Ronald Chapman
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Vous savez déjà que vous devez vous lever tôt pour être plus productif et vous avez peut-être aussi entendu dire que vous ne devriez pas consulter votre courrier électronique dès le matin. Bien que ce conseil soit bon et bien documenté, il existe également un autre type de conseil sur la productivité tout aussi efficace. Même si les astuces sont moins connues et quelque peu contre-intuitives, il vous suffit de les essayer et de voir comment elles fonctionnent pour vous..
1. Travailler quand il y a une distraction autour
Votre environnement ne doit pas nécessairement être silencieux à 100% si vous souhaitez travailler. Disons que vous travaillez à domicile et que vous avez des enfants. Supposons également que vous n’ayez pas d’espace de travail dédié chez vous pour effectuer votre travail. Naturellement, vous pouvez décider de travailler pendant les heures creuses (avant que le reste de la famille ne se réveille), mais toutes les tâches ne doivent pas être accomplies à ce moment-là. La publicité
Le fait est que certaines tâches permettent plus de distraction que d’autres, et lorsque vous le savez, vous pouvez planifier votre journée de manière plus efficace. En fait, vous pouvez consacrer ces heures calmes à travailler sur quelque chose de précieux, tandis que le reste du temps (lorsque votre famille est réveillée), vous pouvez terminer des tâches moins utiles. Par exemple, je peux consulter la plupart de mes comptes de médias sociaux, effectuer des tâches de maintenance simples liées à un blog ou consulter mes courriels (la plupart du temps), même si mon fils me tire la manche ou si le téléviseur est allumé à l'arrière-plan . Lorsque je sais que certaines tâches n'exigent pas toute ma concentration, il est plus facile de planifier mes journées en gardant à l'esprit ces connaissances..
2. Buvez du café avant de faire une sieste
Voulez-vous augmenter votre productivité après-midi? Puis faites une sieste à la caféine! Selon une étude de Jim Maas, PhD, professeur de psychologie à la Cornell University, la combinaison du café et de la sieste peut améliorer considérablement la productivité personnelle. Le café pénètre dans votre circulation sanguine environ 20 minutes après l'avoir consommé. Le chiffre des minutes correspond exactement à la longueur de votre sieste. Ces deux personnages jouent donc bien ensemble. Pour mettre en œuvre cette technique, procédez comme suit:
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Faites défiler pour continuer à lire l'article- Boire une tasse de café
- Faites une sieste de 20 minutes juste après
- Réveil rafraîchi
Si vous ne buvez pas de café, pas de problème: même avec une sieste de 20 minutes seulement, vous pouvez vous sentir super frais et productif. La publicité
3. Travailler dans un train
C'est tellement drôle de penser que les endroits qui semblent être les derniers dans lesquels tout est fait sont les meilleurs pour la productivité. Je parle de trains, et lorsque je voyage seul, je suis impatient de pouvoir y travailler. Cela ressemble presque à un travail dans un café, où les gens vont et viennent et où il y a de la distraction à tout moment. Ce genre d’ambiance est la même dans les trains, mais la distraction ne me dérange pas du tout. En fait, j'ai beaucoup travaillé pendant mes voyages quand je me déplaçais d'un endroit à un autre. Pour optimiser votre expérience de travail dans le train, préparez-vous de la manière suivante:
- Préparez votre matériel (par exemple, j'ai décrit tous les articles de mon blog avant de commencer à les écrire)
- Le matériel peut être utilisé hors ligne si nécessaire (téléchargez au préalable les documents et autres fichiers sur votre ordinateur local).
- Avoir un accès Internet mobile avec vous
- Casques d'écoute (pour écouter des podcasts et du matériel pédagogique, ou même écouter de la musique pendant le travail)
- Un lecteur de livre électronique (si, pour une raison quelconque, la batterie de votre ordinateur portable s'épuise, vous pouvez utiliser votre temps de manière productive)
Enfin, décidez d’avance ce que vous voulez faire. Par exemple, j'ai écrit des livres électroniques, des billets de blog ou parcouru du matériel pédagogique pendant mon voyage. Lorsque vous planifiez votre heure de train, vous pouvez commencer vos tâches immédiatement et ne perdez pas de temps à déterminer quoi faire quand vous devriez déjà travailler..
4. Fermez les rideaux
Cela peut sembler drôle que la fermeture des rideaux puisse améliorer votre productivité, mais c'est en réalité vrai. Par exemple, je pourrais faire quelques travaux à la table à manger où il y a une fenêtre à gauche de moi. Comme je peux voir l’espace de stationnement à proximité à travers la fenêtre (ainsi que les personnes et les voitures en mouvement), le mouvement risque d’attirer mon attention. Le moyen le plus simple d’empêcher toute distraction est de fermer les rideaux. De cette façon, je ne suis pas capable de sentir le mouvement et de concentrer toute mon attention sur mon travail. Si vous avez des expériences similaires, faites cette chose simple pour remédier à la situation. La publicité
5. multitâche
Me croiriez-vous si je disais que le multitâche peut vous rendre plus productif? Eh bien, c'est ce que je vous dis et je vous ferai savoir comment. Dans des circonstances normales, vous devez vous concentrer sur une chose à la fois: par exemple, si vous créez quelque chose (comme écrire un article de blog), vous devez vous concentrer sur la partie écriture et rien d'autre. Mais qu'en est-il de ces tâches ennuyeuses que vous devez faire, peu importe quoi? Imaginons que vous deviez faire un travail manuel de saisie de données et qu'il n'y a aucun moyen de le contourner. Pour rendre les choses un peu plus faciles, vous pouvez faire quelque chose qui est appelé “multitâche conscient,” terme que j’ai appris d’un excellent livre de Lucy Jo Palladino (“Trouvez votre zone de mise au point”) et l’idée de base est d’utiliser le multitâche pour obtenir le travail ennuyeux.
Dans notre exemple, lorsque vous effectuez une tâche de saisie de données, vous pouvez consulter votre page Facebook ou votre courrier électronique de temps en temps pour vous rendre plus alerte. Lorsque vous faites cela, vous êtes plus énergique pour prendre en charge les tâches ennuyeuses. La partie consciente vient de la compréhension du fait que vous êtes multitâche. Vous réalisez également que cela diminue votre performance, mais vous acceptez en même temps les coûts, car cela vous aide à effectuer le travail fastidieux..
Conclusion
Il est intéressant d’en apprendre davantage sur les moyens non conventionnels d’améliorer la productivité personnelle. Je sais qu’il existe d’autres astuces comme celle-ci, mais c’est à vous maintenant: listez vos propres astuces de productivité non conventionnelles dans la zone des commentaires. Nous aimerions tous apprendre plus! La publicité