5 astuces simples de suivi du temps et de facturation pour les pigistes

  • Joel Harper
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Le temps, c'est de l'argent et le temps perdu n'est rien d'autre qu'une perte d'argent. De même, la gestion du temps est l’une des tâches les plus difficiles pour les pigistes. Ainsi, lorsque vous travaillez sur quelque chose que vous aimez, le temps file avant que vous ne le réalisiez et vos heures de travail sont terminées. Mais le budget du client ne va pas de pair avec tout le temps que vous avez passé, ce qui vous met dans une situation délicate..

Vous trouverez ci-dessous une liste d’outils efficaces de suivi du temps que vous pouvez utiliser pour suivre les contraintes de temps, les projets et les heures facturables. Ces outils vous aident à mieux gérer votre temps et à vous faire savoir combien de temps vous avez consacré à différents projets. En gardant une trace du temps, vous maximiserez non seulement vos bénéfices, mais vous gagnerez également du temps pour d’autres activités. La publicité

Factureberry


InvoiceBerry est un service en ligne qui vous aide à envoyer, créer et gérer des factures en ligne sans avoir à télécharger de logiciel. Une fois inscrit, l'utilisateur recevra une page de connexion spécifique à la société sur laquelle il pourra créer une facture en quelques secondes. InvoiceBerry vous permet d'envoyer par courrier électronique, de poster ou de télécharger des factures directement à partir de votre compte. Vous n'avez plus besoin d'imprimer ni de poster des factures. Les architectes, les pigistes, les concepteurs de sites Web, les journalistes, les musiciens et les propriétaires et producteurs de petites et moyennes entreprises utilisent des factures. Il offre un plan 100% gratuit pour les entreprises qui ont jusqu'à 3 clients. Si vous avez plus de clients, des frais mensuels sont facturés. Comme les informations financières et les factures doivent être traitées avec soin, toutes les connexions et comptes de l'entreprise disposent d'un cryptage AES SSL 256 bits. La publicité

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Caisse

Cashboard est une application logicielle de facturation qui gère les estimations, les feuilles de temps et les paiements en ligne des employés. Il est principalement destiné aux petites entreprises et aux pigistes. Cashboard est un logiciel fonctionnant dans le cloud et toujours synchronisé.. Cashboard fonctionne dans tous les navigateurs Web et sur votre iPad, iPhone ou appareil Android. Les données sont toujours synchronisées entre les clients qui accèdent à l'application. Cashboard relie toutes les entités commerciales entre elles, ce qui vous permet de rester au courant de tout, de l'identification des clients qui ont accepté des propositions à ceux qui n'ont pas encore payé..

InerTrak

InerTrak est un outil de suivi du temps destiné aux contractuels, concepteurs, avocats, etc. qui travaillent sur plusieurs projets sur une base horaire. Il vous permet de suivre automatiquement le temps que vous passez sur différents projets tout au long de la journée. tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur les minuteries de démarrage et d'arrêt. Vous pouvez créer une liste de clients pour lesquels vous travaillez, avec un taux horaire optionnel. Chaque projet est associé à un client particulier, qui possède également des taux horaires utilisés pour calculer la valeur du temps passé. La vue détaillée de chaque projet montre les totaux quotidiens en argent et en temps. Les dates sont ajoutées automatiquement au démarrage du chronomètre. Vous pouvez vous envoyer des données InerTrak au format CSV et les afficher localement en les copiant et en les collant dans Excel ou tout autre programme comprenant le format CSV. La publicité

Daylite

Daylite est une application métier centralisée, complète et conçue pour la gestion des contacts, conçue pour vous aider à garder une trace de vos employés et à vous préparer aux affaires nouvelles, aux affaires courantes, et à ne rien manquer lié aux clients, des anniversaires à la gestion de projet. Daylite est conçu pour être utilisé sur des appareils comme iOS et Mac OS. L'application est une combinaison de contact, de gestionnaire de tâches et de calendrier qui s'intègre parfaitement à Apple Mail et à de nombreuses autres applications. C'est plus comme un CRM.

Dovico

Dovico Timesheet est utilisé pour contrôler les factures, les feuilles de temps et les dépenses des équipes, des départements et des employés en fonction des coûts, du temps, des tâches et des projets. Il comporte deux fonctions principales: les vues de saisie des dépenses et des heures utilisées par les employés et les fonctions administratives utilisées par les gestionnaires pour créer une affectation de projet aux employés, les rapports et la surveillance. Le logiciel rappelle aux employés d’entrer régulièrement des feuilles de temps. Le logiciel fournit également des informations en retour sur la productivité sur une base continue pour augmenter l'efficacité. La publicité

Après tout, nous sommes ici pour gagner de l'argent plutôt que d'écrire pour le plaisir. Il est préférable d’utiliser les outils mentionnés ci-dessus pour vous assurer que vous en retirez des avantages..




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