50 façons d'augmenter la productivité et d'obtenir plus en moins de temps

Si vous sentez que vous n'avez pas assez de temps pour faire tout ce que vous voulez, il est peut-être temps de vérifier vos compétences en matière de gestion du temps..

Personne n'est né pour être très bon en gestion du temps, alors ce n'est pas grave si vous pensez être mauvais. Mais tout le monde peut apprendre à augmenter sa productivité et à atteindre plus!

Voici 50 façons d'augmenter la productivité et d'ajouter des heures à votre journée.

1. Définir une minuterie

Estimez le temps nécessaire pour exécuter différentes tâches et définissez une minuterie pour chacune de vos tâches. En ce qui concerne la limite de temps, passez d'abord à une autre tâche.

2. Éliminer toutes les distractions

Les distractions incluent le téléphone, les notifications par courrier électronique et l'ouverture de plusieurs navigateurs Web sur le bureau..

Apprenez à vous débarrasser de toutes les distractions dans ce guide: Comment cibler et optimiser votre productivité (le Guide définitif)

3. Écoutez de la musique qui stimule la productivité

Il faut éviter les distractions, mais parfois, un peu de musique en arrière-plan peut vous aider à vous concentrer.

Bien sûr, il n’est pas nécessaire que ce soit du rock lourd, mais un peu de Beethoven peut vous faire du bien..

Voici un guide complet pour vous aider à choisir la bonne musique pour une meilleure productivité: Comment optimiser votre productivité avec de la musique: Un guide complet

4. Trouvez un sens à ce que vous faites (et aimez ce que vous faites)

Profiter de ce que vous faites est le moyen ultime d'augmenter votre productivité.

Si vous ne savez pas encore ce que vous aimez, ne vous inquiétez pas. Leo Babauta a des moyens uniques de vous aider: Comment trouver votre passion

5. Priorisez vos tâches à l'avance.

En classant vos tâches par ordre d'importance, vous pouvez vous assurer que vous terminez toutes vos tâches les plus importantes pendant la journée..

Apprenez une technique unique pour prioriser correctement en 10 minutes et travailler 10 fois plus vite.

6. Batch tâches similaires dans un seul lot.

Des tâches telles que la rédaction de blogs, les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les courses peuvent être regroupées en un seul lot. Vous gagnerez du temps en effectuant des tâches similaires en une seule session.

7. Terminez vos tâches les plus redoutées première chose dans la matinée.

Quelle que soit l'activité que vous redoutez le plus, c'est probablement celle qu'il vous faut accomplir à la première heure du matin.

Beaucoup de gens ont tendance à vérifier leurs e-mails le matin car après avoir vérifié une liste d'e-mails, ils se sentent satisfaits. Mais c'est juste une illusion d'avoir accompli plus.

Faire des tâches simples, comme vérifier les courriels le matin de bonne heure, est mauvais pour la santé Au lieu de cela, faites les tâches difficiles parce que vous avez plus d'énergie le matin pour les aborder!

8. Récompensez-vous pour avoir terminé une grosse tâche

Pour rester motivé dans tout ce que vous faites, récompensez-vous de temps en temps.

Gardez une trace de vos petites victoires et jalons et célébrez-les. Ainsi, chaque fois que vous avez du mal à progresser, vous voyez à quel point vous êtes venu!

En savoir plus sur cette approche en deux étapes de la motivation personnelle: suivre les petites victoires et vous récompenser.

9. Ne pas multitâche

La recherche a montré que le multitâche n’est pas productif. Si vous pensez pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois, détrompez-vous.

Pour une productivité optimale, concentrez-vous sur une chose à la fois. La publicité

10. Éloignez-vous de l'ordinateur

Internet est devenu l'une des principales distractions. Pour augmenter votre productivité, essayez de faire le plus de travail possible hors ligne..

Je le fais souvent lorsque j’essaie de trouver de nouvelles idées et que j’ai trouvé très bénéfique de simplement les débrancher..

11. Utiliser les outils de focus

Faites bon usage des applications et de la technologie pour vous aider à éliminer les distractions.

Voici 18 meilleures applications et outils de gestion du temps pour vous aider à rester concentré. De cette façon, vous n'êtes pas distrait par le Web, la messagerie électronique ou la messagerie instantanée..

12. Il suffit de commencer

Souvent, le départ est la partie la plus difficile. Les gens ont tendance à attendre le moment idéal pour commencer. Mais il n'y a pas de condition parfaite.

