5 façons de reprendre immédiatement le contrôle de votre journée

À quelle fréquence commencez-vous votre journée par cette pensée:

“Pouah. Je suis trop fatigué pour ça. Je voudrais pouvoir m'installer avant que les tracas ne s'arrêtent pas?”

À quelle fréquence finissez-vous votre journée avec une pensée du genre:

“Je suis épuisé… Je ne me souviens pas de ce que j'ai accompli aujourd'hui, mais j'ai l'impression de devoir marcher en montant mon bureau.?”

Pour beaucoup d'entre nous, la réponse est “loin trop souvent”. La publicité

Beaucoup de choses pourraient contribuer à ces sentiments et beaucoup sont hors de notre contrôle - immédiats ou autres. Cependant, plusieurs choses que nous faisons nous-mêmes contribuent à mettre fin à une journée avec un tel épuisement au travail que le lendemain sera garanti. Cela commence un cycle d'auto-renforcement qui se terminera par l'épuisement professionnel.

Heureusement, il y a plusieurs choses que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement pour commencer à prendre le contrôle de certaines de vos journées et vous donner la perspective de prendre le contrôle de la plus grande partie possible. Voici cinq choses que vous pouvez faire… à compter d'aujourd'hui.

1. Arrêtez la planification des réunions pour la première et la dernière chose

Vous venez de vous donner trois heures là-bas. Si vous avez une journée de travail de 9 heures, il s'agit simplement d'une journée de travail de 6 heures (normale) avec trois heures au début et à la fin pour passer en revue vos plans de la journée et les réviser si nécessaire. Indiquez si les réunions doivent être programmées ou reportées depuis. hier, et terminez votre journée en prenant des notes finales (dans votre calendrier ou dans votre carnet de notes quotidien) sur ce qui s'est passé et les actions de suivi requises.
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2. Annexe salle de respiration

Ne permettez pas les incursions. Vraiment. Combien de fois avez-vous essayé de planifier une réunion avec une personne pour trouver son calendrier complètement rempli du début à la fin de la journée, éventuellement avec des rendez-vous qui se chevauchent ou sont contradictoires? Ennuyant, n'est-ce pas? Et complètement contre-productif. Personne ne peut organiser toutes ces réunions, et si même un ou deux dérapages se produisent, les autres sont généralement supprimés plus tard dans la journée au lieu de tuer ou de reporter une réunion en faveur de la sauvegarde des autres. Protégez votre capacité à rester efficace: planifiez des îlots de temps de préparation et de récupération de la réunion (pour l'assemblage préalable des supports de briefing et la documentation ultérieure) pour commencer à prendre le contrôle de votre journée. Une pause de 15 à 30 minutes sur votre calendrier autour de la plupart des réunions suffira.

3. Horaire du déjeuner

Protege le. Le déjeuner est important, même si vous ne mangez pas. Mais, mange. Sauter un repas, c’est la garantie que vous ferez une chute au cours de l’après-midi et presque certainement trop manger au dîner Le déjeuner est également un moment de décompression crucial en milieu de journée de travail. Si vous ne voulez pas passer une demi-heure ou une heure dans un restaurant, prenez votre déjeuner dans un parc à proximité, sur une table de pique-nique ou dans un autre endroit qui vous mènera dehors s'il fait beau et loin de votre bureau. Si vous ne déjeunez pas pour une raison quelconque, prenez au moins le temps d'une pause constructive.

4. Terminez les réunions avec des attentes claires sur les prochaines étapes

“Quelle est la prochaine action?”

Getting Allen Done de David Allen considère ce principe comme l'un des plus essentiels pour être productif. Je suis d’accord et pratique presque constamment. Mettre fin à une réunion sans attente claire de ce qui est dû à qui garantit quelque chose - ou tout - sera en retard. Déclarer “j'ai besoin de quelque chose” n'équivaut pas à émettre une action. Identifiez l'action, le résultat souhaité, le délai de livraison prévu et la personne responsable. Assurez-vous qu'ils comprennent cette information… demandez-leur de vous la répéter. L'astuce pour maîtriser votre journée n'est pas de supposer qu'ils vous ont compris simplement parce que vous pensez avoir été clair. Les réunions qui doivent se terminer à 17 heures et qui n'incluent pas une heure avant la fin de l'ordre du jour pour examiner les mesures à prendre ne sont pas des réunions correctement planifiées. Peu importe si vous utilisez un excellent outil GTD ou utilisez un planificateur de papier, capturez les actions suivantes de manière à pouvoir les retrouver à nouveau..

5. Prendre des notes quotidiennes

Faites-le plus d'une fois par jour! Attendre la fin de la journée pour rédiger toutes vos notes quotidiennes garantira pratiquement que vous aurez oublié une action ou un détail important, et vous évitera des interruptions inévitables lors de votre fin de journée bien construite. temps de prise de vue. Autant que possible, rédigez des notes de mémoire-jogging sur vos réunions et vos décisions à mesure que vous les prenez, ou très rapidement par la suite. Pour ce faire, ajoutez des notes aux rendez-vous de l'agenda ou imprimez-le et emportez-le avec vous. vous pouvez ensuite l'ajouter simplement à votre carnet avec le rendez-vous “pré-peuplé” et les notes écrites dessus, en les plaçant automatiquement dans leur contexte.

(Crédit photo: Man Holding Clock via Shutterstock) La publicité