous pour quelqu'un qui essaie de rappeler les éléments importants de sa liste de tâches? Des idées qui n'impliquent pas de passer par le courrier électronique de l'année dernière? Ou peut-être une suggestion pour sauvegarder votre liste de tâches?

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