Une fois que vous y allez, vous entrerez rapidement dans un rythme qui pourrait durer des heures.

13. Découvrez vos heures productives

Tout le monde a un certain moment de la journée au cours duquel il est plus productif que les autres. Pour moi, c'est le matin.

Déterminez à quel moment votre productivité est optimale et optimisez votre horaire de travail en conséquence.

14. Gardez un cahier et un stylo sous la main en tout temps

De cette façon, vous pouvez écrire vos pensées, vos tâches et vos idées à tout moment. La clé est de tout mettre dans la tête et sur du papier. Votre subconscient ne vous le rappellera pas toutes les deux secondes.

15. Rédiger un blog pour faire la chronique de votre développement personnel et de vos réalisations

Le blog vous permet de rester responsable et de toujours travailler à l'amélioration de soi et à la croissance personnelle.

Lorsque vous écrivez toutes vos petites réalisations, vous êtes également plus motivé pour aller de l'avant..

Et vous savez quoi, c’est ainsi que j’ai aussi lancé Lifehack!

16. Rédigez une liste de tâches à faire chaque jour

J'aime planifier ma journée la nuit précédente. De cette façon, je peux commencer mes tâches les plus importantes dès mon réveil.

Assurez-vous de ne commettre aucune de ces erreurs courantes.!

17. Ecrivez vos tâches et tâches les plus importantes dans un calendrier.

Pour bien gérer son temps, il est essentiel de savoir où se trouve et quoi faire à un moment donné. Une gestion efficace du calendrier va de pair avec une bonne gestion de la liste des tâches.

Apprenez ici Comment utiliser un calendrier pour créer du temps et de l'espace.

18. Réfléchissez constamment à votre productivité

Tout au long de votre journée, demandez-vous à plusieurs reprises:

“Suis-je en train d'utiliser au mieux mon temps?”

Cette simple question peut être un excellent stimulant pour votre productivité.

19. Se lever tôt avant tout le monde

Je sais que certains pourraient avoir du mal à se lever tôt le matin mais rien ne vaut une maison tranquille!

Voici comment commencer votre journée à 5 h et quelques gestes simples pour les lève-tôt pour faciliter votre réveil.

20. Dormez beaucoup

Lorsque vous travaillez en ligne, le sommeil peut devenir une mémoire perdue depuis longtemps. Cependant, il est important de dormir suffisamment pour que vos heures de travail soient aussi productives que possible. La publicité

Essayez cette routine nocturne que je recommande vivement pour votre productivité: Guide ultime de la routine nocturne: bien dormir et se réveiller productif

21. exercice

Des recherches ont montré que les exercices de midi améliorent la productivité et le moral sur le lieu de travail.

Faites une petite promenade au déjeuner ou faites de simples étirements pendant votre pause pour maximiser votre productivité.

Ici, j'ai quelques recommandations d'exercices pour vous:

• 29 exercices que vous pouvez faire à (ou près de) votre bureau
• 15 étirements simples et rapides pour améliorer l'efficacité du travail

22. Externaliser autant que possible

Si vous voulez faire plus en moins de temps, apprenez à déléguer ou à externaliser le travail. Voici quelques entreprises qui vous aideront à externaliser vos tâches quotidiennes:

• GetFriday
• Upwork
• Guru.com
• ScriptLancle

Lisez également ce guide pour apprendre à déléguer efficacement: Comment déléguer du travail (le guide définitif pour les leaders qui réussissent)

23. Fixer des objectifs passionnants

Sans objectifs louables, vous ne serez jamais motivé pour faire avancer les choses.

Fixez-vous des objectifs ambitieux et réalisables. Le meilleur cadre d'établissement d'objectifs est l'objectif SMART.

Apprenez ici Comment utiliser l'objectif SMART pour réussir dans la vie.

24. Parlez de vos objectifs à d'autres personnes

Lorsque vous parlez aux autres de vos objectifs, vous serez immédiatement tenu responsable.

25. Écouter des podcasts

Écoutez des podcasts éducatifs ou des livres audio pendant que vous conduisez pour vous rendre au travail, nettoyer la maison, faire de l'exercice ou préparer un dîner.

L'apprentissage audio a le pouvoir d'ajouter des heures à votre journée. Sans oublier, votre crâne ne manquera pas de vous en remercier.

Quelques recommandations pour vous: 11 podcasts pour vous inspirer

26. Lire le best-seller de David Allen Faire les choses

C'est l'un des livres de productivité les plus importants que vous puissiez lire. Lisez-le, appliquez les conseils dans votre vie quotidienne et faites plus de choses.

