5 conseils pour prendre des notes numériques efficacement

Être étudiant à temps plein, travailler à deux emplois à temps partiel, être marié et écrire et se perfectionner en même temps se révèle décourageant. Avec ma découverte de GTD il y a quelques années, j'étais comme tout le monde. épris de l’idée de se sortir de l’esprit pour produire mieux et plus efficacement. J'ai immédiatement saisi la pratique de “capture omniprésente” en prenant des notes pour que je ne laisse pas autant de choses tomber à travers les fissures.

Au début, je viens d'utiliser un vieux cahier et un stylo Bic pourri. J'ai lentement amélioré mes outils comme le ferait n'importe quel bon étudiant geek. Mais ce n'est que lorsque je suis passé à un flux de travail entièrement numérique que j'ai commencé à voir de réels avantages avec l'utilisation de mon système. Je suis dans un domaine très technique au travail et technique majeur à l'école; les ordinateurs et les appareils sont autour de moi toute la journée. Il était logique de saisir et de traiter numériquement les idées et les actions, car il était plus rapide et plus efficace. “cuirassé” pour moi. La publicité

Voici 5 astuces sur la prise de notes numériques ainsi que sur certains des pièges à surveiller..

Assurez-vous de rester engagé

Il n'y a absolument rien de plus énervant que quelqu'un clique sur un clavier ou un iPhone alors que vous essayez de converser avec lui, qu'il prenne des notes ou non..

Si vous saisissez très vite, peut-être autour de 50+ WPM, c'est une bonne pratique d'écouter ce que quelqu'un dit, puis de rédiger une phrase ou deux pour la résumer. Ou, si vous êtes en réunion, vous pouvez toujours dire, “une seconde pendant que je reçois cela afin que je n'oublie pas.” L'idée est de capturer ce dont vous avez besoin sans regarder constamment votre écran ou votre téléphone et sans y prêter attention. La publicité

Editer et consolider

L'une des choses les plus importantes que j'ai remarquées en prenant de nombreuses notes d'école est que la plupart de ces choses étaient de la foutaise. Je dirais que, après avoir tapé toute une conférence de 55 minutes, il me restait environ deux pages de texte extrêmement en désordre et presque indéchiffrable. Après avoir parcouru les notes de chaque classe, je me suis vite rendu compte que j’avais environ une demi-page de points de balle vraiment importants et que tout le reste était considéré comme des détails et des références..

Maintenant, je ne dirais pas supprimer tout ce qui n'est pas l'essentiel de ce que vous avez capturé, mais je dirais de consolider vos notes. Pour ce faire, vous pouvez résumer vos notes lors d’une réunion, puis prendre la corbeille originale que vous avez saisie et la sauvegarder dans un dossier. “dépôt” de quelque sorte que ce soit au cas où il y aurait un détail mineur dont vous avez réellement besoin plus tard.

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Rendez-les disponibles de n'importe où

Je suis une personne très mobile et, à cause de cela, j'ai besoin d'un moyen de saisir des notes et d'y accéder depuis n'importe quel endroit où j'ai une connexion ou un appareil Internet. Springpad, Evernote et Simplenote sont au nombre de mes outils de prédilection. Je ne vais pas entrer dans lequel je pense que c'est mieux; L'important est que vous puissiez les atteindre de n'importe où et que tous sont décemment fiables et extrêmement utiles. La publicité

Mettez une voix à vos notes

Un élément qui, selon moi, change la donne lorsqu'il s'agit de capturer des informations est d'enregistrer une conférence ou une réunion tout en prenant des notes. Vous pouvez le faire de différentes manières, mais ce que j’ai adopté, c’est le stylo et le papier Livescribe afin que je puisse écrire naturellement, enregistrer de l’audio avec mon écriture, tout en conservant des notes numériques qui peuvent (quelque peu) être transformées en texte. Vous pouvez bien sûr utiliser des outils tels que OneNote pour Windows et Circus Ponies NoteBook pour Mac pour enregistrer et taper en même temps..

Avez-vous déjà eu une note que vous avez prise lors d'une réunion qui n'a pas de sens? Je sais que j'ai. Cependant, lorsque vous enregistrez de l’audio et que vous la verrouillez dans vos notes, vous pouvez vous reporter à ce qui a été dit au moment de la capture. Cela aide à clarifier et à faire venir vos notes “vivant”. Bien sûr, vous voulez absolument dire à vos collègues que vous les enregistrez avant de les utiliser, à moins que vous ne cherchiez quelqu'un pour vous poursuivre en justice. La publicité

Choisissez un outil et respectez-le

Le plus gros conseil, et cela s’applique à tout ce qui concerne les systèmes de productivité personnelle; Trouvez un outil que vous aimez, qui fonctionne bien pour vous et respectez-le. Je suis le capitaine Fiddly en matière de création de liste, de suivi de projet, de prise de notes et de logiciel de productivité. Il y a environ un an et demi, j'ai renoncé à googler “meilleurs outils de prise de notes” et “meilleurs systèmes GTD en ligne” et juste coincé avec ce que j'avais et ce qui a assez bien fonctionné pour moi.

Si votre système de productivité vous démange comme moi, choisissez quelque chose de simple, comme Simplenote ou si vous voulez un peu plus de puissance, Evernote ou Springpad, et consacrez 30 jours à cet outil. Je garantis après 30 jours “démanger” disparaîtra et vous pourrez vous concentrer davantage sur la réalisation de tâches que sur la recherche du meilleur nouvel outil de note qui n'existe pas.