5 moyens scientifiques d'augmenter efficacement votre productivité

Vous vous considérez comme une personne relativement occupée. Vous avez beaucoup à faire en peu de temps, ne laissant que peu de place aux distractions et aux pauses. Récemment, cependant, vous avez constaté une nette diminution du nombre de tâches que vous avez pu accomplir quotidiennement. Votre charge de travail n'a pas augmenté. Vous ne prenez pas autant de pauses. Donc quel est le problème?

La clé du succès consiste à apprendre les bases scientifiques de la productivité et ce que vous pouvez faire pour augmenter le nombre de tâches que vous pouvez effectuer chaque jour. Voici cinq façons dont la science dit que vous pouvez augmenter votre productivité dès aujourd'hui.

1. Faites une liste d'activités insensées

Avez-vous déjà été au milieu de quelque chose et vous êtes distrait en pensant à autre chose que vous devez faire lorsque vous rentrez chez vous? Non seulement cela est distrayant, mais cela peut aussi être stressant. Lorsque cela se produit, dressez une liste de toutes les tâches insignifiantes que vous devez accomplir plus tard, mais planifiez-y d'autres activités, comme écouter un livre audio ou regarder une émission de télévision. La publicité

Dans le bon contexte, selon la science, le multitâche fonctionne. Les activités insensées comme la lessive, la vaisselle et le nettoyage prennent du temps. Si vous les associez en écoutant des conférences enregistrées ou des podcasts ou en regardant les actualités, vous pouvez effectuer vos tâches ménagères et apprendre quelque chose de nouveau en même temps..

2. Effectuez une série de tâches plus modestes dès le matin

Les distractions réussissent vraiment bien à arrêter notre train de productivité, et un moyen d'éliminer cet obstacle de l'équation est de vous mettre dans un état de flux, ce qui se produit lorsque nous nous immergeons si profondément dans un ensemble de tâches que tout le reste autour de nous cesse presque d'exister.

Pour vous lancer dans un état de flux, énumérez quelques petites choses que vous voulez faire et commencez tout de suite. Non seulement vous vous sentirez plus productif lorsque vous accomplirez plusieurs tâches en une seule fois, mais vous laisserez plus de temps plus tard dans la journée pour les grands projets et les pauses. La publicité

3. Notez chaque jour S.M.AR.T. buts

Hier, vous aviez prévu d'effacer tous les courriels de votre boîte de réception. Pas trop difficile d'une tâche, non? Ce que vous n'aviez pas pris en compte avant de commencer, cependant, était le nombre de courriels que vous attendiez ou le temps que cela prendrait. Il y en avait trop, et au lieu de le casser, on n'a jamais commencé.

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Se fixer des objectifs quotidiens vous aidera à combattre les distractions et les obstacles à la productivité. En les rendant spécifiques, mesurables, réalisables, axés sur les résultats et basés sur le temps, vous pourrez définir exactement ce que vous devez faire et ce que vous pouvez espérer obtenir une fois que vous l'avez fait..

4. Asseyez-vous et commencez

La procrastination est l'un des principaux obstacles à la productivité. La procrastination se produit souvent de manière non intentionnelle. Nous commencerons à lire cet article dans cinq minutes, et cinq minutes deviennent rapidement dix minutes. Nous répondrons à cet e-mail après le déjeuner, mais après le déjeuner, quelque chose d'autre le gênera toujours. La publicité

Pour vaincre ce bloqueur de productivité, il suffit de commencer. Ne te donne même pas assez de temps pour changer d'avis. Cliquez sur cet onglet et commencez à lire. Appuyez sur le bouton de réponse et commencez à taper. Une fois que vous avez commencé, vous serez peut-être surpris de la rapidité et de l'efficacité de cette tâche, et vous serez peut-être même plus motivé pour passer directement à la suivante..

5. Prévoyez du temps pour vous détendre

Regardez votre emploi du temps pour la semaine à venir. Avez-vous bloqué le temps de vous détendre? Bien que cela puisse sembler contre-productif, la relaxation dans votre emploi du temps vous laissera, à long terme, plus de temps pour faire avancer les choses..

Si vous essayez de faire tout votre travail en même temps, vous vous sentirez épuisé et démotivé. Par conséquent, répartissez votre charge de travail avec des périodes de repos de 10 à 15 minutes. Pendant ces périodes, effectuez quelques-unes des tâches stupides que nous avons mentionnées plus tôt. La clé est de laisser votre esprit vagabonder et se ressourcer. La publicité

En faisant plusieurs choses à la fois (dans des limites raisonnables), vous installer dans un état de flux occasionnel, en vous fixant des objectifs et en y tenant juste - avec des pauses occasionnelles - augmentez votre productivité et vous gardez sur la tâche même lorsque vous devez vous déplacer en arrière et laissez votre cerveau respirer pendant quelques minutes.

Crédit photo en vedette: Hillary via flickr.com