Lire la suite

Comment déléguer le travail de manière efficace (Le guide définitif pour les dirigeants)

Guide de routine nocturne ultime: Dormir mieux et se réveiller productif

Améliorer la concentration avec de la musique de productivité (listes de lecture recommandées)

Faites défiler pour continuer à lire l'article

Voici d'autres livres sur la productivité: 35 livres sur la productivité et les compétences organisationnelles pour une vie efficace

27. Apprendre à lire rapidement

Lorsque vous pourrez lire plus rapidement, vous lirez et en apprendre plus! Découvrez ces 10 façons d'augmenter votre vitesse de lecture.

Vous pouvez également utiliser l'application OutRead pour accélérer votre lecture.!

28. apprendre à ignorer quand on lit

Lorsque vous lisez un livre, lisez simplement les parties dont vous avez besoin et sautez le reste. Mais vous devez lire avec un but.

Apprenez à le faire fonctionner ici: Comment lire 10X plus rapidement et en conserver plus

29. Mettre l'accent sur les activités axées sur les résultats

La loi de Pareto stipule que 80% des produits résultent de 20% des produits. Cela signifie que 20% de nos actions aboutissent à 80% des résultats.

Nous devons trouver les 20% qui créent 80% des résultats souhaités et nous concentrer uniquement sur ces activités..

30. faire une pause

Vous ne pouvez pas toujours travailler à une productivité optimale. Au lieu de cela, vous devriez essayer de travailler en petites rafales à votre époque la plus productive. La publicité

31. Démarrer un horaire de sommeil polyphasique

Quel est le sommeil polyphasique?

Le sommeil polyphasique est une spécification de modèle de sommeil destinée à réduire le temps de sommeil à 2-5 heures par jour..^[1] Ceci est réalisé en répartissant le sommeil en courtes siestes (environ 20 à 45 minutes) tout au long de la journée. Cela permet de passer plus de temps avec une vigilance relativement élevée.

Bien que vous puissiez en apprendre plus à ce sujet ici, il est recommandé de faire des siestes pendant la journée pour recharger votre énergie.

32. apprendre à dire “Non”.

Nous ne pouvons pas tout faire et nous devons donc savoir quand refuser pour préserver notre santé mentale..

Apprenez l'art de dire non avec Leo Babauta.

33. Aller sur un régime d'information

La plus grande partie du monde vit d'une surcharge d'informations. Nous devons éliminer la navigation Internet sans esprit.

Arrêtez de lire trois journaux différents par jour et consultez vos flux RSS plusieurs fois par jour. Sinon, vous ne pourrez jamais rien faire.

La clé est de vous limiter uniquement aux informations sur lesquelles vous pouvez agir immédiatement. Voici quelques conseils simples que vous pouvez essayer: 10 astuces de productivité simples pour gérer les informations surchargées

34. Organisez votre bureau

Les piles de papier autour de votre bureau peuvent constituer un obstacle majeur à votre productivité. Optimisez votre temps en organisant votre bureau, en configurant un système et en supprimant les fichiers indésirables..

Découvrez ces 21 conseils pour organiser votre bureau et en faire plus.

35. Trouver un mentor

En vous inspirant de ceux qui ont déjà réussi, vous gagnerez beaucoup de temps et d’énergie..

Il est difficile de trouver un bon mentor, alors voici un guide pour vous aider: Que rechercher chez un mentor?

36. Apprendre les raccourcis clavier

Avec l'aide de la technologie, vous pouvez doubler votre efficacité de travail. Mieux encore, vous apprendrez tous les raccourcis lors de l’utilisation de la technologie, par exemple les raccourcis clavier..

Lorsque vous utilisez un raccourci clavier, vous gagnez 64 heures par an!

Vous ne savez pas quels raccourcis apprendre? Découvrez ces 22 astuces qui peuvent faire de n'importe qui un clavier Ninja.

En plus d'apprendre les raccourcis, vous pouvez également créer des raccourcis clavier avec AutoHotKey.

37. Améliorez votre vitesse de frappe pour gagner du temps

Savez-vous que vous pouvez économiser 21 jours par an simplement en tapant rapidement?

Vous n'avez pas vraiment besoin de prendre des cours sérieux pour taper plus vite, essayez ces jeux de dactylographie en ligne:

• Barracuda
• Fingerjig
• Bulles

38. Travailler à la maison et éviter les déplacements quotidiens

Si votre travail est flexible, envisagez de travailler à domicile. Cela vous fait gagner du temps de déplacement et vous vous retrouverez plus énergique tout au long de la journée car vous avez économisé le long trajet.

