6 habitudes de travail courantes qui sabotent votre productivité

Nous avons tous nos routines du matin en semaine. Vous arrivez au bureau un peu avant 9 heures (ou un peu après, si la circulation est vraiment mauvaise), installez-vous à votre bureau, prenez une tasse de café vers 9h30 ou 10h, consultez Twitter et Facebook, puis plongez. dans votre boîte de réception.

Et s'il est évident que votre temps à jouer à Farmville ou à lire le dernier tweet de Kanye va nuire à votre productivité, vous serez peut-être surpris d'apprendre quelles autres habitudes de travail courantes peuvent saboter votre productivité..

1. Vérification constante de votre courrier électronique

Si vous êtes comme la plupart des gens, vérifiez votre courrier électronique fréquemment. Comme, 5 fois par heure fréquemment… ou “chaque fois que mon téléphone sonne” souvent. Peut-être un meilleur mot que “souvent” serait “obsessionnellement.” La publicité

Mais malgré les exhortations de votre patron à “rester au top de tout”, il s'avère que vérifier votre courrier électronique trop fréquemment réduit effectivement votre productivité.

Bien entendu, les experts ne semblent pas s’accorder sur le moment où vous devriez consulter votre courrier électronique. Certaines personnes affirment qu'il est interdit de consulter votre courrier électronique dès votre arrivée au bureau. Parmi elles, Sid Savara et Julie Morgenstern, l'une des copines d'Oprah, auteur de “Ne jamais vérifier son courrier électronique le matin.”

Savara affirme que vérifier votre courrier électronique dès que vous vous asseyez au travail ruine le plan de match avec lequel vous êtes entré. Au lieu de cela, il conseille, “Travaillez sur quelque chose d'important pendant 30 à 45 minutes, puis vérifiez-le. Si vous pouvez le supporter, attendez encore plus longtemps. Certains jours, je ne vérifie pas du tout les courriels avant le déjeuner… Tant que vous ignorez tout ce qui se passe à l'extérieur, vous pouvez vous concentrer sur ce que vous voulez travailler. Vous ne savez pas quels incendies doivent être éteints, vous ne connaissez pas la vente spéciale qui se déroule aujourd'hui et vous ne connaissez pas la vidéo amusante que votre copain vous a envoyée.”

Elizabeth Grace Saunders adopte une approche légèrement plus modérée, informant ses clients que tous ses courriels recevront une réponse dans les 24 heures afin qu'ils ne la prennent pas sur le dos. Elle vide généralement sa boîte de réception au cours des 1 à 2 premières heures de sa journée et formule son plan de match pour le reste de la journée. Après cela, elle ne regarde généralement plus son courrier électronique pour le reste de la journée, ce qui lui permet de se consacrer entièrement au développement des affaires et aux projets clients. La publicité

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2. Planification de réunions hebdomadaires / de statut de projet

Les réunions sont une période difficile, mais certains diront qu'elles sont un mal nécessaire. Pourtant, perdre des heures chaque semaine à cause de conversations qui auraient tout aussi bien pu être gérées par messagerie instantanée ou courrier électronique peut être vraiment frustrant..

Utilisez plutôt un système de gestion de projet partagé avec une barre de progression, un calendrier ou un calendrier. Vous aimerez peut-être Central Desktop, Basecamp ou un système que vous avez bricolé en utilisant Google Docs. Avec une liste détaillée des jalons et des échéances du projet mappés dans un espace de travail partagé, tout membre de l'équipe peut à tout moment se connecter et obtenir le statut d'un projet, sans avoir à vous le demander. Et vous récupérez les heures précédemment perdues pour les réunions de statut hebdomadaires!

3. Travailler tard

Laissez-moi vous demander quelque chose. A quel point êtes-vous productif après 17 heures? Il est probable que même lorsque vous travaillez tard, vous passez une bonne partie de votre temps à lire des articles de blog et à déterminer le restaurant que vous souhaitez commander..

Et même si vous travaillez d'arrache-pied après les heures de travail, vous allez vous épuiser, ce qui vous rend plus susceptible de tomber malade et de perdre des heures encore plus productives. Rester en retard est acceptable lorsque cela est vraiment nécessaire, mais si vous le faites habituellement dans l’espoir d’avancer, vous risquez de vous rendre (ainsi que votre entreprise) un mauvais service. La publicité

4. Mauvaise gestion de votre liste de tâches

C'est ma faute personnelle. Je suis un compulsif “faire” rédacteur de liste, et même si j'ai toujours du temps à prioriser ma liste, je ne m'attaque pas toujours aux choses dans le bon ordre.

Supposons que j'ai une liste de 5 actions, qui doivent toutes être effectuées aujourd'hui. Ils ont tous la même priorité, mais ils varient en termes de temps qu'il faudra pour les compléter..

Je pourrais donc aborder le “plus facile” Tout d’abord, les deux ou trois tâches que je connais ne prendront que 5 à 10 minutes. Et puis je vais pouvoir passer à “le grand projet”, et j'aurai déjà fait une brèche dans ma liste de choses à faire.

Le problème, c’est que, au moment où j’ai tout fait sur ma liste, à l’exception de la grosse tâche que j’avais mise, je suis fatigué, grincheux et peu énergique. En d'autres termes, je ne suis même pas proche du bon état d'esprit pour aborder la partie la plus difficile de ma liste. La publicité

La solution? Mordez juste la balle et faites la grosse tâche de votre liste de tâches en premier, peu importe la tentation de supprimer les tâches plus petites de votre liste.

5. Boire trop de café

La caféine ne vous donne pas une énergie durable. la caféine chargée de sucre l'est encore moins. Surtout si vous suivez le style de vie de bureau jockey, le sucre dans votre café vous rendra hyperactif, augmentera votre niveau d'insuline, provoquera un crash, puis sera stocké sous forme de graisse. En d'autres termes, ce n'est pas vraiment la meilleure chose à faire pour augmenter la productivité. Sautez Joe le matin (et Joe au milieu de la matinée et Joe l'après-midi) et prenez un petit déjeuner équilibré à la place pour garder votre énergie.

6. Déjeuner à votre bureau

Votre patron vous percevra peut-être plus productif si vous ne prenez pas toute la pause-déjeuner, mais réellement être plus productif?

Eh bien, probablement pas. D'une part, si vous renversez votre soupe sur un rapport important ou sur votre clavier? Si vous êtes maladroit, manger à proximité de documents de travail importants est un moyen sûr de faire chuter votre productivité. Et à moins d'avoir une chemise de rechange dans votre voiture, vous devrez peut-être assister à une réunion importante avec du ragoût de bœuf sur votre devant.

De plus, manger à son bureau augmente vos chances de trop manger, car vous ne mangez pas de façon consciente. Vous obtenez plus lourd, votre coeur s'affaiblit, et ensuite votre productivité prend vraiment le nez.

Sabotez-vous votre propre productivité? Dites-nous dans les commentaires ci-dessous!