6 conseils puissants pour une gestion des contrats réussie

Lors de l'embauche de nouvelles ressources humaines pour votre entreprise, certains aspects de la formalisation de ce processus ont tendance à être compliqués, amenant les entreprises à perdre un temps précieux dans un processus supposé être simple. Si le recruteur néglige certains aspects du contrat ou si des vides juridiques potentiels ne sont pas résolus, cette performance négligente aura inévitablement un impact significatif sur votre entreprise..

Alors, comment pouvez-vous vous assurer que ce processus de gestion répond aux besoins des employés et du recruteur? Il va plus loin qu'un simple document contenant des conditions préalables et des clauses supervisées par des avocats, mais une méthode précise pour couvrir tous les aspects d'un accord; par conséquent, les professionnels des ressources humaines doivent posséder des compétences de gestion de pointe pour fournir une performance valable en matière de traitement du document juridique, mais également de la relation de l'entreprise avec le nouveau venu engagé.

Voici quelques conseils utiles pour améliorer les performances de recrutement de votre organisation. La publicité

1. Ne laissez aucune porte ouverte

Les bons documents contractuels sont ceux qui incluent des indicateurs de performance en tant qu’obligations contractuelles; et en affirmant ce point, votre fournisseur potentiel saura d'avance ce que l'on attend de lui / elle, tout en préparant des sanctions si le travail du fournisseur n'est pas ce qu'il est censé être..

Des clauses de comportement dans les médias sociaux doivent également être incluses pour empêcher la fuite de données sensibles, mais également pour protéger la réputation de votre entreprise, car les employés abordent généralement des sujets tels que la politique, le sport et des causes sociales sans même se rendre compte qu'ils se considèrent automatiquement comme faisant partie de votre organisation. ajouter leur lieu de travail sur leur profil de média social.

2. Définir une issue de secours

Les relations tendent à se détériorer avec le temps, et les entreprises n'en sont que le parfait exemple. Il pourrait être étiqueté comme un choix intelligent pour établir votre “plan B,” au cas où quelque chose se passerait mal en énonçant tous les éléments pouvant conduire les deux parties à l'annulation du contrat. C'est un regain de confiance pour l'employé, car vous expliquez d'avance les termes et conditions qui peuvent mettre fin au contrat si nécessaire, mais qui vous protègent également des audiences potentielles devant les tribunaux. La publicité

3. Gardez un œil sur ce que les deux parties ont convenu

La base d'une bonne performance de gestion repose non seulement sur la signature d'un contrat, mais également sur le suivi constant de la conduite de vos employés. Ce faisant, vous vous en tenez aux obligations contractuelles qui ont été établies, tout en protégeant les intérêts de votre organisation. Planifiez des réunions mensuelles avec votre personnel recruté et fournissez une liste de contrôle valide des éléments qui ne se passent pas comme prévu, ainsi que des mesures correctives pour résoudre ces problèmes; le plus tôt sera le mieux.

Fixer des objectifs mesurables à la fois pour le recruteur et l’employé; c'est ainsi que fonctionnent les entreprises saines.

Photo gracieuseté de Tim Gouw

4. Rappelez-vous que les contrats ont une date d'expiration

C'est un point souvent négligé. Les gens ont tendance à archiver les contrats sans même prendre la peine de regarder la date de fin du contrat. et, comme tous les contrats doivent avoir une date de début et de fin, étant donné que les termes de la relation changent naturellement avec le temps, cette pratique peu sûre conduit l'organisation à des conflits entre les deux parties, techniquement, le fournisseur ne travaille même pas légalement, et sa situation devrait être réexaminée dès que possible. La publicité

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5. Les temps nouveaux exigent de nouvelles ressources

Nous sommes en 2017, donc un stylo et un cahier ne sont pas des méthodes acceptables pour suivre les détails contractuels, ni pour gérer plusieurs transactions à long terme. Avec les avantages des solutions de gestion de contrat d'entreprise, les logiciels peuvent nous offrir tous les éléments nécessaires pour garder un œil sur les documents produits. De plus, il fournit également des outils d'analyse aux responsables des ressources humaines pour suivre les jalons et les obligations, générer des rapports et bien plus encore..

6. Analyser le comportement avant la conclusion d'un contrat

Vous voulez que toute cette épreuve soit un succès, non? Tout d'abord, vous devez vous rappeler que les contrats ne sont pas simplement des obligations légales, mais également le reflet d'un cadre formel entre deux parties. Ces partis ne sont pas nécessairement motivés par les mêmes motivations lorsqu'ils cherchent le succès.

En posant des questions simples et détendues au cours du processus d’entretien, vous pouvez identifier les éléments d’alerte (qu’ils soient positifs ou négatifs) concernant les performances de votre futur employé. En cas de doute, demandez l'aide d'un professionnel pour donner à votre organisation un aperçu de ces analyses. La publicité

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