Jetez un coup d’œil à ces conseils pour vous aider à rester productif lorsque vous travaillez à domicile:

Comment travailler chez soi et rester ultra-productif

39. se débarrasser de la perte de temps

Les pertes de temps courantes comprennent la messagerie instantanée, les jeux vidéo, Flickr, la vérification de vos statistiques 10 fois par jour, la télévision et la navigation sur Internet. La publicité

Ne comptez pas sur votre volonté, utilisez quelques-uns de ces outils utiles pour rester concentré: 10 applications en ligne pour une meilleure mise au point

40. Planifiez vos repas à l'avance

Planifiez tous vos repas une semaine à l’avance et établissez votre liste d’épicerie en conséquence. Cela vous fera économiser un peu de temps et d'argent.

41. faire cuire vos repas en vrac

Lorsque vous préparez vos repas en vrac, vous aurez beaucoup de restes. Cela peut éviter d'avoir à cuisiner tous les jours.

Apprenez-en davantage sur la fabrication d’œuvres de cuisson en vrac: Une fois par mois Cuisson: productivité: bidouille ou temps exagéré Sucer?

42. Protégez-vous des heures téléphoniques inutiles grâce à l'identification de l'appelant

Les minutes que vous passez à intercepter des appels téléphoniques inutiles sont une perte de temps. Vous pouvez empêcher cela.

Découvrez ce guide détaillé pour gérer ces appels inutiles: Comment perdre les objets inutiles qui pèsent sur votre journée - Appels sur téléphone portable

43. Prendre des douches plus courtes

Celui-ci peut sembler idiot mais c'est en fait quelque chose avec lequel je lutte. Je passe 30 minutes sous la douche. Pensez au temps que je pourrais économiser simplement en accélérant un peu.

44. Enregistrez les trajets dans une banque en utilisant le dépôt direct

De nombreux employeurs offrent maintenant le dépôt direct. Si le vôtre le fait, assurez-vous d’en profiter et d’éviter de nombreux déplacements à la banque..

45. payer automatiquement vos factures

Combien de fois vous êtes-vous inquiété de savoir si vous avez manqué la date limite de facturation??

Le paiement automatique de vos factures vous fera gagner du temps, éliminera les frais de retard et augmentera les taux d'intérêt.

46. ​​Boutique en ligne

Dans la mesure du possible, évitez d'aller au magasin. Lorsque vous magasinez en ligne, vous pouvez vous concentrer davantage sur ce que vous obtenez..

47. Accélérez votre connexion Internet avec une connexion haut débit.

Beaucoup de gens sont conscients de la lenteur d'Internet mais ne font rien pour y remédier. En fait, c’est le premier gain de temps sur Internet!

Si vous devez utiliser un accès commuté, vous pouvez utiliser des accélérateurs tels que Propel et SlipStream pour doubler ou même tripler votre vitesse..

48. Gardez la vitesse de votre ordinateur

Si vous utilisez Windows, utilisez la fonction de veille prolongée de Windows pour éviter le ralentissement de la fermeture et du redémarrage de Windows..

Ou peut-être envisagez-vous de passer à Mac car il existe de nombreux avantages que vous ignorez probablement sur le passage à un Mac.

49. éteindre le téléviseur.

L’Américain moyen regarde plus de 4 heures de télévision chaque jour. Sur une durée de vie de 65 ans, 9 ans collés au tube.

Pour améliorer votre santé et votre productivité, éteignez le téléviseur. Voici 11 autres raisons de vous dire d'arrêter de regarder la télévision aussi souvent.

Éteignez la télévision et vous êtes sûr de tirer le meilleur parti de la vie.

50. Utilisez un Tivo ou un DVR.

Cela peut vous aider à réduire votre émission de télévision d'une heure à 40 minutes. Vous pouvez gagner du temps sans perdre le plaisir.

Alors, voici la liste ultime des techniques que vous devriez apprendre pour améliorer votre productivité. Choisissez les techniques qui fonctionnent pour vous et faites-en vos habitudes quotidiennes. Au fil du temps, vous serez beaucoup plus productif.

Crédit photo en vedette: Pexels via pexels.com

Référence

[1]

^

Medical News Today: Qu'est-ce qu'un sommeil biphasique et polyphasique??